Створення нового шаблону

Незалежно від того, який шаблон оновлюється (вбудований чи ваш власний), вбудовані засоби програми Word допоможуть вам оновити шаблони відповідно до ваших потреб. Щоб оновити шаблон, відкрийте файл, внесіть потрібні зміни, а потім збережіть шаблон.

У Microsoft Word ви можете створити шаблон. Для цього документ потрібно зберегти як DOTX-, DOT- або DOTM-файл (останній формат дає змогу ввімкнути у файлі макроси).

  1. Клацніть Файл > Відкрити.

  2. Двічі клацніть Цей ПК. (У Word 2013 двічі клацніть Комп’ютер.)

  3. Перейдіть до папки Настроювані шаблони Office, що міститься в папці My Documents (Мої документи).

  4. Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити.

  5. Внесіть потрібні зміни, а потім збережіть і закрийте шаблон.

Додавання до шаблону елементів керування вмістом

Щоб зробити шаблон гнучким, додайте до нього елементи керування вмістом, як-от елементи керування "Форматований текст", зображення, розкривні списки або елементи для вибору дати, і настроїте їх.

Наприклад, можна створити шаблон, який містить розкривний список. Якщо дозволити редагування розкривного списку, інші користувачі зможуть змінювати параметри списку відповідно до своїх потреб.

Примітка :  Якщо елементи керування вмістом недоступні, можливо, відкрито документ або шаблон, створений у попередній версії програми Word. Щоб використовувати елементи керування вмістом, потрібно перетворити документ на файл у форматі Word 2013, клацнувши елементи Файл > Відомості > Перетворити, а потім натиснувши кнопку OK. Перетворивши документ або шаблон, збережіть його.

Перш ніж додавати елементи керування вмістом, потрібно відобразити вкладку Розробник.

  1. Клацніть елементи Файл > Параметри > Настроювання стрічки.

  2. У списку Настроїти стрічку виберіть пункт Основні вкладки.

  3. У списку встановіть прапорець Розробник і натисніть кнопку OK.

Увімкнення на стрічці Word вкладки "Розробник"

Додавання елементів керування вмістом

На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора та вставте потрібні елементи керування.

кнопка "конструктор" у режимі розробника

Вставлення елемента керування "Текст", у якому користувачі можуть вводити текст

В елементі керування вмістом "Форматований текст" користувачі можуть форматувати текст як жирний або курсив і вводити кілька абзаців. Щоб обмежити додавання та вставлення елементів користувачами, вставте елемент керування вмістом "Звичайний текст".

  1. У документі клацніть місце, куди потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Форматований текст" елемент керування "форматований текст" або Елемент керування вмістом "Звичайний текст" елемент керування "звичайний текст" .

Вставлення елемента керування "Рисунок"
  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Рисунок" елемент керування "рисунок" .

Вставлення поля зі списком або розкривного списку

У полі зі списком користувачі можуть вибирати зі списку наданих варіантів або вводити власну інформацію. У розкривному списку користувачі можуть лише вибирати зі списку варіантів.

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Поле зі списком" елемент керування "поле зі списком" або Елемент керування вмістом "Розкривний список" елемент керування "розкривне меню" .

  2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

    властивості елементів керування в режимі розробника

  3. Щоб створити список варіантів вибору, у розділі Властивості поля зі списком або Властивості розкривного списку натисніть кнопку Додати.

  4. Введіть варіант у полі Коротке ім’я, наприклад Так, Ні або Можливо. Повторюйте цей крок, доки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

  5. Введіть інші потрібні властивості.

Примітка :  Якщо встановити прапорець Вміст редагувати не можна, користувачі не зможуть зробити вибір.

Вставлення елемента керування вмістом "Вибір дати"
  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування вмістом "Вибір дати".

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Вибір дати" елемент керування "вибір дати" .

Вставлення прапорця
  1. Клацніть місце, де потрібно додати елемент керування "прапорець".

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "прапорець" елемент керування "прапорець" .

Вставлення елемента керування "Колекція стандартних блоків"

Елементи керування "Колекція стандартних блоків" можна використати, якщо потрібно, щоб користувачі вибирали у формі певний блок тексту.

