Створення організаційної діаграми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо потрібно проілюструвати зв’язки підпорядкування в компанії або організації, можна створити рисунок SmartArt, у якому використовується макет організаційної діаграми, як-от Організаційна діаграма, чи організаційну діаграму, використовуючи програму Visio. Якщо у вас є програма Visio, див. статтю Вибір програми для створення організаційної діаграми.

Також можна створити організаційну діаграму із зображеннями, пов’язаними з кожним працівником на рисунку SmartArt. Організаційна діаграма з фотографіями не лише має професійний вигляд, але також дає аудиторії змогу пов’язати імена з обличчями своїх колег.

У цій статті

Загальні відомості про створення організаційної діаграми

Створення організаційної діаграми

Створення організаційної діаграми із зображеннями

Додавання або видалення полів в організаційній діаграмі

Змінення суцільної лінії на пунктирну

Змінення навислого макета організаційної діаграми

Змінення кольорів організаційної діаграми

Змінення кольору тла поля на організаційній діаграмі

Застосування стилю SmartArt до організаційної діаграми

Анімування організаційної діаграми

Загальні відомості про створення організаційної діаграми

Організаційна діаграма дає змогу графічно представити структуру керування організацією, наприклад керівників підрозділів і звичайних працівників компанії. Використовуючи рисунок SmartArt у програмі Excel, Outlook, PowerPoint або Word, можна створити організаційну діаграму й додати її до аркуша, повідомлення електронної пошти, презентації чи документа. Щоб швидко й без зусиль створити організаційну діаграму, можна ввести або вставити в організаційну діаграму текст, який буде розміщено й упорядковано автоматично.

Якщо додати поле помічника до макета організаційної діаграми, такого як Організаційна діаграма, в області тексту воно позначатиметься маркером із лінією.

Макет організаційної діаграми з 1 фігурою керівника, 2 фігурами підлеглих та 1 фігурою помічника.

Хоча можна використати інші ієрархічні макети, щоб створити організаційну діаграму, поле помічника й навислі макети доступні лише в макетах організаційних діаграм.

Щоб швидко надати рисунку SmartArt ефектного та професійного вигляду, можна змінити кольори організаційної діаграми або застосувати стиль SmartArt до неї. У презентаціях PowerPoint 2010 можна також анімувати організаційну діаграму.

На початок сторінки

Створення організаційної діаграми

  1. У документі, презентації, електронній таблиці або повідомленні електронної пошти на вкладці Вставлення в групі Зображення натисніть кнопку SmartArt.

    група «зображення» на вкладці «вставлення» у програмі powerpoint 2010.
    Приклад групи Зображення на вкладці Вставлення в програмі PowerPoint 2010

  2. У колекції Вибір рисунка SmartArt виберіть категорію Структура, потім – макет організаційної діаграми (наприклад, Організаційна діаграма) і натисніть кнопку OK.

  3. Щоб ввести текст, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Клацніть поле рисунка SmartArt і введіть текст.

      Щоб отримати найкращі результати, використовуйте цей варіант після додавання всіх потрібних полів.

    • Клацніть напис [Текст] в області тексту та введіть потрібний текст.

    • Скопіюйте текст з іншого розташування або програми, клацніть напис [Текст] в області тексту та вставте скопійований текст.

      Якщо область тексту не відображається, клацніть цей елемент керування.

      елемент керування області тексту

На початок сторінки

Група «Створити графіку»

  1. У документі, презентації, електронній таблиці або повідомленні електронної пошти на вкладці Вставлення в групі Зображення натисніть кнопку SmartArt.

    група «зображення» на вкладці «вставлення» у програмі powerpoint 2010.
    Приклад групи Зображення на вкладці Вставлення в програмі PowerPoint 2010

  2. У колекції Вибір рисунка SmartArt клацніть елемент Структура та двічі клацніть макет Організаційна діаграма із зображеннями.

    Організаційна діаграма із зображеннями

  3. Щоб додати зображення, клацніть піктограму зображення в полі, до якого потрібно додати зображення, знайдіть папку, яка містить потрібне зображення, клацніть файл зображення та виберіть команду Вставити.

    покажчик місця заповнення для зображення.
    Піктограма зображення

  4. Щоб ввести текст, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Клацніть поле рисунка SmartArt і введіть текст.

