Створення доступних файлів PDF

Теги спеціальних можливостей у PDF-файлах спрощують озвучування документа, що включає зміст, гіперпосилання, закладки, текст заміщення та подібні елементи, а також переміщення документом за допомогою невізуальних екранів та інших спеціальних засобів. Теги спеціальних можливостей також дають змогу читати відомості на різних пристроях, таких як дисплеї з великим шрифтом, кишенькові персональні комп’ютери (КПК) і мобільні телефони. В ОС Windows, Office для Mac і Office для Інтернету можна автоматично додавати теги під час збереження файлу у форматі PDF.

Підготовка вихідного файлу

Найшвидший та найпростіший спосіб переконатися, що ваш PDF-файл доступний для запуску засобу перевірки доступності в першу чергу. Коли ви звернулися до будь-яких проблем, виявлених за допомогою засобу перевірки доступності, служба Office використовуватиме цю інформацію для створення тегів спеціальних можливостей у PDF-файлі. 

Збереження PDF-файлу зі спеціальними можливостями в Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть засіб перевірки доступності , щоб переконатися, що документ легко підходить для всіх можливостей для доступу та редагування. 

  2. На вкладці Файл виберіть елемент Зберегти як, а потім – розташування, у якому потрібно зберегти файл.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа в списку Тип файлу виберіть елемент Файл PDF.

  4. Натисніть кнопку Параметри, переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для полегшення пошуку, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Office 2013

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть засіб перевірки доступності , щоб переконатися, що документ легко підходить для всіх можливостей для доступу та редагування. 

  2. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  3. В області Вибрати місцезнаходження виберіть місце для зберігання файлу.

  4. В області Вибір папки, виберіть папку, яка вже використовується, або виберіть Огляд додаткових папок, щоб вибрати іншу папку.

  5. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть стрілку у списку Тип файлу, а потім виберіть пункт PDF.

  6. Натисніть кнопку Параметри.

  7. Переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для полегшення пошуку, а далі натисніть кнопку ОК.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Office 2010

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть засіб перевірки доступності , щоб переконатися, що документ легко підходить для всіх можливостей для доступу та редагування. 

  2. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть стрілку у списку Тип файлу, а потім виберіть пункт PDF.

  4. Натисніть кнопку Параметри.

  5. Переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для полегшення пошуку, а далі натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Office для Інтернету

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть засіб перевірки доступності , щоб переконатися, що документ легко підходить для всіх можливостей для доступу та редагування.

  2. На стрічці натисніть кнопку Файл.

  3. Виберіть параметр Зберегти як.

  4. В області Зберегти як виберіть пункт завантажити у форматі PDF , щоб відкрити діалогове вікно Microsoft Інтернет-версія Word. Відкриється діалогове вікно Microsoft Word Online із посиланням на завантаження документа у форматі PDF.

  5. Виберіть Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім натисніть клавішу Enter.

  6. В області сповіщень знайдіть ім’я свого документа в розділі Поточні завантаження, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти документ у стандартному розташуванні, натисніть кнопку Зберегти.

    • Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, натисніть кнопку Зберегти як. У діалоговому вікні збереження документа можна ввести нове ім'я файлу та вибрати потрібну папку. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Щоб відкрити документ або папку, виберіть потрібний параметр на панелі сповіщень.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×