Створення настроюваного подання в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Створення настроюваного подання в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Створюйте спеціальні подання бібліотеки документів SharePoint Online, щоб представляти елементи в зручній формі, використовуючи клавіатуру й невізуальний екран, як-от JAWS або Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. Наприклад, ви можете додати стовпці, вибрати ті з них, які потрібно відобразити, і впорядкувати їх належним чином. Крім того, щоб налаштувати подання відповідно до своїх потреб, у ньому можна сортувати, фільтрувати, групувати й видаляти елементи. Коли все буде готово, просто введіть ім’я подання та збережіть його. У меню Подання на сторінці бібліотеки документів, де створено спеціальне подання, з’явиться відповідне посилання.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у SharePoint Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати SharePoint Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки SharePoint Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в SharePoint Online.

У цій статті

Додавання стовпця

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада : Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Перейдіть до бібліотеки документів, у якій потрібно додати стовпець.

  3. У поданні Список натискайте клавішу табуляції, доки не пролунає фраза "Заголовки стовпців сітки. Використовуйте меню, щоб сортувати, фільтрувати й групувати за стовпцем". (В Екранному дикторі прозвучить фраза "Ім’я таблиці" та ім’я наступного стовпця.)

    Порада : У поданні Плитки за замовчуванням заголовки стовпців не відображаються. Щоб їх відобразити, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Упорядкувати. Активувати фільтрування, сортування та групування за значеннями метаданих", і натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає фраза "Меню кнопки додавання або змінення стовпців", після чого натисніть клавішу Enter (в Екранному дикторі прозвучить слово "Кнопка"). Відкриється підменю й пролунає слово "Меню" (в Екранному дикторі прозвучить назва першого параметра "Однорядковий текст").

  5. Щоб переміщатися між параметрами (зокрема, Число, Особа, Дата та Додати), скористайтеся клавішею "Стрілка вниз" і натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Створення стовпця з фокусом на полі Ім’я стовпця. (Щоб активувати поле Ім’я стовпця в Екранному дикторі, натискайте клавішу табуляції.)

  6. Введіть ім’я стовпця.

  7. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до кнопки OK і натисніть клавішу Enter. Стовпець з’явиться праворуч від наявних стовпців.

Упорядкування стовпців у бібліотеці документів

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада : Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Перейдіть до бібліотеки документів зі стовпцями, які потрібно впорядкувати.

  3. У поданні Список натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Заголовки стовпців сітки. Використовуйте меню, щоб сортувати, фільтрувати й групувати за стовпцем". (В Екранному дикторі прозвучить фраза "Ім’я таблиці" та ім’я наступного стовпця.)

    Порада : У поданні Плитки заголовки стовпців за замовчуванням не відображаються. Щоб їх відобразити, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Упорядкувати. Активувати фільтрування, сортування та групування за значеннями метаданих", і натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає фраза "Меню кнопки додавання або змінення стовпців", після чого натисніть клавішу Enter (в Екранному дикторі прозвучить слово "Кнопка"). Відкриється підменю й пролунає слово "Меню" (в Екранному дикторі прозвучить назва першого параметра "Однорядковий текст").

  5. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте фразу "Показати або приховати стовпці. Укажіть, які стовпці мають відображатися та змініть їх порядок", а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Змінення стовпців подання й прозвучить повідомлення "Діалогове вікно". (В Екранному дикторі ім’я діалогового вікна не пролунає.)

  6. Щоб перейти до списку стовпців, натисніть клавішу табуляції. Невізуальний екран прочитає ім’я першого заголовка стовпця в списку. Щоб прослухати імена інших функцій, натискайте клавішу "Стрілка вниз".

  7. Коли почуєте ім’я стовпця, який потрібно перемістити:

    • Щоб перемістити стовпець угору в списку (ліворуч у списку документів), натисніть клавішу "Стрілка вправо". Якщо пролунає ім’я стовпця та фраза "Кнопка "Перемістити стовпець угору", натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter. Повторюйте цей крок, доки стовпець не опиниться в потрібному розташуванні.

