Створення зовнішніх груп у Yammer та керування ними

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У Yammer тепер можна створити групу, до якої входитимуть зовнішні користувачі. Така група називається зовнішньою. Групу необхідно створювати як зовнішню – змінити наявну групу на зовнішню вже не можна.

Порада : Цей вміст йдеться про нових функцій, які стадії розробки. Щоб побачити, що тепер для Yammer, відображається План Office 365.

Адміністратор групи може додавати зовнішніх користувачів до групи. У загальнодоступних зовнішніх групах інші учасники можуть запропонувати додати зовнішніх користувачів, але адміністратор контролює та підтверджує їх. На сьогодні лише адміністратор може додавати зовнішніх користувачів до приватних зовнішніх груп, так само, як і до звичайних приватних груп.

Зовнішні групи виглядають не так, як звичайні групи Yammer, тому ви можете легко відрізнити, до яких груп входять зовнішні користувачі. У заголовку зовнішньої групи вказано, що група включає додаткові мережі, як показано на знімку екрана нижче.

Знімок екрана: верхній колонтитул групи Yammer з піктограмою земної кулі, що вказує на зовнішню групу.

Зовнішні групи включаються до окремого розділу в області переходів ліворуч, як показано на знімку екрана нижче.

Знімок екрана: панель переходів Yammer з розділом "Зовнішні групи"

Користувачі, запрошені до зовнішньої групи, яку створено в іншій мережі, повинні прийняти запрошення, перш ніж переглядати вміст у групі.

Якщо додавати зовнішні групи до мережі не потрібно, ви можете відмовитися від них. Виконайте ті ж дії, що й із зовнішніми групами, щоб вимкнути обмін повідомленнями із зовнішніми користувачами. Якщо вимкнути обмін повідомленнями, зовнішні групи також вимикаються автоматично.

Створення зовнішньої групи

Коли ви створюєте групу, ви можете вирішити, якою вона повинна бути – внутрішньою чи зовнішньою. Після створення це налаштування змінити неможливо.

Щоб створити групу зовнішніх

  1. У Yammer в списку груп виберіть Створіть групу.

    Відкриється діалогове вікно "Створити нову групу". Якщо в мережі створювати зовнішні групи дозволено, вам буде запропоновано створити внутрішню або зовнішню групу, як показано на знімку екрана нижче.

    Знімок екрана: варіанти створення внутрішньої або зовнішньої групи
  2. Виберіть Зовнішня група.

  3. Введіть ім’я в полі Ім’я групи.

  4. Введіть імена користувачів, яких потрібно додати до групи, у полі Учасники групи.

  5. Укажіть, якою повинна бути група: загальнодоступною чи приватною.

  6. Виберіть Створити групу.

У мережі зовнішні групи можна знайти так само, як і зовнішніх користувачів. Докладні відомості див. в статті Пошук зовнішніх учасників обміну повідомленнями в мережі Yammer.

Запитання й відповіді про відмову

Примітка : Лише в мережі Yammer Enterprise можна відмовитися від зовнішніх груп.

Запитання. Я не хочу створювати зовнішні групи в своїй мережі. Як вимкнути цю функцію?

Найкращий спосіб керувати обміном повідомленнями із зовнішніми користувачами в мережі Yammer – застосувати правила транспортування Exchange в Yammer. Докладні відомості див. в статті Керування обміном повідомленнями із зовнішніми користувачами в мережі Yammer за допомогою правил транспортування Exchange. Якщо цієї функції безпеки недостатньо, ви також можете заблокувати користувачів.

  • Заборонити створення зовнішніх груп користувачами.    Ви можете блокувати можливість користувачів створювати зовнішні групи. Для цього потрібно виконати ті ж дії, що й для блокування обміну повідомленнями із зовнішніми користувачами. Таким чином, блокування користувачів гарантує, що вміст мережі Yammer не відображатиметься для користувачів зовнішніх груп. Це означає, що користувачі у вашій мережі не зможуть створювати зовнішні групи.

  • Дозволити лише вхідні зовнішні групи   . Ви можете заборонити користувачам створювати зовнішні групи в мережі, але дозволити запрошувати користувачів до груп в інших мережах.

  • Захист мережі Yammer брандмауером   . Окремо можна скористатися логічним брандмауером, щоб заборонити користувачам створювати зовнішні групи або приєднуватися до них у мережах Yammer, як-от партнерські або клієнтські організації, розміщені в такій сторонній мережі Yammer. Проте ми дуже не радимо обмежувати обмін повідомленнями таким чином, оскільки це ускладнить спілкування та співпрацю користувачів Yammer, адже повідомлення не доставлятимуться й повертатиметься щось на зразок звіту про недоставку в мережі Yammer.

Якщо ви не хочете використовувати правила транспортування Exchange для блокування користувачів і бажаєте вимкнути цю функцію одним із наведених способів, вам знадобиться звернутися до служби підтримки.

Запитання. Якщо використовується брандмауер для блокування зовнішніх груп, які функціональні можливості моєї мережі буде обмежено?

Оскільки ми продовжуємо вдосконалювати мережу Yammer, нові можливості, імовірно, ввійдуть до складу платформи зовнішніх груп. Блокування зовнішнього доступу, запобігання доставки зовнішніх повідомлень вашим користувачам за допомогою брандмауера тощо внеможливлять використання вашими клієнтами деяких інших майбутніх функцій Yammer. Продовжуючи роботу над мережею Yammer, ми обов’язково сповістимо своїх клієнтів про функції платформи обміну повідомленнями із зовнішніми користувачами, щоб вони знали, які можливості отримають.

Запитання. Чи можна використовувати зовнішні групи, а не обмін повідомленнями із зовнішніми користувачами?

Ні. Якщо ви вимкнете обмін повідомленнями із зовнішніми користувачами, використовувати зовнішні групи не можна. Ви можете вимкнути або ввімкнути обмін повідомленнями із зовнішніми користувачами та зовнішні групи одночасно.

Запитання. Чи можна створити зовнішню групу в зовнішній мережі?

Ні. Зараз зовнішні групи можна створювати лише в традиційних мережах, а не в зовнішніх.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×