Наприклад, елементи керування "Колекція стандартних блоків" варто використовувати для настроювання шаблону угоди, якщо потрібно додати різний стандартний текст, який залежить від певних вимог угоди. Для кожної версії стандартного тексту можна створити елементи керування "Форматований текст", а потім використати елемент керування "Колекція стандартних блоків" як контейнер для елементів керування "Форматований текст".

У формі також можна використовувати елемент керування стандартними блоками.

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Колекція стандартних блоків" елемент керування "колекція стандартних блоків" .

  3. Клацніть елемент керування вмістом, щоб вибрати його.

  4. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

    властивості елементів керування в режимі розробника

  5. Виберіть стандартні блоки, які потрібно зробити доступними в елементі керування "Колекція стандартних блоків", у списках Колекція та Категорія.

Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом

  1. Виберіть елемент керування вмістом, а потім натисніть кнопку Властивості в групі Елементи керування.

    властивості елементів керування в режимі розробника

  2. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом виберіть, чи можна видаляти або редагувати елемент керування вмістом, коли хтось використовує шаблон.

  3. Щоб зберегти кілька елементів керування вмістом або навіть кілька абзаців тексту разом, виберіть елементи керування або текст і натисніть кнопку Групувати в групі Елементи керування.

    кнопка групи "режим розробника"

Наприклад, у вас може бути застереження на три абзаци. Якщо для групування трьох абзаців використати команду "Групувати", то застереження на три абзаци не можна буде редагувати, а видалити їх можна буде лише як групу.

Додавання тексту інструкцій до шаблону

Текст інструкцій може полегшити використання шаблонів, які ви створюєте. Стандартний текст інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.

Щоб змінити стандартний текст інструкцій для користувачів шаблону, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

    кнопка "конструктор" у режимі розробника

  2. Виберіть елемент керування вмістом, у якому потрібно змінити текст інструкції покажчика місця заповнення.

  3. Відредагуйте текст покажчика місця заповнення та змініть його форматування як потрібно.

  4. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть пункт Режим конструктора, щоб вимкнути режим конструктора та зберегти текст інструкції.

Установлення захисту шаблону

Можна захистити елементи керування вмістом у шаблоні, щоб запобігти видаленню або зміненню окремих елементів керування вмістом або цілої групи елементів, а також захистити весь вміст шаблону паролем.

Установлення захисту частин шаблону
  1. Відкрийте шаблон, який потрібно захистити.

  2. Виберіть елементи керування вмістом, до яких потрібно застосувати зміни.

    Порада :  Щоб вибрати кілька елементів керування, під час вибору елементів керування утримуйте натиснутою клавішу Ctrl.

  3. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть елемент Групувати, а потім клацніть пункт Групувати.

    елементи керування в групі "режим розробника"

  4. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

    властивості елементів керування в режимі розробника

  5. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом у розділі Блокування виконайте одну з наведених нижче дій:

    • Установіть прапорець Елементи керування вмістом видаляти не можна, що дозволить редагувати вміст елемента керування, проте не дозволить видаляти елемент керування з шаблону або з документа, який створено на основі цього шаблону.

    • Установіть прапорець Вміст редагувати не можна, що дозволить видалити елемент керування, проте не дозволить редагувати вміст елемента керування.

Використовуйте цю настройку для захисту доданого тексту. Наприклад, якщо часто застосовується якесь застереження, ця настройка допоможе зберігати його текст незмінним, а саме застереження можна видалити з документів, в яких воно не потрібне.

Призначення пароля до шаблону

Щоб призначити пароль до документа, щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте шаблон, до якого потрібно призначити пароль.

  2. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмеження редагування.

  3. У розділі Увімкнення захисту натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  4. Введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язково), а потім підтвердьте пароль.

Увага! :  Якщо не використовувати пароль, будь-який користувач зможе змінити встановлені вами обмеження редагування.

Використовуйте надійні паролі, які містять одночасно букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Budynok27. Пароль має містити не менше 8 символів. Загалом, що довший пароль, то надійнішим він буде.

Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

Шаблон – тип документа. Коли ви відкриваєте шаблон, він створює свою копію.

