Створення оповіщення для отримання сповіщень про зміни файлу або папки на сайті SharePoint

Створення оповіщення для отримання сповіщень про зміни файлу або папки на сайті SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб бути в курсі всіх під час змінення до SharePoint документів або елементів на сайті, можна створити оповіщення. Оповіщення можна надсилати групи за допомогою електронної пошти або текстове повідомлення (SMS), залежно від того, як адміністратор має настроїти сервер. Якщо сайт є частиною передплати Office 365, оповіщень активовано, коли сайт створюється вперше. Якщо сайт є частиною локального розгортання SharePoint , що ваша організація керує оповіщення та електронної пошти на власному.

Адміністратор сервера повинен налаштувати вихідних повідомлень електронної пошти в SharePoint центру адміністрування, перш ніж ви можете отримувати оповіщення, як повідомлення електронної пошти. Так само, щоб мати змогу отримувати оповіщення як текст повідомлення, адміністратор сервера слід увімкнути параметри служби SMS/MMS в центрі адміністрування.

Ще один спосіб отримання сповіщень можна скористатися RSS-канали. Для отримання докладних відомостей, відображається створити або Підписка на RSS-канал.

Оновлення 20 грудня 2016 заслуг клієнт Відгуки.

Можна настроїти оповіщення для списку, бібліотеки, папки, файлу або елемента списку. Наприклад, можна настроїти оповіщення для окремої папки в бібліотеці, не отримувати оповіщення під час зміни, які відбуваються у всьому бібліотеки.

Отримувати оповіщення про зміни елемента в SharePoint Online

Ви можете отримати оповіщення, коли файл, посилання, або папку в бібліотеці документів SharePoint Online змінено. Залежно від елемента (файл, папку, посилання) ви можете побачити різні параметри під час настроювання оповіщення.

  1. Відкрийте бібліотеку документів, наведіть вказівник миші на файл, посилання або папку, для яких потрібно отримувати оповіщення, і встановіть позначку.

    Вибраний документ із вказівником миші, наведеним на прапорець
  2. Клацніть три крапки () праворуч від імені елемента та виберіть пункт Оповіщати мене.

    Меню, яке з’являється, якщо клацнути три крапки, з виділеним пунктом "Оповіщати мене"
  3. У діалоговому вікні Оповіщати мене під час змінення елементів виберіть і змініть потрібні параметри. Параметри й Опис можна знайти Параметри сповіщень нижче.

  4. Завершивши, натисніть кнопку OK.

Отримувати оповіщення про всі зміни в бібліотеці документів у SharePoint Online

Ви можете отримувати оповіщення про змінення будь-якого файлу, посилання або папки. Залежно від елемента (файл, папка, посилання) передбачено кілька різних параметрів оповіщення.

  1. Відкрийте бібліотеку документів, SharePoint Online і переконайтеся, що немає елементів.

  2. На панелі інструментів у верхній частині сторінки клацніть три крапки () та виберіть пункт Оповіщати мене.

    Меню, яке з’являється, якщо клацнути три крапки, з вибраним пунктом "Оповіщати мене" (для всієї бібліотеки)
  3. У діалоговому вікні Оповіщати мене під час змінення елементів змініть або введіть потрібні параметри. Параметри й Опис можна знайти Параметри сповіщень нижче.

  4. Завершивши, натисніть кнопку OK.

Скасування оповіщення в SharePoint Online

  1. Щоб переглянути оповіщення зі сторінки на сайті, клацніть три крапки (...) у верхньому рядку та виберіть пункт Керування моїми оповіщеннями.

    SharePoint Online Керування оповіщеннями виділеною кнопкою

    Примітка :  У бібліотеці документів або списку відкрийте вкладку Бібліотека чи Список (замість вкладки Сторінка) і знайдіть кнопку Оповіщати мене. Точні назви вкладок можуть бути іншими, якщо відкрито спеціалізований список, як-от список завдань або календарів. Наприклад, у списку календарів є вкладки Події та Календар, де можна знайти кнопку Оповіщати мене.

  2. Установіть прапорець поруч з іменем оповіщення, яке потрібно видалити.

