Створення організаційної діаграми з Visio

Створення організаційної діаграми з Visio

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Організаційна діаграма – це схема ієрархії підзвітності, яка найчастіше використовується для відображення зв’язків між працівниками, посадами та групами.

Існують різні організаційні діаграми – від простих схем, як на ілюстрації нижче, до великих і складних схем, створених на основі даних із зовнішніх джерел. Фігури організаційної діаграми можуть відображати основні відомості, зокрема ім’я та посаду, або докладнішу інформацію, наприклад відділ і центр витрат. До фігур організаційної діаграми можна навіть додавати зображення.

Організаційна діаграма

Створення простої організаційної діаграми

Цей спосіб найкраще використовувати для створення малого організаційну діаграму за допомогою полів за промовчанням відомості.

  • На вкладці файл виберіть команду створити, клацніть Організаційну діаграму, клацніть Організаційну діаграмута натисніть кнопку створити .

  • Використання заповнено ієрархічну організаційну діаграму для визначення членів вашої організації.

  • Примітка : Відомості про те, як додати додаткові дані з фігурами, про додавання даних до фігур.

  • Для завершення створення організаційної діаграми продовжуйте перетягувати фігури підпорядкованих осіб на фігури керівників і вводити їхні імена та посади.

Автоматичне створення організаційної діаграми з нової таблиці даних

Цей метод найкраще використовувати, якщо поля даних за промовчанням не відповідають вашим потребам, а дані ще не перенесено до іншої програми.

  1. На вкладці файл виберіть команду створити, клацніть Організаційну діаграму, клацніть Організаційну діаграмута натисніть кнопку створити .

  2. На першій сторінці майстра виберіть пункт за даними, введеними за допомогою майстра та натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть пункт Excel або Текстовий файл із розділювачами, введіть ім’я нового файлу та натисніть кнопку Далі.

    Примітка : Якщо вибрати Excelна аркуші Microsoft Office Excel відкривається з зразок тексту. Якщо вибрати текст з роздільниками, Відкриється сторінка блокнот із зразок тексту.

  4. Після відкривання аркуша програми Excel або блокнота скористайтеся зразком тексту як прикладом інформації, яку потрібно додати, та введіть свою інформацію замість зразка.

    Увага! : Вам потрібно зберегти ім'я та звіти для стовпців, але змінити, видалити або додати інших стовпців.

  5. Вийдіть із програми Excel або блокнота та виконайте подальші вказівки майстра.

    Примітка : Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Автоматичне створення організаційної діаграми на основі наявного джерела даних

Цей спосіб найкраще, якщо відомості, які потрібно включити в організаційній діаграмі вже в документі, наприклад аркуші Microsoft Office Excel або Microsoft Exchange Server каталогів.

  1. Переконайтеся, що до таблиці або аркуша містить стовпці, імена працівників, унікальні ідентифікатори та які звіти кому.

    Примітка : Ви можете назвати стовпці будь-який текст. Під час запуску майстра діаграм організації, ви можете визначити, які стовпці (або імен полів) містять ім'я, Ідентифікатор і звіт для.

    • Ім’я працівника.    Імена працівників відображаються в цьому полі так само, як і у фігурах організаційної діаграми.

    • Унікальний ідентифікатор    Якщо кожне ім'я не унікальні, містить стовпець з унікальний ідентифікатор, наприклад номер Ідентифікатора працівника, для кожного працівника.

    • Особа, якій підзвітний працівник.    У цьому полі повинен міститися унікальний ідентифікатор кожного керівника – ім’я або ідентифікаційний номер. Для працівника, розташованого вгорі організаційної діаграми, залиште це поле пустим.

  2. На вкладці файл виберіть команду створити, клацніть Організаційну діаграму, клацніть Організаційну діаграмута натисніть кнопку створити .

  3. На першій сторінці майстра виберіть пункт за даними файлу або бази даних.

  4. Натисніть кнопку Далі та дотримуйтеся подальших вказівок майстра.

    Примітка : Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Відображення груп за допомогою рамки групи або пунктирних ліній

Створивши організаційну діаграму, можна впорядкувати інформацію, щоб відобразити зв'язки віртуальні робочі групи. Переміщення пов'язаних фігур біля одної і виберіть Додати пунктирну лінію сполучні лінії, щоб відобразити допоміжну звітування структури або виділення віртуальні робочі групи за допомогою Команди рамку фігури. Звіт пунктирних ліній властивостями схожа на звичайні сполучну лінію. Рамка групи в основному змінено прямокутника, які можна використовувати, щоб візуально групувати та ім'я групи.

організаційна діаграма з рамкою групи та зв'язками, позначеними пунктирними лініями

Оновлення створених організаційних діаграм

Щоб відобразити зміни у структурі організації, потрібно вручну оновити наявну організаційну діаграму або створити нову. У разі створення нової діаграми настройки, виконані для попередньої діаграми, не буде перенесено в нову. Якщо до фігур було додано теми або фотографії, їх потрібно додати знову, щоб діаграми мали однаковий вигляд.