Наприклад, бізнес-план — це звичайний документ, створений у Word. Замість того, щоб створювати структуру бізнес-плану з нуля, можна використати шаблон із наперед визначеним макетом сторінки, шрифтами, полями та стилями. Залишиться відкрити шаблон і заповнити його текстом та інформацією, які мають міститися в цьому документі. Якщо зберегти документ як файл .docx або .docm, його буде збережено окремо від шаблону, на якому він базується.

У шаблоні ви можете надати для використання рекомендовані розділи або потрібний текст, а також вставити елементи керування вмістом, наприклад наперед визначений розкривний список чи особливу емблему. Ви можете захистити розділ шаблону або весь шаблон паролем, щоб запобігти зміненню його вмісту.

Шаблони Word для більшості видів документів можна знайти на веб-сайті Office.com. Якщо є підключення до Інтернету, перейдіть на вкладку Файл і виберіть спочатку команду Створити, а потім – потрібну категорію шаблону. Також можна створювати власні шаблони.

Можна розпочати з чистого документа та зберегти його як шаблон, або створити шаблон на основі наявного документа або шаблону.

Створення пустого шаблону

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Створити.

  2. Виберіть пункт Новий документ і натисніть кнопку Створити.

  3. За потреби змініть параметри полів, розмір і орієнтацію сторінок, стилі та інші параметри форматування.

    Ви також можете додати елементи керування вмістом (наприклад, вибір дати, текст інструкцій і графіку), що мають з’являтися в усіх нових документах, створених на основі шаблону.

  4. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  5. Назвіть новий шаблон, виберіть Шаблон Word зі списку Тип файлу та натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : Також можна зберегти шаблон як Шаблон Word із підтримкою роботи макросів (файл .dotm) або Шаблон Word 97-2003 (файл .dot ).

  6. Закрийте шаблон.

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Створити.

  2. У розділі Доступні шаблони виберіть команду Створити на основі наявного.

  3. Виберіть шаблон або документ, подібний до того, який потрібно створити, і клацніть Створити новий.

  4. За потреби змініть параметри полів, розмір і орієнтацію сторінок, стилі й інші параметри форматування.

    Ви також можете додати елементи керування вмістом (наприклад, вибір дати, текст інструкцій і графіку), що мають з’являтися в усіх нових документах, створених на основі цього шаблону.

  5. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  6. Назвіть новий шаблон, виберіть Шаблон Word зі списку Тип файлу та натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : Також можна зберегти шаблон як Шаблон Word із підтримкою роботи макросів (файл .dotm) або Шаблон Word 97-2003 (файл .dot ).

  7. Закрийте шаблон.

Стандартні блоки – це фрагменти вмісту або інші частини документа для повторного використання, які зберігаються в колекціях. Отримати до них доступ і повторно використовувати їх можна будь-коли. Також можна зберегти стандартні блоки та поширювати їх із шаблонами.

Наприклад, можна створити шаблон звіту, який пропонує користувачам вибір із двох типів супровідного листа, коли вони створюють власні звіти на основі цього шаблону.

  1. Збережіть і закрийте створений шаблон, до якого потрібно додати стандартні блоки, що їх могли б вибирати користувачі.

  2. Відкрийте шаблон.

    Не закривайте шаблон, до якого потрібно додати стандартні блоки для користувачів.

  3. Створіть стандартні блоки, які мають надаватися користувачам шаблону.

    Введіть потрібні відомості в діалоговому вікні Створення стандартного блока та переконайтеся, що в полі Зберегти в вибрано назву шаблону.

  4. Надішліть цей шаблон іншим користувачам.

    Після надсилання шаблону іншим користувачам або надання доступу до нього іншими способами збережені в ньому стандартні блоки стануть доступними в зазначених вами колекціях.

Можна зробити використання шаблону зручнішим за допомогою створення та настроювання елементів керування вмістом, зокрема елементів керування для форматованого тексту, рисунків, розкривних списків або вибору дати.

Припустимо, ви надали колезі шаблон із розкривним списком, але ваш колега хоче використовувати інший набір параметрів для цього списку у своєму документі, створеному на основі вашого шаблону. Оскільки ви дозволили редагувати розкривний список, коли додали до шаблону елемент керування вмістом, то ваш колега зможе швидко й легко змінити шаблон відповідно до своїх потреб.

