Створення опитувань у повідомленнях електронної пошти та перегляд результатів

Створення опитувань у повідомленнях електронної пошти та перегляд результатів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна легко створити опитування у Microsoft Outlook , зокрема кнопки голосування у повідомленні електронної пошти. Якщо одержувачі відповідь на опитування, можна автоматично розташовувати результати голосування у Outlook у вигляді таблиць або експортувати відповіді на аркуші Excel .

Примітка :  Потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server.

  1. Створіть нове повідомлення електронної пошти або створіть повідомлення для відповіді чи пересилання.

  2. На вкладці Параметри у групі Відстеження натисніть кнопку Кнопки голосування.

  3. Виберіть одне з таких значень.

    • Затвердження; Відхилення    
      виконує дозволу для дії. Наприклад, можна надіслати запит на повідомлення електронної пошти кількома одержувачами шукає їх затвердження пропозиції проекту.

    • Так; Не    
      виконує так або ні. Це – це чудовий спосіб провести перегляньте короткий опитування.

    • Так; Немає; Може бути    
      використовувати, якщо не потрібно обмежити варіантів вибору, так і ні. Цей параметр голосування пропонує на альтернативні відповідь.

    • Настроювані    
      використовувати для створення власних настроюваних імена кнопок голосування. Наприклад, ви можете задати із колегами, щоб обрати за останні три дні тижня за тиждень повторюваної наради для співробітників.

Настроювані кнопки голосування

Якщо ви вибрали Настроювані кнопки голосування, зробіть ось що.

  1. У діалоговому вікні Властивості у розділі Параметри голосування й відстеження встановіть прапорець поруч із пунктом Кнопки голосування.

  2. Скористайтеся параметрами кнопок за промовчанням або видаліть параметри за промовчанням, а потім введіть потрібні назви, розділяючи імена кнопок символами крапки з комою.

  3. Натисніть кнопку Закрити.

Увага! : Якщо до повідомлення застосовано дозволи керування правами доступу до інформації (засобу IRM) (вкладка Параметри > команда Дозвіл), одержувач не побачить варіанти для голосування.

  • Одержувачів можна голосування у Область читання або у відкритому повідомленні. В області читання натисніть кнопку клацніть тут, щоб проголосувати лінія в заголовку повідомлення та виберіть потрібний параметр. У відкритому повідомленні на вкладці повідомлення у групі відповідь натисніть кнопку голосуваннята виберіть потрібний параметр.

  • Відправника можна переглянути всі відповіді в таблиці. На одному з повідомлень відповідь відповідь відправнику рядка в заголовку повідомлення клацніть подання голосування.

  1. Відкрийте вихідне повідомлення із кнопками голосування, яке ви надіслали. Як правило, воно зберігається у папці Надіслані.

  2. На вкладці Повідомлення в розділі Відображати виберіть пункт Відстеження.

    Примітка : Відстеження не відображається, доки принаймні один одержувач повідомлення електронної пошти відповів її проголосує.

Відстеження та результати попереднього опитування

Під час створення і надсилання опитування за допомогою електронної пошти іншим користувачам, може знадобитися відстеження та друк результатів. Ви можна швидко скопіювати результати голосування пустий документ Word або створити повідомлення електронної пошти або скопіюйте їх до програми Excel, щоб працювати з даними пізніше.

  1. У програмі Outlook у папці Надіслані відкрийте надіслане повідомлення електронної пошти, яке містить опитування.

  2. На вкладці Повідомлення натисніть кнопку Відстеження.

    Порада :  Кнопка "Відстеження" не відображається, доки в опитуванні не взяв участь принаймні один користувач.

    відстеження голосів в опитуванні

  3. Щоб надрукувати результати опитування, виконайте такі дії:

    • Щоб швидко надрукувати результати, натисніть сполучення клавіш Alt + Print Screen (PrtScrn) на клавіатурі та виконайте одну з таких дій:

      • У програмі Word клацніть елемент Новий документ і натисніть кнопку Вставити.

      • У програмі Outlook виберіть послідовно елементи Основне > Створити повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Вставити.

        Виберіть послідовно елементи Файл > Друк, укажіть принтер і натисніть кнопку Друк.

