Створення й оновлення покажчика

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У покажчику відображено список слів і тем, про які йде мова в документі, разом із номерами сторінок, на яких вони зустрічаються. Щоб створити покажчик, потрібно позначити елементи покажчика, задавши назву головного елемента та перехресне посилання в документі, а потім побудувати покажчик.

У цій статті

Відомості про покажчика

Позначення покажчика та створення індексу

Редагування або форматування елемента предметного покажчика та оновлення індексу

Видалення елемента предметного покажчика та оновлення індексу

Елементи покажчика

Елементом покажчика може бути:

  • окреме слово, фраза або символ;

  • розділ, що складається з кількох сторінок;

  • посилання на інший елемент, наприклад,« Транспортні засоби. див. Велосипеди».

Якщо позначити як елемент покажчика, виділіть текст, Microsoft Word додає до спеціальних XE (елемент покажчика) поле є позначений основний та перехресне посилання відомості, які ви хочете додати.

Поле XE (елемент покажчика)

Після позначення всіх елементів покажчика потрібно вибрати макет покажчика та створити покажчик. Word збирає елементи покажчика, сортує їх в алфавітному порядку, створює посилання на їхні номери сторінок, знаходить та видаляє елементи, що повторюються на одній сторінці та відображає покажчик у документі.

На початок сторінки

Позначення елементів покажчика та створення покажчика

Щоб створити покажчик, потрібно позначити елементи, вибрати макет і побудувати покажчик.

1 крок: Позначення елементів покажчика

Щоб позначити елементи покажчика, виконайте одну з таких дій:

Позначення слів або фраз

  1. Щоб використовувати наявний текст як елемент покажчика, виділіть його. Щоб ввести як елемент покажчика власний текст, клацніть місце, де потрібно вставити елемент покажчика.

  2. На вкладці References, у групі Index клацніть елемент Mark Entry.

    Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

  3. Щоб створити основний елемент покажчика з власного тексту, введіть або змініть текст у полі основне.

  4. За потреби можна настроїти цей елемент, створивши підзапис, елемент третього рівня або перехресне посилання на інший елемент:

    • Для створення піделемента введіть текст у полі додатковий.

    • Для створення елемента третього рівня введіть текст піделемента, двокрапку, а потім — текст елемента третього рівня.

    • Для створення перехресного посилання на інший елемент натисніть кнопку Перехресне посилання у розділі Параметри і введіть текст для іншого елемента у полі вводу.

  5. Щоб відформатувати номери сторінок, які з’являться у покажчику, встановіть прапорець поруч із пунктом Напівжирний або Курсив у розділі Формат номера сторінки.

    Щоб відформатувати текст для покажчика, виділіть текст у полі основний або додатковий, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Шрифт. Виберіть потрібні параметри форматування.

  6. Щоб позначити елемент покажчика, натисніть кнопку Позначити. Щоб позначити всі повторення цього тексту в документі, натисніть кнопку Позначити все.

  7. Щоб позначити додаткові елементи покажчика, виділіть потрібний текст, перейдіть до діалогового вікна Визначення елемента покажчика та повторіть кроки 3-6.

Позначення слів або фраз для багатосторінкових фрагментів тексту

  1. Виділіть фрагмент тексту, на який має посилатися елемент покажчика.

  2. На вкладці Вставлення у групі Посилання натисніть кнопку Закладка.

    Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

  3. У полі Ім'я закладки введіть ім'я та натисніть кнопку Додати.

    У документі клацніть кінець тексту, позначеного закладкою.

  4. На вкладці References, у групі Index клацніть елемент Mark Entry.

    Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

  5. У полі основний введіть елемент покажчика для позначеного тексту.

  6. Щоб відформатувати номери сторінок, які з’являться у покажчику, встановіть прапорець поруч із пунктом Напівжирний або Курсив у розділі Формат номера сторінки.

    Щоб відформатувати текст для покажчика, виділіть текст у полі основний або додатковий, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Шрифт. Виберіть потрібні параметри форматування.

  7. У розділі Параметри виберіть параметр Діапазон сторінок.

  8. У полі Закладка введіть або виберіть ім'я закладки, задане на кроці 3, і натисніть кнопку Позначити.

2 крок: Створення покажчика

Коли елементи позначено, можна вибрати макет покажчика та вставити покажчик у документ.

  1. Клацніть у документі місце вставлення покажчика.

  2. На вкладці посилання у групі покажчика натисніть кнопку Вставити покажчик.

    Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть макет в полі Формати, щоб використати один з доступних макетів покажчика.

    • Створіть власний стиль оформлення покажчика. Для цього:

      1. У полі Формати виберіть параметр Із шаблону та натисніть кнопку Змінити.

      2. У діалогову вікні Стиль виберіть стиль покажчика, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.

      3. У розділі Формат виберіть потрібні параметри.

      4. Щоб внести зміни стилю до шаблон, виберіть пункт Нові документи на основі цього шаблону.

      5. Натисніть кнопку ОК двічі.

  4. Виберіть інші потрібні параметри покажчика.

Примітка : 

  • Щоб оновити покажчик, клацніть його та натисніть клавішу F9. Або натисніть кнопку Оновити покажчик у групі Покажчик на вкладці Посилання.

    Початок роботи

  • Якщо в покажчику є помилка, знайдіть елемент покажчика, який потрібно змінити, внесіть зміни, а потім оновіть покажчик.

  • Створюючи предметний покажчик у зразок документа, розгорніть вкладені документи, перш ніж вставляти або оновлювати покажчик.

На початок сторінки

Редагування або форматування елементів покажчика та оновлення покажчика

  1. Якщо поля XE не відображаються, натисніть кнопку Відобразити або приховати Зображення кнопки у групі абзац на вкладці основне .

    зображення стрічки word

  2. Знайдіть поле XE для елемента, який потрібно змінити, наприклад, { XE «Калісто» \t «Див. Місяці» }.

  3. Щоб змінити текст або форматування елемента покажчика, змініть текст всередині лапок.

  4. Щоб оновити покажчик, клацніть покажчик і натисніть клавішу F9. Або натисніть кнопку Оновити покажчик у групі Покажчик на вкладці Посилання.

    Початок роботи

Примітка : 

  • Якщо в покажчику є помилка, знайдіть елемент покажчика, який потрібно змінити, внесіть зміни, а потім оновіть покажчик.

  • Щоб швидко знайти наступне поле XE, натисніть клавіші CTRL+F, потім натисніть кнопку Спеціальний і виберіть елемент Поле. За відсутності кнопки Спеціальний натисніть кнопку Додатково.

На початок сторінки

Видалення елементів покажчика та оновлення покажчика

  1. Виділіть усе поле елемента покажчика, включно з фігурними дужками {}, і натисніть клавішу DELETE.

    Якщо поля XE не відображаються, натисніть кнопку Відобразити або приховати Зображення кнопки у групі абзац на вкладці основне .

    зображення стрічки word

  2. Щоб оновити покажчик, клацніть покажчик і натисніть клавішу F9. Або натисніть кнопку Оновити покажчик у групі Покажчик на вкладці Посилання.

    Початок роботи

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×