Створення нового спільного блокнота

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ведення нотаток як групи – це спільні процес. На відміну від інших програм, що "заблокувати" файли на редагування, один користувач одночасно Microsoft Office OneNote 2007 дає змогу кільком користувачам доступ до спільних набору нотаток одночасно. Він автоматично синхронізує усі зміни у блокноті, щоб блокнот завжди буде оновлено.

Крім того, програма OneNote зберігає окрему автономну копію нотаток на комп’ютері кожного користувача. Таким чином, учасники можуть редагувати нотатки локально, навіть якщо вони не підключені до мережі. Під час наступного підключення до спільного блокнота програма OneNote автоматично об’єднує їхні зміни зі змінами, внесеними всіма іншими учасниками.

Настроїти спільний блокнот дуже просто. Майстер створення блокнотів допоможе виконати кроки зі створення спільного блокнота в мережевому розташуванні, до якого маєте доступ ви та інші учасники групи. Також можна створити блокнот у спільній папці на вашому комп’ютері.

Створення нового спільного блокнота

  1. У меню Файл наведіть вказівник миші на елемент Створити і натисніть кнопку Блокнот.

  2. У майстрі створення блокнотів виконайте наведені нижче дії.

    • У полі Ім’я введіть ім’я спільного блокнота (наприклад, Щотижневі звіти про стан групи або Нотатки навчальної групи з філософії).

    • За потреби виберіть колір для титульної сторінки блокнота, яку буде відображено у вигляді піктограми на панелі переходів Блокноти.

    • За потреби в списку Із шаблону виберіть шаблон за замовчуванням, який потрібно використовувати для сторінок у спільному блокноті.

  3. Натисніть кнопку Далі.

  4. У розділі Хто користуватиметься цим блокнотом? натисніть кнопку Спільне використання блокнота кількома користувачами, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Натисніть кнопку на сервері , якщо всі користувачі, які будуть використовувати спільний блокнот, маєте дозвіл на доступ і змінення файлів у спільній мережевій папці або на сервері.

      Примітка : Вам, можливо, знадобиться звернутися до адміністратора мережі, щоб отримати дозвіл на доступ до спільної папки на сервері.

    • Клацніть у спільній папці на комп'ютері для створення до спільної папки на комп'ютері, який інші користувачі зможуть отримати доступ. Ви повинні увійти в систему з правами адміністратора на комп'ютері для створення спільної папки на жорсткому диску.

      Примітка : Обирайте цей параметр, лише якщо ваш комп’ютер доступний у мережі більшість часу. Якщо ви часто працюєте на комп’ютері в автономному режимі або подорожуєте з ним, краще створіть спільний блокнот у спільній мережевій папці.

  5. Натисніть кнопку Далі.

  6. Виберіть потрібне розташування для нового спільного блокнота. Ми рекомендуємо такі розташування:

    • внутрішня або загальнодоступна спільна папка в мережі вашої організації або навчального закладу;

    • спільна папка на комп’ютері, на якому у вас є дозволи адміністратора;

    • бібліотека документів на веб-сайті Microsoft Windows SharePoint Services;

    • USB-носій великої місткості.

      Ми рекомендуємо не використовувати спільні блокноти з будь-якими іншими програмами розповсюдження файлів або папок чи технологіями синхронізації.

  7. У полі Розташування перевірте запропоноване розташування для спільного блокнота.

    Примітка : Ім’я блокнота, введене на кроці 2, буде автоматично додано до шляху до розташування.

  8. Щоб створити повідомлення електронної пошти з посиланням на розташування спільного блокнота, установіть прапорець Створити повідомлення електронної пошти з посиланням на цей блокнот, яке можна надіслати іншим користувачам.

    Порада : Щоб надіслати посилання на спільний блокнот після його створення, у меню Спільний доступ натисніть кнопку Розіслати посилання на спільний блокнот іншим користувачам.

  9. Натисніть кнопку Створити.

    Примітка : Там, що ви з іменем у спільному блокноті створюється у програмі OneNote. Залежно від параметрів, вибраних у майстрі створення блокнотів OneNote можуть відображатися діалогове вікно та додаткові довідки допоможе виконати дії, щоб установити дозволи для інших користувачів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×