Створення, змінення або видалення службових відомостей

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Набори службових відомостей — це користувацькі групи відомостей про користувача або організацію, які можна швидко вставити у відповідному місці публікації, наприклад, у візитні картки або рекламні листівки.

Набори службових відомостей містять такі компоненти, як ім’я користувача, посада, назва організації, адреса, номери телефону або факсу, адреса електронної пошти, додаткові відомості або девіз та емблема. Набори службових відомостей можна створювати в необмеженій кількості.

Під час створення публікації внести до неї дані можна за допомогою нещодавно використаного набору службових відомостей. Якщо жодного набору службових відомостей ще не створено, до публікації буде додано ім’я користувача або організації з даних, наданих під час інсталяції системи система Microsoft Office 2007.

У цій статті

Створення набору службових відомостей

Відомості про зміни в набору службових відомостей

Видалення службових відомостей із публікації

Створення набору службових відомостей

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть тип публікації, відтак у групі Службові відомості в області завдань Настроювання виберіть пункт Створити.

    • У меню Редагування виберіть пункт Бізнес-відомості.

      Якщо набір службових відомостей уже створено, необхідно вибрати команду Створити для створення додаткового набору службових відомостей.

  2. У діалоговому вікні Створення нового набору службових відомостей введіть службові дані, відтак додайте емблему.

    Примітки : 

    • Якщо службові відомості додаються до відкритої публікації перед відкриттям діалогового вікна Створення нового набору службових відомостей, ці дані відображаються в цьому діалоговому вікні.

    • У разі видалення емблеми з набору службових відомостей у публікації, яку було раніше створено в застосунку Microsoft Office Publisher 2007, кнопки Змінити та Видалити буде замінено на кнопку Додати.

  3. У полі Ім’я набору службових відомостей введіть ім’я для набору службових відомостей.

На початок сторінки

Змінення відомостей у наборі службових відомостей

  1. У меню Редагування виберіть пункт Бізнес-відомості.

  2. У групі Виберіть набір службових відомостей виберіть набір службових відомостей, який потрібно змінити, відтак натисніть кнопку Редагувати.

  3. У діалоговому вікні Редагування набору службових відомостей внесіть потрібні зміни, відтак натисніть кнопку Зберегти.

  4. Для оновлення відкритої публікації натисніть кнопку Оновити публікацію.

    Примітки : 

    • Можна також редагувати службові відомості, натиснувши кнопку смарт-тега кнопки зображення кнопки для елемента бізнес-відомості, наприклад, назву компанії або адреса і натисніть кнопку Редагувати службові відомості. (Кнопка смарт-тега з'являється, якщо наведіть вказівник миші на текст або клацнути емблему.)

    • Якщо змінити компоненти службових відомостей безпосередньо у відкритій публікації, відтак відкрити діалогове вікно Службові відомості та натиснути кнопку Оновити публікацію, поточний набір службових відомостей перезапише зміни, внесені в публікацію.

Додавання до публікації іншого набору службових відомостей

  1. У меню Редагування виберіть пункт Бізнес-відомості.

  2. У групі Виберіть набір службових відомостей виберіть набір службових відомостей, який потрібно застосувати до відкритої публікації.

  3. Натисніть кнопку Оновити публікацію.

    Примітка : Для застосування змін, внесених у діалоговому вікні Редагування набору службових відомостей необхідно натиснути кнопку Оновити публікацію у діалоговому вікні Службові відомості. Для змінення відомостей у створених публікаціях необхідно окремо відкрити кожну публікацію та натиснути в кожній із них кнопку Оновити публікацію.

На початок сторінки

Видалення службових відомостей із публікації

З відкритої публікації можна вручну видалити окремі екземпляри будь-якої частини набору службових відомостей. Крім того, можна видалити елемент даних із набору службових відомостей; таким чином буде видалено всі екземпляри цього елемента даних із відкритої публікації, а також з усіх інших публікацій, які оновлюватимуться пізніше.

Видалення екземпляра службових відомостей із відкритої публікації вручну

У публікації виділіть будь-який елемент службових відомостей — наприклад, один рядок робочої адреси — відтак натисніть кнопку DELETE.

Усі інші екземпляри видаленого елемента службових відомостей залишаться без змін у відкритій публікації й усіх інших наявних публікаціях.

Примітка : Наприклад, у разі видалення одного з трьох екземплярів рядка адреси у відкритій публікації, інші два екземпляри залишаться без змін.

Видалення елементів даних із набору службових відомостей

  1. У меню Редагування виберіть пункт Бізнес-відомості.

  2. У групі Виберіть набір службових відомостей виберіть набір службових відомостей, який потрібно змінити, відтак натисніть кнопку Редагувати.

  3. У діалоговому вікні Редагування набору службових відомостей видаліть текст або емблему, відтак натисніть кнопку Зберегти.

  4. Для оновлення відкритої публікації натисніть кнопку Оновити публікацію.

    Примітки : 

    • У разі видалення будь-якого елемента даних із набору службових відомостей цей елемент буде відсутній у нових публікаціях Publisher, створених після внесення змін.

    • Елемент даних, який видаляється з набору службових відомостей, буде видалено лише з відкритої публікації. Щоб видалити його з усіх наявних публікацій, відкрийте окремо кожну з них, відтак у кожній публікації натисніть кнопку Оновити публікацію.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×