Створення, оновлення робочої області для нарад і встановлення зв’язку з нею

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті

Створення нової робочої області для нарад

Створення зв’язку з наявною робочою областю для нарад

Одночасне оновлення запрошення на нараду та робочої області для нарад

Видалення зв’язку робочої області для нарад із запрошення на нараду

Видалення робочої області для нарад

Створення нової робочої області для нарад

  1. У новоствореному або наявному запрошенні на нараду на вкладці Нарада у групі Учасники натисніть кнопку Робоча область для нарад.

  2. Додайте такі дані до запрошення на нараду, якщо це не було зроблено раніше:

    • У поле Кому введіть імена користувачів, яких потрібно запросити, або ім’я списку розсилки. Після надсилання запрошення імена запрошених користувачів будуть автоматично відображатися у списку Учасники, розташованому в робочій області.

    • У полі Темавведіть назву наради. Ця назва буде автоматично відображатись у верхній частині робочої області й використовуватися як назва сайту в адресі робочої області.

    • Укажіть дату, час і місце проведення наради. Ці відомості будуть автоматично відображатися під назвою наради в робочій області.

      Примітка : Якщо потрібно перетворити нараду на повторювану, на вкладці Нарада у групі Параметри виберіть команду Повторення та вкажіть відомості для повторення наради.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Перше настроювання робочої області   

      Якщо нова робоча область або зв’язок із наявною робочою областю для нарад раніше ніколи не створювалися, потрібно вказати місце (сервер) для її розміщення, після чого вибрати використовувану мову та шаблон.

      1. В області завдань Робоча область для нарад виберіть посилання Змінити параметри.

        Для отримання відомостей про кожен із параметрів виберіть посилання Додаткові відомості в нижній частині області завдань.

      2. На кроці 1 в області завдань виберіть розташування для робочої області.

      3. На кроці 2 в області завдань виберіть варіант Створення робочої області, відтак виберіть мову й тип шаблону. Ці параметри будуть використовуватися за промовчанням для створюваних у майбутньому робочих областей.

      4. Після визначення параметрів натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до першої області завдань.

      5. Натисніть кнопку Створити.

        Примітка : Після натискання кнопки Створити робоча область з’являється в указаному розташуванні. Якщо планувалося використовувати інше місце розташування або шаблон для цієї робочої області, потрібно створити іншу робочу область із необхідними параметрами. Видаліть іншу робочу область, якщо її не планується використовувати.

    • Настроювання додаткових робочих областей   

      Якщо робоча область для нарад уже створювалася або існує зв’язок із робочою областю, її розташування та параметри шаблону тепер установлені за промовчанням і з’являться в першій області завдань. Виконайте одну з таких дій:

      1. Щоб використовувати параметри за промовчанням для нової робочої області, натисніть кнопку Створити в області завдань.

      2. Щоб змінити параметри за промовчанням, в області завдань клацніть посилання Змінити параметри, відтак виберіть потрібні параметри. Після визначення параметрів натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до першої області завдань, а потім натисніть кнопку Створити.

      3. Щоб відкрити браузер і переглянути робочу область, в області завдань клацніть посилання Перейти до робочої області. Можна також вибрати посилання, додане до тексту запрошення на нараду. Можна додати відомості або настроїти робочу область зараз або пізніше.

  4. Щоб завершити створення запрошення на нараду, переключіться назад до Microsoft Office Outlook 2007, натиснувши клавіші ALT+TAB.

  5. Виконайте одну з таких дій.

    • Щоб надіслати запрошення на нараду та запросити інших користувачів на нараду до робочої області, натисніть кнопку Надіслати. Якщо це запрошення було надіслано раніше, натисніть кнопку Надіслати оновлення.

Для отримання відомостей про створення робочої області для нарад або зв’язок із нею зверніться до довідки щодо робочої області для нарад.

На початок сторінки

Створення зв’язку з наявною робочою областю для нарад

Примітка : Неможливо створити зв'язок із наявною робочою областю для нарад, яка містить повторювані події.

  1. В новоствореному або наявному запрошенні на нараду на вкладці Нарада у групі Учасники натисніть кнопку Робоча область для нарад.

  2. Додайте такі дані до запрошення на нараду, якщо це не було зроблено раніше:

    1. У поле Кому введіть імена користувачів, яких потрібно запросити, або ім’я списку розсилки. Після надсилання запрошення імена запрошених користувачів будуть автоматично відображатися у списку Учасники, розташованому в робочій області.

