Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки

Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна створити настроювані подання бібліотек і списків для впорядкування та відображення елементів, які найважливіших (наприклад, певні стовпці), щоб фільтрування або сортування або привабливішою стиль. Можна створити особисте подання (тільки ви можете бачити) або, якщо ви маєте дозвіл на це, можна створити нове спільне подання для всіх, хто використовує список, щоб переглянути.

Примітка : Якщо ваш екранах не відповідають показано нижче, ви можете використовувати нові можливості в службі SharePoint Online. У статті Створення настроюваного подання бібліотеки документів.

У цій статті описано:

створення подання

Примітка : Якщо ви створюєте подання, які отримуватимуть із телефонів або інших мобільних пристроїв, вам потрібно враховувати можливості мобільних пристроїв. Додаткові відомості, у статті Настроювання сайту SharePoint для мобільних пристроїв.

Щоб створити подання, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити подання, виберіть вкладку список або Бібліотека а потім натисніть кнопку Створити подання.

    Примітка : Якщо Створити подання вимкнуто, у вас немає дозволів на створення подання. Щоб отримати відомості про дозволи для створення особисті та спільні подання у розділі настройки подання нижче.

    Кнопка "Створити подання" на стрічці в бібліотеці SharePoint

  2. На сторінці « Параметри» виберіть тип подання. Для кожного типу відомості про типи подань, які можна вибрати нижче.

  3. У полі Ім’я подання введіть ім’я нового подання. Щоб використовувати це подання за промовчанням для списку або бібліотеки, установіть прапорець Зробити поданням за промовчанням. Поданням за промовчанням для списку або бібліотеки може слугувати лише спільне подання.

    Створення сторінки настройки подання
  4. У розділі аудиторія під заголовком Аудиторія поданнявиберіть пункт Створення особистого подання або нове спільне подання. Створення особистого подання, коли потрібно подання лише для себе. Створення спільного подання, коли потрібно всіх, хто використовує список, щоб переглянути його.

    Примітка : Якщо параметр Нове спільне подання вимкнуто, у вас немає дозволів на створення спільного подання для цього списку або бібліотеки.

  5. У розділі Стовпці встановіть прапорці для стовпців, які потрібно відображати в поданні, і зніміть прапорці для тих, які відображати не потрібно. Поруч із номерами стовпців виберіть порядок відображення стовпців у поданні.

  6. Настройте інші параметри подання, наприклад сортування й фільтрі натисніть кнопку OK у нижній частині сторінки. Описи всіх настройок можна вибрати можна знайти настройки подань нижче.

Змінення подання

Щоб змінити подання, наприклад зробити його поданням за промовчанням, додати або видалити стовпці та змінити порядок сортування елементів, виконайте наведені нижче дії.

Примітка : Після створення подання не можна змінити тип подання (наприклад, ви не вдається перейти від стандартне подання до таблиці або подання діаграми Ганта подання календаря, або навпаки). Вам доведеться створити нове подання з потрібний тип подання. Якщо ви шукаєте лише для швидкого редагування стовпців і рядків у списках і бібліотеках, проте можна тимчасово змінити стандартне подання до подання таблиці за допомогою швидкого редагування. Для цього, перейдіть на вкладку список або бібліотеку на стрічці та натисніть кнопку Швидкого редагування. Коли все буде Готово, подання буде повернутися до її було раніше. Зверніть увагу, що не можна використовувати швидкого редагування на подання де згруповані елементи. Додаткові відомості у вікні табличного подання даних у розділі табличного подання нижче у типи подань, які можна вибрати.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеці, де потрібно змінити подання та виберіть вкладку список або Бібліотека .

  2. Натисніть кнопку змінити подання.

    Примітка : Якщо Змінити подання вимкнуто, у вас немає дозволу на змінення поточного подання. Можна Однак, змінити свій особистих подань. Щоб отримати відомості про дозволи для створення особисті та спільні подання у розділі на настройки подань далі у статті.

  3. У розкривному списку Поточне подання виберіть подання, яке потрібно змінити.