Якщо фігури зв'язані з даними, дані буде оновлено у звичайному режимі під час виконання Оновлення даних, але лише в межах наявних фігур. Оновлення даних не додавання й видалення фігур.

Створення простої організаційної діаграми

Це найкращий спосіб створення невеликої організаційної діаграми з полями даних за промовчанням. Поля за промовчанням:

  • відділ

  • Telephone

  • Ім'я

  • Посада

  • Електронна пошта

  • На вкладці файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнеста клацніть Організаційну діаграму.

  • Із трафарету Фігури організаційної діаграми у вікні " фігури " Перетягніть фігуру верхнього рівня своєї організації, наприклад адміністративне, на сторінці.

  • Після вибору фігури введіть ім’я та посаду. Наприклад, ім’я керівника – Тош Местон, він обіймає посаду президента.

    Примітка : Відомості про те, як додати додаткові дані з фігурами, про додавання даних до фігур.

  • Із колекції трафаретів Фігури організаційної діаграми у вікні Фігури перетягніть фігуру для першої підпорядкованої особи на фігуру керівника. Таким чином відбувається автоматичне зв’язування двох фігур в ієрархії.

    Порада : Щоб створити зв’язки, фігуру підпорядкованої особи потрібно перетягнути в центр фігури керівника.

  • Для завершення створення організаційної діаграми продовжуйте перетягувати фігури підпорядкованих осіб на фігури керівників і вводити їхні імена та посади.

Автоматичне створення організаційної діаграми з нової таблиці даних

Цей метод найкраще використовувати, якщо поля даних за промовчанням не відповідають вашим потребам, а дані ще не перенесено до іншої програми.

  1. На вкладці файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційна діаграма Wizard.

  2. На першій сторінці майстра виберіть пункт за даними, введеними за допомогою майстра та натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть пункт Excel або Текстовий файл із розділювачами, введіть ім’я нового файлу та натисніть кнопку Далі.

    Примітка : Якщо вибрати Excelна аркуші Microsoft Office Excel відкривається з зразок тексту. Якщо вибрати текст з роздільниками, Відкриється сторінка блокнот із зразок тексту.

  4. Після відкривання аркуша програми Excel або блокнота скористайтеся зразком тексту як прикладом інформації, яку потрібно додати, та введіть свою інформацію замість зразка.

    Увага! : Вам потрібно зберегти ім'я та звіти для стовпців, але змінити, видалити або додати інших стовпців.

  5. Вийдіть із програми Excel або блокнота та виконайте подальші вказівки майстра.

    Примітка : Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Автоматичне створення організаційної діаграми на основі наявного джерела даних

Цей спосіб найкраще, якщо відомості, які потрібно включити в організаційній діаграмі вже в документі, наприклад аркуші Microsoft Office Excel або Microsoft Exchange Server каталогів.

  1. Переконайтеся, що до таблиці або аркуша містить стовпці, імена працівників, унікальні ідентифікатори та які звіти кому.

    Примітка : Ви можете назвати стовпці будь-який текст. Під час запуску майстра діаграм організації, ви можете визначити, які стовпці (або імен полів) містять ім'я, Ідентифікатор і звіт для.

    • Ім’я працівника.    Імена працівників відображаються в цьому полі так само, як і у фігурах організаційної діаграми.

    • Унікальний ідентифікатор    Якщо кожне ім'я не унікальні, містить стовпець з унікальний ідентифікатор, наприклад номер Ідентифікатора працівника, для кожного працівника.

    • Особа, якій підзвітний працівник.    У цьому полі повинен міститися унікальний ідентифікатор кожного керівника – ім’я або ідентифікаційний номер. Для працівника, розташованого вгорі організаційної діаграми, залиште це поле пустим.

  2. На вкладці файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційна діаграма Wizard.

  3. На першій сторінці майстра виберіть пункт за даними файлу або бази даних.

  4. Натисніть кнопку Далі та дотримуйтеся подальших вказівок майстра.

    Примітка : Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Відображення груп за допомогою рамки групи або пунктирних ліній

Створивши організаційну діаграму, можна впорядкувати інформацію, щоб відобразити зв'язки віртуальні робочі групи. Переміщення пов'язаних фігур біля одної і виберіть Додати пунктирну лінію сполучні лінії, щоб відобразити допоміжну звітування структури або виділення віртуальні робочі групи за допомогою Команди рамку фігури. З'єднувач звичайні, подібна до функції пунктирних ліній звіту. Рамка групи в основному змінено прямокутника, які можна використовувати, щоб візуально групувати та ім'я групи.

організаційна діаграма з рамкою групи та зв'язками, позначеними пунктирними лініями

Оновлення створених організаційних діаграм

Щоб відобразити зміни у структурі організації, потрібно вручну оновити наявну організаційну діаграму або створити нову. У разі створення нової діаграми настройки, виконані для попередньої діаграми, не буде перенесено в нову. Якщо до фігур було додано теми або фотографії, їх потрібно додати знову, щоб діаграми мали однаковий вигляд.

Якщо фігури зв'язані з даними, дані буде оновлено у звичайному режимі під час виконання Оновлення даних, але лише в межах наявних фігур. Оновлення даних не додавання й видалення фігур.