    2. У полі Темавведіть назву наради. Ця назва буде автоматично відображатись у верхній частині робочої області й використовуватися як назва сайту в адресі робочої області.

    3. Укажіть дату, час і місце проведення наради. Ці відомості будуть автоматично відображатися під назвою наради в робочій області.

      Якщо потрібно перетворити нараду на повторювану, на вкладці Нарада у групі Параметри виберіть команду Повторення та вкажіть відомості для повторення наради.

    4. У полі Підказка, розташованому внизу області завдань, клацніть текст.

    5. На кроці 1 в області завдань виберіть розташування робочої області, з якої потрібно створити зв’язок.

    6. На кроці 2 в області завдань виберіть варіант Посилання на наявну робочу область і виберіть потрібну робочу область. Якщо немає впевненості у правильності вибору робочої області, для перевірки клацніть посилання Перегляд робочої області.

    7. Після визначення параметрів натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до першої області завдань.

    8. Натисніть кнопку Зв’язок.

  3. Щоб відкрити браузер і переглянути робочу область, в області завдань виберіть посилання Перейти до робочої області. Можна також вибрати посилання, додане до тексту запрошення на нараду. Можна додати відомості або настроїти робочу область зараз або пізніше.

  4. Щоб завершити створення запрошення на нараду, переключіться назад до Office Outlook 2007, натиснувши клавіші ALT+TAB.

  5. Виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб надіслати запрошення на нараду та запросити інших користувачів на нараду до робочої області, натисніть кнопку Надіслати. Якщо це запрошення було надіслано раніше, натисніть кнопку Надіслати оновлення.

    2. Щоб зберегти запрошення на нараду, але не надсилати його, на вкладці Зустріч у групі Параметри натисніть кнопку Зберегти та закрити. До робочої області буде надіслано всі відомості про нараду (тема, назва, дата, час і розташування), крім відомостей про запрошених.

Для отримання відомостей про створення робочої області для нарад або зв’язок із нею із сайту Windows SharePoint Services 3.0 зверніться до довідки щодо робочої області для нарад.

На початок сторінки

Одночасне оновлення запрошення на нараду та робочої області для нарад

Список запрошених, відомості про місце, дату й час проведення наради можна оновити у вікні запрошення на нараду. Внесені оновлення автоматично надсилаються до робочої області. Зміни інших відомостей у робочій області для нарад необхідно виконувати безпосередньо в цій робочій області.

  1. Відкрийте запрошення на нараду, яке містить зв’язок із робочою областю.

  2. Змініть відомості в будь-якому з таких полів: Кому, Місце, Початок, Кінець.

  3. Щоб надіслати оновлення до робочої області й усім запрошеним, натисніть кнопку Надіслати оновлення.

Примітка : 

  • Якщо оновити запрошення на нараду й натиснути кнопку Зберегти і закрити, оновлені відомості не надсилаються до робочої області для нарад. Щоб надіслати оновлення, натисніть кнопку Надіслати оновлення.

  • Для отримання відомостей про змінення інших даних у робочій області зверніться до довідки щодо цієї робочої області.

На початок сторінки

Видалення зв’язку робочої області для нарад із запрошення на нараду

Зв’язок між робочою областю для нарад і запрошенням на нараду можна видалити разом із текстом, який автоматично додається з тексту запрошення. Після видалення посилання робоча область не буде оновлюватися відповідно до змін у запрошенні. Видалення посилання не призводить до видалення робочої області. Робочу область можна згодом зв’язати з цим або з іншим запрошенням на нараду. Також можна видалити робочу область, якщо вона не потрібна.

Примітка : Якщо запрошення на нараду використовується для повторюваної наради, не можна видалити посилання лише на одну нараду; можна видалити тільки посилання на всі наради. Після видалення посилання робочу область неможливо повторно зв’язати з будь-яким запрошенням на нараду. Проте можна зв’язати вихідну повторювану нараду з іншою робочою областю.

  • В області завдань натисніть кнопку Видалити. Посилання в тексті повідомлення буде видалено.

Щоб видалити робочу область, зверніться до розділу довідки щодо видалення веб-сайтів.

На початок сторінки

Видалення робочої області для нарад

Робочу область для нарад не можна видалити з Office Outlook 2007. Проте можна видалити сайт із робочої області або основного веб-сайту, для якого робоча область є дочірнім веб-сайтом.

Для отримання додаткових відомостей про видалення сайту зверніться до довідки щодо робочої області.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×