Створення зведеної таблиці із зовнішнього джерела даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можливість виконувати аналіз усіх даних може допомогти вам приймати ефективніші бізнес-рішення. Але іноді може бути складно визначити, звідки саме слід розпочати роботу, особливо якщо велика кількість даних зберігається за межами програми Excel, наприклад у базах даних Microsoft Access або Microsoft SQL Server чи у файлі куба онлайнової аналітичної обробки (OLAP). У такому випадку необхідно підключитися до зовнішнього джерела даних, а потім створити зведену таблицю, щоб виконати зведення, аналіз, огляд і представлення даних.

Нижче описано, як створити зведену таблицю, використовуючи наявне підключення до зовнішньої бази даних.

  1. Виділіть будь-яку клітинку на аркуші.

  2. Послідовно виберіть елементи Вставлення > Зведена таблиця.

    Кнопка «Зведена таблиця» на вкладці «Вставлення»

  3. У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці в розділі Виберіть дані для аналізу встановіть прапорець Використовувати зовнішнє джерело даних.

    діалогове вікно «створення зведеної таблиці» з установленим прапорцем «використовувати зовнішнє джерело даних»

  4. Натисніть кнопку Вибрати підключення.

  5. На вкладці Підключення в полі Показати залиште вибраним значення Усі підключення або виберіть категорію зв’язку для джерела даних, з яким потрібно створити зв’язок.

Щоб повторно використати наявне підключення або надати до нього спільний доступ, використовуйте підключення в розділі Підключення в цій книзі.

  1. У списку підключень виберіть потрібні підключення, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  2. У розділі Виберіть розташування звіту зведеної таблиці виберіть розташування.

    • Щоб розташувати зведену таблицю на новому аркуші, починаючи із клітинки A1, установіть перемикач Новий аркуш.

    • Щоб розташувати зведену таблицю на наявному аркуші, установіть перемикач Наявний аркуш, а потім у полі Розташування введіть номер клітинки, де має починатися зведена таблиця.

  3. Натисніть кнопку OK.

    Програма Excel додається пуста зведена таблиця й відображає список полів, щоб Відобразити поля, які потрібно і перевпорядкувати їх, щоб створити власний макетможна.

    список полів із відображенням полів зовнішніх даних

  4. У розділі списку полів установіть прапорець для імені поля, щоб помістити поле в область за промовчанням розділу областей Поля зведеної таблиці.

    Зазвичай нечислові поля додаються до області Рядки, числові поля – до області Значення, а поля дати й часу – до області Стовпці. За потреби поля можна перемістити до інших областей.

    Порада :  Також можна клацнути ім’я поля правою кнопкою миші та вибрати пункт Додати до фільтра звіту, Додати до підписів стовпців, Додати до підписів рядків або Додати до значень, щоб перемістити поле до вибраної області розділу областей. Або можна перетягнути поле з розділу полів до області в розділі областей.

    Використання Списку полів для подальшого перевпорядкувати дані зведеної таблиці , клацніть правою кнопкою миші поля в області розділу а потім виберіть потрібну область або перетягніть поля між областями у розділ областей.

Підключення до нового зовнішнього джерела даних

Ось як можна створити нове підключення до зовнішніх даних сервера SQL Server та імпортувати дані до програми Excel як таблицю або зведену таблицю.

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку З інших джерел.

кнопка ''з інших джерел'' на вкладці ''дані''

  1. Виберіть потрібне підключення.

    • Виберіть пункт З сервера SQL, щоб створити підключення до таблиці на сервері SQL Server.

    • Виберіть пункт Зі служб аналізу, щоб створити підключення до куба служби аналізу SQL Server Analysis.

  2. У майстрі Майстер зв’язків даних виконайте кроки, щоб установити підключення.

    • На сторінці 1 введіть сервер бази даних і визначте спосіб виконання входу в нього.

    • На сторінці 2 введіть базу даних, таблицю або запит, що містить потрібні дані.

    • На сторінці 3 введіть файл підключення, який необхідно створити.

Щоб створити нове підключення до бази даних Access та імпортувати дані у програму Excel як звичайну або зведену таблицю, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку З Access.

кнопка ''з access'' на вкладці ''дані''

  1. У діалоговому вікні Вибір джерела даних знайдіть базу даних, до якої необхідно підключитись, і натисніть кнопку Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Виділити таблицю виберіть потрібну таблицю та натисніть кнопку OK.

Якщо потрібно виділити кілька таблиць, установіть прапорець Увімкнути виділення кількох таблиць, щоб установити прапорці для потрібних таблиць, і натисніть кнопку OK.

  1. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть спосіб відображення даних у книзі та їх розміщення, а потім натисніть кнопку OK.

Таблиці буде автоматично додано до моделі даних, а база даних Access буде додано до підключень книги.

Докладніше про зведені таблиці

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×