Створення звіту про стан реалізації проекту

Створення звіту про стан реалізації проекту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Звіти про стан реалізації проекту порівняння запланованих, виконаних і залишковий обсяг роботи на діаграму, що оновлення автоматично під час змінення даних проекту. Вони дають вам і зацікавлених сторін на стан на огляд проекту, можна створити за кілька кроків.

Порада для керівників проектів    Звіти про стан реалізації проекту входять до ключових гнучке керування проектами, особливо Scrum. Але вони інструменти для будь-який стиль керування проектом.

Щоб створити звіт про стан реалізації проекту, на вкладці Звіт натисніть кнопку Приладні дошки та виберіть пункт Хід виконання.

меню ''приладні дошки'' на вкладці ''звіт''

Щоб додати необхідні відомості до звіту про стан реалізації проекту, можливо, доведеться додати поля до проекту. Нижче надано підказки щодо настроювання проекту для створення звіту про стан реалізації проекту.

Настроювання звіту про стан реалізації проекту

Виконання роботи проти діаграми виконання завдань

Настроювання діаграми виконання роботи

Фіксування відомостей про роботу

Додавання полів роботи для відстеження

Поля обсягу виконання роботи

Робота

Обсяг виконаної роботи

Сукупна робота

Настроювання діаграми виконання завдань

Фіксування відомостей про завдання

Додавання полів завдань для відстеження

Поля обсягу виконання завдання

Форматування звіту про стан реалізації проекту

Порівняння звітів про виконання роботи та звітів про стан виконання завдань

За промовчанням звіт про стан реалізації проекту містить дві діаграми: звіт про стан виконаної роботи та звіт про стан виконання завдань.

Виконання роботи діаграми показує, скільки завершено роботу користувачів, скільки планується завершити до завершення проекту, і попередню базову оцінку обсяг роботи, буде виконано на цьому етапі проекту.

звіт про стан виконання роботи

Кількість завдань завершення число, що залишилися показує діаграмивиконання завдань і попередню базову оцінку кількості буде виконано на цьому етапі проекту.

Звіт про стан виконання завдань

На початок сторінки

Настроювання діаграми виконання роботи

На діаграмі виконання роботи показано, скільки роботи виконано та скільки залишилося. Якщо рядок сукупної роботи, що залишилася, найбільший, можливо, проект відстає від графіка.

Робота – це час, призначений для виконання завдань, фактичні трудовитрати – це обсяг виконаної роботи за завданням, і залишкова робота – це різниця між першими двома параметрами. Робота відстежується в людино-годинах або днях.

Фіксування відомостей про роботу

Оскільки у звітах про виконання роботи порівнюється обсяг запланованої, виконаної та залишкової роботи, переконайтеся, що ці відомості зафіксовано у проекті до створення звіту.

  • Призначення ресурсів для завдань, особливо якщо ви хочете, щоб записати роботи виконано. Переконайтеся, що для цього, перш ніж почати базового плану.

  • Указання базового плану , щоб зробити знімок проекту. У звіті про стан реалізації проекту опорних точок відображення під час заплановано завершення завдань і робота.

Додавання полів роботи для відстеження

  1. Виберіть елементи Вигляд > Використання ресурсів.

  2. Відкрийте вкладку Знаряддя використання ресурсів – Формат і натисніть кнопку Додати відомості.

    Вкладка ''Знаряддя використання ресурсів – Формат'', кнопка ''Додати відомості''

  3. Виберіть поле в області Доступні поля та натисніть кнопку Показати.

    Діалогове вікно ''Стилі відомостей'', область ''Доступні поля''

  4. Після вибору всіх необхідних полів натисніть кнопку OK.

Поля обсягу виконання роботи

Робота

Поле

Опис

Поля «робота»

Загальний час, на який:

  • для завдання призначено всі ресурси;

  • ресурс призначено для всіх завдань;

  • ресурс призначено для певного завдання.

Поля «залишковий обсяг роботи»

Час, необхідний для завершення виконання завдання.

Поля «базова робота»

Загальний обсяг роботи, запланований для завдання, ресурсу або призначення за певний період часу.

Фактичні трудовитрати

Поле

Опис

Поля «фактичні трудовитрати»

Робота, яку виконав ресурс, призначений для завдань, за певний час.

Сукупна фактична робота

Фактичні трудовитрати всіх ресурсів, призначених для завдання, за певний період часу.

Залишкова сукупна фактична робота

Обсяг роботи, яку ще необхідно виконати, щоб завершити завдання у проекті, за винятком сукупних фактичних трудовитрат за певний час.

Сукупна робота

Поле

Опис

Поля «сукупна робота»

Час, запланований для всіх ресурсів, призначених для виконання завдання за певний період часу.

Сукупна робота 0 – 10

Обсяг трудовитрат базового плану, запланованих для всіх ресурсів, призначених для виконання завдання після встановлення основного плану.

Залишкова сукупна робота

Обсяг роботи, яку ще необхідно виконати, щоб завершити завдання за проектом, за винятком запланованої роботи, виконаної за певний час.

0 – 10 Залишкова сукупна робота

Обсяг базової роботи, яку ще необхідно виконати, щоб завершити завдання за проектом, за винятком запланованої базової роботи, виконаної за певний час.

На початок сторінки

Настроювання діаграми виконання завдань

Діаграми виконання завдань показує, скільки завдання, виконаної та скільки що залишився. Якщо Залишкова завдання рядок, який крутий на діаграмі, проекту може бути відставанням від графіка.

Фіксування відомостей про завдання

Оскільки у звітах про стан реалізації завдань порівнюється обсяг запланованих, виконаних і залишкових завдань, переконайтеся, що ці відомості зафіксовано у проекті до створення звіту.

  • Указання базового плану , щоб зробити знімок проекту. У звіті про стан реалізації проекту опорних точок відображення під час заплановано завершення завдань і робота.

  • Позначайте завдання як виконані. Клацніть завдання, а потім виберіть елемент Завдання на стрічці. Виберіть значення відсотка виконання завдання, але пам’ятайте, що у програмі Project лише 100 % виконання завдання вважаються «виконаним» завданням у звіті.

Додавання полів завдань для відстеження

  1. Перейдіть на вкладку Вигляд і натисніть кнопку Використання завдань.

  2. Відкрийте вкладку Знаряддя використання завдань – Формат і натисніть кнопку Додати відомості.

    вкладка ''знаряддя використання завдань – формат'', кнопка ''додати відомості''

  3. Виберіть поле в області Доступні поля та натисніть кнопку Показати.

    Діалогове вікно ''Стилі відомостей'', область ''Доступні поля''

  4. Вибравши всі необхідні поля, натисніть кнопку OK.

Поля обсягу виконання завдання

Поле

Опис

%) Поля «»

Поточний стан завдання у вигляді відсотка від його тривалості.

Сукупний відсоток) Завершення (поле розподілених у часі завдань)

Сукупний відсоток виконання завдання за певний проміжок часу.

Залишок завдань 0 – 10.

Кількість запланованих завдань, які ще необхідно виконати на час установлення основного плану.

Залишок фактичних завдань

Загальна кількість фактичних завдань, які ще необхідно виконати станом на визначений день.

Залишок завдань

Загальна кількість запланованих завдань, які ще необхідно виконати станом на визначений день.

На початок сторінки

Форматування звіту про стан реалізації проекту

Як і в усіх інших звітах проекту, у звіті про стан реалізації проекту можна змінювати дату, кольори та форми, які відображаються в ньому. Також до нього можна додавати діаграми, таблиці або зображення.

Щоб дізнатися, як це зробити, у статті створення звіту про проект.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×