Створення контрольного списку у Word

У Word можна створити контрольні списки двох типів.

  • Списки з прапорцями або позначками замість маркерів або номерів. Наприклад, прапорці варто використовувати для друку списків, у яких потрібно вручну ставити позначку після виконання кожного пункту.

  • Списки, у яких виконані пункти можна відмічати в програмі Word. Щоб створити такі списки, потрібно додати елемент керування вмістом із вкладки "Розробник", але розробником для цього бути не обов’язково.

Цей зразок контрольного списку використовується з подвійною метою: його можна надрукувати або використовувати в Інтернеті.

Контрольний список, який можна надрукувати або використовувати в Інтернеті, можна створити за допомогою кнопки «Елемент керування вмістом "прапорець"» на вкладці "Розробник" у програмі Word.

Заміна маркерів або номерів позначками або прапорцями

  1. Виділіть увесь список. Маркери або номери не буде виділено.

  2. Перейдіть на вкладку Основне та виберіть список Маркери.

    маркери абзацу

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо в розділі Бібліотека маркерів відображається потрібна позначка або прапорець, виберіть відповідний елемент.

    • Якщо потрібної позначки або прапорця немає, перейдіть до наступного кроку.

  4. Виберіть Визначити новий маркер. Відкриється діалогове вікно Визначення нового маркера.

  5. Натисніть кнопку Символ і виберіть символ із таблиці символів.

    Порада : Щоб отримати більше варіантів, виберіть у полі Шрифт символьний шрифт, наприклад Wingdings.

  6. Перегляньте список символів і виберіть потрібний символ, наприклад пустий прямокутник ( Пустий квадратик ) або паралелепіпед ( об'ємне поле для позначки ).

  7. Натисніть кнопку OK. У діалоговому вікні Визначення нового маркера знову натисніть кнопку OK.

Вибраний символ буде додано до бібліотеки маркерів, щоб його було зручно використовувати знову.

Створення контрольного списку для відмічання в програмі Word

Щоб створити список із прапорцями, які можна відмічати в програмі Word, потрібно виконати чотири кроки. Цей список характерний наявністю елемента керування вмістом "прапорець", який можна знайти на вкладці Розробник.

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри > Настроювання стрічки.

  2. У списку Настроїти стрічку виберіть пункт Основні вкладки.

  3. У списку Основні вкладки встановіть прапорець Розробник, а потім натисніть кнопку OK.

    прапорець «розробник»

  1. Клацніть +, щоб розгорнути вкладку Розробник, а потім клацніть +, щоб розгорнути групу Елементи керування. Клацніть Елемент керування вмістом "прапорець", а потім клацніть праворуч від прямокутника.

  2. На вкладці "Файл" виберіть "Параметри" та "Настроювання стрічки". Виберіть елемент керування вмістом "прапорець", а потім натисніть кнопку OK. Щоб почати створення списку, на вкладці "Розробник" у групі "Елементи керування" натисніть кнопку «Елемент керування вмістом "прапорець"».

  3. Виберіть Елемент керування вмістом "прапорець", а потім натисніть кнопку OK.

  4. Відкрийте свій документ Word, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "прапорець", щоб вставити прапорець ( Пустий квадратик ) перед елементом у наявному списку або щоб почати створення списку.

  5. Двічі натисніть клавішу зі стрілкою вправо, введіть перший елемент списку та натисніть клавішу Enter.

  6. Виберіть щойно створений елемент керування "прапорець" і натисніть клавіші Ctrl+C, щоб зробити копію елемента керування.

  7. У новому рядку натисніть сполучення клавіш Ctrl+V, щоб вставити елемент, а потім перейменуйте його.

  8. За потреби повторюйте кроки 6 і 7, доки не завершите створення списку.

Докладніше про елемент керування вмістом "прапорець"

Можна клацнути всередині елемента керування "прапорець", щоб вставити позначку X у прямокутник, або можна скористатись іншим об’єктом замість X і прапорця. Після цього виберіть новий символ, який замінить прямокутник і позначку X. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти виділений фрагмент, і закрийте діалогове вікно.

  1. Виберіть Елемент керування вмістом "прапорець", а потім у групі Елементи керування виберіть Властивості.

  2. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом у розділі Властивості прапорця для елемента Символ установленого прапорця натисніть кнопку Змінити.

  3. У діалоговому вікні Символ виберіть новий символ, а потім натисніть кнопку OK, щоб зберегти вибрані параметри.

Якщо кілька пунктів у списку складаються з кількох рядків, щоб вирівняти їх, можна використовувати навислий відступ.

  1. Виберіть список.

    Примітка : Маркери або номери не буде виділено.

