Створення організаційної діаграми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви хочете, щоб проілюструвати підзвітності у вашій компанії або організації, можна створити рисунок SmartArt, який використовує макет організаційної діаграми, як-от Організаційна діаграма, або можна створити організаційну діаграму за допомогою Microsoft Visio . Якщо у вас є Visio, ви можете дізнатися більше про під Visio – це найкращий спосіб для створення організаційної діаграми.

Загальні відомості про створення організаційної діаграми

Організаційну діаграму графічним відображенням структури керування організації, наприклад відділів відділів і працівників у компанії. За допомогою графічного об'єкта SmartArt Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPointабо Microsoft Word, можна створити організаційну діаграму та включення до неї на аркуші, презентації або документ. Щоб швидко та легко створювати організаційні діаграми, введіть або вставте текст в організаційній діаграмі та, тобто текст автоматично розташовано й оформлено відповідно.

Якщо додати поле помічника до макета організаційної діаграми, такого як Організаційна діаграма, в області тексту воно позначатиметься маркером із лінією.

Макет організаційної діаграми з 1 фігурою керівника, 2 фігурами підлеглих та 1 фігурою помічника.

Хоча можна використати інші ієрархічні макети, щоб створити організаційну діаграму, поле помічника й навислі макети доступні лише в макетах організаційних діаграм.

Щоб швидко додати високоякісні вигляду та Польська до рисунка SmartArt, можна змінити кольори або застосування стилю SmartArt до організаційної діаграми. Також можна додавати різні ефекти, наприклад світіння, згладжування або об'ємних ефектів. У PowerPoint презентації можна Додати анімацію до організаційної діаграми.

ПОРАДА: Клацніть заголовки нижче докладні відомості про кожного завдання.

Порада : Можна створити організаційну діаграму із зображеннями працівників організації.

  1. На вкладці Вставлення у групі Ілюстрації натисніть кнопку SmartArt.

    Група «Зображення» на стрічці

  2. У колекції Вибір рисунка SmartArt виберіть категорію Структура, потім – макет організаційної діаграми (наприклад, Організаційна діаграма) і натисніть кнопку OK.

  3. Щоб ввести текст, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Клацніть поле рисунка SmartArt і введіть текст.

      Примітка : Щоб отримати найкращі результати, використовуйте цей варіант після додавання всіх потрібних полів.

    • Клацніть напис [Текст] в області тексту та введіть потрібний текст.

    • Скопіюйте текст з іншого розташування або програми, клацніть напис [Текст] в області тексту та вставте скопійований текст.

      Примітка : Якщо область тексту не відображається, клацніть цей елемент керування.

      елемент керування області тексту

Додавання поля

  1. Клацніть рисунок SmartArt, до якого потрібно додати поле.

  2. Клацніть наявне поле, найближче до місця, у якому потрібно вставити нове поле.

  3. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Конструктор, а потім у групі Створення рисунка клацніть стрілку біля елемента Додати фігуру та виконайте одну з наведених нижче дій.

    вкладка «конструктор» розділу «знаряддя для рисунків smartart»

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено.

    • Щоб вставити поле того ж рівня, що й вибране поле, але після нього, виберіть команду Додати фігуру після.

    • Щоб вставити поле того ж рівня, що й вибране поле, але перед ним, виберіть команду Додати фігуру перед.

    • Щоб вставити поле на один рівень вище вибраного поля, виберіть команду Додати фігуру над.

      Нове поле займе місце виділеного, а виділене поле та всі поля безпосередньо під ним опустяться на один рівень.

    • Щоб вставити поле на один рівень нижче вибраного поля, виберіть команду Додати фігуру під.

      Нове поле додається після інших полів того ж рівня.

    • Щоб додати поле помічника, виберіть команду Додати помічник.

      Поле помічника додається над іншими полями того самого рівня в рисунку SmartArt, але в області тексту воно відображається після інших полів того самого рівня.

      Команда Додати помічник доступна лише в макетах організаційних діаграм і недоступна в ієрархічних макетах, таких як Ієрархія.

Примітки : 

  • Додаючи поля до організаційної діаграми, поекспериментуйте з додаванням фігури після вибраної фігури або перед нею, щоб визначити оптимальне розташування для нової фігури. Виправити поширені помилки SmartArt просто.

  • Щоб додати фігуру з області тексту:

    1. На рівні фігури розташуйте курсор у кінці тексту, після якого слід додати нову фігуру.

    2. Натисніть клавішу Enter, а потім введіть потрібний текст для нової фігури.