  3. Виберіть посилання Видалити вибрані оповіщення, а потім натисніть кнопку OK.

    Диспетчер "Мої оповіщення" з вибраним посиланням "Видалити вибрані оповіщення"
  4. Натисніть кнопку OK.

Оновлення без текстові повідомлення електронної пошти або оповіщення

Якщо б ви не хочете отримувати повідомлення електронної пошти або текстове повідомлення, але все ще бажаєте зміни в бібліотеках документів, подивіться на діяльність файлу в бібліотеці документів.

Установлення оповіщення в SharePoint 2016, 2013 або 2010

  1. Перейдіть до SharePoint бібліотеку або список, де потрібно встановити оповіщення. Якщо ви шукаєте в поданні списку або бібліотеки на іншу сторінку, можливо, потрібно буде спочатку клацніть заголовок списку або бібліотеки. Наприклад, ви, можливо, доведеться виберіть документах спочатку, щоб перейти до бібліотеки документів .

  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Щоб настроїти оповіщення для всього бібліотеку або список, натисніть кнопку установити оповіщення для цієї бібліотеки, виберіть вкладку Бібліотека або списокі виберіть пункт Оповіщати мене.

      Вкладку бібліотека з настроювання оповіщень на цю бібліотеку виділено
    • Щоб настроїти оповіщення для документа, виберіть документ і натисніть кнопку файлів або документів, натисніть Оповіщати менеі натисніть кнопку установити оповіщення для цього документа.

      На вкладці файли з установити оповіщення для цього документа виділено
    • Щоб настроїти оповіщення для елемента списку, виберіть елемент і виберіть вкладку елементи , натисніть Оповіщати мене і натисніть кнопку установити оповіщення для цього елемента.

      Вибраний SharePoint 2016 установити оповіщення для елемента з елемента
  3. Виберіть потрібні параметри оповіщення. Параметри й Опис можна знайти Параметри сповіщень нижче.

Примітка : Точний імена вкладки та кнопки в кроки 1 і 2, можуть відрізнятися істинності спеціалізовані бібліотеки або списку, бібліотеки зображень, список завдань або календаря списку. Наприклад, список календаря має подій і календаря вкладки, де можна знайти Оповіщати мене.

Залежно від настройок вашого сайту та серверів користувач, для якого ви створили оповіщення, може отримати повідомлення електронної пошти, яке підтверджує, що ви створили оповіщення. У цьому повідомленні можуть міститися посилання на список або бібліотеку, настройки оповіщення, ім'я користувача, який створив оповіщення, мобільне подання, а також інші відомості й команди.

Скасування оповіщення в SharePoint 2016, 2013 або 2010

  1. Перейдіть до SharePoint бібліотеку або список, де потрібно встановити оповіщення. Якщо ви шукаєте в поданні списку або бібліотеки на іншу сторінку, можливо, потрібно буде спочатку клацніть заголовок списку або бібліотеки. Наприклад, ви, можливо, доведеться виберіть документах спочатку, щоб перейти до бібліотеки документів .

  2. Виберіть вкладку Бібліотека або список, натисніть кнопку Оповіщати менеі виберіть пункт Керування моїми оповіщеннями.

    Керування SharePoint 2016 оповіщення виділеною кнопкою "

    Примітка :  У бібліотеці документів або списку відкрийте вкладку Бібліотека чи Список (замість вкладки Сторінка) і знайдіть кнопку Оповіщати мене. Точні назви вкладок можуть бути іншими, якщо відкрито спеціалізований список, як-от список завдань або календарів. Наприклад, у списку календарів є вкладки Події та Календар, де можна знайти кнопку Оповіщати мене.

  3. Установіть прапорець поруч з іменем оповіщення, яке потрібно видалити.

  4. Виберіть посилання Видалити вибрані оповіщення, а потім натисніть кнопку OK.

    Диспетчер "Мої оповіщення" з вибраним посиланням "Видалити вибрані оповіщення"
  5. Натисніть кнопку OK.

Створення повідомлення оповіщення в SharePoint 2007

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я свого списку або бібліотеки.