Примітка : Якщо елементи керування вмістом недоступні, можливо, відкрито документ або шаблон, створений у попередній версії Word. Щоб використовувати елементи керування вмістом, потрібно перетворити документ на файл у форматі Word 2010. Для цього перейдіть на вкладку Файл, клацніть Відомості, виберіть команду Перетворити та натисніть кнопку OK. Перетворивши документ або шаблон, збережіть його.

Щоб додати елементи керування вмістом, потрібно відобразити вкладку "Розробник".

Відображення вкладки "Розробник"

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Настроювання стрічки.

  4. У списку Настроїти стрічку клацніть елемент Основні вкладки.

  5. У списку встановіть прапорець Розробник і натисніть кнопку OK.

    прапорець "розробник"

Додавання елементів керування вмістом

На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора та вставте потрібні елементи керування.

Стрічка Office 2010

Вставлення елемента керування "Текст", у якому користувачі можуть вводити текст

В елементі керування вмістом "Форматований текст" користувачі можуть форматувати текст як жирний або курсив і вводити кілька абзаців. Щоб обмежити додавання та вставлення елементів користувачами, вставте елемент керування вмістом "Звичайний текст".

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть пункт Елемент керування вмістом "Форматований текст" Зображення стрічки або Елемент керування вмістом "Звичайний текст" Зображення стрічки .

Вставлення елемента керування "Рисунок"

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть елемент керування вмістом Рисунок.

    елемент керування "Рисунок"

Вставлення поля зі списком або розкривного списку

У полі зі списком користувачі можуть вибирати зі списку наданих варіантів або вводити власну інформацію. У розкривному списку користувачі можуть лише вибирати зі списку варіантів.

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Поле зі списком" Зображення кнопки або Елемент керування вмістом "Розкривний список" Зображення стрічки .

  2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

    Стрічка Office 2010

  3. Щоб створити список варіантів вибору, у розділі Властивості поля зі списком або Властивості розкривного списку натисніть кнопку Додати.

  4. Введіть варіант у полі Назва — наприклад, Так, Ні, Можливо.

    Повторюйте цей крок, доки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

  5. Введіть інші потрібні властивості.

    Примітка :  Якщо встановити прапорець Вміст редагувати не можна, користувачі не зможуть зробити вибір.

Вставлення елемента керування "Вибір дати"

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування вмістом "Вибір дати".

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Вибір дати".

    Елемент керування вмістом ''Вибір дати''

Вставлення прапорця

  1. Клацніть місце, де потрібно додати елемент керування "прапорець".

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "прапорець".

    Елемент керування вмістом «Прапорець»

Вставлення елемента керування "Колекція стандартних блоків"

Елементи керування "Колекція стандартних блоків" можна використати, якщо потрібно, щоб користувачі вибирали у формі певний блок тексту.

Наприклад, елементи керування "Колекція стандартних блоків" варто використовувати для настроювання шаблону угоди, якщо потрібно додати різний стандартний текст, який залежить від певних вимог угоди. Для кожної версії стандартного тексту можна створити елементи керування "Форматований текст", а потім використати елемент керування "Колекція стандартних блоків" як контейнер для елементів керування "Форматований текст".

У формі також можна використовувати елемент керування стандартними блоками.

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Колекція стандартних блоків".

    елемент керування вмістом ''колекція стандартних блоків''

  3. Клацніть елемент керування вмістом, щоб вибрати його.

  4. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

  5. У списках Колекція та Категорія виберіть стандартні блоки, які потрібно зробити доступними в елементі керування стандартними блоками.

Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом

  1. Виберіть елемент керування вмістом і натисніть кнопку Властивості у групі Елементи керування.

  2. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом укажіть, чи може інший користувач видаляти або редагувати елемент керування вмістом у разі використання вашого шаблону.

  3. Щоб утримувати кілька елементів керування вмістом або навіть кілька абзаців тексту разом, виділіть елементи керування або текст і натисніть кнопку Групувати у групі Елементи керування.

    Наприклад, є застереження з трьох абзаців. Якщо застосувати команду Групувати для групування цих трьох абзаців, то це застереження не можна буде редагувати, а видалити його можна буде лише як групу.

Додавання тексту інструкцій до шаблону

Текст інструкцій може полегшити використання шаблонів, які ви створюєте. Стандартний текст інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.

