Створення доступних презентацій PowerPoint

Назад до Центру спеціальних можливостей Office > Підтримка спеціальних можливостей у PowerPoint

Основні рекомендації щодо створення презентацій PowerPoint також допоможуть забезпечити в них спеціальні можливості для людей з особливими потребами. У цій статті розповідається про те, чому варто скористатися такими практичними порадами, і наводяться вказівки щодо їх виконання.

Слайд PowerPoint під назвою "Підготовка до заходу" з фотографією їдальні та списком графічних елементів ("Вибрати дату", "Забронювати місце проведення", "Запросити учасників", "Підготувати напої" та "Дії після заходу").

Зазвичай презентації PowerPoint дуже наочні, тож створюючи їх, радимо передбачити спеціальні можливості для незрячих людей і користувачів зі слабким зором, що допоможуть їм простіше зрозуміти дані.

Windows: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради щодо того, як створити презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, графіка, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до діаграм

Додавання тексту заміщення до таблиць

Переконайтеся, що вміст слайда можна прочитати в потрібному порядку.

За допомогою засобу Перевірка доступності ви можете знайти слайди, які можуть мати проблеми з порядком читання.

Читаючи вміст слайда, зряча людина зазвичай сприймає відомості, як-от текст чи зображення, у порядку їх розташування на слайді. З іншого боку, невізуальний екран зчитує елементи на слайді в порядку їхнього додавання, який може суттєво відрізнятися від порядку відображення елементів на слайді.

Щоб переконатися, що вміст зчитується в потрібному порядку, дуже важливо перевірити порядок читання.

Установлення порядку читання вмісту слайдів

Оформлюючи новий слайд, використовуйте вбудовані макети.

Ця порада стосується нового слайда, який ви створюєте.

PowerPoint містить вбудовані макети слайдів, які можна застосовувати до будь-якого слайда. Використовуйте їх для нових слайдів, щоб автоматично забезпечити правильний порядок читання.

Використання вбудованих макетів слайдів для забезпечення правильного порядку читання

Додавайте змістовний текст гіперпосилань і екранні підказки

Щоб визначити, чи зрозумілий текст гіперпосилання без контексту й чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте слайди в презентації.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Порада : Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Щоб виявити випадки колірного кодування, швидко перегляньте слайди у своїй презентації.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, пошукайте на слайдах текст, який важко прочитати або розрізнити на фоні.

Переконайтеся, що кольори тексту й фону достатньо відрізняються, щоб їх могли розрізнити користувачі зі слабким зором. Використовуйте темний текст на білому або світлому фоні чи навпаки – білий текст на темному фоні.

Крім того, чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Створіть для кожного слайда унікальний заголовок.

Щоб знайти слайди без заголовків, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Переходячи між слайдами, незрячі люди, користувачі зі слабким зором і особи, що мають труднощі з читанням, орієнтуються на заголовки. Наприклад, мигцем переглядаючи або читаючи презентацію за допомогою невізуального екрана, вони можуть швидко пройтися по списку заголовків слайдів і перейти безпосередньо до того з них, який їм потрібен.

Використання унікальних заголовків слайдів

Приховання заголовка слайда

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що в таблиці немає розділених і об’єднаних клітинок, а також вкладених таблиць, пустих рядків або стовпців, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Щоб знайти можливі проблеми, пов’язані зі шрифтами або пробілами, перевірте, чи немає на слайдах областей, які здаються переповненими або непридатними для читання.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв і не зловживайте виділенням курсивом і підкресленням. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Зробіть відео доступним для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Далі розповідається, як додати текст заміщення до візуальних елементів і таблиць у презентаціях PowerPoint.

Примітка : Радимо вводити текст лише в полі опису, а заголовок залишати пустим. Це забезпечить оптимальну роботу більшості популярних невізуальних екранів, зокрема Екранного диктора. Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

Починаючи з березня 2017 року, PowerPoint для Windows в Office 365 автоматично створює текст заміщення для фотографій за допомогою розумних служб у хмарі.

Примітка : Ця функція доступна тільки для абонентів служби Office 365, які приєдналися до програми оцінювання Office. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

PowerPoint не створює текст заміщення для графічних зображень, як-от графіки, схем і піктограм.

Щоб переглянути створений текст заміщення або додати текст заміщення до зображень без такого тексту, наприклад графічних зображень, зробіть ось що:

  1. Клацніть зображення правою кнопкою миші.