  2. На вкладці Основне в групі Абзац клацніть запускач діалогового вікна Абзац.

    запускач діалогового вікна ''абзац''

  3. У розділі Відступ у полі Ліворуч введіть 0,25.

  4. У списку Спеціальний виберіть Навислий.

  5. Завершивши, натисніть кнопку ОК.

Коли список матиме належний вигляд, згрупуйте його, щоб заблокувати елементи керування та пункти списку разом. Це дасть можливість користувачам відмічати пункти в списку, не змінюючи самі пункти.

  1. Виділіть список (елементи керування "Прапорець" і пункти списку).

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть Групувати > Групувати.

    Примітка : Якщо пізніше знадобиться щось змінити, знову виділіть список і виберіть Групувати > Розгрупувати.

Див. також

Змінення прапорців
Створення форми для заповнення
Сполучення клавіш для Microsoft Word 2016 для Windows

Створення контрольного списку для друку

Якщо потрібен просто контрольний список, який можна надрукувати, можна створити список елементів із прапорцями, які можна відмічати на папері. Також можна створити список прапорців і встановлювати їх в електронному вигляді, відкривши документ у програмі Word.

Примітка : Якщо не вдалося встановити прапорець в електронному вигляді, можливо, документ відформатовано лише для друку або заблоковано.

Спосіб створення списку залежить від того, чи документ уже містить маркіровані списки з різними типами маркерів.

Створення маркірованого списку зі спеціальними маркерами

  1. Введіть пункти списку.

  2. Виберіть список.

  3. На вкладці Основне у групі Абзац клацніть стрілку поряд із кнопкою Маркери.

    зображення стрічки word

  4. Виберіть пункт Визначити новий маркер.

  5. Натисніть кнопку Символ.

  6. У полі Шрифт виберіть інстальований на комп’ютері символьний шрифт, наприклад Wingdings.

  7. Перегляньте список доступних символів і двічі клацніть потрібний символ прямокутника, наприклад пустий прямокутник ( Пустий квадратик ) або паралелепіпед ( об'ємне поле для позначки ).

Створення таблиці для запобігання зміненню наявних маркерів

  1. На вкладці Вставлення у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.

    Зображення стрічки Word

  2. Клацніть Вставити таблицю.

  3. У полі Кількість стовпців введіть 2.

  4. У полі Кількість рядків введіть потрібну кількість рядків. Для кожного елемента в списку потрібен один рядок.

  5. Натисніть кнопку OK.

  1. Клацніть верхню ліву клітинку.

  2. На вкладці Вставлення в групі Символи послідовно клацніть Символ та Інші символи.

    Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

  3. Перейдіть на вкладку Символи.

  4. У полі Шрифт виберіть інстальований на комп’ютері символьний шрифт, наприклад Wingdings.

  5. Перегляньте список доступних символів, а потім двічі клацніть потрібний символ прямокутника, наприклад пустий прямокутник ( Пустий квадратик ) або паралелепіпед ( об'ємне поле для позначки ).

  6. Натисніть кнопку Закрити.

  7. Виділіть клітинку, у яку потрібно вставити прямокутник, і натисніть клавіші Ctrl+Y, щоб вставити інший прямокутник.

  8. Вставивши прямокутник для кожного потрібного елемента, клацніть праву верхню клітинку та введіть текст для першого елемента. Повторіть цю дію для кожного елемента в списку.

Хоча для створення макета списку ви використовуєте таблицю, можливо, вам знадобиться відрегулювати інтервал, щоб стовпець із прапорцями не був надто широкий, а текст вирівнявся за прапорцями. Можливо, вам не потрібні лінії меж, які зазвичай вставляються в таблицю Word. Щоб внести ці зміни, зробіть ось що.

  1. Клацніть таблицю правою кнопкою миші, наведіть курсор на пункт Автодобір, а потім клацніть Автодобір за вмістом.

  2. Клацніть таблицю правою кнопкою миші, клацніть Властивості таблиці, а потім перейдіть на вкладку Таблиця.

  3. Клацніть Параметри, а потім у полях зліва та справа введіть число, яке забезпечить інтервал між прапорцем і текстом, наприклад 0,05 см, а потім натисніть кнопку OK.

  4. На вкладці Таблиця клацніть Межі й заливка, а потім перейдіть на вкладку Межі.

  5. У розділі Тип клацніть немає, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка : Коли ви видалите ліній меж, усе ще можуть відображатися сірі лінії меж. Це лінії сітки таблиці, які не відображаються під час друку документа. Щоб повністю приховати їх, у розділі Робота з таблицями на вкладці Макет у групі Таблиця клацніть Відобразити сітку.