  4. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку OK у нижній частині сторінки. Описи всіх може знадобитися змінити настройки можна знайти настройки подань нижче.

    Примітка : Подання в розкривному списку Поточне подання впорядковані за алфавітом а не можна змінити. Можна Однак, змінити ім'я подання, щоб перша буква в алфавітному порядку, у вас.

Видалення подання

Щоб видалити подання, виконайте вказані нижче дії.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для якого потрібно видалити подання і клацніть вкладку Бібліотека або список .

  2. Виберіть подання, які потрібно видалити з розкривного списку Поточне подання .

    Розкривний список із поточного подання списку

  3. Натисніть кнопку змінити подання.

    Примітка : Якщо Змінити подання вимкнуто, вас немає потрібних дозволів, щоб змінити поточне подання. Можна Однак, змінити свій особистих подань. Відомості про дозволи для створення особисті та спільні подання ознайомтеся з настройками для подань далі в цій статті.

    Змінення подання за допомогою розкривний список, відкриття

  4. Прокручування вниз на сторінці настройки в розділі подання та виберіть потрібне подання, яку потрібно видалити.

  5. У верхній частині подання натисніть кнопку Видалити.

    Кнопка «Видалити подання»

    Примітка : Якщо Видалити параметр, це може бути подання за промовчанням для списку або бібліотеки, а не можна видалити подання за промовчанням. Спочатку потрібно змінити іншого подання та зробити її за промовчанням.

  6. Коли з’явиться вікно запиту, натисніть кнопку OK.

Типи подань, які можна вибрати

Перегляд типів сторінки

Примітка : Після створення, не можна змінити формат подання, наприклад з календаря на подання діаграми Ганта. Проте, можна створити додаткові подання однакові дані для кожного нового формату, які потрібно використовувати.

Нижче наведено типи подань, які можна вибрати.

Стандартне подання.    У стандартному поданні елементи списку або бібліотеки відображаються в рядках, розташованих один за одним. Це подання за промовчанням для більшості типів списків і бібліотек. Стандартне подання можна настроїти різними способами, наприклад додавши або видаливши стовпці.

стандартне подання

Подання календаря    Це подання відображає до списків і бібліотек у форматі схожий на настінний календар. Ви можете застосувати день, тиждень або місяць подання в цьому форматі. У цьому поданні може бути корисно, якщо ви хочете, щоб переглядати елементи у списку або бібліотеці хронологічному порядку. Щоб використовувати це подання, до списку або бібліотеки має містити стовпці з дати початку та дати завершення для елементів календаря.

Стовпець А, помножений на клітинку C2, з підсумками у стовпці B

Табличного подання даних    Це подання відображає елементи списків і бібліотек, у сітці, подібно до електронної таблиці. Це подання, також відомий як швидкого редагування, може бути корисно, якщо потрібно змінити кількість елементів у списку або бібліотеки у той же час. У цьому поданні буде також корисно, якщо ви хочете, щоб експортувати дані до електронної таблиці чи програми бази даних. Існує кілька обмежень на поданні - не всі можливості Excel доступна, наприклад. Якщо елемент у стовпці неактивна, то цей тип стовпця не можна редагувати.

вікно табличного подання даних

Подання діаграми Ганта    Це подання відображає елементи списків і бібліотек в смуг, відстеження перебігу виконання. Подання діаграми Ганта можна керувати проектами. За допомогою цього подання, наприклад, щоб переглянути завдання перекриває собою та візуалізації загальний перебіг виконання. Щоб використовувати це подання, до списку або бібліотеки має містити стовпці з дати початку та дати завершення.

Подання діаграми Ганта

Подання Access.    За допомогою програми Microsoft Access можна створювати форми та звіти на основі списку або бібліотеки. Доступно лише за наявності інсталювати програму Microsoft Access.

створення подання за допомогою програми microsoft access

Настроюване подання у програмі SharePoint Designer    Запуск і використовувати програму SharePoint Designer для створення додаткових настроювані подання. Для цього потрібна додаткових дозволів і програмі SharePoint Designer.