  2. Для фотографії виконайте наведені нижче дії.

    1. Виберіть Редагувати текст заміщення, щоб відкрити область Текст заміщення.

    2. В області Текст заміщення перегляньте опис у текстовому полі.

    3. Щоб прийняти запропонований текст, закрийте область "Текст заміщення" та поверніться до слайда PowerPoint.

      Щоб змінити запропонований текст заміщення, введіть бажаний текст у полі.

    4. Закрийте область Текст заміщення та поверніться до слайда PowerPoint.

  3. Якщо ви працюєте не з фотографією, а з піктограмою, графікою чи іншим зображенням, виконайте наведені нижче дії.

    1. Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть Формат зображення.

    2. В області "Формат зображення" клацніть піктограму Розмір і властивості, а потім виберіть Текст заміщення.

    3. У текстовому полі Опис введіть текст заміщення для зображення.

    4. Закрийте область Формат зображення та поверніться до слайда PowerPoint.

Знімок екрана: область "Формат зображення" з полем "Текст заміщення", що містить опис вибраного зображення

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Клацніть рисунок SmartArt правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Розмір і розташування.

  3. В області праворуч виберіть Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат фігури" з полем "Текст заміщення", що містить опис вибраного рисунка SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Текст заміщення можна додавати до фігур, зокрема в рисунках SmartArt.

  1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Розмір і розташування.

  3. В області праворуч виберіть Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат фігури" з полями в розділі "Текст заміщення", що містять опис вибраної фігури

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Клацніть діаграму правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Формат області діаграми.

  3. В області праворуч виберіть Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат області діаграми" з текстовими полями в розділі "Текст заміщення", що містять опис вибраної діаграми

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Клацніть таблицю правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Формат фігури.

  3. В області праворуч виберіть Властивості й розмір.

  4. Перейдіть на вкладку Текст заміщення.

  5. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат фігури" з полем "Текст заміщення", що містить опис вибраної таблиці

Створення доступних гіперпосилань, тексту й таблиць

Далі розповідається, як створити доступні гіперпосилання, текст і таблиці в презентаціях PowerPoint.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

  1. Виберіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші.

  2. Виберіть пункт Гіперпосилання.
    Виділений текст відображатиметься в полі Текст. Це текст гіперпосилання.

  3. Змініть його, якщо потрібно.

  4. У полі Адреса введіть описову адресу гіперпосилання.

  5. Натисніть кнопку Підказка, заповніть поле Текст підказки.

    Порада : Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Додавання гіперпосилання"

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

  1. На вкладці Конструктор у групі Теми виберіть тему Office.
    У темі Office використовуються кольори, контрастність і шрифти, доступні для людей з особливими потребами. Крім того, її розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко прочитати вміст слайда.

Знімок екрана: тема Office на вкладці ''Конструктор''

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. На вкладці Робота з таблицями в групі Параметри стилів таблиць установіть прапорець Рядок заголовка.

  3. Введіть заголовки стовпців.

Знімок екрана: прапорець "Рядок заголовка" в групі "Параметри стилів таблиць" на вкладці "Конструктор" під контекстною вкладкою "Робота з таблицями"

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. Виберіть потрібні параметри для типу, розміру, стилю та кольору шрифту в групі Шрифт.

Знімок екрана: вкладка ''Основне'', група ''Шрифт''

Покращення доступності слайдів

Далі розповідається про те, як створити доступні слайди в презентаціях PowerPoint.

Використання унікальних заголовків слайдів

  1. Щоб відновити всі покажчики місця заповнення вибраного слайда, на вкладці Основне в групі Слайди натисніть кнопку Скинути.

  2. На слайді в полі Заголовок введіть унікальну назву.

Знімок екрана: команда "Скинути" в групі ''Слайди" на вкладці ''Основне''

Приховання заголовка слайда

Заголовок на слайді можна зробити невидимим, але невізуальні екрани озвучуватимуть його навіть у такому разі.

  1. На вкладці Основне в групі Креслення відкрийте меню Упорядкувати й виберіть пункт Область виділення.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. В області Вибірка клацніть піктограму ока поруч із текстовим полем Заголовок.

Знімок екрана: область виділення з піктограмою ока поруч із покажчиком місця заповнення заголовка

Установлення порядку читання вмісту слайдів

  1. На вкладці Основне в групі Креслення відкрийте меню Упорядкувати й виберіть пункт Область виділення.
    Розташовані на слайді об’єкти перелічено в області Виділення в зворотному порядку. Коли невізуальний екран читає цей слайд, він зчитує назви об’єктів не в тому порядку, у якому їх перелічено в області Вибірка, а у зворотному.

