Створення настроюваної області завдань, яка допомагатиме заповнювати форму

Заповнення складної форми може бути заплутаним. Текст покажчика місця заповнення, подання, умовне форматування та правила можуть спростити заповнення форми, але жодна з цих функцій не надає огляд роботи форми.

Ви можете створити настроювану область завдань і додати її до шаблону форми, щоб користувачам було легше розуміти форми, створені на основі вашого шаблону форми, і вони могли правильно їх заповнювати.

Увага! : Настроювані області завдань не підтримуються в шаблонах форм, сумісних із браузером. Якщо ви хочете використовувати настроювану область завдань, ваш шаблон форми має заповнюватися лише в програмі InfoPath.

У цій статті

Огляд

Підготовка

Можливості сумісності

Створення настроюваної області завдань

Огляд

Настроювана область завдань – це веб-сторінка, яка відображається в області завдань Microsoft Office InfoPath, коли користувач заповнює форму.

Форма з настроюваною областю завдань

1. Тут відображається ім’я настроюваної області завдань.

2. Тут відображається веб-сторінка.

Ви можете вказати одну веб-сторінку як настроювану область завдань за замовчуванням для шаблону форми. За потреби ви можете додати більше веб-сторінок до шаблону форми як файли ресурсів, а потім поєднати їх за допомогою гіперпосилань. Коли люди заповнюють форму, створену на основі шаблону форми, вони можуть переходити на ці веб-сторінки в настроюваній області завдань.

Примітка : У настроюваній області завдань відтворюється лише формат HTML.

Порада : Ви можете створити вміст для настроюваної області завдань у програмі Microsoft Word Office, а потім зберегти його як веб-сторінку. Більшість форматування Word зберігається.

Створивши вміст для своєї настроюваної області завдань, ви можете виконати з ним одну з двох дій.

  • Додати його до шаблону форми    Якщо ви збираєтеся рідко оновлювати вміст настроюваної області завдань або взагалі не плануєте цього робити, вам слід додати файл HTML до шаблону форми. Це дасть користувачам змогу переглядати настроювану область, навіть якщо вони заповнюють форму в автономному режимі.

  • Зробити посилання на нього із шаблону форми    Якщо ви плануєте часто оновлювати вміст настроюваної області завдань і не хочете повторно публікувати шаблон форми, щоразу коли оновлюватимете вміст, вам слід зберігати файл HTML в іншому розташуванні. Потім ви зможете зробити посилання на вміст із шаблону форми. Щоб оновити настроювану область завдань, відредагуйте файл HTML або замініть його на новий.

    Примітка : Розташування, у якому зберігається файл HTML, має бути доступним для людей, які заповнюють форми, створені на основі вашого шаблону форми. Крім того, якщо це розташування не в тому самому домені, що й шаблон форми, користувачі бачитимуть попередження, коли починатимуть заповнювати форму.

На початок сторінки

Підготовка

  1. Плануйте свій вміст.    Якщо ви розробляєте новий шаблон форми, поговоріть із людьми, які заповнюватимуть форми, створені на основі вашого шаблону форми, щоб зрозуміти їхні потреби. Таким чином ви зможете продумати вміст, який потрібно включити в настроювану область завдань. Якщо ви додаєте настроювану область завдань до наявного шаблону форми, поговоріть із людьми, які вже заповнювали форми, створені на основі вашого шаблону форми, і з людьми, які використовували зібрану інформацію. Таким чином ви зможете визначити, як допомогти користувачам.

    Примітка : Ваша загальна стратегія допомоги має включати й інші елементи, як-от текст покажчика місця заповнення. Докладні відомості можна знайти в розділі Див. також.

    Порада : Якщо ви плануєте вміст довідки для шаблону форми, який розгортатиметься на великому підприємстві, радимо зібрати фокус-групу або провести опитування, щоб визначити загальну стратегію допомоги.

  2. Вирішіть, як ви створюватимете веб-сторінку.    Ви можете написати вміст для настроюваної області завдань у програмі Microsoft Word Office, а потім зберегти файл як відфільтровану веб-сторінку. Це універсальний формат HTML, який не містить характерних для системи Office функцій. Ви також можете використовувати редактори веб-сторінок, як-от Microsoft Office SharePoint Designer, якщо ваша готова веб-сторінка не залежить від файлів в інших розташуваннях (наприклад, у вкладених папках). Прості файли HTML можна писати й у текстових редакторах, як-от WordPad.

  3. Підготуйте інші ресурси.    Якщо ви посилаєтеся на сторінку з настроюваної області завдань, замість додавання сторінки до шаблону форми, вам знадобиться веб-сервер, до якого мають доступ усі користувачі. Ви також можете активувати для людей можливість вносити зміни в настроювану область завдань, наприклад, за допомогою конкретного облікового запису, створеного з цією метою.

На початок сторінки

Можливості сумісності

Коли ви розробляєте шаблон форми в програмі Microsoft Office InfoPath 2007, ви можете спроектувати сумісний із браузером шаблон форми. Коли ви проектуєте шаблон форми, сумісний із браузером, деякі функції недоступні. Наприклад, настроювані області завдань, які часто використовуються для відображення настроюваного тексту довідки, не підтримуються в шаблонах форм, сумісних із браузером. Щоб додати довідку до шаблону форми, сумісного з браузером, спробуйте інший спосіб додавання довідки. Наприклад, використайте умовне форматування, щоб відобразити контекстну довідку.

На початок сторінки

Створення настроюваної області завдань

  1. Напишіть вміст для настроюваної області завдань і збережіть його як веб-сторінку. Якщо ви пишете вміст у програмі Word, збережіть файл як відфільтровану веб-сторінку.

  2. Відкрийте шаблон форми в режимі конструктора.

  3. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.

  4. У діалоговому вікні Параметри форми в розділі Категорія виберіть пункт Програмування.

  5. Установіть прапорець Активувати настроювану область завдань.

  6. Якщо ви хочете додати настроювану область завдань до шаблону форми, щоб форми можна було заповнювати в автономному режимі, виконайте наведені нижче дії.

    1. Виберіть пункт Файли ресурсів.

    2. У діалоговому вікні Файли ресурсів натисніть кнопку Додати.

    3. У діалоговому вікні Додавання файлу знайдіть файл, який потрібно додати, і двічі клацніть його.

    4. Повторюйте два попередні кроки, доки не додасте всі потрібні файли ресурсів. Якщо ви використовуєте кілька веб-сторінок, обов’язково додайте їх усі.

    5. Завершивши додавання файлів ресурсів, у діалоговому вікні Файли ресурсів натисніть кнопку OK.

  7. У полі Ім’я області завдань введіть ім’я для настроюваної області завдань. Ім’я відображатиметься над областю завдань.

  8. У полі Розташування області завдань виконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Якщо ви розмістили веб-сторінку на веб-сервері, введіть URL-адресу сторінки.

    2. Якщо ви додали веб-сторінку як ресурс, клацніть стрілку та виберіть веб-сторінку зі списку. Якщо у вас кілька файлів ресурсів, виберіть файл, який має бути файлом за замовчуванням.

  9. Натисніть кнопку OK.

  10. Щоб перевірити зміни, на панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Попередній перегляд або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

    Ваша настроювана область завдань має відображатися біля форми.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×