Створення зовнішнього посилання (зв’язку) на діапазон клітинок в іншій книзі

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна створити зовнішнє посилання на вміст клітинок в іншій книзі. Зовнішнє посилання (також називається зв’язок) є посиланням на клітинку або діапазон клітинок аркуша в іншій книзі Excel або посиланням на визначене ім’я в іншій книзі. Можна посилатися на певний діапазон клітинок, визначене ім’я для діапазону клітинок або визначене ім’я для зовнішнього посилання.

Виберіть дію

Додаткові відомості про зовнішні посилання

Створення зовнішнього посилання між клітинками у різних книг

Створення зовнішнього посилання на визначене ім'я в іншу книгу

Визначення імені із зовнішнім посиланням на клітинки в іншій книзі

Додаткові відомості про зовнішні посилання

Хоча зовнішні посилання схожі на посилання на клітинки, між ними є відмінність. Зовнішні посилання використовуються для роботи з великим обсягом інформації або складними формулами, які поширюються на кілька книг. Вони створюються в різний спосіб та по-різному відображаються у клітинці або в рядку формул.

Ефективне використання зовнішніх посилань

Зовнішні посилання особливо корисні під час використання великих моделей аркушів, які незручно зберігати в одній робочій книзі.

  • Об'єднання даних із кількох книг    Можна посилання книги з кількох користувачів або відділи а потім інтегрувати відповідних даних у зведених книги. Таким чином, під час змінення вихідних книг, вам не доведеться змінити зведення книги вручну.

  • Створення іншого подання для даних    Усі дані можна ввести в одну або кілька вихідних книг і створити звіт, який міститиме зовнішні посилання лише на відповідні дані.

  • Зручне використання великих, складних моделей    За допомогою розподілу складної моделі на низку взаємозалежних книг можна працювати з моделлю, не відкриваючи всіх її пов’язаних аркушів. Менші за розміром книги легше змінювати, вони не потребують багато пам’яті, швидше відкриваються, зберігаються та обчислюються.

Способи створення зовнішніх посилань

За використання посилань на клітинку для створення зовнішніх посилань можна також застосовувати формули до даних. Переключення між різними типами посилань на клітинку також дає змогу контролювати зв’язок між клітинками під час переміщення зовнішніх посилань. Наприклад, якщо використовуються відносні посилання, під час переміщення зовнішніх посилань клітинка або клітинки, з якими вони поєднані, змінюються та відображають нове розташування на аркуші.

Під час створення зовнішнього посилання між різними книгами потрібно використовувати ім’я для посилання на клітинки. Можна використати вже визначене ім’я або визначити ім’я під час створення зовнішнього посилання. Використання імені полегшує запам’ятовування вмісту клітинок, які пов’язуються. Зовнішні посилання, які використовують визначені імена, не змінюються під час переміщення, оскільки ім’я посилається на певну клітинку або діапазон клітинок. Якщо потрібно, щоб зовнішнє посилання з визначеним іменем змінювалося під час переміщення, можна змінити ім’я, яке використовується, або клітинки, на які посилається ім’я.

Як виглядає зовнішнє посилання на іншу книгу

Формули із зовнішніми посиланнями відображаються двома способами, залежно від стану вихідної книги (тієї, яка надає дані для формули) — відкрита вона чи закрита.

Коли вона відкрита, зовнішнє посилання містить ім'я книги у квадратних дужках ([ ]), за ним іде ім'я аркуша, знак оклику (!) і адреси клітинок, які впливають на формулу. Наприклад, наведена нижче формула додає клітинки C10:C25 із книги, яка називається Бюджет.xls.

Зовнішнє посилання

=SUM([Бюджет.xlsx]Річний!C10:C25)

Коли вихідна книга закрита, зовнішнє посилання містить повний шлях.

Зовнішнє посилання

=SUM('C:\Reports\[Бюджет.xlsx]Річний'!C10:C25)

Примітка : Якщо ім'я аркуша або книги містить знаки, які не є буквами, потрібно взяти ім'я (або шлях) в апострофи.

Формули, зв'язані з визначеним назва в іншій книзі, використовують ім'я книги, за яким іде знак оклику (!) та ім'я. Наприклад, наведена нижче формула додає клітинки в діапазоні «Продаж» із книги, яка називається Бюджет.xls.

Зовнішнє посилання

=SUM(Бюджет.xlsx!Продаж)

На початок сторінки

Створення зовнішнього посилання між клітинками різних книг

  1. Відкрийте книгу, яка міститиме зовнішнє посилання (книга призначення), і книгу з даними, на які має вказувати посилання (вихідна книга).

  2. У вихідну книгу натисніть кнопку зберегти Зображення кнопки на панелі Швидкого доступу.

  3. Виберіть клітинку або клітинки, в яких потрібно створити зовнішнє посилання.

  4. Введіть знак рівності (=). Якщо ви бажаєте їх або виконувати обчислення функції на значення з зовнішнім посиланням, введіть оператор або функції, які потрібно починати зовнішнім посиланням.

  5. Перейдіть до вихідної книги та виберіть аркуш із клітинками, з якими потрібно пов’язати.

  6. Виберіть клітинку або клітинки, з якими потрібно пов’язати.

  7. Поверніться до книги призначення; у вибраній клітинці буде відображено посилання на клітинки вихідної книги.

  8. У книзі призначення можна змінити або відредагувати формули, якщо потрібно.

  9. Натисніть сполучення клавіш CTRL+SHIFT+ENTER.

На початок сторінки

Створення зовнішнього посилання на визначене ім’я в іншій книзі

  1. Відкрийте книгу, яка міститиме зовнішнє посилання (книга призначення), і книгу з даними, на які має вказувати посилання (вихідна книга).

  2. У вихідну книгу натисніть кнопку зберегти Зображення кнопки на панелі Швидкого доступу.

  3. Виберіть клітинку або клітинки, в яких потрібно створити зовнішнє посилання.

  4. Введіть знак рівності (=). Якщо потрібно виконати обчислення або функції для роботи з зовнішнім посиланням значення, введіть оператор або функції, які потрібно починати зовнішнім посиланням.

  5. На вкладці Вигляд у групі Вікно виберіть елемент Перехід між вікнами, виберіть вихідну книгу та аркуш із клітинками, з якими потрібно пов’язати.

    Зображення кнопки

  6. Натисніть клавішу F3 і виберіть ім’я для посилання на нього.

На початок сторінки

Визначення імені, яке містить зовнішнє посилання на клітинки іншої книги

  1. Відкрийте книгу призначення та вихідну книгу.

  2. У книзі призначення на вкладці Формули у групі Визначені імена виберіть елемент Визначити ім’я.

    Зображення стрічки у програмі Excel

  3. У діалоговому вікні Нове ім’я введіть ім'я діапазону в полі Ім’я.

  4. Видаліть вміст у полі Посилання та залиште курсор у полі.

    Якщо ім'я є формулою, введіть її та помістить курсор у позицію, де має бути вставлено посилання. Наприклад, введіть =SUM() і розташуйте курсор між дужками.

  5. На вкладці Вигляд у групі Вікно виберіть елемент Перехід між вікнами, виберіть вихідну книгу та аркуш із клітинками, з якими потрібно пов'язати.

    Зображення кнопки

  6. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, з якими потрібно пов’язати.

  7. У діалоговому вікні Нове ім’я натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×