Створення оповіщення або підписка на RSS-канал

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Бажаєте знати, коли у вашій групі створюється новий документ або коли до створеного вами документа хтось вносить зміни? Щоб бути в курсі цих подій, можна скористатися кількома різними засобами.

У цій статті

Огляд

Створення оповіщення для списку або бібліотеки

Створення оповіщення для папки, файлу або елемента списку

Підписка на RSS-канал для списку або бібліотеки

Підписка на RSS-канал для подання

Огляд

Якщо ви бажаєте завжди бути в курсі змін у документах та елементах списку, ви маєте дві можливості. Ви можете отримувати оповіщення про ці зміни електронною поштою, якщо сайт настроєно на надсилання оповіщень, або через RSS-канали, якщо є доступ до засобу читання RSS.

Як оповіщення, так і RSS-канали інформують про зміни та підтримують настроювання обсягу інформації, яка надходить. Ці два способи різняться лише механізмом отримання відомостей.

Оповіщення надходять електронною поштою з указаною вами періодичністю, і повідомляють, коли змінюються певні елементи. Наприклад, якщо ви бажаєте знати, коли до бібліотеки додаються нові файли, створіть оповіщення для себе або навіть для свого співробітника.

RSS-канали надходять з указаною періодичністю та відображаються в засобі читання RSS. Можливо, ви вже працювали в цьому засобі з підписками на інформацію інших типів, наприклад новини. Існує кілька різновидів засобів читання, у тому числі автономні засоби, деякі браузери та деякі поштові програми.

Оповіщення

Оповіщення можна настроїти для різних типів інформації; таким чином, ви можете дізнаватися про зміни, які вас найбільше цікавлять. Можна створити оповіщення про список, бібліотеку, папку, файл або елемент списку. Наприклад, оповіщення можуть стосуватися лише певної папки в бібліотеки, не реагуючи на зміни, які відбуваються в решті бібліотеки.

Оповіщення можуть реагувати на різні типи змін, від кожної окремої зміни до змін у створених вами файлах. Оповіщення з'являються як повідомлення в поштовій скриньці одержувача.

RSS-канали

RSS-канали відображаються в засобі читання RSS і містять оновлення даних і підписки з інших сайтів. RSS — це технологія, яка дає змогу отримувати оновлення даних у стандартному форматі одразу з кількох місць.

Можна переглянути RSS-канали, які повідомляють про список або бібліотеку, і підписатися на них, або навіть створити подання з добраними відомостями або настроєними стовпцями.

На початок сторінки

Створення оповіщення про список або бібліотеку

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку або бібліотеки.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку Оповіщати мене.

  3. На сторінці «Нове оповіщення» змініть у полі Заголовок оповіщення заголовок, якщо потрібно.

    Заголовок відображається в рядку теми оповіщення, яке надходить електронною поштою, і також служить для керування оповіщеннями.

  4. У розділі Надсилати оповіщення до перевірте, чи правильно вказано контактні відомості.

    Порада : За наявності дозволу на керування оповіщеннями можна також створити оповіщення для іншої особи, ввівши її дані в поле Користувачі.

  5. Якщо розділ Тип змін доступний, виберіть типи змін, про які бажаєте отримувати оповіщення. Наприклад, оповіщення можуть стосуватися всіх змін або лише видалення елементів.

  6. У розділі Надсилати оповіщення для цих змін укажіть, чи мають надходити оповіщення про всі типи змін або лише про певні зміни, наприклад, про змінення всіх елементів або лише створеного чи нещодавно змінено вами елемента.

  7. У розділі Коли надсилати оповіщення виберіть, як часто мають надходити оповіщення, наприклад негайно після зміни, у вигляді щоденного або щотижневого зведення, і в який день і час.

  8. Натисніть кнопку ОК.

Примітка : Залежно від настройки вашого сайту та серверів особа, для якої ви створили оповіщення, може отримати повідомлення електронної пошти, яке підтверджує, що вами створено оповіщення. У повідомленні оповіщення можуть міститися посилання на список або бібліотеку, настройки оповіщення, ім'я особи, яка створила оповіщення, мобільне подання та інші відомості й команди.

На початок сторінки

Створення оповіщення про папку, файл або елемент списку

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку або бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент, для якого потрібно створити оповіщення, клацніть стрілку, яка з'явиться, і виберіть команду Оповіщати мене.

