Створення нотаток до наради в командах

Створення нотаток до наради в командах

Нотатки про нараду – це чудове місце для захоплення та надання спільного доступу до нотаток, під час і після наради команд.

Ось кілька речей, які слід враховувати:

  • Лише користувачі в тій самій організації, що й Організатор наради, зможуть розпочати або отримати доступ до нотаток до наради.

  • Нотатки про нараду доступні щонайбільше 20 осіб. Якщо нараду містить понад 20 учасників, у програмі Access буде надано доступ лише перші 20 користувачів.

  • Доступ до них буде надано лише користувачам, які запрошують на нараду, перш ніж створювати нотатки. Користувачі, запрошені згодом, не зможуть отримати доступ.

Перед нарадою

Щоб зробити нотатки перед нарадою, перейдіть на вкладку наради Кнопка "Наради" в лівій частині програми, виберіть нараду, а потім Спілкуйтеся з учасниками. Перейдіть на вкладку нотатки до наради , а потім Почніть приймати нотатки до наради.

Додайте порядок денний або інші важливі точки обговорення. @mention людей, щоб привернути їхню увагу або призначати елементи дій.

Примітка.: Нотатки до наради зараз доступні лише для нарад, які не відбудуться в каналі. Якщо клацнути чат із учасниками наради, що відбуваються в каналі, ви перейдете до цього каналу.

Під час наради

Після того як ви зібралися в нараді, у верхньому правому куті натисніть кнопку нотатки до наради Кнопка "Нотатки до наради" . Якщо ви ще не зробили жодних нотаток, натисніть кнопку почати приймати нотатки про нараду.

В іншому разі починайте вводити нотатки. Використовуйте елементи керування у верхній частині панелі, щоб відформатувати та розмістити текст. Щоб додати нову нотатку, виберіть елемент Додати новий розділ. Використовуйте @mentions, щоб привернути увагу користувачів до певної нотатки або призначити елемент дії.

Нотатки до наради

Примітка.: Коли ви вперше додасте нотатку, повідомлення буде надіслано від вашого імені в чаті під час наради. 

У повторній нараді нотатки зберігаються від наради до наради. Кожна нарада стає новим розділом у нотатках.

Після наради

Перейдіть до каналу, на якому відбулася Нарада (або чат-нарада для приватної наради) і знайдіть нараду. Під ним виберіть пункт Відображати нотатки в повноекранномурежимі.

Нотатки про нараду в чаті

Нотатки про нараду відкриваються на вкладці вікі-сайту, до якої можна читати або додавати. Редагувати та форматувати вкладку так само, як і будь-яку іншу вікі-вкладку.

Вкладка "Нотатки до наради"

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×