Створення область завдань користувача, щоб допомогти користувачам заповнення форм

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Складні форми може призвести до плутанини для заповнення користувачами. Текст покажчика місця заповнення, подання, умовне форматування та правила можна покращити заповнення форми для зручного, але жоден із цих функцій наведено огляд того, як працює у формі.

Можна створити область завдань користувача та додати його до шаблону форми, щоб покращити форми, на основі вашого шаблону користувачам зрозуміти та заповніть належним чином.

Увага!: Настроювані області завдань, які не підтримуються у шаблони форм, сумісні із браузером. Якщо ви хочете використовувати область завдань користувача, шаблону форми мають лише заповнювати за допомогою програми InfoPath.

У цій статті

Огляд

Попередня інформація

Зауваження щодо сумісності

Створення настроюваної області завдань

Огляд

Область завдань користувача – це веб-сторінку, яка відображається в програмі Microsoft Office InfoPath область завдань під час заповнення форми.

Щоб збільшити масштаб, розведіть два пальці

1. на ім'я настроюваної області завдань відображається тут.

2. на веб-сторінку відобразиться нижче.

Ви можете вказати однієї веб-сторінки, щоб використовувати як області завдань користувача за промовчанням для шаблону форми. Якщо потрібно, можна додати інші веб-сторінки до шаблону форми як файли ресурсів та їх з'єднання за допомогою гіперпосилань. Коли користувачі заповнення форми на основі шаблону форми, їх можна перейти ці веб-сторінки в області завдань.

Примітка.: Лише HTML надані в області завдань.

Порада.: Створення вмісту для свого Настроювана область завдань за допомогою програми Microsoft Office Word і збережіть його як веб-сторінки. Більшість Word форматування зберігається.

Після створення вмісту для свого Настроювана область завдань можна виконати одну з наведених нижче дій із його:

  • Додати його до шаблону форми    Якщо ви плануєте оновити вміст області завдань користувача рідко або взагалі не, потрібно додати HTML-файл до шаблону форми. Це дає користувачам змогу переглядати настроюваної області завдань навіть під час заповнення форми, під час перебування в автономному режимі.

  • Посилання на нього із шаблону форми    Якщо ви плануєте часто оновлювати область завдань користувача вмісту, і ви не хочете, щоб повторно опублікувати шаблон форми будь-який час оновити зміст, слід зберігати HTML-файл в іншому розташуванні. Потім можна зв'язати вміст із шаблону форми. Якщо потрібно оновити області завдань клієнтів, переглянути файл HTML, або замінити його на новий.

    Примітка.: Розташування, у якому ви зберігаєте файл HTML має бути доступні для людей, які заповнення форм, на основі вашого шаблону. Крім того, якщо розташування не цей самий домен як шаблону форми, користувачі бачитимуть попередження під час повторного запуску заповніть форму.

На початок сторінки

Попередня інформація

  1. Планування вмісту.    Під час створення нового шаблону форми, спілкуватися з людьми, яким буде заповнення форм, на основі шаблону форми для розуміння своїх потреб. Це допоможе вам спланувати, який тип вмісту, які потрібно включити в області завдань. Якщо область завдань користувача додається до наявного шаблону форми, спілкуватися користувачів, які мають заповнення форми на основі шаблону форми а також люди, які використовують зібрано відомості. Це допоможе вам визначити, які довідки, користувачі повинні.

    Примітка.: Загальна Довідка стратегію слід додати інші елементи, як текст покажчика місця заповнення. Для отримання додаткових відомостей див. розділ Додаткові відомості .

    Порада.: Якщо ви плануєте вміст довідки для шаблону форми, призначеному для розгортання у великих підприємств, ви можете скористатися проведення фокус групи або проведення опитування, щоб визначити загальний стратегію довідки.

  2. Вирішити, як створити веб-сторінку.    Створення вмісту для свого Настроювана область завдань за допомогою програми Microsoft Office Word і збережіть файл як відфільтровано веб-сторінки. Цей формат є універсальний формат HTML, який не містить будь-яких Office певних функцій. Редактори веб-сторінки, наприклад Microsoft Office SharePoint Designer, можна також використовувати як завершення веб-сторінці не залежать від файлів, розташованих в інших розташуваннях, наприклад вкладені папки. Також можна записувати простий HTML-файли за допомогою текстового редактора, такого як WordPad.

  3. Підготовка інші ресурси.    Якщо зв'язування з сторінки з області завдань, а не додавання сторінки до шаблону форми, вам знадобиться веб-сервер, що всі користувачі можуть працювати. Ви також можете користувачі могли вносити зміни в області завдань користувача може бути за допомогою певного облікового запису, створений для цього.

На початок сторінки

Зауваження щодо сумісності

Під час створення шаблону форми в Microsoft Office InfoPath 2007, можна створити сумісний із браузером шаблон форми. Під час створення шаблону форми сумісний із браузером, деякі функції недоступні. Наприклад, настроювані області завдань, які часто використовуються для відображення настроюваного тексту довідки, підтримується у шаблони форм, сумісні із браузером. Щоб додати довідки до шаблону форми сумісний із браузером, розглянемо ще один спосіб додати довідки, наприклад, за допомогою умовне форматування для відображення контекстної довідки.

На початок сторінки

Створення настроюваної області завдань

  1. Створення вмісту для настроюваної області завдань і збережіть його як веб-сторінки. Якщо ви використовуєте слово написати вміст, збережіть файл у форматі відфільтровано веб-сторінки.

  2. Відкрийте шаблон форми у режим конструктора.

  3. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.

  4. У діалоговому вікні Параметри форми у розділі категоріївиберіть пункт програмування.

  5. Установіть прапорець Увімкнути область завдань користувача .

  6. Щоб додати область завдань користувача до шаблону форми, форми можна заповнювати в автономному режимі, виконайте такі дії:

    1. Натисніть кнопку файли ресурсів.

    2. У діалоговому вікні Файлів ресурсів натисніть кнопку Додати.

    3. У діалоговому вікні Додавання файлу знайдіть файл, який потрібно додати і двічі клацніть його.

    4. Повторіть два попередні кроки, доки ви додали всі файли ресурсів, що вам потрібно. Якщо ви користуєтеся кількома веб-сторінки, переконайтеся, що ви додати їх.

    5. Після завершення додавання файлів ресурсів, у діалоговому вікні Файлів ресурсів , натисніть кнопку OK.

  7. У полі ім'я області завдань введіть ім'я для настроюваної області завдань. Ім'я з'явиться над областю завдань.

  8. У полі розташування області завдань виконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Якщо ви зберігаєте веб-сторінки на веб-сервері, введіть URL-адресу для сторінки.

    2. Якщо ви додали на веб-сторінку ресурсів, клацніть стрілку та виберіть у списку веб-сторінки. Якщо у вас більше одного файлу ресурсів, виберіть файл, який потрібно використовувати за промовчанням.

  9. Натисніть кнопку ОК.

  10. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

    До області завдань користувача має відображатися біля у формі.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×