Створення папки пошуків

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Примітка : У програмі Outlook 2016, під час пошуку повідомлень за допомогою Розширеного пошуку в часто використовувані текстові поля, може з'явитися таке повідомлення про помилку: Outlook не вдалося виконати пошук. Outlook не може відображати це подання. Вихід із неї пам'яті або системні ресурси. Закрийте деякі windows або програм і повторіть спробу. Ми дійсно працюють з цього питання, щоб звільнити виправити. У той же час наведено в цій статті способи вирішення й докладні відомості.

Папка пошуків – це віртуальна папка, яка дає змогу переглянути всі елементи електронної пошти, що відповідають певним умовам пошуку. Наприклад, папка пошуків Непрочитані листи дає змогу переглянути всі непрочитані повідомлення в одній папці, навіть якщо ці повідомлення зберігаються в різних папках.

Примітки : 

  • Папки пошуків не можуть містити результати пошуку з кількох файлів даних Outlook (. PST).

  • Папки пошуку підтримки префікса в текстові рядки, які ви вкажете. Наприклад, якщо ви хочете, щоб включити всі повідомлення, які містять слово «кількість опадів» в папці Пошук», папки Пошук» містить повідомлення, що містить слова, наприклад «дощ» або «дощовий». Виключаються слова, наприклад «математичний».

Додавання визначеної папки пошуків

  1. Виберіть меню папки .

  2. У групі створити виберіть Нова папка пошуку.

    Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+P.

  3. Зі списку Виберіть папку пошуку виберіть папку пошуку, який потрібно додати. Прокручування вниз у списку для створення настроюваної папки пошуку.

  4. Деякі з папки пошуку за промовчанням дають змогу настроїти пошук. Наприклад, якщо вибрано пошти, які містять певні слова, у розділі Настроювання папки пошукувкажіть слова, щоб використовувати.

  5. Щоб вибрати іншу поштову скриньку для пошуку, у розділі Настроювання папки пошукуклацніть розкривний список для пошуку пошти в поле та виберіть потрібну поштову скриньку зі списку.

Порада : Щоб змінити умови для пошуку папки, клацніть правою кнопкою миші папку у списку папок, виберіть команду настроїти цю папку пошуку, > умовиа потім змініть умови.

На початок сторінки

Створення настроюваної папки пошуків

  1. Виберіть меню папки .

  2. У групі Створити виберіть Нова папка пошуку.

    Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+P.

  3. У списку Виберіть папку пошуку виберіть пункт Створення настроюваної папки пошуку.

  4. У розділі Настроювання папки пошуку натисніть кнопку Вибрати.

  5. Введіть ім’я папки пошуків.

  6. Натисніть кнопку Умови та виберіть потрібні параметри.

    • Вкладка Повідомлення містить умови пошуку за вмістом або властивостями повідомлення, такими як відправник, ключові слова або одержувачі.

    • Вкладка Інші умови містить інші умови пошуку повідомлень, такі як важливість, позначки, вкладені файли або категоризація.

    • Вкладка Додатково надає можливість створити розширені умови. У розділі Установити додаткову умову натисніть кнопку Поле, клацніть потрібний тип умови та виберіть певну умову зі списку. Після цього в полях Умова та Значення виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку Додати до списку. Повторіть процедуру для кожної умови, яку потрібно додати, і натисніть кнопку ОК.

  7. Натисніть кнопку Огляд і виберіть папки, у яких слід шукати елементи.

  8. Щоб закрити кожне діалогове вікно, натискайте кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×