Короткий посібник користувача Access

Створення запиту, форми та звіту

Створення запиту, форми та звіту в Access

Створення вибіркового запиту

Створіть запит, щоб переглянути певні дані.

  1. Виберіть Створення > Майстер запитів.

  2. Клацніть Майстер простих запитів і натисніть кнопку OK.

  3. Виберіть таблицю, яка містить потрібні поля, перемістіть їх зі списку Доступні поля до списку Вибрані поля, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Укажіть, що потрібно зробити із запитом: відкрити у вікні табличного подання даних або змінити в режимі конструктора. Потім натисніть кнопку Готово.

Докладні відомості див. в статті Початок роботи із запитами або Створення простого вибіркового запиту.

У діалоговому вікні майстра простих запитів виберіть потрібні поля.

Створення розділеної форми

Розділена форма передбачає два способи перегляду даних одночасно: у вікні табличного подання даних і поданні форми. Наприклад, у вікні табличного подання даних ви можете знайти запис, а потім відредагувати його в поданні форми.

  1. В області переходів виберіть таблицю або запит із даними.

  2. Виберіть Створення > Додаткові форми > Розділена форма.

Докладні відомості див. в статті Створення розділеної форми.

Розділена форма

Створення звіту

  1. Виберіть Створення > Майстер звітів.

  2. Виберіть таблицю або запит, у списку Доступні поля двічі клацніть кожне поле, яке потрібно додати до звіту, і натисніть кнопку Далі.

  3. Двічі клацніть поле, за яким потрібно згрупувати дані, і натисніть кнопку Далі.

  4. Виконайте потрібні дії на решті екранів майстра й натисніть кнопку Готово.

Докладні відомості див. в статті Створення простих звітів або Створення простого звіту.

Сторінка в майстрі звітів
Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×