Створення нових форм

Компанія Adventure Works фінансує все більше велосипедних перегонів, тому вона уклала низку угод зі спеціалізованими журналами, телевізійними каналами та іншими засобами масової інформації. Щоб відстежувати засоби масової інформації та дії різних кореспондентів, відповідальна особа компанії Adventure Works має створити форму для додавання відомостей про контакти ЗМІ.

Створення нової форми для додавання відомостей про ЗМІ.

Передумови

Спочатку, якщо ви це ще не зробили, необхідно відкрити зразок робочої бази даних компанії Adventure Works, щоб повправлятися в роботі з бізнес-даними.

Відкриття зразка робочої бази даних

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

  3. Натисніть кнопку Керування базами даних, відтак виберіть пункт Відкрити зразок підприємства.

  4. Виконайте вказівки на екрані.

Примітка : Не хвилюйтеся. Тимчасова робота зі зразком бази даних не вплине на вашу робочу базу даних.

Створення нової форми для відстеження ЗМІ

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

  3. Виберіть елемент Настроїти, а потім – команду Настроїти типи записів.

    У новій формі для ЗМІ зберігатимуться відомості про журнал, телевізійне шоу або веб-сайт, а також посилання на окремих авторів, які створювали тексти. Оскільки підприємство ЗМІ – це організація, його форму можна створити на основі форми бізнес-партнера.

  4. У діалоговому вікні Настроювання типів записів виберіть команду Створити тип запису бізнес-партнера.

    Вибір команди «Створити тип запису бізнес-партнера»

  5. У діалоговому вікні Створення типу запису бізнес-партнера в полі Ім’я введіть: ЗМІ.

  6. У полі Ім’я у множині введіть: ЗМІ.

  7. Крім цього, можна натиснути кнопку Огляд, щоб вибрати піктограму (наприклад, Office Business.ico) для визначення записів ЗМІ.

  8. Натисніть кнопку ОК.

    Тип запису ЗМІ відображається в діалоговому вікні Настроювання типів записів. Форма виглядатиме як звичайна форма бізнес-партнера, але під назвою «ЗМІ».

Настроювання наявної форми

Настройте форму ЗМІ для зберігання відомостей, що стосуються ЗМІ. Наприклад, у формі може міститися поле для типу ЗМІ, щоб компанія Adventure Works могла відстежувати способи, за допомогою яких підприємство ЗМІ розповсюджує матеріали (друковане видання, Інтернет, трансляція на радіо або телебаченні).

Додавання розділу та поля для визначення способу розповсюдження відомостей.    

  1. У діалоговому вікні Настроювання типів записів виберіть елемент ЗМІ.

  2. Виберіть команду Настроїти форму.

    Діалогове вікно настроювання наявних записів або створення нових

  3. Створіть новий розділ у формі.    На стрічці у групі Макет натисніть кнопку Додати розділ   піктограма додавання групи .

  4. У полі Ім’я розділу введіть: Спосіб розповсюдження відомостей і натисніть кнопку ОК.

  5. Виберіть Спосіб розповсюдження відомостей і перетягніть розділ так, щоб його було розташовано між розділами Адреси й Відомості про джерело.

  6. Додайте поле до розділу Спосіб розповсюдження відомостей.     На стрічці у групі Макет натисніть кнопку Додати поля   Піктограма додавання поля .

  7. Виберіть команду Створити.

  8. Щоб відобразити список у полі, у діалоговому вікні Створення нового поля виконайте наведені нижче дії.

    Параметр Створити нове поле вибрано за промовчанням.

    • У полі Ім'я поля введіть: Спосіб.

    • У списку Тип даних виберіть пункт Розкривний список.

      Примітка : Змінювати поле Формат не потрібно, оскільки Розкривний список вибрано автоматично.

    • Натисніть кнопку ОК.

      Додавання до списку різних способів розповсюдження відомостей     

  9. У діалоговому вікні Редагування списків виберіть команду Додати.

  10. Введіть: Трансляція: телебачення та натисніть кнопку ОК.

    Додавання нового елемента до списку

    Повторіть вищенаведені дії, щоб додати такі елементи до списку:

    • Трансляція: радіо

    • Інтернет

    • Друковане видання

  11. Натисніть кнопку ОК.

  12. У діалоговому вікні Додавання полів виберіть елемент Спосіб, а потім – команду Додати до форми.

  13. Натисніть кнопку Закрити.

    У розділі Спосіб розповсюдження відомостей тепер міститься поле Спосіб.

  14. Натисніть кнопку Зберегти й закрити, щоб зберегти форму ЗМІ.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×