    • Щоб перемістити стовпець униз у списку (праворуч у списку документів), натисніть клавішу "Стрілка вправо" двічі. Якщо пролунає ім’я стовпця та фраза "Кнопка "Перемістити стовпець униз", натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter. Повторюйте цей крок, доки стовпець не опиниться в потрібному розташуванні.

      Порада : Перемістити можна лише стовпці, які відображаються. Щоб відобразити стовпець, виберіть його в списку та натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  8. Щоб перевірити впорядкування стовпців, натискайте клавішу "Стрілка вгору", доки не почуєте назву першого стовпця в списку (за замовчуванням заголовок першого стовпця – DocIcon), а потім скористайтеся клавішею "Стрілка вниз".

  9. Щоб застосувати вибрані параметри, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Меню, застосувати", а потім натисніть клавішу Enter. (В Екранному дикторі пролунає слово "Застосувати".)

Сортування елементів у бібліотеці документів

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада : Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Перейдіть до бібліотеки документів зі стовпцями, які потрібно сортувати.

  3. У поданні Список натискайте клавішу табуляції, доки не пролунає фраза "Заголовки стовпців сітки. Використовуйте меню, щоб сортувати, фільтрувати й групувати за стовпцем". (В Екранному дикторі прозвучить фраза "Ім’я таблиці" та ім’я наступного стовпця.)

    Порада : У поданні Плитки за замовчуванням заголовки стовпців не відображаються. Щоб їх відобразити, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Упорядкувати. Активувати фільтрування, сортування та групування за значеннями метаданих", і натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не почуєте слово "Упорядкувати", ім’я стовпця, який потрібно відсортувати (наприклад, Ім’я, Змінено, Автор змін або Примітки щодо повернення), і фразу "Заголовок стовпця", а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється контекстне меню, пролунає фраза "Контекстне меню" та назва першого параметра в списку. Доступні параметри залежать від типу даних, що містяться в цьому стовпці, наприклад Від А до Я, Від старих до нових або Від менших до більших. Щоб вибрати параметр сортування, натискайте клавішу "Стрілка вгору" або "Стрілка вниз", доки не почуєте його назву, а потім натисніть клавішу Enter. Порядок стовпців зміниться, а фокус переміститься до першого елемента бібліотеки.

Фільтрування елементів у бібліотеці документів

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада : Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Перейдіть до бібліотеки документів зі стовпцями, які потрібно фільтрувати.

  3. У поданні Список натискайте клавішу табуляції, доки не пролунає фраза "Заголовки стовпців сітки. Використовуйте меню, щоб сортувати, фільтрувати й групувати за стовпцем". (В Екранному дикторі прозвучить фраза "Ім’я таблиці" та ім’я наступного стовпця.)

    Порада : У поданні Плитки за замовчуванням заголовки стовпців не відображаються. Щоб їх відобразити, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Упорядкувати. Активувати фільтрування, сортування та групування за значеннями метаданих", і натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не почуєте слово "Упорядкувати", ім’я стовпця, який потрібно фільтрувати (наприклад, Ім’я, Змінено, Автор змін або Примітки щодо повернення), і фразу "Заголовок стовпця", а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється контекстне меню, пролунає фраза "Контекстне меню" та назва першого параметра в списку. Доступні параметри залежать від типу даних, що містяться в цьому стовпці, наприклад Від А до Я, Від старих до нових або Від менших до більших.

  5. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте фразу "Підменю "Фільтр", а потім натисніть клавішу "Стрілка вправо" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Фільтр, пункт меню"). Відкриється підменю.

  6. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте значення, яке потрібно використати для фільтрування елементів у стовпці. Доступні значення залежать від даних у цьому стовпці. Наприклад, якщо фільтрувати дані за стовпцем Змінено, можна вибрати дати.

  7. Натисніть клавішу Enter. У списку залишаться лише елементи, які відповідають вибраному значенню.

