Створення злиття в каталог

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Характерна особливість програми Publisher — це можливість підключення до джерела даних (наприклад, бази даних, електронної таблиці й навіть текстового файлу) і використання цих даних для швидкого створення каталогу продуктів або послуг. Ви також можете використовувати злиття в каталог для створення каталогів, фотоальбомів і будь-яких інших типів публікацій, на кожній сторінці яких відображається один або більше елементів.

Як працює злиття в каталог

Планування до каталогу

Створення шаблону публікації

Підключення до джерела даних

Вставлення полів злиття

Виконання друку та збереження публікації каталогу

Як виконується злиття в каталог

Злиття в каталог подібне до злиття пошти. Під час злиття в каталог створюється шаблон публікації злиття в каталог, а потім цей шаблон об’єднується з відомостями із джерела даних для створення злитих сторінок.

об’єднання джерела даних із шаблоном злиття для створення сторінок каталогу

1 джерела даних із запису інформації, такої як елемент назви або опису.

2 каталог злиття шаблоні публікації з області злиття в каталог й об'єднати поля, які покажчиків місця заповнення для запису інформації.

3 Resulting об'єднано сторінки відображаються кілька записів на сторінці.

Ви можете зберегти злиття в каталог як нову публікацію або додати його в кінці наявної публікації. Також можна зберегти шаблон злиття в каталог і повторно використовувати його для створення додаткових наборів злитих сторінок у разі оновлення відомостей джерела даних.

Передумови

Ці поради допоможуть вам успішно створити злиття в каталог.

  • Починайте створення злиття в каталог у новій публікації.

  • Крім титульної сторінки, змісту та бланків замовлень залиште одну сторінку для полів злиття, навіть якщо після створення злитого документа в каталозі міститиметься багато сторінок.

  • Настройте шаблон злиття в каталог, використовуючи потрібні розміри для злитих сторінок.

  • Щоб додати створені вами злиті сторінки в кінці наявної публікації, переконайтеся, що шаблон злиття в каталог відповідає наявній публікації за такими параметрами:

    • Розмір сторінки (висота й ширина)

    • Подання сторінки (односторонній або двосторонній аркуш)

    • Тип публікації (для Інтернету або друку)

    • Порядок сторінок (зліва направо або справа наліво)

На початок сторінки

Планування каталогу

Перш ніж розпочати злиття в каталог, виберіть тип відомостей, які відображатимуться на злитих сторінках, наприклад:

  • імена елементів списку й ціни;

  • опис кожного елемента;

  • рисунок кожного елемента.

Планування джерела даних

Після визначення типу даних для каталогу можна створити джерело даних, яке використовуватиметься під час злиття в каталог. Якщо ви вже маєте джерело даних, можна перевірити наявність у ньому всіх відомостей, які потрібно включити у злиття.

У програмі Publisher під час злиття в каталог можуть використовуватися джерела даних різного формату. Якщо у вас ще немає джерела даних для використання у процесі злиття, ви можете створити його у програмі Publisher. Джерело даних також можна створити на аркуші Microsoft Office Excel або в таблиці Microsoft Office Word.

Поля злиття, які вставляються в свій шаблон злиття в каталог відповідають поля даних включено до джерела даних.

Після настроювання джерела даних слід створити стовпець для кожного типу відомостей (наприклад, ім’я елемента, інвентарний номер і ціна). У кожному рядку, або записі, мають відображатися відповідні відомості для кожного елемента.

Важливим  Переконайтеся, що джерело даних містить поле даних, або стовпець, для кожного виду інформації, який буде злиття. Залежно від типу джерела даних може бути можливість внесення змін до даних після підключення до неї у програмі Publisher, але краще, щоб завершити відомості, перш ніж почати.

Якщо ви плануєте об'єднання фотографій у сторінки каталогу, вам потрібно додати стовпець для шлях кожного файлу зображення, які ви плануєте використовувати. Не включайте фактичні зображень або зображень у джерелі даних.

Якщо ви плануєте створити джерело даних у програмі Publisher, створіть спочатку шаблон публікації.

