Створення організаційної діаграми з Visio

Створення організаційної діаграми з Visio

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Організаційну діаграму (організаційну діаграму) – це схема звітування ієрархії, які зазвичай використовується для відображення зв'язків між працівниками, посадами та групи.

Організаційні діаграми можна діапазоні від простих схем, як показано на рисунку нижче до великих і складних схем, на основі інформації із зовнішнього джерела даних. Фігури у графічному об'єкті організаційні діаграми можуть відображати основні відомості, наприклад імена та посади відомостей, таких як центр відділ "і" вартість. Можна навіть додати зображення до фігури організаційної діаграми.

Організаційна діаграма

Створення простої організаційної діаграми

Якщо потрібно створити малого організаційної діаграми з полів за промовчанням відомості, виконайте такі дії:

  1. На вкладці файл виберіть команду створити, клацніть Організаційну діаграму, виберіть Одиниці метричні або Американські одиниці вимірювання та натисніть кнопку створити.

  2. Натисніть кнопку скасувати , коли ви бачите діалогового вікна Організаційна діаграма Wizard , якщо потрібно створити самостійно лише проста Організаційна діаграма зі стандартним полів відомостей.

  3. Параметри на вкладці Організаційну діаграму відображення різних типів фігури, які можна використовувати для членів вашої організації на основі їх позиції.

    Примітка.: Відомості про те, як додати додаткові дані з фігурами, про додавання даних до фігур.

  4. Щоб автоматично підключити фігур, перетягувати фігури підлеглих на покращений фігури відповідно до вашої організації ієрархії або можна вручну підключення за допомогою з'єднувача фігур. Введіть імена та посади для кожного з них а також додати зображення учасників, якщо потрібно.

  5. Макет організаційної діаграми, інтервал між фігурами, висотою та шириною фігури, за допомогою різних команд і параметрів на вкладці Організаційної діаграми можна впорядкувати.

Автоматичне створення організаційної діаграми з нової таблиці даних

Можна використовувати цей метод, якщо ви хочете, щоб змінити або додати додаткові відомості, а потім за промовчанням відомості про поля, і ви не маєте даних у файлі іншу програму.

  1. На вкладці файл виберіть команду створити, клацніть Організаційну діаграму, виберіть Одиниці метричні або Американські одиниці вимірювання та натисніть кнопку створити.

  2. На першій сторінці Майстра діаграм організаціївиберіть пункт відомості, що можна вводити за допомогою майстрата натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть Excel або з розділенням тексту, введіть ім'я нового файлу та натисніть кнопку Далі.

    Примітка.: Якщо вибрати Excelна аркуші Microsoft Office Excel відкривається з зразок тексту. Якщо вибрати текст з роздільниками, Відкриється сторінка блокнот із зразок тексту.

  4. Під час відкриття програми Excel або блокнота, використати як приклад відомості, які зразок тексту, щоб включити і введіть відомості про через те, що є.

    Увага!: Не видаляти стовпці ім'я та Reports_to , але може змінити, видалити або додати інші стовпці, вам може знадобитися для створення організаційної діаграми.

  5. Вийдіть із програми Excel або блокнота файл після додавання відомостей про і натисніть кнопку Далі , щоб продовжити.

  6. Щоб додати зображення до організаційної діаграми, виберіть ' ' не включати зображення в організаційну діаграму, в іншому разі виберіть знайдіть папку, яка містить зображення організації. Дотримуйтесь решти інструкцій на цій сторінці і натисніть кнопку Далі , щоб продовжити.

  7. На останній сторінці майстра можна вказати, скільки вашої організації, щоб відобразити на кожній сторінці. Ви можете вибрати, я хочу, щоб указати кількість своєї організації, щоб відобразити на кожній сторінці, або ви можете дозволити автоматично визначити кожної сторінки, вибравши я хочу майстра, щоб автоматично розділити організаційну діаграму на сторінкахмайстра.

  8. Якщо потрібно гіперпосилання а синхронізація працівника фігури по сторінках, виберіть потрібні параметри фігури гіперпосилання працівника по сторінках і синхронізувати працівника фігури по сторінках.

  9. Після внесення всіх виберіть потрібні параметри, натисніть кнопку Готово.

    Примітка.: Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Автоматичне створення організаційної діаграми за допомогою наявного джерела даних

Цей спосіб найкраще, якщо відомості, які потрібно включити в організаційній діаграмі вже в документі, наприклад аркуші Microsoft Office Excel, каталогів Microsoft Exchange Server, сумісне з інтерфейсом ODBC джерела даних або текстового файлу організаційні плюс.

  1. Переконайтеся, що до таблиці або аркуша містить стовпці, імена працівників, унікальні ідентифікатори та які звіти кому.

