Створення папки пошуків

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Папка пошуків – це віртуальна папка, яка дає змогу переглянути всі елементи електронної пошти, що відповідають певним умовам пошуку. Наприклад, папка пошуків Непрочитані листи дає змогу переглянути всі непрочитані повідомлення в одній папці, навіть якщо ці повідомлення зберігаються в різних папках.

Примітки : 

  • Папки пошуків не можуть містити результати пошуку з кількох файлів даних Outlook (. PST).

  • Папки пошуків підтримують розпізнавання префікса в указаних текстових рядках. Наприклад, якщо до папки пошуків потрібно включити всі повідомлення зі словом «дощ», ця папка пошуків міститиме також слова на кшталт «дощовий» або «дощить», але в ній не буде слів на зразок «радощі».

Додавання визначеної папки пошуків

  1. У поданні Пошта на вкладці Папка у групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуку.

Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть сполучення клавіш CTRL + SHIFT + P.

  1. У списку Виберіть папку пошуку виберіть папку пошуків, яку потрібно додати.

  2. Якщо з’явиться запит, у розділі Настройка папки пошуку вкажіть умови пошуку.

  3. Щоб вибрати іншу поштову скриньку для пошуку, у розділі Настроювання папки пошуку натисніть стрілку в полі Шукати листи в і виберіть потрібну поштову скриньку зі списку.

Порада : Щоб змінити умови для папки пошуків, в області переходів клацніть папку правою кнопкою миші, виберіть пункт Настроїти цю папку пошуку, натисніть кнопку Умови та змініть умови. Умови папок пошуків у групі Пошта для читання, включно з папками Вхідні, Чернетки та Надіслані, змінити не можна.

На початок сторінки

Створення настроюваної папки пошуків

  1. У поданні Пошта на вкладці Папка у групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуку.

Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть сполучення клавіш CTRL + SHIFT + P.

  1. У списку Виберіть папку пошуку клацніть Створення настроюваної папки пошуку.

  2. У розділі Настройка папки пошуку натисніть кнопку Вибрати.

  3. Введіть ім’я папки пошуку.

  4. Натисніть кнопку Умови та виберіть потрібні параметри.

    • Вкладка Повідомлення містить умови пошуку за вмістом або властивостями повідомлення, такими як відправник, ключові слова або одержувачі.

    • Вкладка Інші умови містить інші умови пошуку повідомлень, такі як важливість, позначки, вкладені файли або категоризація.

    • Вкладка Додатково надає можливість створити розширені умови. У розділі Установити додаткову умову натисніть кнопку Поле, клацніть потрібний тип умови та виберіть певну умову зі списку. Після цього в полях Умова та Значення виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку Додати до списку. Повторіть процедуру для кожної умови, яку потрібно додати, і натисніть кнопку ОК.

  5. Натисніть кнопку Огляд і виберіть папки, у яких слід шукати елементи.

  6. Щоб закрити кожне діалогове вікно, натискайте кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×