Створення зведеної діаграми у програмі Visio

Створення зведеної діаграми у програмі Visio

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Зведеної схеми – це набір фігур, розміщені в дереві структуру, яка дає змогу аналізу та підсумовування даних у форматі візуальні, легко зрозуміти. Вона починається як одну фігуру, називається верхній вузол, з інформацією, імпортовані з аркуша, таблиці, подання або куба. Можна вставити розрив верхній вузол до рівня підлеглих вузли для перегляду даних по-різному.

Щоб зрозуміти категорій, рівні та вузли, на вашу думку кожного елемента в контексті джерела даних:

  • Кожний стовпець джерела даних є числом або числові.

  • Подумайте не число стовпців як категорій, наприклад квартал, продавця або номер телефону. Будь-які з них можуть стати рівень у розділі верхній вузол. Зверніть увагу, що значення у стовпці, наприклад номер телефону можуть бути числами, але вони не номери, які можуть бути суми, зазначеної або в іншому разі підсумувати.

  • Вважати стовпці числові дані, наприклад, числа або грошової одиниці, можна додаються або усереднені або які мають мінімальне та максимальне значення.

  • Урахування кожного вузла групою рядків із джерела даних, які мають спільні значення вказаного стовпця. Наприклад, для категорії "Квартал", усі рядки з QTR4 буде згруповано у єдиний вузол.

Створення зведеної схеми

  1. Відкрийте Visio.

  2. Шаблон бізнес або категорії натисніть кнопку Зведена діаграма > створити.

  3. Дотримуйтеся вказівок майстра вибір даних.

    Після натискання кнопки Готово, такі три фігури відображаються на сторінці креслення:

    • Легенда даних, що містить відомості про джерело даних

    • Текстове поле з іменем зведеної схеми

    • Верхній вузол, що містить імпортованому набору даних

  4. Натисніть кнопку верхній вузол на сторінці креслення і на вкладці зведеної діаграми на стрічці в розділі Додавання категорії, виберіть категорію (зазвичай стовпці у джерелі даних), на які ви хочете, щоб групувати дані.

Вікно зведеної схеми, що з'явиться ліворуч від зведеної схеми креслення містить два списки – Додати категорію та Додайте підсумок.

У списку Додавання категорії відображаються категорії джерела даних за допомогою яких можна групувати дані. Категорії відповідають стовпців для більшості джерела даних (розміри для служб аналізу Microsoft SQL Server). Щоб розділити вузол на підлеглих вузлів, клацніть вузол у кресленні зведеної схеми та виберіть категорію у списку Числові формати додати .

Для кожної категорії є чотири доступних функцій. У розділі Додавання категоріїклацніть правою кнопкою миші ім'я категорії, щоб отримати доступ до таких функцій:

  • Додавання <category name>     Цей параметр робить те ж саме, клацнувши ім'я, він розділяє вибраний вузол на підлеглих вузли, що категорії.

  • Виділіть усі     Цей параметр, можна вибрати всі вузли малюнок, розділені в цій категорії.

  • Редагування пов'язаному з даними     Цей параметр відкрити Редагування пов'язаного з даними діалогове вікно, де можна настроїти зовнішній вигляд даних на вузли.

  • Настроювання стовпця     Цей параметр, відкриється Настроювання стовпця діалогового вікна (для служб аналізу SQL Server, діалогове вікно Настроювання вимір ), де можна фільтрувати рядків даних підмножину, які відповідають певним умовам. Щоб видалити фільтр, скиньте поля в на відображення даних де стовпець (Виберіть операцію).

Додавання всього списку відображаються стовпці у джерелі даних, який можна підсумувати, зазначений у вузли. Наприклад, можна відображати загальний обсяг продажів, зроблені кожного продавця, а також відображає кількість замовлень, що кожен продавець обробки.

На додачу до стовпців із джерела даних Додати загальний містить кількість елемента (за винятком служб аналізу SQL Server), що рахує кількість рядків у джерелі даних, які вони відображаються в кожному вузол.

Кожен елемент у списку Додати загальний має шість доступних функцій. Клацніть правою кнопкою миші ім'я елемента, щоб отримати доступ до таких функцій:

  • Сума     Цей параметр додає числові значення рядків, які містяться в кожному вузол.

  • «Середнє»     Цей параметр обчислює середнє значення числові значення рядків, які містяться в кожному вузол.

  • Функції min     Цей параметр відображається мінімальне значення рядків, які містяться в кожному вузол.

  • Max     Цей параметр відображається максимальне значення рядків, які містяться в кожному вузол.

  • Обчислення кількості     Цей параметр відображається кількість рядків, що містяться в кожному вузол.

  • Настроювання стовпця     Цей параметр, відкриється діалогове вікно Настроювання стовпця (для служб аналізу SQL Server Analysis Services, це діалогове вікно Настроювання вимір ), де можна фільтрувати рядків даних підмножину, які відповідають певним умовам. Щоб видалити фільтр, скиньте поля в на відображення даних де стовпець (Виберіть операцію).

Фільтрування даних у зведеної схеми

Кожен вузол на рівні зведеної схеми відповідає групування рядків у джерелі даних, які мають спільні значення. Наприклад, вузол за Четвертий квартал (Qtr4) будуть містити всі числові дані для рядків, які містять Qtr4 у стовпець "квартал".

За допомогою фільтрів для вибору вузлів, які відображатимуться у вказаному рівні. Наприклад, якщо більше не потрібні дані за перший квартал, ви можете приховати Кв1 вузол:

  1. У вікні зведеної схеми в розділі Додавання категоріїклацніть правою кнопкою миші даних (назва категорії), який потрібно відфільтрувати і натисніть кнопку Настроїти стовпці.

