Створення й оновлення покажчика

У покажчику відображено список слів і тем, про які йде мова в документі, разом із номерами сторінок, на яких вони зустрічаються. Щоб створити покажчик, потрібно позначити елементи покажчика, задавши назву головного елемента та перехресне посилання в документі, а потім побудувати покажчик.

Елемент покажчика можна створити для окремого слова або символу чи окремої фрази, для розділу, який охоплює діапазон сторінок або посилається на інший елемент, як-от "Транспорт. Див. Велосипеди". Коли ви вибираєте текст і позначаєте його як елемент покажчика, Word додає спеціальне поле XE (елемент покажчика) з позначеним головним елементом і текстом перехресного посилання, який ви додасте.

Поле XE (елемент покажчика)

Після позначення всіх елементів покажчика потрібно вибрати макет покажчика та створити покажчик. Word збирає елементи покажчика, сортує їх в алфавітному порядку, створює посилання на їхні номери сторінок, знаходить та видаляє елементи, що повторюються на одній сторінці та відображає покажчик у документі.

Позначення елементів

Ось інструкції з позначення для покажчика слів і фраз. Також можна позначити як елементи покажчика багатосторінкові фрагменти тексту.

  1. Виберіть текст, який має слугувати елементом покажчика, або клацніть місце, де потрібно вставити такий елемент.

  2. На вкладці Посилання в групі Покажчик натисніть кнопку Позначити елемент.
    Позначити елемент

  3. У діалоговому вікні Елементи покажчика цей текст можна змінити.
    Діалогове вікно "Елементи покажчика"

    • У полі додатковий можна додати елемент другого рівня. Якщо потрібно додати елемент третього рівня, після тексту додаткового елемента введіть двокрапку.

    • Щоб створити перехресне посилання на інший елемент, у розділі Параметри виберіть параметр перехресне посилання та введіть у полі текст цього іншого елемента.

    • Щоб відформатувати номери сторінок, які відображатимуться в покажчику, у розділі Формат номера сторінки встановіть прапорець напівжирний або курсив.

  4. Щоб позначити елемент покажчика, натисніть кнопку Позначити. Щоб позначити всі екземпляри цього елемента в документі, натисніть кнопку Позначити все.

  5. Щоб позначити інші елементи покажчика, виберіть потрібний текст, клацніть діалогове вікно Елементи покажчика та повторіть кроки 3 й 4.

Конструювання покажчика

Коли елементи позначено, можна вставляти покажчик у документ.

  1. Клацніть у документі місце вставлення покажчика.

  2. На вкладці Посилання в групі Покажчик натисніть кнопку Покажчик.
    Покажчик

  3. У діалоговому вікні Покажчик можна вибрати формат текстових елементів, номерів сторінок, табуляції та заповнювачів.
    Діалогове вікно "Покажчик"

  4. Вигляд покажчика можна змінити за допомогою розкривного меню Формати. Попередній вигляд покажчика відображається у верхній лівій частині вікна.

  5. Натисніть кнопку OK.

Змінення або форматування елементів покажчика й оновлення покажчика

Якщо ви позначите елементи, коли покажчик уже створено, знадобиться оновити його, щоб відобразити ці нові елементи.

  1. Якщо поля XE не відображаються, натисніть кнопку Відобразити або приховати Зображення кнопки у групі Абзац на вкладці Основне.

  2. Знайдіть поле XE для елемента, який потрібно змінити, наприклад, { XE «Калісто» \t «Див. Місяці» }.

  3. Щоб змінити текст або форматування елемента покажчика, змініть текст всередині лапок.

  4. Щоб оновити покажчик, клацніть покажчик і натисніть клавішу F9. Або натисніть кнопку Оновити покажчик у групі Покажчик на вкладці Посилання.

    Оновити покажчик

Якщо в покажчику є помилка, знайдіть елемент покажчика, який потрібно змінити, внесіть зміни, а потім оновіть покажчик.

Видалення елементів покажчика та оновлення покажчика

  1. Виділіть усе поле елемента покажчика, включно з фігурними дужками {}, і натисніть клавішу DELETE.

    Якщо поля XE не відображаються, натисніть кнопку Відобразити або приховати Зображення кнопки у групі Абзац на вкладці Основне.

  2. Щоб оновити покажчик, клацніть його й натисніть клавішу F9. Або на вкладці Посилання в групі Покажчик натисніть кнопку Оновити покажчик.

    Оновити покажчик

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×