Створення звіту про проект

У програмі Project можна створювати й настроювати захопливі графічні звіти для будь-яких даних проекту, не застосовуючи додаткового програмного забезпечення. У ході виконання проекту звіти автоматично оновлюватимуться, відображаючи останні дані. Ознайомтеся зі списком усіх звітів і способами їх використання.

  1. Виберіть вкладку Звіт.

  2. У групі Перегляд звітів клацніть потрібний тип звіту, а потім виберіть потрібний звіт.

Наприклад, щоб відкрити звіт "Огляд проекту", послідовно виберіть елементи Звіт > Приладні дошки > Огляд проекту.

меню ''приладні дошки'' на вкладці ''звіт''

Звіт "Огляд проекту" поєднує в собі графіки та таблиці, які демонструють кожен етап проекту, майбутні проміжні етапи та завдання, для яких минув термін.

звіт ''огляд проекту''

У програмі Project передбачено десятки звітів, якими можна скористатись одразу, але ними вибір не обмежується. Ви можете настроїти вміст і вигляд будь-яких звітів або створити абсолютно новий звіт із нуля.

Робота зі звітом

Змінення даних у звіті

Приклад

Змінення оформлення звіту

Приклад

Створення власного звіту

Надання спільного доступу до звіту

Використання нового звіту в майбутніх проектах

Інші способи створення звітів про перебіг проекту

Змінення даних у звіті

Ви можете вказати та вибрати дані, які відображаються в будь-яких частинах звіту у програмі Project.

  1. Клацніть таблицю або діаграму, яку потрібно змінити.

  2. Скористайтеся областю Список полів у правій частині екрана, щоб вибрати поля для відображення та відфільтрувати відомості.

Порада : Якщо клацнути діаграму, безпосередньо праворуч від діаграми з’являються три кнопки. За допомогою кнопок Елементи діаграми кнопка ''елементи діаграми'' та Фільтри діаграми кнопка ''фільтри діаграми'' можна швидко вибрати елементи, наприклад підписи до даних, і відфільтрувати відомості, які використовуються для побудови діаграми.

Приклад

У звіті "Огляд проекту" можна змінити діаграму "% виконання", щоб на ній замість зведених завдань верхнього рівня відображалися критичні підзавдання.

  1. Клацніть довільне місце на діаграмі % виконання.

  2. В області Список полів перейдіть до поля Фільтр і виберіть пункт Критичне завдання.

  3. У списку Рівень структури виберіть пункт Рівень 2. У цьому прикладі це перший рівень структури, на якому розташовано не зведені завдання, а підзавдання.

    У процесі вибору діаграма змінюється.

    звіт ''огляд проекту'' з відкритою областю даних діаграми

На початок сторінки

Змінення оформлення звіту

Програма Project дає змогу керувати виглядом звітів: від строгих чорно-білих до барвистих звітів з ефектами.

Порада :  Звіт можна зробити частиною комбінованого режиму, що дає змогу переглядати зміни у звіті в режимі реального часу у процесі роботи з даними проекту. Щоб отримати додаткові відомості, див. статтю Перехід до комбінованого режиму.

Клацніть будь-де у звіті, а потім виберіть вкладку Засоби звіту – Конструктор, щоб переглянути параметри для змінення оформлення звіту в цілому. На цій вкладці можна змінити шрифт, колір або тему всього звіту. Сюди можна також додати нові зображення (зокрема фотографії), фігури, діаграми або таблиці.

Вкладка ''Засоби звіту – Конструктор''

Якщо клацнути окремий елемент звіту (діаграму, таблицю тощо), у верхній частині екрана відобразяться нові вкладки з параметрами для форматування саме цієї частини.

група ''стилі таблиць'' на вкладці ''табличні знаряддя – конструктор''

Порада :  Якщо клацнути діаграму, безпосередньо праворуч від діаграми з’являються три кнопки. Натисніть кнопку Стилі діаграм кнопка настроювання вигляду діаграми , щоб швидко змінити колір і стиль діаграми.

