Створення звіту Project Online за допомогою програми Excel 2013

Створення звіту Project Online за допомогою програми Excel 2013

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Використовуючи Microsoft Excel 2013, можна підключитися до своїх даних Project Online, щоб створити звіт. Створивши звіт і зберігши його до бібліотеки в Project Online, його можна переглянути у вікні браузера за допомогою Excel Online.

Увага! :  Перш ніж виконувати кроки, наведені в цій статті, спершу потрібно надати доступ до функції звітування у службі Project Online. Ця дія виконується одноразово; вона дозволяє належним чином оновлювати звіти у Excel Online.

У цій статті описано, як створити в Excel 2013 зв’язок із даними Project Online, щоб відобразити список проектів у звіті зведеної таблиці. Використовуючи Excel 2013 і зв’язок OData з даними Project Online можна робити значно більше, проте спочатку ми розглянемо простий приклад.

У цій статті описано такі кроки.

Крок 1. Створення зв’язку з даними Project Online у програмі Excel 2013

Спершу в програмі Excel 2013 необхідно створити зв’язок із даними Project Online.

Щоб створити зв’язок:

  1. В Excel 2013 виберіть елементи Файл > Створити > Нова книга.

  2. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних виберіть елементи З інших джерел > З каналу даних OData.

  3. У розділі 1. Розташування каналу даних у полі Посилання або файл введіть URL-адресу свого екземпляра Project Web App і додайте такий текст: /_api/ProjectData/.

    Наприклад, якщо веб-програма Project Web App використовується на сайті https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, введіть адресу https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ у полі Посилання або файл.

  4. Увійдіть, використовуючи облікові дані Microsoft Office 365.

  5. У діалоговому вікні Майстер зв'язку з даними встановіть прапорець поруч із пунктом Проекти та натисніть кнопку Далі.

  6. На кроці Збереження файлу зв'язку даних і завершення роботи натисніть кнопку Готово.

  7. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть пункт Звіт зведеної таблиці та натисніть кнопку ОК.

Ось і все. Зв’язок із даними Project Online створено.

Крок 2. Вибирання даних, яке буде включено у звіт

На наступному кроці потрібно вибрати частини даних із проектів, які потрібно включити у звіт, і створити сам звіт. У цьому простому прикладі потрібно вибрати дві точки даних: назви проектів та імена власників проектів.

Ось як створити простий звіт зведеної таблиці:

  1. В області Поля зведеної таблиці у правій частині вікна Excel 2013 установіть прапорці поруч із пунктами Назва_проекту та Ім'я_власника_проекту.

  2. Щоб настроїти звіт зведеної таблиці, скористайтеся вкладками Аналізувати та Конструктор контекстної вкладки Знаряддя для зведених таблиць стрічки.

Крок 3. Збереження звіту у веб-програмі Project Online

Створивши звіт, збережіть його в службі Project Online, щоб мати змогу відкрити його пізніше у веб-програмі Excel Online.

Ось як зберегти звіт зведеної таблиці на сервері Project Online:

  1. У Excel 2013 виберіть вкладку Файл.

  2. Клацніть елементи Зберегти як > SharePoint, а потім натисніть кнопку Огляд.

  3. У рядку у верхній частині вікна, де вказано ваше поточне розташування, клацніть правою кнопкою миші URL-адресу, а потім виберіть команду Змінити адресу.

  4. У поле розташування введіть URL-адресу свого сайту Project Web App і натисніть клавішу Enter.

    Наприклад, введіть адресу https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa і натисніть клавішу Enter.

  5. Двічі клацніть бібліотеку Звіти PWA.

  6. Двічі клацніть папку Українська (Україна).

  7. У полі Ім'я файлу введіть назву свого нового звіту й натисніть кнопку Зберегти.

Зберігши звіт у бібліотеці "Звіти PWA" у веб-програмі Project Online, закрийте звіт у програмі Excel 2013. Тепер до нього можна перейти в браузері та відкрити за допомогою веб-програми Project Online.

Крок 4. Відкриття звіту у веб-програмі Project Online

Зберігши звіт у веб-програмі Project Online, ви можете перейти до бібліотеки "Звіти PWA" та відкрити звіт у веб-програмі Excel Online. Це дасть змогу переглядати звіт із найновішими даними проекту з будь-якого розташування, де є доступ до веб-програми Project Online.

Щоб відкрити звіт у веб-програмі Excel Online, виконайте описані дії.

  1. На панелі швидкого запуску Project Web App клацніть елемент Звіти.

  2. Виберіть елемент Українська (Україна).

  3. Клацніть назву звіту, щоб відкрити його у Excel Online.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×