  2. Щоб змінити порядок читання, перетягніть елементи до потрібного розташування або виберіть елемент і натисніть кнопку Перемістити вперед або Перемістити назад.

Знімок екрана: область виділення з переліком усіх об’єктів на слайді у зворотному порядку

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Програма PowerPoint 2016 підтримує відтворення відео з кількома аудіодоріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли. 

Зараз лише PowerPoint для Windows підтримує вставлення та відтворення закритих субтитрів або субтитрів, які зберігаються у файлах окремо від відео. В усі інші випуски PowerPoint (наприклад, PowerPoint для Mac чи для мобільних пристроїв) відео потрібно вставляти з попередньо закодованими в нього закритими або звичайними субтитрами.

Підтримувані для них відеоформати відрізняються залежно від операційної системи, що використовується. У кожній операційній системі є параметри, задавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри. 

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується стиснутий файл мультимедіа або функція Оптимізація сумісності медіаоб’єкта. Крім того, якщо зберегти презентацію як відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не включаються до відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться. 

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • відео з діалогами також містять закриті та звичайні субтитри в підтримуваному форматі для глухих людей і користувачів із вадами слуху.

Використання вбудованих макетів слайдів для забезпечення правильного порядку читання

PowerPoint включає вбудовані макети слайдів, які містять покажчики місця заповнення для тексту, відео, зображень, графіки та інших елементів. Крім того, у них установлено всі параметри форматування, наприклад кольори тем, шрифти й ефекти. Щоб слайди були доступні для людей з обмеженими можливостями, вбудовані макети розроблено таким чином, що в них використовується один порядок читання як під час звичайного перегляду, так і в разі використання додаткових технологій, наприклад невізуальних екранів.

Щоб застосувати макет слайда, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Основне клацніть Звичайний.

  2. В області Ескіз знайдіть місце, куди потрібно додати новий слайд. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Створити слайд. Клацніть новий слайд, щоб виділити його.

  3. На вкладці Основне клацніть Макет, щоб відкрити колекцію, а потім виберіть потрібний макет слайда. PowerPoint автоматично застосує цей макет до нового слайда.

  4. Перейдіть до нового слайда та додайте потрібні заголовок і вміст.

Докладніше

iOS: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради щодо того, як створити презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст презентації має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Зробіть відео доступним для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

  1. Виберіть слайд.

  2. Щоб відкрити вкладку Основне, унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться піктограми Додатково.

  3. Торкніться елементів Основне > Оформлення.

  4. Торкніться команди Теми.

Примітка : У цих темах використовуються кольори, контрастність і шрифти, доступні для людей з особливими потребами. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко прочитати вміст слайда.

Команда "Теми" з вибраною темою "Іон"

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Щоб відкрити вкладку Таблиця, унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться піктограми Додатково.

  3. Торкніться стрілки вправо для команди Параметри стилю.

  4. Торкніться параметра Рядок заголовка, щоб його вибрати.

  5. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Команда "Параметри стилю" з установленим прапорцем "Заголовок рядка"

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Щоб відкрити вкладку Основне, унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться піктограми Додатково.

  3. На вкладці Основне розміщено різноманітні засоби форматування, зокрема для вибору типу, розміру, стилю та кольору шрифту. Виберіть свій варіант форматування.

Вкладка "Основне", параметри стилю шрифту

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Програма PowerPoint 2016 підтримує відтворення відео з кількома аудіодоріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли. 

Проте перш ніж вставляти їх у PowerPoint, ці субтитри потрібно закодувати у відео. PowerPoint не підтримує закриті та звичайні субтитри, що зберігаються окремо від відеофайлу.

Підтримувані для них відеоформати відрізняються залежно від операційної системи, що використовується. У кожній операційній системі є параметри, задавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри. 

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується стиснутий файл мультимедіа або функція Оптимізація сумісності медіаоб’єкта. Крім того, якщо зберегти презентацію як відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не включаються до відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться. 

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • відео з діалогами також містять закриті та звичайні субтитри в підтримуваному форматі для глухих людей і користувачів із вадами слуху.

