Створення, змінення та настроювання подання

Створення, змінення та настроювання подання

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Кожна папка Outlook, як-от Вхідні та Календар, відображає свої елементи в макеті, який називається поданням. І кожна папка має кілька попередньо визначених подань, з яких можна вибрати потрібне. Крім того, ви можете створити спеціальні подання.

Подання складається з типу подання, полів, кольорів, шрифтів і багатьох інших параметрів, і за його допомогою можна по-різному переглядати елементи в папці. Ви можете побудувати нове подання на основі наявного або створити спеціальне подання.

Що потрібно зробити? Клацніть один із заголовків нижче.

Змінення шрифту або розміру шрифту у списку повідомлень

  1. Виберіть подання > Параметри подання.

  2. Виберіть Інші настройки у вікні Додаткові параметри подання.

    Змінення настройок подання.
  3. Виберіть шрифт для стовпців або рядків шрифт.

    Можна змінити шрифти й розміри шрифтів у поданні.

    Примітка.: Щоб змінити розмір шрифту, перегляд повідомлення, ім'я відправника та тему в поданні папки "Вхідні" за промовчанням, натисніть кнопку Шрифт для рядків.

  4. Виберіть шрифт, стиль шрифту і розміру, натисніть кнопку OK , тричі, щоб зберегти настройки та застосувати зміни.

    Примітка.: Якщо потрібно лише змінити шрифт або розмір шрифту для попереднього перегляду повідомлення (рядок тексту повідомлення відображається в розділі теми та відправника, виберіть Шрифт у розділі Перегляд повідомлення.

Змінення шрифту або розміру шрифту в області читання

В області читання не дає змоги змінювати стандартний шрифт або розмір шрифту. Проте, можна збільшити або зменшити масштаб легко щоразу під час переходу до іншого повідомлення. Можна також визначити, Outlook, щоб відобразити всі повідомлення електронної пошти у форматі звичайного тексту та мати більше можливостей керування розмір шрифту.

  1. Щоб збільшити або зменшити в області читання, перегляньте повзунок масштабування в нижньому правому куті області читання.

    Збільшення або зменшення області читання.
  2. Перемістіть повзунок ліворуч або праворуч, щоб змінити розмір тексту в області читання.

    Примітка.: Будь-які зміни, внесені до масштаб лише зберігається під час перегляду повідомлення. Якщо вибрати інше повідомлення, відсотка масштабування повернеться до 100%. Якщо натиснути кнопку назад на перше повідомлення, не зберігається відсотка масштабування.

Іноді це легше почати з нові подання, а не змінювати наявне подання. У будь-якої папки Outlook, можна створити нове подання.

  1. Послідовно виберіть елементи вигляд > поточне подання> змінити подання > Керування поданнями > створити.

    Виберіть елемент змінити подання, щоб вибрати Нове подання.

    Примітка.: Якщо ви хочете, щоб почати з наявного подання, у діалоговому вікні Керування всі подання виберіть пункт < поточного переглянути параметри > і виберіть команду Копіювати.

  2. Введіть ім'я для нового подання а потім виберіть тип подання.

    Створити нове подання.
  3. У стовпці Можна використовувати прийміть стандартний параметр у всіх папках "Пошта" або виберіть інший варіант, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання: Нове подання виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

  5. Щоб використати подання негайно, натисніть кнопку Застосувати.

Існує кілька різних типів подань, ви можете вибрати під час створення нового подання.

  • Таблиці Подання таблиці наведено відомості про в рядках і стовпцях. Це будь-який найефективніший подання для повідомлень електронної пошти.

  • Часова шкала Подання часової шкали показує елементи вздовж постійні часової шкали. Це корисно для завдання або папки, які містять невеликою кількістю елементів, збільшення проміжку між протягом певного періоду часу, наприклад, колекції двадцяти повідомлень електронної пошти для певного проекту.

  • Картка Картка подання зазвичай використовуються для папок контактів. У поданні карток можна побачити різні поля, які застосовуються до кожного елемента, їх буде заповнено чи ні.

  • Візитна картка Візитна картка подання зазвичай використовуються для папок контактів. У поданні візитна картка ви відображаються лише поля, які містять дані.

  • Користувачі Подання "Контакти" – це подання контактів, які не відображаються самого рівня деталізації, що ви бачите, від картку або візитної картки. Відобразиться список контактів із своє ім'я та фотографії.

  • День/тиждень/місяць Подання день/тиждень/місяць зазвичай використовується для папки Календар, але ви можете використовувати його для папки електронної пошти, а також.

  • Піктограма Виберіть піктограму подання відображається до елементів за допомогою піктограми та його тему. У цьому поданні зручно використовувати для папок у службі кілька елементів або примітки.

Увага!: Попередньо визначене подання не можна видалити, навіть якщо ви змінили його параметри.

  1. На вкладці Подання в групі Поточне подання виберіть Змінити подання > Керувати поданнями.

  2. У розділі Подання для папок виберіть спеціальне подання, яке слід видалити.