      Щоб отримати найкращі результати, використовуйте цей варіант після додавання всіх потрібних полів.

    • Клацніть напис [Текст] в області тексту та введіть потрібний текст.

    • Скопіюйте текст з іншого розташування або програми, клацніть напис [Текст] в області тексту та вставте скопійований текст.

      Якщо область тексту не відображається, клацніть цей елемент керування.

      елемент керування області тексту

На початок сторінки

Додавання або видалення полів в організаційній діаграмі

Додавання поля

  1. Клацніть рисунок SmartArt, до якого потрібно додати поле.

  2. Клацніть наявне поле, найближче до місця, у якому потрібно вставити нове поле.

  3. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Конструктор, а потім у групі Створення рисунка клацніть стрілку біля елемента Додати фігуру та виконайте одну з наведених нижче дій.

    група «створення графіки» на вкладці «конструктор» у розділі «знаряддя для рисунків smartart»

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено. Можна двічі клацнути рисунок SmartArt, щоб виділити його та відкрити вкладку Конструктор.

    • Щоб вставити поле того ж рівня, що й вибране поле, але після нього, виберіть команду Додати фігуру після.

    • Щоб вставити поле того ж рівня, що й вибране поле, але перед ним, виберіть команду Додати фігуру перед.

    • Щоб вставити поле на один рівень вище вибраного поля, виберіть команду Додати фігуру над.

      Нове поле займе місце виділеного, а виділене поле та всі поля безпосередньо під ним опустяться на один рівень.

    • Щоб вставити поле на один рівень нижче вибраного поля, виберіть команду Додати фігуру під.

    • Щоб додати поле помічника, виберіть команду Додати помічник.

      Поле помічника додається над іншими полями того самого рівня в рисунку SmartArt, але в області тексту воно відображається після інших полів того самого рівня.

      Команда Додати помічник доступна лише в макетах організаційних діаграм і недоступна в ієрархічних макетах, таких як Ієрархія.

Видалення поля

Щоб видалити поле, клацніть його межу й натисніть клавішу Delete.

Примітки : 

  • Додаючи поля до організаційної діаграми, поекспериментуйте з додаванням фігури після вибраної або перед нею, щоб визначити оптимальне розташування для нової фігури.

  • Щоб додати фігуру з області тексту:

    1. На рівні фігури розташуйте курсор у кінці тексту, після якого слід додати нову фігуру.

    2. Натисніть клавішу Enter, а потім введіть потрібний текст для нової фігури.

    3. Щоб додати поле помічника, виберіть поле помічника в області тексту й натисніть клавішу Enter.

  • Хоча в макетах організаційних діаграм, таких як Організаційна діаграма, не можна автоматично з’єднати лінією два поля верхнього рівня, можна додати поле до верхнього рівня рисунка SmartArt, а потім намалювати лінію, яка з’єднує поля, щоб імітувати такий вигляд.

  • Щоб перемістити поле, клацніть його та перетягніть у нове розташування. Щоб перемістити або зсунути поле дуже дрібними кроками, натискайте клавіші зі стрілками на клавіатурі, утримуючи натиснутою клавішу Control.

На початок сторінки

Змінення суцільної лінії на пунктирну

Щоб відобразити лінію зв’язку підпорядкування між двома полями пунктиром, потрібно змінити її стиль.

  1. Клацніть рисунок SmartArt, лінію якого потрібно змінити.

  2. Клацніть лінію правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть пункт Формат фігури.

  3. Клацніть елемент Тип лінії та виберіть потрібний варіант у розкривному списку Тип штриха.

На початок сторінки

Змінення навислого макета організаційної діаграми

Навислий макет впливає на макети всіх полів під виділеним.

  1. Виберіть в організаційній діаграмі поле, до якого слід застосувати висячий макет.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt перейдіть на вкладку Конструктор, потім у групі Створення рисунка натисніть кнопку Структура та виконайте одну з наведених нижче дій.

    група «створення графіки» на вкладці «конструктор» у розділі «знаряддя для рисунків smartart»

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено. Можна двічі клацнути рисунок SmartArt, щоб виділити його та відкрити вкладку Конструктор.