Щоб змінити стандартний текст інструкцій для користувачів шаблону, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

    Стрічка Office 2010

  2. Виберіть елемент керування вмістом, у якому потрібно змінити текст інструкції покажчика місця заповнення.

  3. Відредагуйте текст покажчика місця заповнення та змініть його форматування як потрібно.

  4. Щоб вимкнути режим конструктора та зберегти текст інструкції, на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

Можна захистити елементи керування вмістом у шаблоні, щоб запобігти видаленню або зміненню окремих елементів керування вмістом або цілої групи елементів, а також захистити весь вміст шаблону паролем.

Установлення захисту частин шаблону

  1. Відкрийте шаблон, який потрібно захистити.

  2. Виберіть елементи керування вмістом, до яких потрібно застосувати зміни.

    Щоб вибрати кілька елементів керування, під час їхнього вибору утримуйте натиснутою клавішу Ctrl.

  3. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Групувати, а потім знову виберіть пункт Групувати.

  4. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

  5. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом у розділі Блокування виконайте одну з наведених нижче дій:

    • Установіть прапорець Елементи керування вмістом видаляти не можна, що дозволить редагувати вміст елемента керування, проте не дозволить видаляти елемент керування з шаблону або з документа, який створено на основі цього шаблону.

    • Установіть прапорець Вміст редагувати не можна, що дозволить видалити елемент керування, проте не дозволить редагувати вміст елемента керування.

      Використовуйте цю настройку для захисту доданого тексту. Наприклад, якщо часто застосовується якесь застереження, ця настройка допоможе зберігати його текст незмінним, а саме застереження можна видалити з документів, в яких воно не потрібне.

Призначення пароля до шаблону

Щоб призначити пароль до документа, щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте шаблон, до якого потрібно призначити пароль.

  2. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмеження редагування.

  3. У розділі Увімкнення захисту натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  4. Введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язково), а потім підтвердьте пароль.

    Увага! :  Якщо не використовувати пароль, будь-який користувач зможе змінити встановлені вами обмеження редагування.

    Паролі мають містити принаймні 8 символів.

    Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

Шаблон – тип документа. Коли ви відкриваєте шаблон, він створює свою копію.

Наприклад, бізнес-план — це звичайний документ, створений у Word. Замість того, щоб створювати структуру бізнес-плану з нуля, можна використати шаблон із наперед визначеним макетом сторінки, шрифтами, полями та стилями. Залишиться відкрити шаблон і заповнити його текстом та інформацією, які мають міститися в цьому документі. Якщо зберегти документ як файл .docx або .docm, його буде збережено окремо від шаблону, на якому він базується.

У шаблоні ви можете надати для використання рекомендовані розділи або потрібний текст, а також вставити елементи керування вмістом, наприклад наперед визначений розкривний список чи особливу емблему. Ви можете захистити розділ шаблону або весь шаблон паролем, щоб запобігти зміненню його вмісту.

Шаблони Word для більшості видів документів можна знайти на веб-сайті Office.com. Якщо є підключення до Інтернету, перейдіть на вкладку Файл і виберіть спочатку команду Створити, а потім – потрібну категорію шаблону. Також можна створювати власні шаблони.

Можна розпочати з чистого документа та зберегти його як шаблон, або створити шаблон на основі наявного документа або шаблону.

Створення пустого шаблону

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Створити.

  2. Виберіть пункт Новий документ і натисніть кнопку Створити.

  3. За потреби змініть параметри полів, розмір і орієнтацію сторінок, стилі та інші параметри форматування.

    Також можна додати текст інструкцій, елементи керування вмістом (наприклад, вибір дати) і рисунки, що мають з’являтися в усіх нових документах, створених на основі цього шаблону.

  4. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Зберегти як.

  5. Назвіть новий шаблон, виберіть Шаблон Word зі списку Тип файлу та натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : Також можна зберегти шаблон як Шаблон Word із підтримкою роботи макросів (файл .dotm) або Шаблон Word 97-2003 (файл .dot ).

  6. Закрийте шаблон.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

  2. Відкрийте потрібний документ.

  3. Внесіть зміни, які мають з’являтися в усіх нових документах, створених на основі цього шаблону.

  4. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Зберегти як.

