Створення настроюваного поля

У програмі Microsoft Office Project 2007 передбачено кілька настроюваних полів, які можна визначити відповідно до потреб організації. Ви можете настроїти поле, а потім вставити його у свій проект. Якщо ви не хочете створювати цілком нове настроюване поле, то можете просто перейменувати наявне поле та настроїти його.

У цій статті

Настроювання поля

Імпорт настроюваного поля

Вставлення настроюваного поля

Перейменування поля

Настроювання поля

  1. У меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Настроїти й виберіть пункт Поля.

  2. Виберіть параметр Завдання, щоб зробити поле доступним у поданнях завдань, або параметр Ресурс, щоб зробити поле доступним у поданнях ресурсів.

  3. Зі списку Тип виберіть тип поля, який ви настроюєте.

  4. Натисніть кнопку Перейменувати, щоб остаточно перейменувати поле в цьому проекті. Введіть нове ім’я в діалоговому вікні, що відкриється, а потім натисніть кнопку OK.

  5. У розділі Настроювані атрибути виберіть, які дані вводитимуться в полі.

    • Якщо ви хочете створити список у настроюваному полі (наприклад, список центрів витрат в організації), натисніть кнопку Підстановка. У діалоговому вікні, що відкриється, введіть кожний елемент списку в стовпці Значення, виберіть, чи потрібно відображати котрийсь з елементів списку за замовчуванням, а потім натисніть кнопку Закрити.

    • Якщо ви хочете заповнити настроюване поле за допомогою формули, натисніть кнопку Формула. У діалоговому вікні, що відкриється, створіть формулу, скориставшись параметрами Поле та Функція, а потім натисніть кнопку OK.

  6. У розділі Обчислення для підсумкових рядків завдань і груп виберіть спосіб добору значень у настроюваному полі. Тобто визначте, як зводитимуться значення для цього настроюваного поля на рівні завдання та групи.

    Примітка : Код структури та текстові поля не добираються. Крім того, параметр Використовувати формулу доступний, лише якщо ви визначили формулу для поля в розділі Настроювані атрибути.

  7. У розділі Підрахунок для рядків призначення виберіть спосіб поширення значень у настроюваному полі.

    • Виберіть параметр Немає, якщо не потрібно поширювати вміст цього настроюваного поля серед призначень.

    • Виберіть параметр Розгортати, якщо немає введених вручну даних, щоб поширювати вміст цього настроюваного поля серед призначень (наприклад, у поданні Використання завдань або Використання ресурсів). У цьому випадку дані розподіляються серед призначень, якщо їх не введено вручну в рядок призначення.

  8. У розділі Відображати значення, виберіть спосіб відображення даних у настроюваному полі.

    • Виберіть параметр Дані, щоб в усіх поданнях, у яких з’являється поле, відображалися фактичні дані його вмісту.

    • Натисніть кнопку Графічні індикатори, щоб визначити умови та зв’язані зображення індикаторів, які відображатимуться в полі замість даних.

      Примітка : Якщо ви замінюєте поле на сервері Microsoft Office Project Server 2007 на нове настроюване поле з графічним індикатором, вам може знадобитись оновити (тобто "змінити") інформацію в стовпці, щоб побачити новий індикатор у поданні веб-програми Microsoft Office Project Web Access.

Настроївши поле, ви можете вставити його у відповідних поданнях завдань або ресурсів у проекті.

На початок сторінки

Імпорт настроюваного поля

Якщо потрібне для вашого проекту настроюване поле міститься в іншому проекті чи шаблоні, ви можете імпортувати його (а не створювати таке ж поле ще раз), щоб заощадити час.

  1. У меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Настроїти й виберіть пункт Поля.

  2. Натисніть кнопку Імпортувати поле.

  3. Зі списку Проект виберіть проект, який містить потрібне поле.

  4. В області Тип поля виберіть параметр Завдання, Ресурс або Проект.

  5. Зі списку Поле виберіть ім’я поля, яке ви імпортуєте.

  6. Натисніть кнопку OK. Ім’я поля, список значень, формули та графічні індикатори буде імпортовано до вашого проекту. Ви можете змінити ці значення за потреби, а потім вставити поле в поданнях проекту.

На початок сторінки

Вставлення настроюваного поля

Настроєне поле потрібно вставити в поданні.

  1. Клацніть заголовок стовпця, ліворуч від якого потрібно вставити настроюване поле.

  2. У меню Вставлення виберіть пункт Стовпець.

  3. Зі списку Ім’я поля виберіть ім’я настроюваного поля. Якщо ви перейменували поле, настроюючи його, у списку ви знайдете його під новим іменем.

  4. Якщо ви не хочете використовувати постійне ім’я настроюваного поля, введіть нове ім’я в полі Заголовок.

  5. Виберіть спосіб вирівнювання стовпця за допомогою списків Вирівняти заголовок та Вирівняти дані.

  6. Введіть ширину стовпця в полі Ширина. Ширину стовпця можна відрегулювати безпосередньо в поданні, перетягуючи межі стовпця, щоб зробити його ширшим або вужчим.

  7. Якщо стовпець завузький і не вміщає весь заголовок в одному рядку, установіть прапорець Перенесення заголовка по словах, щоб розмістити його на кількох рядках. Зніміть цей прапорець, щоб заголовок відображався лише в одному рядку.

  8. Натисніть кнопку OK, щоб вставити стовпець у поданні, що відображається.

На початок сторінки

Перейменування поля

Якщо поле в проекті містить правильні дані, але інший заголовок описував би його вміст точніше, ви можете просто перейменувати поле. Щоб перейменувати поле, потрібно спочатку приховати стовпець, а потім знову відобразити його з новим іменем поля.

  1. Занотуйте поточне ім’я поля, яке ви хочете змінити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця для поля, яке ви перейменовуєте, і виберіть команду Приховати стовпець. Стовпець зникне з поточного подання, але дані, які містяться в стовпці, усе ще зберігаються в базі даних.

  3. Клацніть заголовок стовпця, ліворуч від якого потрібно вставити поле, яке ви перейменовуєте.

  4. У меню Вставлення виберіть пункт Стовпець.

  5. Зі списку Ім’я поля виберіть вихідне ім’я поля, яке ви записали раніше.

  6. У полі Заголовок введіть нове ім’я для поля.

  7. Натисніть кнопку OK, щоб перейменувати поле.

    Примітка : Нове ім’я використовуватиметься лише в поточному поданні. Щоб перейменувати це поле також в інших поданнях, у яких воно відображається, виконайте описані вище дії для кожного з них.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×