Приклад

Нехай, скажімо, знадобилося змінити зовнішній вигляд діаграми % виконання у звіті "Огляд проекту".

Діаграма ''% виконання'' у звіті ''Огляд проекту''

  1. Клацніть довільне місце на діаграмі % виконання, а потім виберіть вкладку Знаряддя для діаграми – Конструктор.

  2. Виберіть новий стиль у групі Стилі діаграми. У цьому стилі видаляються лінії, а до стовпців додаються тіні.

    Група ''Стилі діаграми'' на вкладці ''Знаряддя для діаграми – Конструктор'

  3. Надайте діаграмі глибини. Виберіть елементи Знаряддя для діаграм – Конструктор > Змінити тип діаграми.

    Кнопка ''Змінити тип діаграми''

  4. Виберіть елементи Стовпець > Об’ємна гістограма з накопиченням.

    діалогове вікно ''змінення типу діаграми''

  5. Додайте колір тла. Виберіть елементи Знаряддя для діаграм > Заливка фігури й виберіть новий колір.

    Меню параметрів кольору ''Заливка фігури''

  6. Змініть кольори смуг. Клацніть смуги, щоб їх виділити, а потім виберіть елементи Знаряддя для діаграм > Заливка фігури й виберіть новий колір.

  7. Приберіть числа зі смуг. Клацніть числа, щоб їх виділити, а потім перетягніть їх вгору.

Для разючих змін досить виконати лише кілька дій. Усе, що для цього довелося зробити – внести незначні косметичні зміни в параметри форматування.

форматована діаграма ''% виконання'' у звіті ''огляд проекту''

На початок сторінки

Створення власного звіту

  1. Послідовно виберіть елементи Звіт > Створити звіт.

  2. Виберіть один із чотирьох параметрів, а потім натисніть кнопку Вибрати.

  3. Надайте звіту ім’я та почніть додавати до нього відомості.

    меню ''створити звіт'' на вкладці ''звіт''

    Пустий.    Створення пустого полотна. Скористайтеся вкладкою Засоби звіту – Конструктор, щоб додати діаграми, таблиці, текст і зображення.

    Діаграма.    У програмі Project за промовчанням буде створено діаграму для порівняння фактичних трудовитрат, залишкового обсягу роботи та роботи. Скористайтесь областю Список полів, щоб вибрати різні поля для порівняння, а також використовуйте елементи керування, щоб змінити колір і формат діаграми.

    Таблиця.    Скористайтесь областю Список полів, щоб вибрати, які поля відображатимуться в таблиці (за промовчанням відображається ''Ім’я'', ''Початок'', ''Завершення'' та ''% виконання''). Поле ''Рівень структури'' дає змогу вибрати, скільки рівнів у структурі проекту має відображатися в таблиці. Вигляд таблиці можна змінити на вкладках Конструктор і Макет контекстної вкладки ''Робота з таблицями''.

    Порівняння.    Розташування двох діаграм поруч. Спочатку діаграми містять однакові дані. Клацніть одну діаграму й виберіть потрібні дані в області Список полів, щоб диференціювати їх.

Будь-які діаграми, створені з нуля, можна повністю настроїти. Можна додавати та видаляти елементи та змінювати дані відповідно до власних потреб.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до звіту

  1. Клацніть довільне місце у звіті.

  2. Виберіть елементи Засоби звіту – Конструктор > Копіювати звіт.

    кнопка ''копіювати звіт'' на вкладці ''засоби звіту – конструктор''

  3. Вставте звіт у будь-яку програму, у якій відображається графіка.

Порада :  Можливо, потрібно буде змінити розмір і впорядкувати звіт під час вставлення в нове розташування.

Можна також надрукувати звіт, щоб розповсюджувати його традиційним способом.

На початок сторінки

Використання нового звіту в майбутніх проектах

Використовуйте організатор, щоб скопіювати новий звіт у глобальний шаблон для використання в майбутніх проектах.

Інші способи створення звітів про перебіг проекту

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×