    Примітка.: Ви можете назвати стовпці будь-який текст. Під час запуску майстра діаграм організації, ви можете визначити, які стовпці (або імен полів) містять ім'я, Ідентифікатор і звіт для.

    • Ім’я працівника.    Імена працівників відображаються на фігурах організаційної діаграми так, як їх введено в цьому полі.

    • Унікальний ідентифікатор    Якщо кожне ім'я не унікальні, містить стовпець з унікальний ідентифікатор, наприклад номер Ідентифікатора працівника, для кожного працівника.

    • Керівник працівника    У цьому полі має міститися унікальний ідентифікатор кожного керівника, тобто ім’я або ідентифікаційний номер. Для працівника на верхньому рівні організаційної діаграми залиште це поле пустим.

  2. На вкладці файл виберіть команду створити, клацніть Організаційну діаграму, виберіть Одиниці метричні або Американські одиниці вимірювання та натисніть кнопку створити.

  3. На першій сторінці майстра виберіть відомості, уже зберігається у файлі або бази даних і натисніть кнопку Далі , щоб продовжити.

  4. Виберіть тип файлу, відомості про вашу організацію збереженого в, натиснувши кнопку Огляд, а потім перейдіть до розташування файлу. Виберіть мову, яку потрібно використовувати на майстра діаграм і натисніть кнопку Далі , щоб продовжити.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть стовпець (полів) у вашому файлі даних, які містять дані, що визначає вашої організації, наприклад ім'я, звітів для та ім'я. Натисніть кнопку Далі , щоб продовжити.

  6. На наступній сторінці майстра ви можете визначити те, що певні поля, які потрібно відобразити за допомогою кнопки Додати й Видалити та порядок відображення полів за допомогою кнопки вгору та вниз . Натисніть кнопку Далі , щоб продовжити.

  7. На наступній сторінці майстра можна вибрати поля з файлу даних, які потрібно додати до фігури організаційної діаграми як поля даних фігури. Натисніть кнопку Далі , щоб продовжити.

  8. Щоб додати зображення до організаційної діаграми, виберіть ' ' не включати зображення в організаційну діаграму, в іншому разі виберіть знайдіть папку, яка містить зображення організації. Дотримуйтесь решти інструкцій на цій сторінці і натисніть кнопку Далі , щоб продовжити.

  9. На останній сторінці майстра можна вказати, скільки вашої організації, щоб відобразити на кожній сторінці. Ви можете вибрати, я хочу, щоб указати кількість своєї організації, щоб відобразити на кожній сторінці, або ви можете дозволити автоматично визначити кожної сторінки, вибравши я хочу майстра, щоб автоматично розділити організаційну діаграму на сторінкахмайстра.

  10. Якщо потрібно гіперпосилання а синхронізація працівника фігури по сторінках, виберіть потрібні параметри фігури гіперпосилання працівника по сторінках і синхронізувати працівника фігури по сторінках.

  11. Після внесення всіх виберіть потрібні параметри, натисніть кнопку Готово.

    Примітка.: Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Відображення робочих груп за допомогою рамки робочої групи або пунктирних ліній

Створивши організаційну діаграму, можна впорядкувати інформацію, щоб відобразити зв'язки віртуальні робочі групи. Переміщення пов'язаних фігур біля одної і виберіть Додати пунктирну лінію сполучні лінії, щоб відобразити допоміжну звітування структури або виділення віртуальні робочі групи за допомогою Команди рамку фігури. Звіт пунктирних ліній властивостями схожа на звичайні сполучну лінію. Рамка групи в основному змінено прямокутника, які можна використовувати, щоб візуально групувати та ім'я групи.

Організаційна діаграма з рамкою групи та зв'язками, позначеними пунктирними лініями

Оновлення створених організаційних діаграм

Щоб відобразити зміни у структурі організації, потрібно вручну оновіть організаційну діаграму або створення нової діаграми. Якщо ви створити новий графік, ні зміни, внесені до попередніх діаграми включено до нової діаграми. Якщо теми або фотографії було додано до фігур, їх слід додати знову зробити діаграм, схожі.

Якщо фігури зв'язані з даними, дані буде оновлено у звичайному режимі під час виконання Оновлення даних, але лише в межах наявних фігур. Оновлення даних не додавання й видалення фігур.

Створення простої організаційної діаграми

Цей спосіб найкраще використовувати для створення малого організаційну діаграму за допомогою полів за промовчанням відомості. Поля за промовчанням –:

  • Department (Підрозділ)

  • Телефон

  • Ім’я

  • Посада

  • E-mail

  • На вкладці файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнеста клацніть Організаційну діаграму.

  • Із трафарету Фігури організаційної діаграми у вікні " фігури " Перетягніть фігуру верхнього рівня своєї організації, наприклад адміністративне, на сторінці.