На початок сторінки

Створення шаблону публікації

Тепер можна створити шаблон публікації злиття в каталог, у якому можна визначити макет злитих сторінок. Після завершення злиття цей шаблон злиття в каталог використовується для створення злитих сторінок, які можна зберегти як нову публікацію або додати в кінці наявної.

Ваш шаблон злиття в каталог повинні мати однаковий макет (розмір сторінки та орієнтація) для остаточного об'єднані сторінки. Крім того, має містити будь-який текст або графіку, які потрібно відображати на кожній сторінці остаточний публікації, наприклад, зображення тла або на ім'я та номер телефону вашої компанії. Це – найкращий Готово за допомогою основну сторінку для цих елементів із шаблоном злиття.

Щоб додати злиті сторінки в кінці наявної публікації, переконайтеся, що шаблон злиття в каталог відповідає наявній публікації за такими параметрами:

  • Розмір сторінки (висота й ширина)

  • Подання сторінки (односторонній або двосторонній аркуш)

  • Тип публікації (для Інтернету або друку)

  • Порядок сторінок (зліва направо або справа наліво)

Створення шаблону злиття в каталог

  1. Виберіть шаблон публікації, який відповідає вашому каталогу.

  2. На вкладці "Вставлення" натисніть кнопку сторінок каталогу.
    Початок злиття сторінок у каталог

  3. Буде створено сторінок каталогу за промовчанням каталогу області злиття та вміст вкладки Знаряддя для каталогу з'явиться на стрічці. На даний момент можна навести Області злиття каталогуяк його на сторінці і додайте будь-який текст або зображення, який має відображатися на кожній сторінці каталозі. Чим менше область злиття, більше каталогу можна об'єднувати елементи на сторінці. Наприклад, 2 "х 2" об'єднати область повторіть кілька разів більше 4 "х 4" об'єднати області. Не надто турбуватися про отримання його правильно, як можна повернутися та редагувати ці елементи в будь-який час.

    Порада.  Не Настроюйте область злиття в каталог на даний момент, зачекайте, доки не настав час вставлення поля злиття та виберіть один зі способів заготовлені макетів із колекції макет.

На початок сторінки

Підключення до джерела даних

Наступний крок після форматування сторінки шаблону злиття в каталог — це створення або пошук потрібного джерела даних і підключення до нього. Вибір наступного параметра залежить від того, чи ви вже маєте джерело даних і чи потрібно створити новий список у програмі Publisher.

  1. На вкладці Знаряддя для каталогу натисніть кнопку Додати список і виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть тип нового списку, якщо потрібно створити джерело даних для злиття.

    • Виберіть пункт використовувати наявний список, якщо у вас вже є джерела даних, які потрібно використовувати.

    • Якщо потрібно створити каталог контактів, виберіть пункт вибрати з контактів Outlook.

Створення нового списку

  1. У діалоговому вікні новий список продуктів введіть інформацію для першого елемента або запису, які потрібно включити в каталозі.

    Якщо ви хочете, щоб додати або видалити стовпці, наприклад, якщо ви не в тому числі зображення, натисніть кнопку настроїти стовпці а потім внесіть потрібні зміни.

  2. Ввівши всі відомості про свій перший запис, натисніть кнопку Створити запис а потім введіть відомості для наступного запису. Продовжуйте, доки не введено інформацію про всі записи, які потрібно включити.

  3. Коли новий список буде завершено, натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні збереження списку адрес введіть ім'я нового списку та натисніть кнопку Зберегти.

Використання наявного списку

  1. У діалоговому вікні Вибір джерела даних знайдіть і натисніть кнопку джерела даних, що потрібно.

    За промовчанням Publisher зберігає джерел даних у папці Мої джерела даних. Може знадобитися перейдіть до папки Мої джерела даних, щоб знайти джерела даних.

  2. Натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від типу джерела даних, вибрати інші діалогових вікон може з'явитися запит певної інформації. Наприклад, якщо джерело даних аркуша Excel, що містить відомості про кілька вкладок, слід вибрати вкладку, яка містить потрібні дані і натисніть кнопку OK.