    • Щоб відсортувати дані результатів і працювати з ними у програмі Excel, виконайте такі дії:

      1. На вкладці Повідомлення натисніть кнопку Відстеження.

      2. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб вибрати всі імена та відповіді у списку.

      3. Натисніть на клавіатурі сполучення клавіш Ctrl+C.

      4. Відкрийте програму Excel і виберіть команду Створити книгу.

      5. Клацніть правою кнопкою миші верхню ліву клітинку та виберіть пункт Вставити.

        клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт ''вставити''

    • Щоб змінити розмір стовпців відповідно до довжини тексту, розташуйте вказівник між заголовками стовпців і клацніть двічі.

      клацніть між стовпцями a та b та клацніть двічі

      Послідовно виберіть елементи файл > Друк, укажіть принтер а потім натисніть кнопку Друк.

Примітка : Обліковий запис Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 та Exchange Server 2007 не потрібно. Більшості домашніх і особисті облікові записи не використовується Microsoft Exchange.

  1. Створіть нове повідомлення електронної пошти або створіть повідомлення для відповіді чи пересилання.

  2. На вкладці Параметри у групі Відстеження натисніть кнопку Кнопки голосування.

  3. Виберіть одне з таких значень.

    • Затвердження; Відхилення    
      цей параметр, найкраще, коли потрібно дозволу для дії. Наприклад, можна надіслати запит на повідомлення електронної пошти кількома одержувачами шукає їх затвердження пропозиції проекту.

    • Так; Не    
      коли все, що потрібно так або ні, це чудовий спосіб перегляньте короткий опитування.

    • Так; Немає; Може бути    
      якщо не потрібно обмежити вибір, так і ні, цей параметр голосування пропонує на альтернативні відповідь.

    • Настроювані    
      створення власних настроюваних імена кнопок голосування. Наприклад, ви можете задати із колегами, щоб обрати за останні три дні тижня за тиждень повторюваної наради для співробітників.

      • У діалоговому вікні Параметри повідомлення в розділі голосування й відстеження параметрівустановіть прапорець поруч із пунктом використовувати кнопки голосування .

      • Виберіть і видаліть стандартні назви кнопок голосування, а потім введіть потрібні назви. Назви кнопок розділяються символами крапки з комою.

        Діалогове вікно «Параметри повідомлення»

      • Натисніть кнопку Закрити.

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Параметри.

  2. Виберіть пункт Параметри електронної пошти, а потім — кнопку Параметри відстеження.

  3. Щоб задати параметри оброблення, виконайте одну або кілька таких дій:

    • Автоматично запис відповідей у вихідний елемент   
      встановіть прапорець обробляти запити й відповіді після надходження .

    • Видалення пустих відповідей   
      пустий відповідь – це повідомлення, яке містить не примітки від цього відправника, окрім голосування.

Примітка : Щоб перед записом переглядати відповіді у папці Вхідні, зніміть прапорець поруч із пунктом Обробляти запити й відповіді після надходження.

  1. Відкрийте вихідне повідомлення із кнопками голосування, яке ви надіслали. Як правило, воно зберігається у папці Надіслані.

  2. На вкладці Повідомлення в розділі Відображати виберіть пункт Відстеження.

    Примітка : Пункт Відстеження не відображається, доки принаймні один одержувач повідомлення електронної пошти не проголосує.

  3. Виділіть відповіді, які потрібно скопіювати. Для цього виконайте одну з таких дій:

    • Усі рядки   

      • Клацніть перший рядок, натисніть і притримайте клавішу SHIFT, а потім клацніть останній рядок.

    • Несуміжні рядки   

      • Клацніть перший рядок, натисніть і притримайте клавішу CTRL, а потім клацніть по черзі решту рядків.

  4. Натисніть сполучення клавіш CTRL+C.

  5. Запустіть програму Excel.

  6. Виберіть клітинку і натисніть сполучення клавіш CTRL+V.

  1. Відкрийте вихідне повідомлення із кнопками голосування, яке ви надіслали. Як правило, воно зберігається у папці Надіслані.

  2. На вкладці Повідомлення в розділі Відображати виберіть пункт Відстеження.

    Примітка : Відстеження не відображається, доки принаймні один одержувач повідомлення електронної пошти відповів її проголосує.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×