Створення календаря

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Календар можна використати для збереження подій робочої групи, зокрема нарад, соціальних подій і подій на цілий день. Можна також відстежувати певні етапи роботи робочої групи, наприклад терміни виконання або дати випуску продукту, які не залежать від інтервалу часу.

Огляд

Windows SharePoint Services 3.0 містить календар за промовчанням, який можна настроювати й оновлювати. Можна створювати додаткові календарі, якщо потрібно.

у календарі вибрано подання тижня

1. Календарі підтримують різні подання.

2. Події на цілий день відображаються у верхній частині календаря відповідно до дати; інші події відображаються відповідно до дати й часу.

Можна додавати події до календаря на сайті Windows SharePoint Services 3.0 або навіть додати запрошення на нараду і вкладення до календаря, надіславши його в повідомленні електронної пошти. Якщо використовується програма календаря, сумісна з Windows SharePoint Services 3.0, наприклад Microsoft Office Outlook 2007, можна переглянути й оновити календар на сайті з програми календаря.

Календарі допомагають керувати розкладом й переглядати його за днем, тижнем і місяцем. Можна встановити будь-яке з цих подань поданням за промовчанням для сайту або створити настроювані подання. Можна переходити вперед і назад у межах подання, наприклад, щоб побачити наступний місяць.

Вибір іншого місяця в календарі

Для швидкого огляду календаря можна також використати сітку. Наприклад, якщо переглядається конференція у травні 2008 року, а потім потрібно переглянути можливу дату конференції наступного року, можна швидко перейти до травня 2009 року.

Можна керувати процесом оновлення календаря так само, як і в разі керування оновленнями для будь-якого списку. Можна вимагати затвердження елементів, надісланих до календаря, та визначати, які групи людей можуть бачити події перед затвердженням. Можна також відстежувати версії елементів календаря, щоб бачити зміни й мати можливість відновлювати попередні версії.

Календар створюється під час створення нового сайту в службі Windows SharePoint Services 3.0. Якщо не потрібно настроювати цей календар, можна розпочати додавання елементів до нього, виконуючи дії, подані нижче в цій статті. Можна також настроїти календар, змінивши його ім’я або інші настройки. Для цього потрібно мати дозвіл на змінення структури списків на сайті.

  1. На панелі швидкого запуску виберіть пункт Календар.

    Якщо пункт Календар не відображається, виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть пункт Календар.

  2. Змінення настройок для календаря, у меню настройки меню ''параметри'' , натисніть кнопку Настройки списку.

  3. Щоб змінити назву й опис, на вкладці Загальні параметри виберіть пункт Назва, опис і спосіб переходу та введіть іншу назву й опис.

  4. Змініть всі інші потрібні настройки, а потім натисніть кнопку Зберегти.

  5. Поверніться до календаря, натиснувши його ім’я на верхній панелі переходів.

  1. Натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтуі натисніть кнопку створити на сторінці вмісту сайту.

    Порада : У більшості випадків які можна використати меню Дії сайту Зображення кнопки для виконання цього завдання.

  1. У розділі Відстеження виберіть пункт Календар.

  2. У полі Ім’я введіть ім’я календаря. Воно обов’язкове.

    Ім’я відображається у верхній частині сторінки календаря, стає частиною веб-адреси для сторінки календаря та відображається в елементах переходів, які допомагають користувачам знаходити й відкривати календар.

  3. У полі Опис введіть опис призначення календаря. Опис обов’язковий.

    У більшості подань опис відображається вгорі під іменем календаря. Якщо планується дозволити додавати вміст до списку за допомогою електронної пошти, можна додати адресу електронної пошти календаря до його опису, щоб користувачі могли легко її знаходити.

  4. Щоб додати посилання на календар на панелі швидкого запуску, виберіть пункт Так у розділі Переходи.

  5. Якщо розділ Електронна пошта доступний на сторінці Створити, адміністратор увімкнув на сайті отримання вмісту за допомогою електронної пошти. Якщо потрібно, щоб користувачі мали можливість додавати події до календаря за допомогою електронної пошти, виберіть пункт Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку користувачі повинні використовувати для календаря.