  • Виділивши фігуру введіть імена та посади для фігури. Наприклад, може бути на робочий з іменем Тош Meston, який містить назви президент.

    Примітка.: Відомості про те, як додати додаткові дані з фігурами, про додавання даних до фігур.

  • Із трафарету Фігури організаційної діаграми у вікні фігури Перетягніть фігуру для першого користувача підпорядковані фігуру вище. Це автоматично зв'язуються двох в ієрархії.

    Порада.: Щоб створити посилання, вам потрібно перетягування підпорядковані фігури на центр головної фігури.

  • Щоб завершити створення організаційної діаграми, продовжуйте перетягувати фігури підлеглих на фігури відповідних керівників і вводити їхні імена та посади.

Автоматичне створення організаційної діаграми з нової таблиці даних

Цей спосіб найкраще, якщо відомості про поля за промовчанням не відповідає вимоги, і ви не маєте дані в іншій програмі.

  1. На вкладці файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційна діаграма Wizard.

  2. На першій сторінці майстра виберіть параметр за даними, введеними за допомогою майстра й натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть Excel або з розділенням тексту, введіть ім'я нового файлу та натисніть кнопку Далі.

    Примітка.: Якщо вибрати Excelна аркуші Microsoft Office Excel відкривається з зразок тексту. Якщо вибрати текст з роздільниками, Відкриється сторінка блокнот із зразок тексту.

  4. Під час відкриття програми Excel або блокнота, використати як приклад відомості, які зразок тексту, щоб включити і введіть відомості про через те, що є.

    Увага!: Вам потрібно зберегти ім'я та звіти для стовпців, але змінити, видалити або додати інших стовпців.

  5. Вийдіть із програми Excel або Блокнота та виконайте подальші вказівки майстра.

    Примітка.: Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Автоматичне створення організаційної діаграми за допомогою наявного джерела даних

Цей спосіб найкраще, якщо відомості, які потрібно включити в організаційній діаграмі вже в документі, наприклад аркуші Microsoft Office Excel або Microsoft Exchange Server каталогів.

  1. Переконайтеся, що до таблиці або аркуша містить стовпці, імена працівників, унікальні ідентифікатори та які звіти кому.

    Примітка.: Ви можете назвати стовпці будь-який текст. Під час запуску майстра діаграм організації, ви можете визначити, які стовпці (або імен полів) містять ім'я, Ідентифікатор і звіт для.

    • Ім’я працівника.    Імена працівників відображаються на фігурах організаційної діаграми так, як їх введено в цьому полі.

    • Унікальний ідентифікатор    Якщо кожне ім'я не унікальні, містить стовпець з унікальний ідентифікатор, наприклад номер Ідентифікатора працівника, для кожного працівника.

    • Керівник працівника    У цьому полі має міститися унікальний ідентифікатор кожного керівника, тобто ім’я або ідентифікаційний номер. Для працівника на верхньому рівні організаційної діаграми залиште це поле пустим.

  2. На вкладці файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційна діаграма Wizard.

  3. На першій сторінці майстра виберіть відомості, уже зберігається у файлі або бази даних.

  4. Натисніть кнопку Даліта виконайте решту кроків майстра.

    Примітка.: Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Відображення робочих груп за допомогою рамки робочої групи або пунктирних ліній

Створивши організаційну діаграму, можна впорядкувати інформацію, щоб відобразити зв'язки віртуальні робочі групи. Переміщення пов'язаних фігур біля одної і виберіть Додати пунктирну лінію сполучні лінії, щоб відобразити допоміжну звітування структури або виділення віртуальні робочі групи за допомогою Команди рамку фігури. Звіт пунктирних ліній властивостями схожа на звичайні сполучну лінію. Рамка групи в основному змінено прямокутника, які можна використовувати, щоб візуально групувати та ім'я групи.

Організаційна діаграма з рамкою групи та зв'язками, позначеними пунктирними лініями

Оновлення створених організаційних діаграм

Щоб відобразити зміни у структурі організації, потрібно вручну оновіть організаційну діаграму або створення нової діаграми. Якщо ви створити новий графік, ні зміни, внесені до попередніх діаграми включено до нової діаграми. Якщо теми або фотографії було додано до фігур, їх слід додати знову зробити діаграм, схожі.

Якщо фігури зв'язані з даними, дані буде оновлено у звичайному режимі під час виконання Оновлення даних, але лише в межах наявних фігур. Оновлення даних не додавання й видалення фігур.

Створення простої організаційної діаграми

Цей спосіб найкраще використовувати для створення малого організаційну діаграму за допомогою полів за промовчанням відомості. Поля за промовчанням –:

  • Department (Підрозділ)

  • Телефон

  • Ім’я

  • Посада

  • E-mail

  • У меню файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційної діаграми.