  2. Настроювання стовпця діалогове вікно, у розділі фільтр, у розділі відображення даних де: <category name>, виберіть пункт операцій у крайній лівий стовпець і введіть потрібні значення до останнього стовпця, щоб визначити дані, які ви хочете, щоб працювати з.

    Вузли відомості, які відповідають умовам, вибраних відображаються креслення.

Щоб видалити фільтр, скиньте операцій у крайній лівий стовпець у відображення даних де списку (виберітьоперацію).

Примітка.: Якщо джерело даних куба служб аналізу SQL Server, клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно відфільтрувати, натисніть кнопку Настроювання розмірута у діалоговому вікні Настроювання розміру , натисніть кнопку Настроїти рівень. Настроювання рівня діалогове вікно, у розділі фільтр, у розділі відображення даних де ім'я категорії, виберіть пункт операцій у крайній лівий стовпець і введіть потрібні значення до останнього стовпця, щоб визначити дані, які ви хочете, щоб працювати з.

Настроювання даних у зведеній схемі вузлів

Під час розгорніть вузол зведеної схеми, сукупності даних за промовчанням відображається в кожному вузол. Які числових даних відображається, можна змінити ім'я, що даних, і як числові дані підсумувати.

Відображення або приховання певних даних

Відображення або приховання числових даних (зазвичай стовпці у джерелі даних), застосовуються до всіх вузлів у вибраній зведеній схемі.

  1. Виберіть будь-який вузол зведеної схеми.

  2. У вікні зведеної схеми в розділі Додавання загальнийустановіть або зніміть прапорці для даних, які потрібно відобразити або приховати.

Змінення як числові дані підсумовані

За промовчанням дані відображаються у зведеній схемі вузол – це сума перший стовпець із джерела даних. Можна змінити підсумкову функцію з суми на середнє, мінімум, максимум або Count.

Примітка.: Це не стосується служб аналізу SQL Server.

  • У вікні зведеної схеми в розділі Додавання загальнийклацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно змінити і виберіть функцію сумування, який потрібно застосувати.

Змінення імен елементів у списках додати категорію та додати підсумки

  1. У вікні зведеної схеми в розділі Додавання категорії або Додати загальнийклацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно змінити і натисніть кнопку Настроїти стовпці.

  2. У полі ім'я діалоговому вікні Настроювання стовпця введіть нове ім'я.

    Щоб повернутися до початкове ім'я, натисніть кнопку Використовувати ім'я джерела.

Обмеження кількості вузли рівня

Можна вибрати, скільки вузли для відображення на одному рівні або на всіх рівнях до зведеної схеми. Це корисно, якщо ви працюєте з великих аркушів, таблиць або подань і вам не потрібно переглянути всі дані на окремі вузли.

Наприклад, ви можете для відображення лише перші 5 вузли рівень продавців або спочатку 20 вузли рівень замовлення.

Обмеження кількості вузли відображається на всіх рівнях

  1. Натисніть кнопку верхній вузол зведеної схеми, які потрібно змінити.

  2. На вкладці зведеної схеми , у групі дані клацніть запускач діалогового вікна даних .

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної схеми в розділі Параметри данихустановіть прапорець обмеження елементів у кожному підрозділі .

  4. У полі Максимальна кількість елементів Введіть максимальну кількість вузли, які потрібно відобразити.

    Для кожного рівня новий вузол з три крапки (...) у рядок заголовка відображається в до зведеної схеми. Ці фігури містять прихованих вузли для кожного рівня.

Обмеження кількості вузли відображаються на одному рівні

  1. На діаграмі виберіть пункт Фігура підрозділу рівня, який потрібно обмежити.

  2. На вкладці зведеної схеми у групі сортування & фільтр натисніть кнопку сортування & фільтр.

  3. У діалоговому вікні Параметри розбиття у розділі відображенняустановіть прапорець обмеження елементів у цьому розподіл .

  4. У полі Максимальна кількість елементів Введіть максимальну кількість вузли, які потрібно відобразити.

    Новий вузол з три крапки (...) у рядок заголовка відображається в до зведеної схеми. Ця фігура містить прихованих даних для цього рівня.

Автоматично змінювати порядок всі вузли у рівні

Щоб змінити порядок вузли рівня відповідно до значення в області даних за допомогою кнопки сортування & фільтр на вкладці зведеної схеми . Наприклад, Розгляньмо наведений нижче верхній вузол з продажів за торговий представник розділені. Ви можете замовити продавець вузли за іменем або скільки прибутку кожного продавця, внесені.

  1. Виберіть пункт Фігура підрозділу на рівні, який потрібно відсортувати.

  2. На вкладці зведеної діаграми натисніть кнопку сортування & фільтр.

  3. У діалоговому вікні Параметри розбиття виберіть категорію (зазвичай стовпців із джерела даних) і агрегації (наприклад, суми, мінімум або максимум), щоб замовити вузли і натисніть кнопку OK.

Вручну перемістити один вузол в межах рівня

  1. Натисніть кнопку вузол, який потрібно перемістити.

  2. На вкладці зведеної діаграми натисніть кнопку перемістити вліво або стрілка вгору або Перемістити вправо або стрілка вниз.

Оновлення даних у зведеної схеми

Ви можете оновити дані у до наявної зведеної схеми. Якщо креслення містить кілька зведеної діаграми, можна оновити одну або всі з них.

  • Оновлення зведеної діаграми, виберіть його в креслення. На вкладці зведеної схеми , у групі дані натисніть кнопку оновити.

  • Щоб оновити всі зведені схеми, у кресленні, клацніть стрілку під кнопкою оновлення та натисніть кнопку Оновити все.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×