Створення доступних файлів PDF

Теги спеціальних можливостей у PDF-файлах спрощують озвучування документа, що включає зміст, гіперпосилання, закладки, текст заміщення та подібні елементи, а також переміщення документом за допомогою невізуальних екранів та інших спеціальних засобів. Теги спеціальних можливостей також дають змогу читати відомості на різних пристроях, таких як дисплеї з великим шрифтом, кишенькові персональні комп’ютери (КПК) і мобільні телефони. У Word для Windows, Word для Mac і Word Online ви можете додати теги автоматично, коли зберігаєте файл у форматі PDF.

Підготуйте вихідний файл. Теги підвищують зручність читання PDF-файлу, але вкрай важливо перевірити вихідний файл, перш ніж зберігати його у форматі PDF.

Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій, щоб виявити й усунути проблеми зі спеціальними можливостями (наприклад, відсутність тексту заміщення), щоб вони не викликали труднощів у людей з особливими потребами.

Якщо ви працюєте в іншій програмі, як-от у Publisher чи Visio, багато порад із цих статей також можуть стати в пригоді. Наприклад, дуже важливо завжди додавати текст заміщення до таблиць і зображень, а також використовувати стилі заголовків і абзаців для тексту.

Збереження PDF-файлу зі спеціальними можливостями в Office

Типи файлів, які можна зберегти у форматі PDF, залежать від платформи. Наприклад, на комп’ютері з Windows можна зберегти документ Word, книгу Excel, презентацію PowerPoint, публікацію Publisher або креслення Visio. Щоб переглянути типи файлів для інших платформ, перейдіть на вкладку для відповідної платформи.

На комп’ютері з Windows файл можна зберегти у форматі PDF із тегами, виконавши наведені далі дії.

Office 2016

  1. На вкладці Файл виберіть елемент Зберегти як, а потім – розташування, у якому потрібно зберегти файл.

  2. У діалоговому вікні Збереження документа в списку Тип файлу виберіть елемент Файл PDF.

  3. Натисніть кнопку Параметри, переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для полегшення пошуку, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Office 2013

  1. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  2. В області Вибрати місцезнаходження виберіть місце для зберігання файлу.

  3. В області Вибір папки, виберіть папку, яка вже використовується, або виберіть Огляд додаткових папок, щоб вибрати іншу папку.

  4. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть стрілку у списку Тип файлу, а потім виберіть пункт PDF.

  5. Натисніть кнопку Параметри.

  6. Переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для полегшення пошуку, а далі натисніть кнопку ОК.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Office 2010

  1. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  2. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть стрілку у списку Тип файлу, а потім виберіть пункт PDF.

  3. Натисніть кнопку Параметри.

  4. Переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для полегшення пошуку, а далі натисніть кнопку ОК.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

У Word Online документ можна завантажити як PDF-файл.

  1. На стрічці натисніть кнопку Файл.

  2. Виберіть параметр Зберегти як.

  3. В області Зберегти як виберіть команду Завантажити у форматі PDF. Відкриється діалогове вікно Microsoft Word Online із посиланням на завантаження документа у форматі PDF.

  4. Виберіть Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім натисніть клавішу Enter.

  5. В області сповіщень знайдіть ім’я свого документа в розділі Поточні завантаження, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти документ у стандартному розташуванні, натисніть кнопку Зберегти.

    • Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, натисніть кнопку Зберегти як. У діалоговому вікні Збереження документа ви можете ввести нове ім’я файлу та вибрати потрібну папку. Натисніть кнопку Зберегти.

  6. Щоб відкрити документ або папку, виберіть потрібний параметр на панелі сповіщень.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×