    Зображення стрічки

Створення контрольного списку, який можна відмічати в програмі Word

Щоб використовувати прапорці, які можна встановлювати в програмі Word, потрібно вставити в документ поле форми прапорця. Для оптимального оформлення за допомогою таблиці вирівняйте прапорці за текстом, тому спочатку потрібно створити таблицю. Створивши її, ви можете вставити прапорці в один стовпець, а текст – в інший, після чого можна вдосконалити макет. Щоб відмічати елементи, заблокуйте форму.

Результат буде схожий на показаний нижче.

приклад контрольного списку

  1. На вкладці Вставлення у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.

    Зображення стрічки Word

  2. У полі Кількість стовпців введіть 2.

  3. У полі Кількість рядків введіть потрібну кількість рядків. Для кожного елемента в списку потрібен один рядок.

Не турбуйтеся про розмір стовпців або лінії меж у таблиці. Ви внесете потрібні зміни пізніше.

Щоб додати прямокутники, які можна буде відмічати, перейдіть на вкладку Розробник.

Відображення вкладки "Розробник"
  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім натисніть кнопку Параметри Word.

  2. Виберіть категорію Найуживаніші.

  3. Установіть прапорець Відображати вкладку "Розробник" на стрічці.

    Примітка : Стрічка є компонентом Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

Додавання прапорців
  1. Клацніть верхню ліву клітинку у вставленій таблиці.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Інструменти з попередніх версій. Зображення кнопки

  3. У розділі Форми попередніх версій клацніть Поле форми "Прапорець" Зображення кнопки .

    Примітка : Якщо прапорець має сіре тло, у групі Елементи керування клацніть Інструменти з попередніх версій, а потім клацніть Затінення полів форми Зображення кнопки , щоб видалити сіру заливку.

  4. Виділіть наступну клітинку, у яку потрібно вставити прапорець, і натисніть клавіші Ctrl+Y, щоб вставити інший прапорець.

  5. Вставивши прапорець для кожного потрібного елемента, клацніть праву верхню клітинку та введіть текст для першого елемента. Повторіть цю дію для кожного елемента в списку.

Хоча для створення макета списку використовується таблиця, можливо, вам знадобиться відрегулювати інтервал, щоб стовпець із прапорцями не був надто широкий, а текст вирівнявся за прапорцями. Можливо, вам не потрібні лінії меж, які зазвичай вставляються в таблицю Word. Щоб внести ці зміни, зробіть ось що.

  1. Клацніть таблицю правою кнопкою миші, наведіть курсор на пункт Автодобір, а потім клацніть Автодобір за вмістом.

  2. Клацніть таблицю правою кнопкою миші, клацніть Властивості таблиці, а потім перейдіть на вкладку Таблиця.

  3. Клацніть Параметри, а потім у полях зліва та справа введіть число, яке забезпечить інтервал між прапорцем і текстом, наприклад 0,05 см, а потім натисніть кнопку OK.

  4. На вкладці Таблиця клацніть Межі й заливка, а потім перейдіть на вкладку Межі.

  5. У розділі Тип клацніть немає, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка : Після видалення ліній меж все ще можуть відображатися сірі лінії. Це лінії сітки таблиці, які не відображаються під час друку документа. Щоб приховати лінії сітки таблиці на екрані, у розділі Робота з таблицями на вкладці Макет у групі Таблиця клацніть Відобразити сітку.

Щоб відмічати елементи, установлюючи прапорці, потрібно заблокувати форму. Однак якщо форму заблоковано, ви не зможете вносити зміни в текст або макет, тому виконуйте цей крок останнім.

Примітка : Щоб перевірити правопис у списку, спочатку слід запустити перевірку орфографії в документі, перш ніж заблокувати форму.

Якщо потрібно відредагувати документ, форму можна легко розблокувати. Не забудьте знову заблокувати її, щоб мати змогу встановлювати прапорці.

Блокування форми
  1. Переконайтеся, що ви не в режимі конструктора. Для цього на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

    Малюнок на кнопці

  2. На вкладці Розробник у групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

  3. В області завдань Захист документа у групі Обмеження редагування установіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.

  4. У списку обмежень редагування виберіть Ввід даних у поля форм.

  5. У розділі Увімкнути захист натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  6. Щоб установити пароль на документ і щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий) і підтвердьте його.

    Увага! : Якщо пароль не встановлено, будь-який контролер зможе змінити ваші обмеження редагування.

Розблокування форми
  1. На вкладці Розробник у групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

  2. В області завдань Захист документа натисніть кнопку Вимкнути захист.

Примітка : Якщо для захисту документа використовувався пароль, перш ніж скасувати захист, потрібно ввести пароль.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×