    • Щоб вирівняти по центру всі поля, розташовані під вибраним полем, виберіть пункт Стандартний.

      організаційна діаграма зі стандартним висячим макетом

    • Щоб вирівняти вибране поле по центру над розташованими під ним полями, а їх у свою чергу впорядкувати горизонтально, по два поля в кожному рядку, виберіть пункт Двосторонній.

      організаційна діаграма із двостороннім висячим макетом

    • Щоб розташувати вибране поле праворуч від розташованих під ним полів, а їх у свою чергу вирівняти ліворуч по вертикалі, виберіть пункт Лівосторонній.

      організаційна діаграма з лівостороннім висячим макетом

    • Щоб розташувати вибране поле ліворуч від розташованих під ним полів, а їх у свою чергу вирівняти праворуч по вертикалі, виберіть пункт Правосторонній.

      Організаційна діаграма із правостороннім висячим макетом

На початок сторінки

Змінення кольорів організаційної діаграми

До полів у рисунку SmartArt можна застосовувати поєднання кольорів, отримані на основі кольори теми.

  1. Клацніть рисунок SmartArt, колір якого потрібно змінити.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Конструктор, а потім у групі Стилі SmartArt натисніть кнопку Змінити кольори.

    група «стилі smartart» на вкладці «конструктор» у розділі «знаряддя для рисунків smartart»

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено. Двічі клацніть рисунок SmartArt, щоб виділити його та відкрити вкладку Конструктор.

  3. Виберіть потрібне поєднання кольорів.

Якщо навести вказівник миші на ескіз, можна побачити, як виглядатиме рисунок SmartArt із вибраними кольорами.

На початок сторінки

Змінення кольору тла поля в організаційній діаграмі

  1. Клацніть правою кнопкою миші межу поля та в контекстному меню виберіть пункт Формат фігури.

  2. Клацніть область Заливка, а потім виберіть параметр Суцільна заливка.

  3. Натисніть кнопку Колір Зображення кнопки і виберіть потрібний колір.

  4. Щоб установити рівень прозорості тла, перемістіть повзунок Прозорість або введіть число в полі поруч із повзунком. Відсоток прозорості можна змінювати від 0% (повністю непрозорий, значення за промовчанням) до 100% (повністю прозорий).

На початок сторінки

Застосування стилю SmartArt до організаційної діаграми

Стиль SmartArt – це поєднання різноманітних ефектів, наприклад стилю ліній, рельєфу або об’єму, які можна застосовувати до полів у рисунку SmartArt для створення унікального та професійного вигляду.

  1. Клацніть рисунок SmartArt, стиль SmartArt якого потрібно змінити.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Конструктор, а потім у групі Стилі SmartArt виберіть потрібний стиль SmartArt.

    Щоб переглянути інші стилі SmartArt, натисніть кнопку Додатково Настройки надсилання й отримання .

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено. Двічі клацніть рисунок SmartArt, щоб виділити його та відкрити вкладку Конструктор.

    • Якщо навести вказівник миші на ескіз, можна побачити, як застосування стилю SmartArt вплине на рисунок SmartArt.

    • Крім того, можна настроїти рисунок SmartArt, переміщаючи поля, а також змінюючи розміри полів, заливку або межу фігури рисунка SmartArt.

На початок сторінки

Анімування організаційної діаграми

У програмі PowerPoint організаційну діаграму можна анімувати, щоб виділити кожне поле, гілку або ієрархічний рівень.

  1. Клацніть організаційну діаграму на рисунку SmartArt, до якої потрібно додати анімацію.

  2. На вкладці Анімація в групі Додаткові параметри анімації натисніть кнопку Додати анімацію та виберіть потрібний анімаційний ефект.

    вкладка «анімація» з виділеною командою «додати анімацію» у програмі powerpoint 2010

  3. Щоб анімувати організаційну діаграму за рівнями (наприклад, щоб усі фігури на одному рівні з’являлися одночасно, але раніше, ніж фігури на нижчому рівні):

    1. Виберіть організаційну діаграму.

    2. На вкладці Анімація в групі Анімація натисніть кнопку Параметри ефектів і виберіть параметр Послідовно за рівнями.

Якщо скопіювати до іншого слайду організаційну діаграму із застосованою анімацією, анімацію також буде скопійовано.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×