Створення настроюваних категорій та груп в області переходів і керування ними

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Для використання та керування до об'єктів бази даних у Microsoft Access 2010, використовується область переходів. Області замінює засіб старих – вікна бази даних. Можна також створити настроюваних категорій і груп в області переходів для впорядкування об'єктів бази даних належним чином. Ви можете наприклад, надати сполучення клавіш для об'єктів, які користувачам необхідно переглянути, полегшуючи їх, щоб залишатися на завдання.

У цьому розділі пояснюються принципи створення настроюваних категорій та груп в області переходів і керування ними.

Примітка : Область переходів не можна використовувати у браузері. Для використання області переходів із веб-базою даних необхідно спочатку відкрити цю базу даних за допомогою програми Access.

У цій статті

Огляд

Створення настроюваних категорій і груп

Відображення або приховання груп і об'єктів у категорії

Видалення та відновлення об'єктів у настроюваних групах

Огляд

У програмі Access 2003 та попередніх версіях вікно бази даних використовувалося для запуску об’єктів  – таблиць, звітів, форм тощо – у базі даних і керування ними. Наприклад, якщо було потрібно запустити майстер звітів або змінити структуру форми для введення даних, це можна було зробити за допомогою вікна бази даних.

Якщо потрібно було полегшити пошук і використання набору об’єктів, таких як форми для вводу даних або щотижневі звіти, створювалася кнопкова форма. Кнопкові форми — це невеликі екрани з кнопками або гіперпосиланнями, що, наприклад, відкривають форму або звіт. Використання кнопкової форми — це спосіб приховування об'єктів бази даних від перегляду та можливого пошкодження іншими користувачами. Наприклад, якщо потрібно, щоб користувачі не могли змінювати дані базової таблиці, можна настроїти базу даних таким чином, щоб відображалася лише кнопкова форма, що обмежить дії користувачів певним набором знарядь.

Починаючи з Access 2007 вікно бази даних замінено на область переходів. Область переходів спрощує та прискорює використання бази даних кількома способами.

  • Область завжди відображає об’єкти в базі даних.     Не можна випадково приховати область переходів за іншими екранами.

  • Можна визначити об’єкти, які відображаються іншим користувачам і якими вони можуть користуватися, настроївши категорії та групи в області переходів.     Наприклад, щоп’ятниці зранку ви запускаєте набір із трьох звітів. Замість того, щоб прокручувати довгий список об’єктів бази даних для пошуку звітів, можна створити настроювану категорію в області переходів і розташувати групу ярликів для звітів у цій категорії.

  • Можна впорядкувати об'єкти бази даних в області переходів відповідно до своїх потреб.     Можна створити максимум 10 настроюваних категорій, до того ж будь-коли можна змінювати або видаляти настроювані категорії.

На початок сторінки

Створення настроюваних категорій і груп

Настроювана категорія створюється для відкритої бази даних і подорожує разом з цією базою даних. Не можна переносити настроювані категорії й групи до інших баз даних.

Діалогове вікно Параметри переходів використовується для створення й керування настроюваними категоріями та групами. Під час виконання здійснюються такі загальні кроки:

  • Спочатку створюється настроювана категорія. Програмою Access надається категорія Настроювана. Цю категорію можна перейменувати й додати або видалити групи, щоб задовольнити власні потреби, або можна будь-коли створити нову категорію.

  • Після створення категорії створюються одна чи кілька груп для нової категорії.

  • Закрийте діалогове вікно Параметри переходів, в області переходів перетягніть або скопіюйте й вставте об’єкти бази даних, які потрібно призначити настроюваній групі. Об’єкти перетягуються або копіюються зі спеціальної групи, званої Непризначені об'єкти, яка завжди створюється Access під час створення настроюваної категорії.

    Примітка : Під час додавання об’єкта бази даних із групи «Непризначені об'єкти» до настроюваної групи Access створює ярлик для цього об’єкта  — сам об’єкт не переміщується й не копіюється. У разі перейменування або видалення ярлика з настроюваної групи ці зміни не впливають на сам об’єкт, лише на його ярлик.

