Створення нового проекту з наявного або із шаблону

Інші керівники проектів уже робили роботу, яку потрібно зробити вам. Ви можете заощадити багато часу, використовуючи їхні напрацювання – наявні проекти та шаблони – під час настроювання свого нового проекту.

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2016, 2013 і 2010.

Початок роботи з наявним проектом

  1. Відкрийте проект або шаблон, який буде основою для вашого нового проекту.

  2. На вкладці Файл виберіть пункт Відомості.

  3. У розділі Відомості про проект змініть дату початку та дату завершення проекту

  4. Виберіть пункт Зберегти як, а потім виберіть нові ім’я та розташування для проекту.

Ви можете почати роботу над своїм новим проектом просто зараз, але іноді перед цим може бути потрібно очистити деякі дані наявного проекту

Щоб уникнути цієї роботи з очищення, особливо якщо потрібно використати старий файл для створення кількох проектів, збережіть старий проект як шаблон. Під час збереження проекту ви можете видалити всі відомості про перебіг виконання, залишивши лише завдання та ресурси.

Початок роботи із шаблону

  1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Створити.

  2. Скористайтеся полем пошуку або виберіть потрібний шаблон у списку нижче.

  3. У діалоговому вікні попереднього перегляду натисніть кнопку Створити.

Доступні шаблони в області «Створити» подання Backstage

Переконайтеся, що ресурси, завдання та тривалість у шаблоні відповідають вашому проекту. Звичайно, тепер ви можете змінювати їх на власний розсуд.

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

Створення нового проекту на основі шаблону

Project 2007 містить низку готових стандартних шаблонів. Додаткові шаблони доступні на сайті Microsoft Office Online. Якщо у вашої організації є власні спеціальні шаблони, їх можна зберігати в корпоративній інтрамережі. Щоб отримати доступ до цих шаблонів, зробіть ось що.

  1. У меню Файл натисніть кнопку Створити.

  2. В області завдань Новий проект у розділі Шаблони, клацніть На комп’ютері.

    - АБО -

    Якщо шаблони організації зберігаються на веб-сайті, у розділі Шаблони клацніть На веб-сайтах.

    Порада : Додаткові шаблони Office Project 2007 доступні на сайті Microsoft Office Online. В області завдань у розділі Шаблони клацніть Шаблони на сайті Office Online.

  3. У діалоговому вікні Шаблони відкрийте відповідні вкладки, щоб переглянути доступні шаблони.

  4. Клацніть потрібний шаблон і натисніть кнопку OK.

  5. У меню Файл клацніть Зберегти як.

  6. Введіть ім’я нового проекту в полі Ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Наявні шаблони

Є кілька категорій шаблонів, які можна використовувати під час планування проекту. У розділах нижче наведено відомості, які допоможуть вам вибрати потрібний шаблон для свого проекту.

Шаблони для служби підтримки клієнтів

Наведені нижче шаблони можна використовувати як стартові точки для створення проектів із підтримки клієнтів.

Шаблон

Опис

Відстеження відгуків клієнтів

Спрощує розробку процесів із відстеження відгуків клієнтів у рамках ініціативи з постійного вдосконалення. Цей шаблон призначено для процесів відстеження зібраних відгуків. Він практично не контролює збір даних.

Розширення служби підтримки клієнтів

Допомагає службі підтримки налагодити схему підтримки нового продукту. Це складний процес, який вимагає ретельного планування, щоб охопити всі компоненти.

Планування підтримки клієнтів після виробництва

Забезпечує основні кроки, потрібні для підготовки до підтримки після виробництва нового запакованого споживчого товару. До таких товарів відносяться продукти харчування та напої, взуття та одяг, тютюнові вироби, миючі засоби тощо.

Шаблони для бухгалтерського обігу та аудиту

Наведені нижче шаблони можна використовувати як стартові точки для створення проектів із бухгалтерського обігу та аудиту.

Шаблон

Опис

Підготовка річного звіту

Цей шаблон призначено для загальної фінансової та бухгалтерської діяльності, спрямованої на підготування річного фінансового звіту. Зокрема, мова йде про отримання інформації з різних відділів і співпрацю з іншими підрозділами (наприклад, юридичним відділом і прес-бюро), щоб належним чином представити, роздрукувати та розповсюдити всі потрібні відомості.

Впровадження системи бухгалтерського обліку та аудиту

У цьому шаблоні перераховано кроки, потрібні для впровадження системи бухгалтерського обліку та аудиту. Вважається, що зараз діє аналогічна система, яку буде замінено на нову. Також припускається, що вже вибрано нову програмну систему.

Підготовка балансу для переходу на МСФЗ

У цьому шаблоні описано важливі дії з бухгалтерського обліку та аудиту, потрібні для підготовки балансу компанії станом на дату переходу із загальноприйнятних засад бухгалтерського обліку (GAAP) на міжнародні стандарти фінансового обліку (МСФО).

