Створення нового звіту Project Server за допомогою програми Excel 2013

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

< Додаткова довідка з проекту

За допомогою Microsoft Excel 2013 підключення до даних Project Server 2013 та створення звітів.

У цій статті йдеться про створення зв'язку даних між Excel 2013 і Project Server 2013 даних, щоб відобразити список проектів за допомогою звіту зведеної таблиці. Ви можете зробити набагато більше, ніж це з Excel 2013 та підключення до OData до Project Server даних, але після того, як ви лише починаєте, ми зберегли у цьому прикладі і простим.

Крок 1: Створення зв'язку з Project Server дані в Excel 2013

Перший крок – це створити зв'язок у Excel 2013 , що вказує на Project Server даних.

Щоб створити підключення до даних Project Server у Excel 2013:

  1. Відкрийте нову пусту книгу у програмі Excel 2013.

  2. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З інших джерел і виберіть пункт З каналу даних OData.

  3. У розділі 1. Розташування каналу даних, у полі посилання або файл , введіть URL-адресу свого Project Web App екземпляр, слідує: /_api/ProjectData /

    Наприклад, якщо Project Web App на https://contoso.com/sites/pwa, слід ввести https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ в полі посилання або файл .

  4. У діалоговому вікні Майстер зв'язку з даними встановіть прапорець поруч із пунктом Проекти та натисніть кнопку Далі.

  5. На кроці Збереження файлу зв'язку даних і завершення роботи натисніть кнопку Готово.

  6. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть пункт Звіт зведеної таблиці та натисніть кнопку OK.

Готово! Тепер ви підключені до даних, збережених у проектах у базі даних Project Server .

Крок 2. Вибір даних для включення у звіт

Після цього необхідно вибрати частини даних із розділу Проекти, які потрібно включити у звіт, і створити сам звіт. У нашому простому прикладі вибрано дві точки даних: назви проектів та імена власників проектів.

Ось як створити простий звіт зведеної таблиці:

  1. В області Поля зведеної таблиці у правій частині вікна Excel 2013 установіть прапорці поруч із пунктами Назва_проекту та Ім'я_власника_проекту.

  2. Щоб настроїти звіт зведеної таблиці, скористайтеся вкладками Аналізувати та Конструктор контекстної вкладки Знаряддя для зведених таблиць стрічки.

Крок 3. Збереження звіту на сервері Project Server

Створивши звіт, останній крок – це зберегти її на Project Server, тож ви можете завантажити його пізніше за допомогоюExcel Online.

Щоб зберегти звіт зведеної таблиці на Project Server:

  1. У програмі Excel 2013 виберіть вкладку Файл.

  2. Послідовно виберіть елементи Зберегти, Microsoft і Огляд.

  3. У рядку у верхній частині вікна, де вказано ваше поточне розташування, клацніть правою кнопкою миші URL-адресу, а потім виберіть команду Змінити адресу.

  4. У поле розташування введіть URL-адресу свого сайту Project Web App і натисніть клавішу Enter.

    Наприклад, введіть таку адресу: https://contoso.com/sites/pwa, а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Прокрутіть список униз і в розділі Сайти й робочі області двічі клацніть елемент Центр бізнес-аналітики.

  6. Двічі клацніть бібліотеку Зразки звітів.

  7. Двічі клацніть папку Українська (Україна).

  8. У полі Ім'я файлу введіть назву свого нового звіту й натисніть кнопку Зберегти.

Після збереження звіту на Project Server центру бізнес-аналітики, закрийте звіт у Excel 2013. Тепер можна перейти до нього в браузері та відкрийте його за допомогою Project Web App.

Увага! : Excel Online видає даних проекту з моменту останнього звіту було оновлено в Excel 2013. Щоб переглянути останні дані проекту в Excel Online, спочатку Відкрити звіт у Excel 2013 , оновлення даних і потім зберегти звіт до Project Server.

Крок 4. Відкриття звіту на сервері Project Server

Якщо звіт зберігається Project Server, перейдіть до центру бізнес-аналітики та відкрийте звіт за допомогою Excel Online. Це дає змогу переглянути звіт з будь-якої з доступом до Project Web App.

Увага! : Excel Online видає даних проекту з моменту останнього звіту було оновлено в Excel 2013. Щоб переглянути останні дані проекту в Excel Online, спочатку Відкрити звіт у Excel 2013 , оновлення даних і потім зберегти звіт до Project Server.

Щоб відкрити звіт у веб-програмі Excel Online, виконайте описані дії.

  1. На панелі швидкого запуску Project Web App клацніть елемент Звіти.

  2. На панелі швидкого запуску Центру бізнес-аналітики виберіть елемент Зміст сайту.

  3. У розділі Списки, бібліотеки та інші застосунки виберіть елемент Зразки звітів.

  4. Виберіть елемент Українська (Україна).

  5. Клацніть назву звіту, щоб відкрити його у Excel Online.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×