Створення простої організаційної діаграми

Це найкращий спосіб створення невеликої організаційної діаграми з полями даних за промовчанням. Поля за промовчанням:

  • відділ

  • Telephone

  • Ім'я

  • Посада

  • Електронна пошта

  • У меню файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційної діаграми.

  • Із трафарету Фігури організаційної діаграми у вікні фігури Перетягніть фігуру верхнього рівня своєї організації, наприклад адміністративне, на сторінку.

  • Після вибору фігури введіть ім’я та посаду. Наприклад, ім’я керівника – Тош Местон, він обіймає посаду президента.

    Примітка : Відомості про те, як додати додаткові дані з фігурами, про додавання даних до фігур.

  • Із колекції трафаретів Фігури організаційної діаграми у вікні Фігури перетягніть фігуру для першої підпорядкованої особи на фігуру керівника. Таким чином відбувається автоматичне зв’язування двох фігур в ієрархії.

    Порада : Щоб створити зв’язки, фігуру підпорядкованої особи потрібно перетягнути в центр фігури керівника.

  • Для завершення створення організаційної діаграми продовжуйте перетягувати фігури підпорядкованих осіб на фігури керівників і вводити їхні імена та посади.

Автоматичне створення організаційної діаграми з нової таблиці даних

Цей метод найкраще використовувати, якщо поля даних за промовчанням не відповідають вашим потребам, а дані ще не перенесено до іншої програми.

  1. У меню файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційна діаграма Wizard.

  2. На першій сторінці майстра виберіть пункт за даними, введеними за допомогою майстра та натисніть кнопку Далі.

  3. Виберіть пункт Excel або Текстовий файл із розділювачами, введіть ім’я нового файлу та натисніть кнопку Далі.

    Примітка : Якщо вибрати Excelна аркуші Microsoft Office Excel відкривається з зразок тексту. Якщо вибрати текст з роздільниками, Відкриється сторінка блокноті з зразок тексту.

  4. Після відкривання аркуша програми Excel або блокнота скористайтеся зразком тексту як прикладом інформації, яку потрібно додати, та введіть свою інформацію замість зразка.

    Увага! : Вам потрібно зберегти ім'я та звіти для стовпців, але змінити, видалити або додати інших стовпців.

  5. Вийдіть із програми Excel або блокнота та виконайте подальші вказівки майстра.

    Примітка : Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Автоматичне створення організаційної діаграми на основі наявного джерела даних

Цей спосіб найкраще, якщо відомості, які потрібно включити в організаційній діаграмі вже в документі, наприклад аркуші Microsoft Office Excel або Microsoft Exchange Server каталогів.

  1. Переконайтеся, що до таблиці або аркуша містить стовпці, імена працівників, унікальні ідентифікатори та які звіти кому.

    Примітка : Ви можете назвати стовпці будь-який текст. Під час запуску майстра діаграм організації, ви можете визначити, які стовпці (або імен полів) містять ім'я, Ідентифікатор і звіт для.

    • Ім’я працівника.    Імена працівників відображаються в цьому полі так само, як і у фігурах організаційної діаграми.

    • Унікальний ідентифікатор    Якщо кожне ім'я не унікальні, містить стовпець з унікальний ідентифікатор, наприклад номер Ідентифікатора працівника, для кожного працівника.

    • Особа, якій підзвітний працівник.    У цьому полі повинен міститися унікальний ідентифікатор кожного керівника – ім’я або ідентифікаційний номер. Для працівника, розташованого вгорі організаційної діаграми, залиште це поле пустим.

  2. У меню файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на бізнесі натисніть кнопку Організаційна діаграма Wizard.

  3. На першій сторінці майстра виберіть пункт за даними файлу або бази даних.

  4. Натисніть кнопку Далі та дотримуйтеся подальших вказівок майстра.

    Примітка : Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

На початок сторінки

Відображення груп за допомогою рамки групи або пунктирних ліній

Створивши організаційну діаграму, можна впорядкувати інформацію, щоб відобразити зв'язки віртуальні робочі групи. Переміщення пов'язаних фігур біля одної і виберіть Додати пунктирну лінію сполучні лінії, щоб відобразити допоміжну звітування структури або виділення віртуальні робочі групи за допомогою Команди рамку фігури. З'єднувач звичайні, подібна до функції пунктирних ліній звіту. Рамка групи в основному змінено прямокутника, які можна використовувати, щоб візуально групувати та ім'я групи.

організаційна діаграма з рамкою групи та зв'язками, позначеними пунктирними лініями

Оновлення створених організаційних діаграм

Щоб відобразити зміни у структурі організації, потрібно вручну оновити наявну організаційну діаграму або створити нову. У разі створення нової діаграми настройки, виконані для попередньої діаграми, не буде перенесено в нову. Якщо до фігур було додано теми або фотографії, їх потрібно додати знову, щоб діаграми мали однаковий вигляд.

Якщо фігури зв'язані з даними, дані буде оновлено у звичайному режимі під час виконання Оновлення даних, але лише в межах наявних фігур. Оновлення даних не додавання й видалення фігур.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×