  5. Назвіть новий шаблон, виберіть Шаблон Word зі списку Тип файлу та натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : Також можна зберегти шаблон як Шаблон Word із підтримкою роботи макросів (файл .dotm) або Шаблон Word 97-2003 (файл .dot ).

  6. Закрийте шаблон.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Створити.

  2. У розділі Шаблони виберіть пункт Створення з наявного.

  3. Виберіть шаблон, подібний до того, який потрібно створити, і клацніть елемент Створити новий.

  4. За потреби змініть параметри полів, розмір і орієнтацію сторінок, стилі й інші параметри форматування.

    Також можна додати текст інструкцій, елементи керування вмістом (наприклад, вибір дати) і рисунки, що мають з’являтися в усіх нових документах, створених на основі цього шаблону.

  5. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Зберегти як.

  6. Назвіть новий шаблон, виберіть Шаблон Word зі списку Тип файлу та натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : Також можна зберегти шаблон як Шаблон Word із підтримкою роботи макросів (файл .dotm) або Шаблон Word 97-2003 (файл .dot ).

  7. Закрийте шаблон.

Можна зробити використання шаблону зручнішим за допомогою створення та настроювання елементів керування вмістом, зокрема елементів керування для форматованого тексту, рисунків, розкривних списків або вибору дати.

Припустимо, ви надали колезі шаблон із розкривним списком, але ваш колега хоче використовувати інший набір параметрів для цього списку у своєму документі, створеному на основі вашого шаблону. Оскільки ви дозволили редагувати розкривний список, коли додали до шаблону елемент керування вмістом, то ваш колега зможе швидко й легко змінити шаблон відповідно до своїх потреб.

Додавання елементів керування вмістом

Примітка : Також до документів можна додавати елементи керування вмістом.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Параметри Word.

  2. Виберіть категорію Найуживаніші.

  3. Установіть прапорець Відображення вкладки «Розробник» на стрічці й натисніть кнопку ОК.

    Примітка : Стрічка є компонентом Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

  4. Відкрийте шаблон, до якого потрібно додати елементи керування вмістом, і клацніть місце, де потрібно вставити елемент.

  5. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть елемент керування вмістом, який потрібно додати до документа або шаблону.

    Наприклад, можна вибрати Форматований текст, щоб вставити елемент керування форматованим текстом, який з’являтиметься в усіх документах, створених із використанням цього шаблону.

    Примітка : Якщо елементи керування вмістом недоступні, можливо, відкрито документ, створений у попередній версії Word. Щоб використовувати елементи керування вмістом, слід зберегти документ у форматі Word 2007, натиснувши кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , вибрати команду Перетворити, а потім натиснути кнопку ОК. Збережіть документ після перетворення.

  6. Виберіть елемент керування вмістом і натисніть кнопку Властивості у групі Елементи керування.

  7. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом укажіть, чи може інший користувач видаляти або редагувати елемент керування вмістом у разі використання вашого шаблону.

  8. Щоб утримувати кілька елементів керування вмістом або навіть кілька абзаців тексту разом, виділіть елементи керування або текст і натисніть кнопку Групувати у групі Елементи керування.

    Наприклад, є застереження з трьох абзаців. Якщо застосувати команду Групувати для групування цих трьох абзаців, то це застереження не можна буде редагувати, а видалити його можна буде лише як групу.

Додавання тексту інструкцій до шаблону

Інколи корисно додати до покажчика місця заповнення інструкції щодо того, як заповнювати певний елемент керування вмістом у шаблоні. Під час використання шаблону ці інструкції замінюються на вміст.

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

  2. Якщо елемент керування вмістом ще не додано до документа, клацніть місце, де його потрібно вставити, а потім клацніть елемент керування.

    Примітка : Якщо елементи керування вмістом недоступні, можливо, відкрито документ, створений у попередній версії Word. Щоб використовувати елементи керування вмістом, слід зберегти документ у форматі Word 2007, натиснувши кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , вибрати команду Перетворити, а потім натиснути кнопку ОК. Збережіть документ після перетворення.

  3. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

  4. Виберіть елемент керування вмістом, до якого потрібно додати текст покажчика місця заповнення.

  5. Відредагуйте текст покажчика місця заповнення й відформатуйте його в будь-який спосіб.