  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Щоб настроїти оповіщення для списку або бібліотеки, у меню дії зображення меню , натисніть кнопку Оповіщати мене.

    • Установлення оповіщення на документ або елемент, наведіть вказівник миші на елемент, для якого потрібно створити на оповіщення, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть пункт Оповіщати мене.

      Розкривний список SharePoint 2007 файлу з оповіщенням про мене виділено

      У деяких подання, наприклад, Перегляд елементів у календарі може знадобитися клацніть елемент і виберіть пункт Оповіщати мене.

  3. На сторінці нове оповіщення виберіть потрібні параметри оповіщення. Параметри й Опис можна знайти Параметри сповіщень нижче.

    Параметри сторінки SharePoint 2007 оповіщення
  4. Натисніть кнопку OK.

Залежно від того, як ваш сайт і сервери настроєно користувач, який ви створили оповіщення для може з'явитися повідомлення електронної пошти, яка підтверджує, що ви створили оповіщення. Оповіщення про повідомлення може надати посилання на список або бібліотеку, настройки оповіщення, ім'я користувача, який створив оповіщення, мобільного подання та інші відомості та команди.

На початок сторінки

Скасування оповіщення в SharePoint 2007

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я свого списку або бібліотеки.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку Оповіщати мене.

  3. На сторінці "нове оповіщення" натисніть кнопку Переглянути мої наявні оповіщення на цьому сайті.

    Параметри сторінки SharePoint 2007 оповіщення
  4. Установіть прапорець поруч з іменем оповіщення, яке потрібно видалити.

  5. Виберіть посилання Видалити вибрані оповіщення, а потім натисніть кнопку OK.

    Диспетчер "Мої оповіщення" з вибраним посиланням "Видалити вибрані оповіщення"
  6. Натисніть кнопку OK.

Параметри сповіщень

У діалоговому вікні Оповіщати мене під час змінення елементів , наведені нижче параметри доступні для оповіщень для елемента, файл, посилання (там, де підтримується) або папки.

Примітка : Не всі параметри можуть бути доступні для всіх версій SharePointабо оповіщення типів.

  • Заголовок оповіщення.    Цей параметр містить тему електронного листа або текстового повідомлення. У ньому попередньо вказано ім’я бібліотеки документів та ім’я елемента, але це можна змінити.

  • Одержувачі оповіщень.    Цей параметр містить ім’я користувача або адресу електронної пошти для надсилання оповіщень. Якщо потрібно ввести кілька імен або адрес, відокремте їх крапкою з комою.

  • Спосіб доставки    Можна вибрати повідомлення електронної пошти або текстове повідомлення на оповіщення. Для текстових повідомлень додати номер телефону та встановіть прапорець, якщо потрібно, щоб URL-адресу елемента надсилати. Якщо ви хочете SMS, він відображається сірим звернутися до свого адміністратора з SharePoint або його Кафедра

  • Тип змін.    Цей параметр відображається для посилань і папок. Ви можете отримувати оповіщення про додавання нових елементів або про змінення чи видалення наявних.

  • Надсилання оповіщень про такі зміни.    Тут можна вибрати тип змін, про які потрібно надсилати оповіщення. Ви можете отримувати оповіщення, якщо хтось змінить будь-який файл, посилання чи папку або якщо хтось змінить файл, посилання чи папку, які ви створили або востаннє змінили.

  • Під час надсилання сповіщень    Це визначає, як часто ви отримаєте оповіщення. Отримувати сповіщення про відразу після відбуваються зміни, або щодня або щотижня зведення. Щоденний резюме можна задати часу надсилання. Щотижневий повідомленнями можна настроїти день і час надсилання. За промовчанням – це надсилати повідомлення негайно, але якщо сайту активовано або не потрібно знати відразу, ви можете вибрати щодня або щотижня резюме.

Список параметрів оповіщення

Настроювання електронної пошти або SMS-послуг

Знайти відомості про настроювання параметрів вихідних повідомлень електронної пошти або послуга SMS Настроювання вихідних повідомлень електронної пошти для SharePoint або настроїти мобільний облікові записи на сайті SharePointвідображається.

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×