Вибір із контактів Outlook

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У діалоговому вікні виберіть Контакти клацніть список контактів, який потрібно використовувати.

    • У діалоговому вікні Вибір профілю виберіть правильний профіль для контактів, які потрібно використовувати.

  2. Натисніть кнопку «ОК».

Додавання списків

Якщо для злиття в каталог потрібно використати кілька списків, ви можете їх додати.

  1. Натисніть кнопку Редагувати список а в каталозі об'єднати продукту списку, у розділі додати до списку продуктів, виберіть наявний список, вибрати з контактів Outlook, або введіть новий список.
    Publisher запропонує вам виправити невідповідності між полями в різних вихідних списках, відкривши додати до списку продуктів діалогового вікна.

  2. У полі додати до списку продуктів діалогове вікно виберіть поле, яке не встановлено прапорець у стовпці Matched, виберіть поле, до якого потрібно відповідати продукт списку поля зі списком зіставлені поля, і натисніть кнопку зіставити.

  3. У діалоговому вікні Добір полів переконайтеся, що вибране поле відображено у списку Зіставити з полем списку продуктів або виберіть інше і натисніть кнопку OK.

  4. Якщо потрібно додати нове поле до списку одержувачів збігатися, виберіть поле, яке потрібно додати нові можливості списку (ліворуч списку в полі додати до списку одержувачів діалогового вікна), натисніть кнопку Додати і натисніть кнопку OK.
    Додано поля відображаються в розділі нового поля додаються до списку одержувачів

Вибір записів, які потрібно додати

  1. Натисніть кнопку Редагувати список.

  2. У діалоговому вікні списку продуктів каталогу злиття виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Установіть прапорці поруч із записами, які потрібно додати до списку, і зніміть прапорці поруч із записами, які потрібно виключити зі списку.

      Порада.  Якщо ви хочете, щоб включити лише кілька записів у списку, натисніть кнопку Очистити все а потім виберіть записи, які потрібно.

    • Відфільтруйте список за спеціальною умовою, клацнувши стрілку поруч із заголовком стовпця елемента, який потрібно відфільтрувати, і вибравши значення, яке потрібно використати як фільтр.

      • (Пусті) відображає всі записи, у яких відповідне поле буде пусте.

      • (Непусті) відображає всі записи, у яких відповідне поле містить відомості.

        Примітка  Якщо джерело даних містить записи з однаковими даними, а є десяти унікальні значення у стовпці, можна фільтрувати за певними даними. Наприклад, якщо джерело даних списку властивостей на продаж і є кілька записів для властивості цей список Буффало як місто та розташування, можна фільтрувати на Буффало.

        З'явиться діалогове вікно списку продуктів каталогу об'єднати визначеної записи. Щоб знову відобразити всі записи, виберіть пункт (усі).

    • Сортування елементів у списку, клацніть заголовок стовпця елемента, який потрібно відсортувати. Наприклад, якщо потрібно відобразити у списку в алфавітному порядку за містом або розташування, клацніть заголовок стовпця місто або розташування.

  3. Натисніть кнопку «ОК».

На початок сторінки

Вставлення полів злиття

Тепер слід упорядкувати відомості, які потрібно відобразити в публікації. Щоб розмітити сторінку, додайте поля злиття до області злиття в каталог. Кожне поле злиття означає стовпець у джерелі даних, а в області злиття в каталог можна побачити, як відображатимуться відомості в одному записі.

Упорядкуйте область злиття в каталог потрібним способом, а потім укажіть, скільки разів вона повторюватиметься на кожній сторінці. Наприклад, може знадобитися відобразити чотири елементи на кожній сторінці. Кожен елемент буде відображатись однаково, залежно від того, як упорядковано область злиття в каталог. Ви можете настроїти розмір кожного елемента, а також змінити розмір області злиття в каталог.

Важливим   Якщо вставити поля злиття за межами область злиття в каталог, вони не будуть повторити під час виконання злиття.