  3. Виберіть Видалити, підтвердьте видалення, а потім натисніть кнопку OK.

У цій статті:

  1. Перейдіть до подання, на основі якого потрібно створити нове подання.

  2. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Упорядкувати за та виберіть Настроюване.

  3. Для кожного типу змін, які потрібно внести, натисніть відповідну кнопку та виберіть параметри. Наприклад, якщо потрібно додати або видалити стовпці, клацніть "Поля" (стовпці також відомі як поля). Потім додайте чи видаліть поля або створіть спеціальне поле.

  4. Завершивши вносити зміни, закрийте діалогове вікно Настроїти подання: ім’я подання.

  5. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  6. У діалоговому вікні Подання для папки ім’я папки клацніть Настройки поточного подання.

  7. Натисніть кнопку Копіювати.

  8. У полі Ім'я нового подання введіть ім’я.

  9. Щоб змінити розташування, у якому нове подання буде доступне, виберіть відповідний варіант у стовпці Можна використовувати.

Примітка.: Усі програми на вашому комп'ютері, використовуйте параметри дати від операційної системи буде залежати від змін, внесених у панелі керування.

  • Якщо використовується багаторядковий макет і ви додали кілька полів до подання, можливо, знадобиться збільшити кількість рядків, які відображаються в багаторядковому макеті, щоб побачити всі відомості.

    Інструкції

    • У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Змінити поточне подання.

    • Натисніть кнопку Інші настройки.

    • У розділі Інші параметри змініть значення, введене для x у параметрі стиснутий режим для ширини менше ніж x символів.

      Наприклад, значення у 80 символів вказує на те, що щоразу, коли список заголовків повідомлень зменшується до ширини менше 80 символів, Outlook автоматично відображає дворядковий попередній перегляд.

  • Нові подання буде додано до підменюПоточне подання.

  • У розділах Контакти, Завдання та Нотатки можна швидко змінити поточне подання за допомогою параметра Змінити поточне подання в області переходів.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. Клацніть елемент Створити.

  3. У полі Ім’я нового подання введіть ім’я.

  4. У полі Тип подання виберіть потрібний тип подання.

  5. Щоб змінити розташування, у якому подання буде доступне, виберіть потрібний варіант у стовпці Можна використовувати.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. У діалоговому вікні Настроювання подання: ім’я подання виберіть потрібні параметри.

  8. Завершивши, натисніть кнопку OK.

  9. Щоб використати подання негайно, натисніть кнопку Застосувати.

Примітка.: Усі програми Office 2007 на комп'ютері, використовуйте параметри дати від операційної системи буде залежати від змін, внесених у панелі керування.

  • Якщо використовується багаторядковий макет і ви додали кілька полів до подання, можливо, знадобиться збільшити кількість рядків, які відображаються в багаторядковому макеті, щоб побачити всі відомості.

    Інструкції

    • У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Змінити поточне подання.

    • Натисніть кнопку Інші настройки.

    • У розділі Інші параметри змініть значення, введене для x у параметрі стиснутий режим для ширини менше ніж x символів.

      Наприклад, значення у 80 символів вказує на те, що щоразу, коли список заголовків повідомлень зменшується до ширини менше 80 символів, Outlook автоматично відображає дворядковий попередній перегляд.

  • Нові подання буде додано до підменюПоточне подання.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. У полі Подання для папки <ім’я папки> клацніть подання, яке слід перейменувати.

  3. Виберіть пункт Перейменувати.

  4. У полі Ім’я нового подання введіть нове ім’я.

Примітка.: Попередньо визначене подання не можна перейменувати, навіть якщо ви його налаштували. Натомість скопіюйте попередньо визначене подання, дайте копії нове ім’я, а потім змініть параметри.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. У діалоговому вікні Подання для папки <ім’я папки> клацніть подання, яке має бути доступне в інших розташуваннях.

  3. Натисніть кнопку Копіювати.

  4. У полі Ім’я нового подання введіть ім’я.

  5. Щоб змінити розташування, у якому подання буде доступне, виберіть відповідний варіант у стовпці Можна використовувати.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. Щоб використати подання негайно, натисніть кнопку Застосувати.

Примітка.: Нові подання буде додано до підменюПоточне подання.

  1. Перейдіть до подання, яке слід змінити.

    Інструкції

    • У меню Подання наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та клацніть потрібне подання.

  2. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Упорядкувати за та виберіть Настроюване.

  3. Натисніть кнопку Інші настройки.

  4. Виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. У діалоговому вікні Подання для папки <ім’я папки> клацніть подання, для якого потрібно відновити вихідні параметри.

  3. Натисніть кнопку Скинути.

Примітка.: Якщо кнопка Скинути недоступна, можливо, доведеться вибрати спеціальне подання або стандартне подання, яке ще не налаштовано.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. У діалоговому вікні Подання для папки <ім’я папки> клацніть подання, яке слід видалити.

  3. Натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: Попередньо визначене подання не можна видалити, навіть якщо ви змінили параметри для нього.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×