    У деяких поданнях, таких як режим відображення елементів календаря, може бути потрібно клацнути елемент, а потім вибрати команду Оповіщати мене.

  3. На сторінці «Нове оповіщення» змініть у полі Заголовок оповіщення заголовок, якщо потрібно.

    Заголовок відображається в рядку теми оповіщення, яке надходить електронною поштою, і також служить для керування оповіщеннями.

  4. У розділі Надсилати оповіщення до перевірте, чи правильно вказано контактні відомості.

    Порада : За наявності дозволу на керування оповіщеннями можна також створити оповіщення для іншої особи, ввівши її дані в поле Користувачі.

  5. Якщо розділ Тип змін доступний, виберіть типи змін, про які бажаєте отримувати оповіщення. Наприклад, оповіщення можуть стосуватися всіх змін або лише видалення елементів.

  6. У розділі Надсилати оповіщення для цих змін укажіть, чи мають надходити оповіщення про всі типи змін або лише про певні зміни, наприклад, про змінення всіх елементів або лише створеного чи нещодавно змінено вами елемента.

  7. У розділі Коли надсилати оповіщення виберіть, як часто мають надходити оповіщення, наприклад негайно після зміни, у вигляді щоденного або щотижневого зведення, і в який день і час.

  8. Натисніть кнопку ОК.

Примітка : Залежно від настройки вашого сайту та серверів особа, для якої ви створили оповіщення, може отримати повідомлення електронної пошти, яке підтверджує, що вами створено оповіщення. У повідомленні оповіщення можуть міститися посилання на список або бібліотеку, настройки оповіщення, ім'я особи, яка створила оповіщення, мобільне подання та інші відомості й команди.

На початок сторінки

Підписка на RSS-канал про список або бібліотеку

Примітка : Залежно від моделі браузера та настройки системи наведена процедура може бути неможлива або її етапи можуть бути іншими. За додатковими відомостями зверніться до власника або адміністратора сайту.

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку або бібліотеки.

    Порада : Якщо ваш браузер підтримує підписку на подання, кнопка RSS на панелі інструментів у цей момент може стати доступною. Якщо це так, натисніть її, щоб підписатися безпосередньо на список або бібліотеку. Якщо ця функція у браузері недоступна, виконайте подальші дії в наведеній процедурі.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку Переглянути RSS-канал.

    Канал буде відображено у вікні браузера.

  3. На сторінці, яка з'явиться, виконайте вказівки з підписки на канал. Зокрема, тут може бути відображено посилання Підписатися на цей канал.

  4. Виконайте всі додаткові вказівки, наведені в засобі читання RSS, браузері або поштовій програмі.

Примітка : Якщо підписка на канал за допомогою посилання не діє у вашому засобі читання RSS, скопіюйте URL-адресу каналу та вставте її в засіб читання, користуючись вказівками в ньому.

На початок сторінки

Підписка на RSS-канал про подання

За наявності дозволу на змінення подання можна підписатися на RSS-канал про певне подання. Це дасть змогу отримувати відомості про зміни в інформації, яка відображається лише в цьому поданні.

Деякі браузери дозволяють підписатися на подання, натиснувши кнопку «RSS» на своїй панелі інструментів.

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку або бібліотеки.

  2. Відкрийте подання, на яке потрібно підписатися.

    Порада : Якщо ваш браузер підтримує підписку на подання, кнопка RSS на панелі інструментів у цей момент може стати доступною. Якщо це так, натисніть її, щоб підписатися безпосередньо на подання. Якщо ця функція у браузері недоступна, виконайте подальші дії в наведеній процедурі.

  3. У меню подання зображення меню натисніть кнопку змінити подання.

    Примітка : Якщо команди Змінити це подання немає в меню Вигляд, ви не маєте дозволу на редагування подання й тому не можете користуватися цим методом для підписки на RSS-канал про подання. Спробуйте підписатися через меню Дії або з браузера.

  4. У розділі ім'я натисніть кнопку RSS-КАНАЛИ Зображення кнопки .

  5. На сторінці, яка з'явиться, виберіть посилання Підписатися на цей канал.

  6. Виконайте всі додаткові вказівки, наведені в засобі читання RSS, браузері або поштовій програмі.

Примітка : Якщо підписка на канал за допомогою посилання не діє у вашому засобі читання RSS, скопіюйте URL-адресу каналу та вставте її в засіб читання, користуючись вказівками в ньому.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×