Створення папки в бібліотеці документів

Створення папки в бібліотеці документів

Створіть папку в бібліотеці документів SharePoint, щоб ефективно групувати вміст і керувати ним, наприклад групувати звіти за фінансовим роком або відділом. До бібліотек SharePoint більшості типів можна додавати папки. Додаючи папку до бібліотеки, відкрийте саму бібліотеку та виконайте наведені нижче інструкції. Не розпочинайте дії в режимі редагування сторінки або веб-частини.

Оновлено 24 січня 2017 року завдяки відгукам клієнтів.

Примітка : Ці дії стосуються незміненої версії SharePoint. Якщо адміністратор або компанія налаштували програму, ці параметри можуть не відображатися.

Створення папки в SharePoint Online

Щоб створити папку в бібліотеці документів SharePoint, скористайтеся командою + Створити та виберіть у розкривному списку пункт Папка. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на розробку може активувати чи вимкнути команду Папка.

Бібліотека документів SharePoint Online із виділеною папкою

Вказівки з відкриття SharePoint із мобільного пристрою див. в статті Робота із сайтами SharePoint Online за допомогою мобільного пристрою.

  1. Перейдіть до сайту SharePoint і відкрийте бібліотеку документів SharePoint, у якій потрібно створити папку.

  2. У рядку меню натисніть кнопку + Створити, а потім виберіть пункт Папка.

    Нова папка бібліотеки документів

    Якщо в меню + Створити немає пункту "Папка", можливо, цю команду вимкнуто. Щоб дізнатися, як увімкнути її, див. цю статтю.

    Примітка : Ви користуєтеся SharePoint Online, але ваш екран має інший вигляд? Можливо, адміністратор установив класичний режим SharePoint для бібліотеки документів. У такому разі див. розділ Створення папки в бібліотеці в класичній версії SharePoint нижче.

  3. У діалоговому вікні Папка введіть ім’я папки в поле Ім’я папки та натисніть кнопку Створити.

    Ім’я нової папки бібліотеки документів

    Примітка : Щоб змінити ім’я папки пізніше, клацніть три крапки та виберіть команду Перейменувати. Змініть ім’я папки в діалоговому вікні Перейменувати та натисніть кнопку Зберегти. Докладні відомості див. в статті Перейменування файлу, папки або посилання в бібліотеці документів.

    Тепер у бібліотеці документів має з’явитися нова папка. Після цього можна додавати до неї файли та створювати в ній вкладені папки. Інструкції з додавання нового файлу див. в статті Створення файлу в бібліотеці документів. Щоб дізнатися, як передавати наявні файли й папки до бібліотеки документів, див. цю статтю.

    Нова папка бібліотеки документів

  4. Якщо нової папки немає в бібліотеці, оновіть вікно браузера.

Залежно від обставин замість папок може бути доцільно використовувати подання, адже вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості про подання див. на сторінці Відео. Створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.

Увімкнення папок у SharePoint Online

Папки активовано за замовчуванням, але якщо їх вимкнуто, а у вас є дозволи, зробіть ось що:

  1. Відкрийте бібліотеку, до якої потрібно додати папки.

  2. Клацніть піктограму "Настройки"  Кнопка "Настройки" у формі триба та виберіть Настройки бібліотеки.

    Меню "Настройки" з вибраним пунктом "Настройки бібліотеки"

  3. Клацніть елемент Додаткові настройки.

  4. У розділі "Папки" переконайтеся, що для параметра Зробити доступною команду "Створити папку" встановлено значення Так.

  5. Натисніть кнопку OK і поверніться в бібліотеку.

Створення папки в бібліотеці в класичній версії SharePoint

  1. Перейдіть на сайт SharePoint, що містить бібліотеку SharePoint, до якої потрібно додати папку.

  2. Відкрийте бібліотеку, клацнувши її заголовок на панелі швидкого запуску, або послідовно виберіть "Настройки" Кнопка "Настройки Office 365" та Зміст сайту, а потім клацніть заголовок бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

    Примітка :  Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці клацніть Файли, а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

    Зображення стрічки "Файли" в SharePoint з виділеною кнопкою "Створити папку"

    Примітка : Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути за наявності потрібних дозволів. На вкладці Бібліотека на стрічці натисніть кнопку Настройки бібліотеки, а потім виберіть посилання Додаткові параметри. У розділі "Папки" переконайтеся, що для параметра Зробити доступною команду "Створити папку" вибрано значення Так.

    Примітка : Щоб змінити ім’я папки пізніше, клацніть три крапки , ще раз клацніть три крапки в діалоговому вікні, а потім виберіть команду Перейменувати. Змініть ім’я папки в полі Ім’я та натисніть кнопку Зберегти.

  4. У діалоговому вікні Створення папки введіть ім’я папки в полі Ім’я та натисніть кнопку Створити.