  • Із трафарету Фігури організаційної діаграми у вікні " фігури " Перетягніть фігуру верхнього рівня своєї організації, наприклад адміністративне, на сторінці.

  • Виділивши фігуру введіть імена та посади для фігури. Наприклад, може бути на робочий з іменем Тош Meston, який містить назви президент.

    Примітка.: Відомості про те, як додати додаткові дані з фігурами, про додавання даних до фігур.

  • Із трафарету Фігури організаційної діаграми у вікні фігури Перетягніть фігуру для першого користувача підпорядковані фігуру вище. Це автоматично зв'язуються двох в ієрархії.

    Порада.: Щоб створити посилання, вам потрібно перетягування підпорядковані фігури на центр головної фігури.

  • Щоб завершити створення організаційної діаграми, продовжуйте перетягувати фігури підлеглих на фігури відповідних керівників і вводити їхні імена та посади.

Автоматичне створення організаційної діаграми з нової таблиці даних

Цей спосіб найкраще, якщо відомості про поля за промовчанням не відповідає вимоги, і ви не маєте дані в іншій програмі.

  1. У меню файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційна діаграма Wizard.

  2. На першій сторінці майстра виберіть параметр за даними, введеними за допомогою майстра й натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть Excel або з розділенням тексту, введіть ім'я нового файлу та натисніть кнопку Далі.

    Примітка.: Якщо вибрати Excelна аркуші Microsoft Office Excel відкривається з зразок тексту. Якщо вибрати текст з роздільниками, Відкриється сторінка блокнот із зразок тексту.

  4. Під час відкриття програми Excel або блокнота, використати як приклад відомості, які зразок тексту, щоб включити і введіть відомості про через те, що є.

    Увага!: Вам потрібно зберегти ім'я та звіти для стовпців, але змінити, видалити або додати інших стовпців.

  5. Вийдіть із програми Excel або Блокнота та виконайте подальші вказівки майстра.

    Примітка.: Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Автоматичне створення організаційної діаграми за допомогою наявного джерела даних

Цей спосіб найкраще, якщо відомості, які потрібно включити в організаційній діаграмі вже в документі, наприклад аркуші Microsoft Office Excel або Microsoft Exchange Server каталогів.

  1. Переконайтеся, що до таблиці або аркуша містить стовпці, імена працівників, унікальні ідентифікатори та які звіти кому.

    Примітка.: Ви можете назвати стовпці будь-який текст. Під час запуску майстра діаграм організації, ви можете визначити, які стовпці (або імен полів) містять ім'я, Ідентифікатор і звіт для.

    • Ім’я працівника.    Імена працівників відображаються на фігурах організаційної діаграми так, як їх введено в цьому полі.

    • Унікальний ідентифікатор    Якщо кожне ім'я не унікальні, містить стовпець з унікальний ідентифікатор, наприклад номер Ідентифікатора працівника, для кожного працівника.

    • Керівник працівника    У цьому полі має міститися унікальний ідентифікатор кожного керівника, тобто ім’я або ідентифікаційний номер. Для працівника на верхньому рівні організаційної діаграми залиште це поле пустим.

  2. У меню файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційна діаграма Wizard.

  3. На першій сторінці майстра виберіть відомості, уже зберігається у файлі або бази даних.

  4. Натисніть кнопку Даліта виконайте решту кроків майстра.

    Примітка.: Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

На початок сторінки

Відображення робочих груп за допомогою рамки робочої групи або пунктирних ліній

Створивши організаційну діаграму, можна впорядкувати інформацію, щоб відобразити зв'язки віртуальні робочі групи. Переміщення пов'язаних фігур біля одної і виберіть Додати пунктирну лінію сполучні лінії, щоб відобразити допоміжну звітування структури або виділення віртуальні робочі групи за допомогою Команди рамку фігури. Звіт пунктирних ліній властивостями схожа на звичайні сполучну лінію. Рамка групи в основному змінено прямокутника, які можна використовувати, щоб візуально групувати та ім'я групи.

Організаційна діаграма з рамкою групи та зв'язками, позначеними пунктирними лініями

Оновлення створених організаційних діаграм

Щоб відобразити зміни у структурі організації, потрібно вручну оновіть організаційну діаграму або створення нової діаграми. Якщо ви створити новий графік, ні зміни, внесені до попередніх діаграми включено до нової діаграми. Якщо теми або фотографії було додано до фігур, їх слід додати знову зробити діаграм, схожі.

Якщо фігури зв'язані з даними, дані буде оновлено у звичайному режимі під час виконання Оновлення даних, але лише в межах наявних фігур. Оновлення даних не додавання й видалення фігур.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×