  • Після додавання настроюваної групи або груп можна приховати групу «Непризначені об'єкти» й інші групи, які непотрібно відображати.

Створення настроюваної категорії

  1. Клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів, відтак виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У діалоговому вікні Параметри переходів під списком Категорії натисніть кнопку Додати елемент. У списку з’явиться нова категорія. Цей рисунок відображає нову настроювану категорію:

    нова настроювана категорія в області переходів

  3. Введіть ім’я для нової категорії й натисніть клавішу ENTER.

    Намагайтеся створити ім’я, зрозуміле користувачам бази даних. Зверніть увагу на те, що після створення імені заголовок списку праворуч зміниться з урахуванням цього імені. Наприклад, якщо назвати нову категорію Моя кнопкова форма, назва списку праворуч матиме назву Групи «Моєї кнопкової форми». Також зауважте, що список містить групу під назвою «Непризначені об'єкти». Ця група створюється Access за промовчанням. Ця група містить усі об’єкти бази даних; ці об’єкти можна використовувати для заповнення настроюваної групи.

    Після створення настроюваної категорії потрібно створити одну чи кілька груп для цієї категорії. Можна створювати стільки груп, скільки потрібно. Залишайте діалогове вікно Параметри переходів відкритим і дотримуйтесь таких кроків.

Створення настроюваної групи

  1. У розділі списку групи для "Назва групи" натисніть кнопку Додати групуа потім введіть ім'я для групи. Цей процес можна повторити стільки разів, скільки потрібно. Наприклад, Мої кнопкову форму може містити три групи – форми для введення даних, звіти та запити. До потреб користувачів або власні настройки має керувати груп, які ви додаєте на цьому етапі.

  2. Залишіть установленим прапорець поруч із групою «Непризначені об'єкти» і натисніть кнопку ОК. Програмою Access буде закрито діалогове вікно Параметри переходів і додасть нову настроювану групу до області переходів, але побачити нову групу ще не можна.

  3. Перейдіть до наступних кроків, щоб зробити нову групу видимою і додати об’єкти до групи.

Додавання об’єктів до настроюваної групи

  1. Відкрийте меню у верхній частині області переходів, у верхньому розділі меню виберіть нову категорію. Група або групи, створені для певної категорії, відображаються в нижній частині меню разом із групою «Непризначені об'єкти».

  2. У групі Непризначені об'єкти виберіть елементи, які потрібно використовувати в настроюваній групі, і перемістіть їх до цієї групи. Програмою Access надається кілька способів переміщення вибраних об'єктів. Можна:

    • Перетягувати окремі елементи.

    • Утримуючи клавішу CTRL, вибрати кілька елементів і перетягнути елементи до настроюваної групи.

    • Клацнути правою кнопкою миші один із вибраних елементів, вибрати команду Додати до групи і вказати ім’я настроюваної групи.

По завершенні можна залишити групу Непризначені об'єкти видимою в області переходів або приховати її.

Приховання групи «Непризначені об'єкти»

  1. Клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. В області Групи для категорія зніміть прапорець Непризначені об'єкти.

Після створення настроюваної категорії та групи й додавання деяких ярликів до цієї групи можна використовувати ці ярлики для створення додаткових груп. Далі пояснимо, як.

Створення нової настроюваної групи за допомогою об’єкта в існуючій настроюваній групі

Примітка : Для використання цього методу потрібно спочатку створити настроювану категорію та групу, дотримуючись етапів, розглянутих у попередніх розділах.

  1. Відкривши настроювану категорію й групу в області переходів, клацніть правою кнопкою об’єкт, який потрібно розташувати в новій групі.

  2. Виберіть пункт Додати до групи, потім виберіть пункт Створити групу.

    Нова Група відображається в області переходів. нова настроювана група в області переходів Введіть ім'я для нової групи а потім перетягніть додаткові сполучення клавіш для нової групи, за потреби.