  6. Натисніть кнопку Створити.

Для додавання події до календаря, що переглядається на сайті SharePoint виконайте наступні дії.

  1. Якщо календар ще не відкрито, натисніть його ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я календаря не відображається, виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я календаря.

  2. У меню створити зображення меню натисніть кнопку Створити елемент.

  3. Можна зробити елемент подією на цілий день, щоб він не відображався у визначений інтервал часу на календарі. Для цього встановіть прапорець Зробити подію заходом на весь день без певної години початку або завершення у розділі Цілий день.

  4. Щоб подія повторювалася, наприклад об 11:00 щосереди, встановіть прапорець Зробити цю подію повторюваною у розділі Повторення.

  5. Введіть потрібну інформацію і натисніть кнопку ОК.

Порада : Під час створення події можна створити Веб-сайт робочої області нарад. Посилання на додаткові відомості про сайти робочої області для нарад див. у розділі Див. також.

Календарі можна настроїти таким чином, щоб користувачі мали змогу додавати елементи, надсилаючи повідомлення електронної пошти, якщо на сайті увімкнуто можливість отримання вмісту за допомогою повідомлень електронної пошти. Можна надсилати елементи календаря з календаря або програм електронної пошти, які підтримують формат iCalendar.

Перед надсиланням повідомлення електронної пошти до календаря потрібно дізнатися, чи настроєно календар на отримання повідомлень електронної пошти, а потім отримати адресу.

  1. Виберіть одну або кілька таких дій для отримання адреси електронної пошти для календаря:

    • Шукайте в адресній книзі програми електронної пошти. Якщо адреси електронної пошти там немає, потрібно спитати її в користувача, який настроював календар. Потім можна додати адресу до списку контактів програми електронної пошти, щоб пізніше можна було легко її знайти.

    • Перегляньте опис свого календаря, який відображається під іменем календаря. Можливо, власник сайту додав адресу електронної пошти календаря до його опису.

    • Перегляньте настройки електронної пошти для списку. Якщо адреса електронної пошти календаря не відображається в його описі та є дозвіл на перегляд настройок календаря:

      1. Якщо список ще не відкрито, клацніть його ім'я на панелі швидкого запуску.

        Якщо ім'я списку не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку.

      2. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку Настройки списку.

      3. Якщо календар настроєний на отримання повідомлень електронної пошти, адреса електронної пошти відображається в розділі Відомості про список поруч із пунктом Адреса електронної пошти.

    • Використовуйте адресу електронної пошти своєї групи SharePoint для надсилання елемента календаря, наприклад запрошення на нараду або зустріч, за допомогою повідомлення електронної пошти. Ваша організація може мати власний список адрес електронної пошти, що називається група SharePoint, який надає змогу його учасникам надсилати один одному повідомлення електронної пошти. Адреса групи SharePoint може містити адресу вашого календаря, тому під час надсилання запрошення на нараду учасникам групи елементи автоматично додаються до вашого календаря SharePoint.

  2. Щоб надіслати елемент календаря, надішліть запрошення на нараду або зустріч зі своєї електронної пошти або з програми календаря.

    Календарі можна настроїти також на отримання вкладень до елементів за допомогою електронної пошти. Щоб додати вкладення з елементом списку, вкладіть файл до запрошення на нараду, як це зазвичай робиться.

  3. У полі запрошення на нараду Кому або Копія введіть адресу календаря. Якщо група SharePoint уже містить календар, введіть замість нього адресу електронної пошти групи SharePoint.

  4. Надішліть повідомлення. У більшості поштових програм, щоб надіслати повідомлення, необхідно натиснути кнопку Надіслати.

Примітка : Якщо елемент календаря надсилається до сайту SharePoint за допомогою електронної пошти, потрібно повідомляти учасників нарад про зміни в них. Якщо змінено відомості про нараду на сайті SharePoint, оновлення і скасування нарад не надсилаються з сайту SharePoint автоматично.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×