На початок сторінки

Шаблони для управління персоналом і ресурсами

Наведені нижче шаблони можна використовувати як стартові точки для створення проектів із керування ресурсами.

Шаблон

Опис

Аналіз кваліфікації персоналу – Програма набору персоналу – Прогнозування набору персоналу

Забезпечує базову структуру для загальних дій з управління персоналом, потрібних для аналізу прогнозованої кваліфікації персоналу та планування найму та навчання співробітників, необхідного для усунення прогалин у кваліфікації.

Оцінювання стратегії зовнішнього управління персоналом

У цьому шаблоні описано загальні дії, потрібні для оцінювання стратегії зовнішнього управління персоналом. Він включає етапи для аналізу поточної ситуації, попереднього дослідження, глибокого аналізу та розгортання пілотного проекту.

Впровадження системи управління персоналом

У цьому шаблоні описано загальні кроки, потрібні для впровадження системи управління персоналом. Він не входить у жодну комерційну програмну систему.

Оцінювання персоналу

У цьому шаблоні описано загальні дії, що визначають типовий цикл щоквартального або річного оцінювання персоналу. Припускається, що процес оцінювання персоналу вже впроваджено та що розміри компенсацій не залежать від продуктивності.

Аналіз і консолідація постачальників

У цьому шаблоні описано процес визначення найкращих постачальників.

Процес запиту пропозицій постачальників (RFP)

Забезпечує стандартний процес створення, розповсюдження й оцінювання запитів пропозицій від потенційних постачальників. Цей шаблон призначено для організацій, яким потрібно вибрати постачальників послуг відповідно до вимог затвердженої процедури.

Шаблони для збуту й маркетингу

Наведені нижче шаблони можна використовувати як стартові точки для створення проектів зі збуту й маркетингу.

Шаблон

Опис

Випуск пропозиції фінансових послуг

Дає змогу відстежувати планування, виконання та завершення випуску пропозиції фінансових послуг, а також подальші дії. Цей шаблон призначено для випуску пропозиції, а не її розробки.

Внутрішнє навчання

Забезпечує план дій, які дають змогу визначити потреби в навчанні, а також розробити й розгорнути програми внутрішнього навчання. Цей шаблон призначено для внутрішнього навчання у сфері збуту, але його загальну структуру можна використовувати для інших видів навчання.

Керування вхідними запитами цінових пропозицій (RFQ)

За допомогою цього шаблону менеджери зі збуту можуть використовувати регламентований метод керування процесом запиту цінових пропозицій.

Планування маркетингової кампанії

Шаблон для отримання різноманітних рекомендацій щодо планування маркетингової кампанії організації, для оцінки позиції організації у сфері торгівлі, а також для збору даних і аналізу ефективності кампанії.

Планування та проведення маркетингового заходу

У шаблоні описано основні категорії, які варто враховувати під час планування маркетингового заходу.

Планування та проведення виставок

У цьому шаблоні наведено етапи планування виставок. Коли ви отримаєте досвід проведення виставок, завдання мають скоротитися.

Шаблони для життєвого циклу розробки продукту

Наведені нижче шаблони можна використовувати як стартові точки під час створення проектів, пов’язаних із життєвим циклом розробки продукту.

Шаблон

Опис

Зовнішнє технічне навчання

Цей шаблон охоплює весь цикл від планування програм зовнішнього навчання до їхнього розгортання, включно з оцінюванням потреб, розробкою навчальних матеріалів і вмісту, формуванням попиту й упровадженням програми.

Розробка програми на основі MSF

Цей шаблон базується на моделі процесів розробки програм – ключовому компоненті Microsoft Solutions Framework (MSF). Ця гнучка модель покращує керування проектом, зменшує ризики, покращує якість продукту та пришвидшує розробку програмного забезпечення.

Новий продукт

Цей шаблон пропонує базову структуру для розробки нового продукту, забезпечуючи стандартизацію, яка підвищує шанси на успіх.

Запуск нового продукту

Цей шаблон допомагає визначити ключові компоненти ефективного плану запуску продукту: чітко визначені цільові показники збуту; гарантована готовність каналу збуту; рекламні функції (зв’язки з громадськістю, маркетинг і реклама); ресурси для відстеження, моніторинг і облік виконання.

Планування розробки продукту

Забезпечує стратегічний підхід до розробки продуктів. Цей шаблон гарантує основу для планування етапу розробки продукту, що включає в себе оцінювання позиції компанії на ринку, формування інфраструктури для розробки продукту, визначення цілей і вивчення конкурентів.

Відстеження життєвого циклу продукту

Окреслює основні аспекти, пов’язані з оцінюванням показників збуту продукту після його випуску на ринок.