Вибір макета області злиття

  1. У групі "Макет" виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть один із колекції заготовлені Конструктор.
      Параметри макета злиття в каталог

    • Виберіть потрібну кількість рядків і стовпців на кожній сторінці в рядках і стовпцях розкривному списку.
      рядки та стовпці в макеті сторінки каталогу

Вставлення текстових полів злиття в область злиття в каталог

  1. Натисніть кнопку текстове поле та виберіть перше поле злиття, який потрібно вставити.
    Вставлення текстових полів у злиття в каталог

  2. В області злиття в каталог виберіть поле злиття, а потім перемістіть його та змініть розміри, виконавши такі дії:

    • Щоб перемістити поле злиття, наведіть вказівник миші над полем злиття, доки вказівник миші зміниться на вказівник переміщення вказівник переміщення а потім перетягніть поле злиття до нового розташування.

    • Щоб змінити розмір поля злиття, наведіть вказівник миші на один із маркерів змінення розміру в рамку текстового поля або зображення, доки вказівник миші зміниться на вказівник змінення розміру переміщення вказівників лінійки а потім перетягніть вказівник миші, доки не текст поля або зображення рамки – це потрібний розмір.

  3. Клацніть за межами поля злиття, щоб зняти виділення.

  4. Повторюйте кроки 1–3, доки не вставите всі потрібні поля із джерела даних.

Важливим   Поля, які вставляються в поточному курсору (точка блимає курсор). Якщо не вставки, буде створено нове текстове поле та поля злиття, розміщені в цьому нове текстове поле.

Форматування текстових полів злиття

Ви можете відформатувати дані злитого каталогу за допомогою форматування полів злиття в шаблоні злиття в каталог. З цими полями можна працювати так само, як і з будь-яким текстовим полем. У них можна додавати текст, який не об’єднувався, форматування й злиті елементи.

  1. У шаблоні злиття в каталог виберіть поле з відомостями, які потрібно відформатувати, включно із символами навколо поля злиття («« »»).

  2. На вкладці Знаряддя для текстового поля виберіть потрібні параметри.

Вставлення поля злиття рисунка в область злиття в каталог

  1. Натисніть кнопку поле зображення та виберіть перше поле злиття, який потрібно вставити.

  2. В області злиття в каталог виберіть поле злиття, а потім перемістіть його та змініть розміри, виконавши такі дії:

    • Щоб перемістити поле злиття, наведіть вказівник миші над полем злиття, доки вказівник миші зміниться на вказівник переміщення курсор переміщення а потім перетягніть поле злиття до нового розташування.

    • Щоб змінити розмір поля злиття, наведіть вказівник миші на один із маркерів на рамку текстового поля або зображення, доки вказівник миші зміниться на вказівник змінення розміру Курсор змінення розміру а потім перетягніть вказівник миші, доки не текст поля або зображення рамки – це потрібний розмір.

  3. Клацніть за межами поля злиття, щоб зняти виділення.

  4. Повторюйте кроки 1–3, доки не вставите всі потрібні поля із джерела даних.

Важливим   Поля, які вставляються в поточному курсору (точка блимає курсор). Якщо не вставки, буде створено нове текстове поле та поля злиття, розміщені в цьому нове текстове поле.

Переміщення або змінення розміру області злиття в каталог

Якщо відформатовані поля злиття не вміщаються в область злиття в каталог, можна змінити її розмір.

Примітка  Якщо ви збільшуєте розмір, може знадобитися до розміру менше елементів або записів, на кожній сторінці.

  1. Натисніть кнопку області злиття в каталог виберіть його.

  2. Наведіть вказівник миші на один із маркерів на області злиття в каталог а потім перетягніть вказівник миші.

  3. Укажіть кількість елементів має відображатися на кожній сторінці, ввівши номерів, необхідні для елементів сторінки вниз і на сторінці, на панелі інструментів каталогу об'єднати макет.

Завершення роботи над шаблоном і його попередній перегляд

  1. Натисніть кнопку попередній перегляд результатів.