На початок сторінки

Відображення або приховання груп і об’єктів у категорії

Можна приховати деякі або всі групи в настроюваній категорії й деякі або всі об’єкти в групі. Пам’ятайте про такі факти:

  • Програмою Access надається два способи приховування об’єкта. Можна використовувати команди, розташовані в області переходів, для приховування об’єкта від його батьківської групи й категорії, або вибрати властивість для кожного об’єкта й приховати його від усіх груп і категорій у відкритій базі даних.

  • Можна зробити приховані об’єкти й групи повністю невидимими або відобразити їх в області переходів у вигляді сірих, недоступних піктограм. Цей параметр можна вибрати, установивши або знявши прапорець Приховані об'єкти в діалоговому вікні Параметри переходів. Цим прапорцем можна також скористатися за потреби зробити видимим або відновити групу або об'єкт.

Кроки, наведені в подальших розділах, пояснюють, як виконувати кожне завдання.

Приховування групи в категорії

  • В області переходів клацніть правою кнопкою рядок заголовка групи, яку потрібно приховати, і виберіть пункт Приховати.

    Примітка : Можна також виконувати це завдання за допомогою діалогового вікна Параметри переходів . Відкриття діалогового вікна (Переглянути кроки, описані в наступному розділі, якщо ви не знаєте, як) і у списку групи для "Категорія" зніміть прапорець поруч із групою, яку потрібно приховати.

Відновлення прихованої групи до категорії

  1. Клацніть правою кнопкою миші рядок меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів у контекстному меню.

  2. Зі списку Категорії виберіть категорію, яка містить приховану групу.

  3. У списку групи для "Категорія" установіть прапорець поруч із прихованою групою.

  4. Натисніть кнопку ОК.

Приховання об’єкта в його батьківській групі

  • В області переходів клацніть правою кнопкою об’єкт, відтак виберіть команду Приховати.

Приховання об’єкта в усіх категоріях і групах

  1. Клацніть правою кнопкою об’єкт, який потрібно приховати й виберіть пункт Властивості об'єкта.

    З’явиться діалогове вікно Властивості, програмою Access буде додано ім’я об’єкта до назви діалогового вікна. Наприклад, якщо відкрити форму під назвою «Замовлення», діалогове вікно матиме назву Властивості замовлень. Цей рисунок відображає діалогове вікно.

    діалогове вікно «властивості» для об’єкта бази даних у програмі access

  2. Установіть прапорець Прихований.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Відновлення (відображення) прихованих об’єктів

  1. Клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів у контекстному меню.

  2. У розділі Параметри виводу на екран установіть прапорець Приховані об'єкти.

  3. Натисніть кнопку ОК і поверніться до області переходів. Область відображатиме сірі піктограми для всіх прихованих об’єктів.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо об’єкт приховано лише від батьківської групи й категорії, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Відобразити.

    • Якщо об’єкт приховано від усіх категорій та груп за допомогою властивості Прихований, клацніть об’єкт правою кнопкою миші, виберіть пункт Перегляд властивостей і зніміть прапорець Прихований.

На початок сторінки

Видалення й відновлення об’єктів у настроюваних групах

Настроювані групи можуть змінюватися з часом, оскільки змінюються користувачі й бізнес-потреби. Можна будь-коли додавати або видаляти об’єкти з групи. Далі пояснено, як це робиться.

Видалення об’єктів із настроюваної групи

  • В області переходів клацніть правою кнопкою миші об’єкт, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити.

Відновлення об’єкта до настроюваної групи

  1. Якщо група «Непризначені об'єкти» прихована, потрібно її відобразити.

    Відображення групи Непризначені об'єкти

    1. Клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів у контекстному меню.

    2. В області групи для "Категорія" установіть прапорець поруч із пунктом Непризначені об'єкти.

  2. За потреби перетягніть або скопіюйте й додайте потрібний об’єкт із групи «Непризначені об'єкти» до власної настроюваної групи.

Перейменування об’єкта в настроюваній групі

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші об’єкт, який потрібно перейменувати, і виберіть команду Перейменувати ярлик.

  2. Введіть нове ім’я для ярлика і натисніть клавішу ENTER.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×