Розробка програмного забезпечення

Шаблон включає етапи та процеси, потрібні для успішного початку розробки програмного забезпечення. Його можна використовувати без змін або змінити для рекурсивної розробки.

Локалізація програмного забезпечення

Шаблон включає етапи та процеси, потрібні для успішної локалізації програмного забезпечення.

На початок сторінки

Шаблони для оптимізації процесів і забезпечення відповідності вимогам

Наведені нижче шаблони можна використовувати як стартові точки під час створення проектів, пов’язаних із відстеженням дій з оптимізації процесів і забезпечення відповідності вимогам.

Шаблон

Опис

Огляд системи керування ISO 9001

Цей шаблон містить інструкції з процесу аналізу системи керування для перевірки відповідності стандарту ISO 9001. Дії проводяться із запланованою періодичністю з дотриманням жорстких правил.

Проектний відділ

У цьому шаблоні описано кроки та процеси, потрібні для успішного створення, відстеження та підтримки корпоративного проектного відділу.

DMAIC-цикл у системі шести сигм

У цьому шаблоні описано етапи, ключові дії та кінцеві результати в стандартному життєвому циклі шести сигм.

Режими SOX-сумісності

У цьому шаблоні визначено загальні дії для перегляду наявних елементів внутрішнього контролю та забезпечення інформаційної безпеки відповідно до вимог розділу 404 закону Сербейнса-Окслі. Для цього проекту передбачається, що організація вже відповідає вимогам закону Сербейнса-Окслі.

Шаблони для ІТ-проектів

Наведені нижче шаблони можна використовувати як стартові точки для створення ІТ-проектів.

Шаблон

Опис

Розгортання інфраструктури

У цьому шаблоні описано кроки та процеси, потрібні для успішного створення, розробки та розгортання нової інфраструктури.

План оптимізації інфраструктури безпеки

Цей шаблон забезпечує підхід для визначення, планування та розгортання вдосконалень інфраструктури. Його призначено для захисту інфраструктури за допомогою плану збалансованого задоволення двох ключових потреб: забезпечення безпеки та підтримки можливостей ведення комерційної діяльності. Однак цей підхід можна застосовувати до низки ініціатив, пов’язаних з інфраструктурою.

Шаблони для стратегічного розвитку бізнесу

Наведені нижче шаблони можна використовувати як стартові точки для створення проектів зі стратегічного розвитку бізнесу.

Шаблон

Опис

Нове підприємство

У цьому шаблоні описано процес перетворення бізнес-можливості в нову компанію. Його можна налаштувати для широкого діапазону бізнес-ситуацій.

Стратегічне оцінювання злиття та поглинання

Цей шаблон можна використовувати для визначення стратегії розвитку бізнесу компанії. Схема керування включає усвідомлення свого місця на ринку, вибір між злиттям, придбанням і внутрішнім розвитком, а також визначення та оцінювання компаній для придбання та злиття.

Інші шаблони

Наведені нижче шаблони можна використовувати як стартові точки для створення проектів кількох інших типів.

Шаблон

Опис

Комерційне будівництво

Цей шаблон включає основні завдання, потрібні для спорудження багатоповерхової комерційної будівлі, і демонструє зв’язки між ними. Його слід використовувати виключно в цілях навчання або для довідки під час розробки графіків власних проектів. Ви також можете змінити шаблон і використовувати його як основу для початкового графіка проекту.

ІЕ-проект для державних установ

Містить зразок програми для електронного уряду місцевого чи федерального органа влади. Зразок програми є системою електронних платежів і прикладом проекту електронного уряду для громадянина. Вона включає три проекти ("Технічна архітектура", "Безпечна мережа екстранет" і "Електронні платежі") і демонструє один зі способів упорядкування складних проектів.

Проектування

Цей шаблон дає змогу визначити типові дії, потрібні для ефективного проектування, і пов’язати їх у вигляді стандартного графіка. Цей шаблон можна використовувати для навчання або як основу для початкового графіка проекту.

Переїзд житлового будинку

Цей шаблон включає дії, потрібні для успішного переїзду.

Обробка страхових позовів

У цьому шаблоні описано обробку страхових позовів, пов’язаних зі страхуванням майна та страхуванням від нещасних випадків, з точки зору страхової компанії. Його призначено для страхування автомобілів, але цей шаблон також можна використовувати для страхування нерухомості.

Переїзд офісу

Цей шаблон включає дії, потрібні для успішного переїзду в інший офіс.

Будівництво житлового будинку

Шаблон включає основні завдання, потрібні для спорудження житлового будинку на одну сім’ю, і зв’язки між ними. Цей шаблон можна використовувати для навчання, для розробки графіків власних проектів або як основу для початкового графіка проекту.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×