    Діалогове вікно створення папки для бібліотеки

    За потреби ви можете запросити користувачів для спільного використання папки.

    Діалогове вікно надання спільного доступу в класичному режимі SharePoint Online

    Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів або папок в Office 365.

Залежно від обставин замість папок може бути доцільно використовувати подання, адже вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості про подання див. на сторінці Відео. Створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.

Створення папки в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

За замовчуванням у бібліотеках документів SharePoint команду Створити папку активовано. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на розробку може активувати чи вимкнути цю команду.

Бібліотека документів SharePoint 2016 із виділеною папкою
  1. Перейдіть на сайт, що містить бібліотеку документів SharePoint, до якої потрібно додати папку.

  2. Відкрийте бібліотеку, клацнувши її заголовок на панелі швидкого запуску, або послідовно виберіть "Настройки"  Кнопка "Настройки Office 365" та Зміст сайту, а потім клацніть заголовок бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

    Примітка :  Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці перейдіть на вкладку Файли, а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

    Зображення стрічки "Файли" в SharePoint з виділеною кнопкою "Створити папку"

    Примітки :  Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути за наявності необхідних дозволів.

    • На вкладці Бібліотека на стрічці натисніть кнопку Настройки бібліотеки, а потім виберіть посилання Додаткові параметри.

    • У розділі "Папки" переконайтеся, що для параметра Зробити доступною команду "Створити папку" встановлено значення Так.

    • Натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Створення папки введіть ім’я папки в поле Ім’я та натисніть кнопку Зберегти.

    За потреби ви можете запросити користувачів для спільного використання папки.

    Діалогове вікно надання спільного доступу до нової папки в SharePoint 2016

    Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до документів і папок у SharePoint Server.

  5. Завершивши, натисніть кнопку Створити.

Примітки : 

  • Щоб змінити ім’я папки пізніше, клацніть три крапки , ще раз клацніть три крапки в діалоговому вікні, а потім виберіть команду Перейменувати. Змініть ім’я папки в полі Ім’я.

    Якщо команда Перейменувати не відображається, клацніть Редагувати властивості та змініть значення в полі Ім’я. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти.

  • Щоб швидко перейти на вищий рівень в ієрархії папок, на стрічці виберіть вкладку Бібліотека, а потім натисніть кнопку Перейти вгору.

Залежно від обставин замість папок може бути доцільно використовувати подання, адже вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості про подання див. на сторінці Відео. Створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.

Створення папки в SharePoint Server 2010

За замовчуванням у бібліотеках документів SharePoint команда Створити папку відображається. Власник або користувач бібліотеки з дозволами розробника може активувати або вимкнути цю команду.

Бібліотека документів SharePoint 2010 із виділеною папкою
  1. Перейдіть на сайт із бібліотекою документів SharePoint, до якої потрібно додати папку.

  2. Відкрийте бібліотеку, клацнувши її назву на панелі швидкого запуску, або відкрийте меню Дії сайту, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту й у відповідному розділі бібліотек клацніть назву бібліотеки.

    Примітка :  Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці в розділі Знаряддя бібліотеки виберіть вкладку Документи, а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

    Вкладка стрічки "Документи" з виділеною кнопкою "Нова папка" в SharePoint 2010

    Примітка : Користувач, який створив бібліотеку, міг заборонити створювати папки в ній. У такому разі команда Створити папку недоступна.

  4. У діалоговому вікні Створення папки введіть ім’я папки в поле Ім’я та натисніть кнопку Зберегти.

    Діалогове вікно створення папки в SharePoint 2010.

    Примітка : Щоб змінити ім’я папки пізніше, клацніть стрілку вниз у рядку з папкою та натисніть кнопку Редагувати властивості. Змініть ім’я папки в полі Ім’я.

Залежно від обставин замість папок може бути доцільно використовувати подання, тому що вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості див. в статті Створення, змінення та видалення подання.

Створення папки в SharePoint Server 2007

За замовчуванням у бібліотеках SharePoint меню Створити папку відображається. Власник бібліотеки може активувати або вимкнути це меню.

  1. Якщо бібліотеку документів SharePoint досі не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

  2. У меню Створити  зображення меню клацніть Створити папку.

  3. Введіть ім’я папки та натисніть кнопку OK.

Залежно від обставин замість папок може бути доцільно використовувати подання, тому що вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості див. в статті Створення або змінення подання.

Яку версію SharePoint ви використовуєте?

Щоб дізнатися, яка версія SharePoint використовується, див. статтю Визначення версії SharePoint.

Інші статті про папки та файли

Переміщення або копіювання папки, файлу або посилання в бібліотеці документів

Видалення файлу, папки або посилання з бібліотеки документів SharePoint

Створення папки в списку SharePoint

Видалення папки зі списку SharePoint

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? У ній був відсутній певний вміст? Якщо так, унизу сторінки розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, операційної системи та браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×