Примітка : Щоб видалити фільтр, перейдіть до контекстного меню стовпця, а потім натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте фразу "Очистити фільтр", і натисніть клавішу Enter.

Групування елементів у бібліотеці документів

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада : Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Перейдіть до бібліотеки документів зі стовпцями, які потрібно групувати.

  3. У поданні Список натискайте клавішу табуляції, доки не пролунає фраза "Заголовки стовпців сітки. Використовуйте меню, щоб сортувати, фільтрувати й групувати за стовпцем". (В Екранному дикторі прозвучить фраза "Ім’я таблиці" та ім’я наступного стовпця.)

    Порада : У поданні Плитки за замовчуванням заголовки стовпців не відображаються. Щоб їх відобразити, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Упорядкувати. Активувати фільтрування, сортування та групування за значеннями метаданих", і натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не почуєте слово "Упорядкувати", ім’я стовпця, у якому потрібно групувати елементи (наприклад, Ім’я, Змінено, Автор змін або Примітки щодо повернення) і фразу "Заголовок стовпця", а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється контекстне меню та пролунає назва першого параметра в списку. Доступні параметри залежать від типу даних, що містяться в цьому стовпці, наприклад Від А до Я, Від старих до нових або Від менших до більших.

  5. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте фразу "Групувати за" та ім’я стовпця, а потім натисніть клавішу Enter. Документи в бібліотеці згрупуються за вибраним значенням. Наприклад, елементи в стовпці Змінено групуються за датою, коли їх змінено.

Видалення елементів у бібліотеці документів

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада : Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Перейдіть до бібліотеки документів з елементами, які потрібно видалити.

  3. Виберіть елемент, який потрібно видалити (наприклад, файл, папку, блокнот OneNote, посилання або стовпець).

  4. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте команду "Відкрити".

  5. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає слово "Видалити", після чого натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Видалити?, а фокус опиниться на кнопці Скасувати. Пролунає повідомлення "Видалити? Справді перемістити елементи до кошика веб-сайту?".

  6. Щоб перейти до кнопки Видалити, натисніть клавішу табуляції.

  7. Натисніть клавішу Enter. Файл переміститься до кошика, а фокус повернеться до списку бібліотеки.

Збереження настроюваного подання під певним іменем у бібліотеці документів

Якщо створити настроюване подання, у меню "Подання" (у верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів) поруч із його назвою з’явиться зірочка, яка вказує на те, що його змінено. Наприклад, якщо внесено зміни до подання "Усі документи", воно відображається в меню "Подання" як "Усі документи*". Щоб зберегти внесені зміни:

  1. Переконайтеся, що в бібліотеці документів не вибрано жодного елемента, оскільки інакше кнопка Створити та меню Подання будуть недоступні.

  2. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Створити. Створити нову папку".

  3. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає фраза "Меню "Подання", після чого натисніть клавішу Enter. Відкриється контекстне меню, і прозвучить фраза "Контекстне меню, список".

  4. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте фразу "Зберегти зміни або створити нове подання", і натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Зберегти як, а фокус опиниться на полі Збережіть поточне подання або введіть нове ім’я.

  5. Введіть ім’я подання, а потім перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки Зберегти та натисніть клавішу Enter. У меню Подання бібліотеки, де створено настроюване подання, з’явиться відповідне посилання, а зірочка поряд із його назвою зникне.

Настроювання стандартного подання для бібліотеки документів

Щоб настроїти стандартне подання для бібліотеки документів, потрібно мати дозволи власника або адміністратора бібліотеки. Докладні відомості див. в статті про настройки подань.

Видалення настроюваного подання бібліотеки документів

Щоб видалити настроюване подання з бібліотеки документів, потрібно мати дозволи власника або адміністратора бібліотеки. Вказівки з видалення настроюваного подання з бібліотеки документів див. в статті про видалення подання.

Додаткові відомості

Редагування настроюваного подання в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Вибір стовпців для відображення в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у SharePoint Online

Початок роботи із сучасною бібліотекою документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Спеціальні можливості в службі SharePoint Online

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×