    3. Щоб додати поле помічника, виберіть поле помічника в області тексту й натисніть клавішу Enter.

  • Хоча не можна автоматично з'єднати два поля верхнього рівня лінії в макетах організаційних діаграм, як-от Організаційна діаграма, такий вигляд можна імітувати, додавши поле до рисунка SmartArt а потім намалювавши лінію, яка з'єднує поля.

  • Щоб перемістити поле, клацніть його та перетягніть у нове розташування. Щоб перемістити або зсунути поле дуже дрібними кроками, натискайте клавіші зі стрілками на клавіатурі, утримуючи натиснутою клавішу Control.

Видалення поля

Щоб видалити поле, клацніть його межу й натисніть клавішу Delete.

Щоб відобразити лінію зв’язку підпорядкування між двома полями пунктиром, потрібно змінити її стиль.

  1. Клацніть рисунок SmartArt, лінію якого потрібно змінити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші лінію та в контекстному меню виберіть пункт Формат фігури.

  3. Клацніть елемент Стиль лінії та виберіть потрібний параметр у полі Тип штриха.

Навислий макет впливає на макети всіх полів під виділеним.

  1. Виберіть в організаційній діаграмі поле, до якого слід застосувати висячий макет.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt перейдіть на вкладку Конструктор, потім у групі Створення рисунка натисніть кнопку Структура та виконайте одну з наведених нижче дій.

    вкладка «конструктор» розділу «знаряддя для рисунків smartart»

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено.

    • Щоб вирівняти по центру всі поля, розташовані під вибраним полем, виберіть пункт Стандартний.

      організаційна діаграма зі стандартним висячим макетом

    • Щоб вирівняти вибране поле по центру над розташованими під ним полями, а їх у свою чергу впорядкувати горизонтально, по два поля в кожному рядку, виберіть пункт Двосторонній.

      організаційна діаграма із двостороннім висячим макетом

    • Щоб розташувати вибране поле праворуч від розташованих під ним полів, а їх у свою чергу вирівняти ліворуч по вертикалі, виберіть пункт Лівосторонній.

      організаційна діаграма з лівостороннім висячим макетом

    • Щоб розташувати вибране поле ліворуч від розташованих під ним полів, а їх у свою чергу вирівняти праворуч по вертикалі, виберіть пункт Правосторонній.

      Організаційна діаграма із правостороннім висячим макетом

До полів у рисунку SmartArt можна застосовувати поєднання кольорів, отримані на основі кольори теми.

  1. Клацніть рисунок SmartArt, колір якого потрібно змінити.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Конструктор, а потім у групі Стилі SmartArt натисніть кнопку Змінити кольори.

    вкладка «конструктор» розділу «знаряддя для рисунків smartart»

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено.

  3. Виберіть потрібне поєднання кольорів.

Порада : Якщо навести вказівник миші на ескіз, можна побачити, як виглядатиме рисунок SmartArt із вибраними кольорами.

  1. Клацніть правою кнопкою миші межу поля та в контекстному меню виберіть пункт Формат фігури.

  2. Клацніть область Заливка, а потім виберіть параметр Суцільна заливка.

  3. Натисніть кнопку Колір Зображення кнопки і виберіть потрібний колір.

  4. Щоб установити рівень прозорості тла, перемістіть повзунок Прозорість або введіть число в полі поруч із повзунком. Відсоток прозорості можна змінювати від 0% (повністю непрозорий, значення за промовчанням) до 100% (повністю прозорий).

Стиль SmartArt – це поєднання різноманітних ефектів, наприклад стилю ліній, рельєфу або об’єму, які можна застосовувати до полів у рисунку SmartArt для створення унікального та професійного вигляду.

  1. Клацніть рисунок SmartArt, стиль SmartArt якого потрібно змінити.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Конструктор, а потім у групі Стилі SmartArt виберіть потрібний стиль SmartArt.

    Щоб переглянути інші стилі SmartArt, натисніть кнопку Додатково Зображення кнопки .

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено.

Примітки : 

Якщо ви використовуєте Microsoft PowerPoint, можна додати анімацію до організаційної діаграми, щоб виділити кожне поле, гілку або ієрархічний рівень.

  1. Клацніть організаційну діаграму рисунка SmartArt, до якої потрібно додати анімацію.

  2. На вкладці Анімація в групі Анімація натисніть кнопку Анімація, а потім виберіть пункт Послідовно по гілках.

    зображення вкладки «анімації»

Примітка :  Якщо скопіювати організаційну діаграму із застосованою до неї анімацією на інший слайд, анімацію також буде скопійовано.

Див. також

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×