    Якщо додається елемент керування вмістом типу «текстове поле» та потрібно, щоб текст покажчика місця заповнення зникав під час введення власне тексту, у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості та встановіть прапорець поруч із пунктом Видаляти елемент керування вмістом у разі редагування вмісту.

Збереження та розповсюдження стандартних блоків із шаблоном

Стандартні блоки — це частини вмісту або інші елементи документа, які зберігаються в колекціях для легкого доступу та повторного використання. Також стандартні блоки можна зберігати та розповсюджувати за допомогою шаблонів. Наприклад, можна створити шаблон звіту, який надає користувачам на вибір два типи супроводжувальних листів, для створення ними звітів на його основі.

  1. Збережіть і закрийте створений шаблон, до якого потрібно додати стандартні блоки, що їх могли б вибирати користувачі.

  2. Відкрийте шаблон.

    Не закривайте шаблон, до якого потрібно додати стандартні блоки для користувачів.

  3. Створіть стандартні блоки, які мають надаватися користувачам шаблону.

    Введіть потрібні відомості в діалоговому вікні Створення стандартного блока та переконайтеся, що в полі Зберегти в вибрано назву шаблону.

  4. Надішліть цей шаблон іншим користувачам.

    Після надсилання шаблону іншим користувачам або надання доступу до нього іншими способами збережені в ньому стандартні блоки стануть доступними в зазначених вами колекціях.

Можна захистити елементи керування вмістом у шаблоні, щоб запобігти видаленню або зміненню окремих елементів керування вмістом або цілої групи елементів, а також захистити весь вміст шаблону паролем.

Установлення захисту частин шаблону

  1. Відкрийте шаблон, який потрібно захистити.

  2. Виберіть елементи керування вмістом або групу елементів керування, змінення яких потрібно обмежити.

  3. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

  4. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом у розділі Блокування виконайте одну з наведених нижче дій:

    • Установіть прапорець Елементи керування вмістом видаляти не можна, що дозволить редагувати вміст елемента керування, проте не дозволить видаляти елемент керування з шаблону або з документа, який створено на основі цього шаблону.

    • Установіть прапорець Вміст редагувати не можна, що дозволить видалити елемент керування, проте не дозволить редагувати вміст елемента керування.

      Використовуйте цю настройку для захисту доданого тексту. Наприклад, якщо часто застосовується якесь застереження, ця настройка допоможе зберігати його текст незмінним, а саме застереження можна видалити з документів, в яких воно не потрібне.

Установлення захисту всього вмісту шаблону

  1. Відкрийте шаблон, який потрібно захистити від змінення.

  2. На вкладці Розробник у групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

  3. В області завдань Захист документа в розділі Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.

  4. У списку обмежень редагування виберіть потрібні обмеження.

  5. Щоб вибрати додаткові параметри обмеження — наприклад, задати, хто може читати або змінювати документ — натисніть кнопку Обмежити дозвіл.

    Параметри обмеження містять настройки для встановлення терміну чинності документа та надання дозволу користувачам копіювати вміст.

  6. У розділі Увімкнути захист натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  7. Щоб установити пароль на документ і щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий) і підтвердьте його.

    Увага! : Якщо пароль не встановлено, кожен зможе змінити ваші обмеження редагування.

Наприклад, бізнес-план – це документ, який часто створюється у Word. Замість того щоб створювати структуру бізнес-плану з нуля, ви можете використати шаблон із наперед визначеним макетом сторінки, шрифтами, полями та стилями. Залишиться відкрити шаблон і заповнити його текстом та інформацією, які мають міститися в цьому документі. Якщо зберегти документ як DOCX- або DOCM-файл, це буде зроблено окремо від шаблону, на якому він базується.

У шаблонах, так само як і в документах, можна надати для використання рекомендовані розділи або необхідний текст, вставити елементи керування вмістом і наперед визначений розкривний список або певну емблему. Можна захистити розділ шаблону або весь шаблон паролем, щоб запобігти зміненню його вмісту.

Шаблони Word для багатьох видів документів можна знайти на веб-сайті Microsoft Office Online. За наявності підключення до Інтернету натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт Створити, а потім виберіть потрібну категорію шаблону. Також можна створювати власні шаблони.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×