  2. Клацніть стрілку, щоб переглянути кожну сторінку об'єднаних даних.
    Група попереднього перегляду каталогу

    Якщо ви вирішите не містить елемент, клацніть пункт попереднього перегляду та натисніть кнопку Вилучити запис у групі попередній перегляд сторінок.

На початок сторінки

Завершення роботи з публікацією каталогу, друк і збереження

Існує три варіанти завершення злиття.

  • Ви можете безпосередньо надрукувати злиту публікацію.

  • Ви можете створити й надрукувати нову публікацію зі злитим вмістом. Зміни у вміст цієї публікації можна вносити так само, як і в будь-яку іншу публікацію у програмі Publisher.

Порада.  Якщо ви хочете, щоб додати кілька злиття в каталог у публікації, потрібні для створення нової публікації для Об'єднаних сторінок може бути лише один набір сторінок каталогу в публікації.

  • Ви можете додати злитий вміст до наявної публікації.

Щоб додати до публікації титульну сторінку, задню обкладинку або будь-які інші сторінки, необхідно створити нову публікацію чи додати потрібний вміст до наявної.

Злиття в нову публікацію

Якщо ви хочете змінення Об'єднаних сторінок, зберегти їх для подальшого використання або роздрукувати їх пізніше, можна збирати та зберегти всі об'єднані сторінки як один новий об'єднані публікації, яка містить фактичних даних – наприклад, назви та ціни, замість поля злиття.

  1. У групі об'єднання натисніть кнопку Створити злиття.
    злиття в каталог для створення нової публікації
    publisher створення нової публікації, які можна зберігати й редагувати. Можна навіть додати передній і задній план титульних сторінок.
    Нотатки, якщо ви плануєте друкувати каталозі брошуру, Перевірте загальну кількість сторінок кратна чотирьом.

  2. В області злиття в каталог завдань натисніть кнопку Зберегти публікацію.

  3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я для нового публікації та натисніть кнопку Зберегти.

  4. За потреби також збережіть будь-які зміни, внесені вами в шаблон злиття в каталог. У разі оновлення відомостей джерела даних цей шаблон злиття в каталог можна повторно використати для створення додаткових злитих сторінок.

Додавання до наявної публікації

Якщо для окремих публікацій уже створено обкладинки, або якщо певний каталог потрібно розмістити в кінці довгої публікації, ви можете безпосередньо додати злитий вміст.

Перш ніж додати злиті сторінки в кінці наявної публікації, переконайтеся, що шаблон злиття в каталог відповідає наявній публікації за такими параметрами:

  • Розмір сторінки (висота й ширина)

  • Подання сторінки (односторонній або двосторонній аркуш)

  • Тип публікації (для Інтернету або друку)

  • Порядок сторінок (зліва направо або справа наліво)

Примітка  Publisher не можна додати об'єднані сторінки для відкриття публікації. Якщо ви працюєте на публікацію, до якої потрібно об'єднати, переконайтеся, що зберегти а потім закрийте її перед завершенням злиття.

  1. У групі об'єднання виберіть команду Додати до наявного.
    Злиття в каталог із наявною публікацією

  2. У діалоговому вікні відкриття публікації знайдіть і виберіть публікацію, до якої потрібно додати об'єднані сторінок і натисніть кнопку Відкрити.

    У програмі Publisher злиті сторінки додаються в кінці наявної публікації.

    Порада.  Щоб змінити порядок сторінок у публікації оновлення, клацніть будь-якої сторінки, які ви хочете, щоб перейти до області переходів а потім перетягніть його до розташування, яке.

  3. Наявні публікації натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти свої оновлення.

  4. За потреби також збережіть будь-які зміни, внесені вами в шаблон злиття в каталог. У разі оновлення відомостей джерела даних цей шаблон злиття в каталог можна повторно використати для створення додаткових злитих сторінок.

Друк злитої публікації

  • У групі об'єднання натисніть кнопку Друк.
    Виведення злиття в каталог на друк

    У програмі Publisher сторінки для друку відкриваються в поданні BackStage.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×