Зображення програми SharePoint Designer 2013 першій сторінці.

Наявне подання     Якщо наявне подання майже необхідне подання, можна заощадити час, використовуючи наявне подання за основу для створення нового подання. У розділі почати з наявного подання, ви побачите список до поточного подання. Виберіть подання, щоб створити нове подання.

створення подання на основі наявного

Настройки подань

Подання мають багато параметрів, які допомагають прискорити пошук потрібної інформації у списку або бібліотеці. Нижче наведено параметри подань SharePoint. Деякі параметри доступні не для всіх типів подань. Параметри подань календаря відрізняються від параметрів інших типів подань.

Максимальна кількість елементів у поданні-5000. Кількість елементів у поданні можна керувати за допомогою параметрів обмеження фільтра та елемента. Для отримання додаткових відомостей див керування списками та бібліотеками з багатьма елементами .

  • За промовчанням подання    Усіх списків і бібліотек мають подання за промовчанням, що таке подання, які користувачі бачать, коли вони перейдіть до списку або бібліотеки. Подання за промовчанням можна змінити на будь-яку спільне подання для цього списку або бібліотеки. але не можна встановити особисті подання як подання за промовчанням. Щоб видалити подання, яке подання за промовчанням, спочатку потрібно зробити інший спільне подання за промовчанням для цього списку або бібліотеки.

    Примітка : Якщо зробити це подання за промовчанням не відображається на сторінці створення або змінення, перегляд сторінок, немає дозволів на створення спільного подання або подання в особистому поданні. Щоб створити нове спільне подання, ви повинні бути у групі конструктор» для списку або бібліотеки, або є еквівалентом дозволи. Дізнайтеся Докладніше про рівні дозволів на сайті SharePoint для отримання додаткових відомостей.

  • Аудиторії    Коли ви створюєте подання, можна встановити Аудиторія подання Особистого подання або Спільне подання. В особистому поданні – це подання, що лише ви можете бачити. Спільне подання – це подання, що будь-хто може бачити.

    Зробити особисте подання спільним або навпаки не можна. Спільне подання можна використовувати як основу для створення інших особистих або спільних подань. На основі особистого подання можна створювати лише особисті подання.

    Якщо Створити подання вимкнуто під час спроби створити подання, немає правильні дозволи, щоб створити подання. Якщо Створити подання доступна, але параметр нове спільне подання вимкнуто ви повинні бути у групі конструктор або еквівалентний дозволи. Зі Створення особистого поданняпотрібно бути учасником групи для списку або бібліотеки, або є еквівалентом дозволи.

  • Стовпці    Стовпці в поданні містять відомості, які потрібно переглянути для елементів списку або бібліотеки. Стовпці, у поєднанні з іншими функціями подання, наприклад фільтри, можна переглянути лише потрібні відомості найважливіших роботу. Це особливо корисні, якщо список або бібліотеку, містить багато елементів. Додаткові відомості про роботу з стовпців, які потрібно створити подання у статті створення стовпця у списку або бібліотеки.

  • Стовпці діаграми Ганта.    Виберіть стовпці, які відображатимуться в поданні діаграми Ганта. «Заголовок» – це обов’язкове текстове поле. «Дата початку» та «Дата завершення» – обов’язкові поля дат. Якщо стовпець, наприклад «Заголовок», вибрано, але параметри в розкривному списку не відображаються, необхідно створити цей стовпець для цього подання.

  • Сортування.    Виберіть порядок відображення елементів у поданні. Можна вибрати не більше двох умов. Наприклад, елементи у списку завдань можна відсортувати за пріоритетністю, а потім – за датою завершення.

  • Фільтр.    Настройте в поданні порядок відображення для підмножини елементів у списку або бібліотеці, відфільтрувавши їх за даними у стовпцях. Наприклад, у поданні можуть відображатися лише документи бібліотеки, які стосуються певного проекту.

