Створення нової групи у програмі Lync

У програмі Lync групи – це колекції контактів, створені так, щоб на екрані можна було швидко проглянути кілька контактів або спілкуватися з ними одночасно. Потрібно вирішити, які групи є потрібними та які контакти будуть до них належати. Наприклад, можна створити групу для себе та колег, які працюють над одним проектом, настроїти другу групу для команди із софтболу та запустити третю групу для людей, з якими спільно використовується автомобіль. Для зручності використання можна вибрати потрібні групи, контакти, які в них містяться, і як довго вони будуть зберігатися без змінення. Видалити групу так само легко, як і створити. Зазвичай, контакти не знають, до яких груп вони належать і їм не потрібно це знати.

Створення групи

  1. У головному вікні програми Lync, у поданні «Контакти» клацніть піктограму Додати контакт Додати контакт , а потім виберіть команду Створити нову групу.

  2. В області, яка відображається в нижній частині вікна, замість виразу Нова група введіть описове ім’я групи.

Створення нової групи

Видалення групи

  • У головному вікні програми Lync у списку контактів правою кнопкою миші клацніть заголовок групи, яку потрібно видалити, а потім виберіть елемент Інші контакти в розкривному списку. (Можна також перейменувати групу або змінити порядок відображення груп у цьому ж розкривному списку).

    Примітки : 

    • Існує різниця між групами, які створюються, і рівнями доступу (Друзі та сім’я, Робоча група, Колеги, Зовнішні контакти, Заблоковані контакти), які можна настроїти у програмі Lync. Перші – це колекції, за допомогою яких можна відобразити контакти та ефективніше спілкуватися з ними. Останні – це категорії на основі відносин, про які відомо програмі Lync, і які визначають, хто, як і коли може звернутися до вас.

    • Наприклад, у вас є співробітник Сергій. Оскільки Сергій відображається в організаційній діаграмі як учасник робочої одиниці, у програмі Lync він має зв’язок із вами у вигляді прав доступу «робоча група». Завдяки цьому він може переглядати ваш календар і звернутися до вас тоді, коли деякі інші контакти не можуть. Оскільки у вас із Сергієм є спільні інтереси, ваші шляхи повторно перетинаються, тому ви зробили Сергія учасником трьох груп, які створили у програмі Lync, щоб відстежувати контакти, а саме: «Керівники Contoso» (керівники по продукту Contoso, з якими ви працювали на різних етапах своєї кар’єри), «Гуру C#» (список програмістів на C#, здібності яких викликають у вас повагу) та «Любителі піци К6» (люди з корпусу 6, з якими ви можете час від часу поїсти разом італійську їжу на винос).

Якщо додавши контакт ви не призначили його до певної групи, програма Lync автоматично додасть його до надлишкової групи «Інші контакти», якій надано рівень доступу «Колеги».

Для отримання докладних відомостей про зв’язок у вигляді прав доступу див. статтю Керування доступом до відомостей про присутність у програмі Lync.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×