Створення дошки обговорень

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

На сайті служб Windows SharePoint Services 3.0 можна створити дошки обговорень для спільного користування інформацією та обговорення тем з іншими користувачами.

Огляд

На дошці обговорень спочатку відображається останнє обговорення, а також кількість відповідей на кожне обговорення. Таким чином, можна швидко побачити, які обговорення є останніми, а які найпопулярнішими. Учасники можуть також настроїти власні подання дошки обговорення.

обговорення на дошці обговорень

За промовчанням новий сайт Windows SharePoint Services 3.0 уже має настроєну дошку обговорень. Вона називається Обговорення у групі, але її назву та інші настройки можна змінити. Також можна створити інші дошки обговорень.

Якщо сайт Windows SharePoint Services 3.0 настроєно на отримання повідомлень електронної пошти, учасники можуть додавати елементи до дошки обговорень зі свого застосунку електронної пошти.

Дошка обговорень робочої групи створюється, коли у Windows SharePoint Services 3.0 створюється новий сайт.

Якщо вам подобаються ім’я та настройки дошки обговорень, можна розпочати створення обговорень, відкривши дошку обговорень та виконавши дії, описані в цій статті.

Дошку обговорень робочої групи можна також настроїти, змінивши її ім’я та інші настройки. Для цього потрібно мати дозвіл на змінення структури списків на сайті.

  1. На панелі швидкого запуску виберіть пункт Обговорення у групі.

    Якщо пункт Обговорення у групі не відображається, виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть пункт Обговорення у групі.

  2. Щоб змінити параметри для цієї дошки обговорень, у меню настройки меню ''параметри'' , натисніть кнопку Параметри дошки обговорень.

  3. Щоб змінити назву й опис, на вкладці Загальні параметри виберіть пункт Назва, опис і спосіб переходу та введіть іншу назву й опис.

  4. Змініть всі інші потрібні настройки, а потім натисніть кнопку Зберегти.

  5. Поверніться до дошки обговорень, вибравши її нове ім’я на панелі переходів.

Якщо потрібно мати кілька дощок обговорень на сайті, або якщо дошку обговорень робочої групи видалено, можна створити нову дошку обговорень.

Якщо списки на сайті настроєно на отримання повідомлень електронної пошти, можна визначити адресу електронної пошти для дошки обговорень після її створення. Для отримання додаткових відомостей зверніться до адміністратора.

  1. Натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтуі натисніть кнопку створити на сторінці вмісту сайту.

    Порада : У більшості випадків які можна використати меню Дії сайту Зображення кнопки для виконання цього завдання.

  1. У розділі Зв’язки виберіть пункт Дошка обговорень.

  2. У полі Ім’я введіть ім’я дошки обговорень. Воно обов’язкове.

  3. У полі Опис введіть опис дошки обговорень. Опис вводити необов’язково.

    Якщо планується дозволити додавати вміст до дошки обговорень за допомогою електронної пошти, можна додати її адресу електронної пошти до опису, щоб користувачі могли легко її знайти.

  4. У розділі Перехід визначте, чи потрібно відображати дошку обговорень на панелі швидкого запуску.

  5. Щоб увімкнути отримання повідомлень електронної пошти для дошки обговорень, у розділі Дозволити для списку отримання електронної пошти? виберіть варіант Так. Цей параметр буде недоступний, якщо на сервері не настроєно отримання повідомлень електронної пошти.

  6. У розділі Адреса електронної пошти введіть унікальне ім’я для використання як частини адреси електронної пошти для дошки обговорень.

  7. Натисніть кнопку Створити.

Якщо адміністратор увімкнув для списків на сайті Windows SharePoint Services 3.0 отримання повідомлень електронної пошти, можна настроїти дошку обговорень так, щоб її учасники могли надсилати повідомлення до неї за допомогою електронної пошти. Учасники створюють свої повідомлення, як і будь-які інші повідомлення, а потім вводять ім’я дошки обговорень у полі Кому або Копія повідомлення електронної пошти.

Якщо учасники належать до група SharePoint, яка має список розсилки електронної пошти, дошка обговорень може бути частиною списку електронної пошти. Тоді в разі надсилання учасниками повідомлень електронної пошти членам групи їхні обговорення автоматично додаються до дошки обговорень на сайті Windows SharePoint Services 3.0 та архівуються.

Наведена нижче процедура дозволяє наявній дошці обговорень, наприклад стандартній дошці обговорень робочої групи, отримувати повідомлення електронної пошти. Можна також вибрати цю настройку під час створення нової дошки обговорень.

  1. Якщо дошку обговорень ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я дошки обговорень не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я дошки обговорень.

  2. Щоб змінити параметри для цієї дошки обговорень, у меню настройки меню ''параметри'' , натисніть кнопку Параметри дошки обговорень.

  3. У розділі Зв’язки виберіть пункт Настройки вхідних повідомлень електронної пошти.

  4. У розділі Дозволити для списку отримання електронної пошти? натисніть кнопку Так.

  5. У полі Адреса електронної пошти введіть унікальне ім’я для використання як частини адреси електронної пошти для дошки обговорень.

  6. За потреби задайте всі інші настройки — наприклад, чи потрібно зберігати вкладення в повідомленнях (зображення, документи тощо), або чи потрібно зберігати початкові повідомлення електронної пошти на дошці обговорень як вкладення.

  7. Натисніть кнопку ОК.

    Примітки : 

    • Якщо для групи SharePoint увімкнуто отримання повідомлень електронною поштою, дошка обговорень може вже мати власну адресу електронної пошти. Якщо так, слід запам’ятати цю адресу та підтвердити її у власника сайту або адміністратора.

    • Якщо не відображено пункт Настройки вхідних повідомлень електронної пошти, можливо, на сайті не ввімкнуто отримання електронної пошти для списків. Для отримання додаткової інформації зверніться до адміністратора.

Можливо, потрібно буде написати повідомлення, щоб запросити нових учасників до дошки обговорень або описати деякі рекомендації щодо її використання.

  1. Якщо дошку обговорень ще не відкрито, клацніть її заголовок на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я дошки обговорень не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я дошки обговорень.

  2. У меню Створити виберіть команду Обговорення.

  3. Введіть бажані тему та текст повідомлення та застосуйте підхоже форматування.

  4. Натисніть кнопку ОК.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×