    Порада : Можна використовувати обчислюваних стовпців або фільтрів, щоб відобразити елементи, коли Дата збігається з поточної дати або [я], щоб відобразити елементи для користувача у поданні за допомогою обчислень, наприклад [сьогодні]. Також можна поєднувати прості формули з функціями. Наприклад, щоб відобразити елементи, створені в останніх семи днів, фільтр створений стовпець, виберіть оператор – це менший заі встановити значення [сьогодні] -7 (без пробілів). Приклади часто вживаних формул у списки SharePoint для отримання додаткових відомостей.

  • Табличне подання.    Тут можна настроїти відображення прапорців для кожного елемента, що дає змогу вибрати кілька елементів списку або бібліотеки для виконання групових операцій. Це може суттєво заощадити час, якщо потрібно змінити багато елементів списку або бібліотеки. Наприклад, користувач може виділити та взяти на редагування кілька документів.

  • Групувати.    Елементи списку або бібліотеки можна групувати за даними у стовпцях. Наприклад, елементи списку завдань можна згрупувати за пріоритетністю, а потім – за відсотком виконання.

  • Підсумки.    За допомогою цього параметра можна відобразити обчислення підсумків для стовпців у поданні, зокрема кількість, середнє значення, максимум і мінімум. Наприклад, якщо в бібліотеці документів установити для стовпця заголовка значення «Кількість», відобразиться кількість документів у поданні та у групах подання. Стовпці, доступні для підсумків, і параметри, доступні для кожного стовпця, різняться залежно від типу стовпця (наприклад, числовий) і типу списку або бібліотеки, для яких створюється подання.

  • Стиль.    Цей параметр визначає макет подання, наприклад бюлетень. Деякі стилі доступні не для всіх типів подань.

    • Проста таблиця.    Відображення елементів у рядках.
      стандартне подання

    • Упаковане    Відображення елементів у списку за допомогою макет, подібні до візитні картки. Цей стиль доступна лише для списків.
      Стиль подання «Упаковане»

    • Упаковане, без підписів.    Цей стиль подібний до стилю «Упаковане», але підписи стовпців не відображаються в поданні. Цей стиль доступний лише для списків.

    • За промовчанням.    Подання за промовчанням залежить від типу та настройок списку або бібліотеки.

    • Відомості про документ.    Відображає файлів у бібліотеці за допомогою макет, подібні до візитні картки. Цей стиль для більшості бібліотек, але не списки.
      Стиль подання «Відомості про документ»

    • Бюлетень    Відображення елементів у рядки з лінії між рядків.
      стиль подання «бюлетень»

    • Бюлетень, без ліній    Відображення елементів у рядках чергування відтінків, без ліній між рядків.
      Стиль подання «Бюлетень без ліній»

    • Область попереднього перегляду Відображає назву елементи в лівій частині сторінки. Якщо навести вказівник миші на ім'я елемента, стовпці подання відображаються у правій частині сторінки.
      Стиль подання «Область перегляду»

    • Із затіненням.    Відображення елементів у рядках чергування відтінків.
      Стиль подання «Із затіненням»

  • Папки.    Установіть перемикач у положення Відображати елементи в папках, щоб відобразити в поданні папки з елементами списку або бібліотеки. Установіть перемикач у положення Відображати всі елементи без папок, щоб відобразити подання лише елементів списку чи бібліотеки, також відоме як однорівневе подання. Також можна вибрати, до яких папок застосовуватиметься подання, що створюється: до всіх папок, лише до папки верхнього рівня чи до папок із певним тип вмісту.

  • Гранична кількість елементів.    Ви можете визначити, скільки елементів відображатиметься одночасно в кожному поданні (пакет елементів), або загальну кількість елементів, які відображатимуться в поданні. Що більший пакет елементів, то довше він завантажуватиметься у браузері.

  • Мобільний.    Подання можна визначити як подання для мобільних пристроїв, а також як подання за промовчанням для мобільних пристроїв. Також можна вказати кількість елементів, які відображатимуться у веб-частині подання списку. Цей параметр доступний не для всіх списків і бібліотек. Подання має бути спільне.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Типи стовпців сайту та параметри

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×