Докладніше

Android: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради щодо того, як створити презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, графіка, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до діаграм

Додавання тексту заміщення до таблиць

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст презентації має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Зробіть відео доступним для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Далі розповідається, як додати текст заміщення до візуальних елементів і таблиць у презентаціях PowerPoint.

Примітка :  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, графіки й знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі, які не бачать зображення, можуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.

  1. Виберіть зображення.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Зображення.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Зображення"

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Виберіть рисунок SmartArt.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку SmartArt.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "SmartArt"

Додавання тексту заміщення до фігур

Текст заміщення можна додавати до фігур, зокрема в рисунках SmartArt.

  1. Виділіть фігуру.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Фігура.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Фігура"

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Виберіть діаграму.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Діаграма.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Діаграма"

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Торкніться будь-де в таблиці.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Таблиця.

  3. В області праворуч виберіть Параметри фігури, а потім – Властивості й розмір.

  4. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  5. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Таблиця"

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

  1. Виберіть слайд.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Основне.

  3. Торкніться елементів Основне > Оформлення.

  4. Торкніться стрілки вправо для команди Теми.

Примітка : У цих темах використовуються кольори, контрастність і шрифти, доступні для людей з особливими потребами. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко прочитати вміст слайда.

Команда "Теми" з варіантами тем

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вниз, щоб відкрити вкладку Таблиця.

  3. Торкніться стрілки вправо для команди Параметри стилю.

  4. Торкніться параметра Рядок заголовка, щоб його вибрати.

    Порада : Якщо цей параметр вибрано, він позначається сірим кольором.

  5. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Команда "Параметри стилю" з установленим прапорцем "Заголовок рядка"

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Основне.

  3. На вкладці Основне розміщено різноманітні засоби форматування, зокрема для вибору типу, розміру, стилю та кольору шрифту. Виберіть свій варіант форматування.

Вкладка "Основне", параметри стилю шрифту

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Програма PowerPoint 2016 підтримує відтворення відео з кількома аудіодоріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли. 

Проте перш ніж вставляти їх у PowerPoint, ці субтитри потрібно закодувати у відео. PowerPoint не підтримує закриті та звичайні субтитри, що зберігаються окремо від відеофайлу.

Підтримувані для них відеоформати відрізняються залежно від операційної системи, що використовується. У кожній операційній системі є параметри, задавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри. 

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується стиснутий файл мультимедіа або функція Оптимізація сумісності медіаоб’єкта. Крім того, якщо зберегти презентацію як відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не включаються до відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться. 

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • відео з діалогами також містять закриті та звичайні субтитри в підтримуваному форматі для глухих людей і користувачів із вадами слуху.

Докладніше

Office Online: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint Online

У таблиці нижче наведено основні поради щодо того, як створити презентації PowerPoint Online зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, графіка, рисунки SmartArt, фігури, групи, вбудовані об’єкти та відео.

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності в PowerPoint Online.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур або вбудованого відео

Додавання тексту заміщення до таблиць

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Щоб визначити, чи зрозумілий текст гіперпосилання без контексту й чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте слайди в презентації.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання тексту гіперпосилань

Змінення тексту гіперпосилання

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Щоб виявити випадки колірного кодування, швидко перегляньте слайди у своїй презентації.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, пошукайте на слайдах текст, який важко прочитати або розрізнити на фоні.

Текст презентації має легко читатися, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Створіть для кожного слайда унікальний заголовок.

Щоб знайти слайди без заголовків, скористайтеся засобом перевірки доступності в PowerPoint Online.

Невізуальні екрани та інші спеціальні засоби озвучують текст слайда, фігури та вміст у певному порядку. Тому доцільно використовувати макети слайдів у PowerPoint Online, щоб невізуальні екрани читали вміст у логічному порядку.

Переходячи між слайдами, незрячі люди, користувачі зі слабким зором і особи, що мають труднощі з читанням, орієнтуються на заголовки. Наприклад, мигцем переглядаючи або читаючи презентацію за допомогою невізуального екрана, вони можуть швидко пройтися по списку заголовків слайдів і перейти безпосередньо до того з них, який їм потрібен.

Використання логічного напряму читання

Використання унікальних заголовків слайдів

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених і об’єднаних клітинок, вкладених таблиць і пустих рядків або стовпців, скористайтеся засобом перевірки доступності в PowerPoint Online.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих рядків або стовпців у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що досягнуто її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Щоб знайти можливі проблеми, пов’язані зі шрифтами або пробілами, перевірте, чи немає на слайдах областей, які здаються переповненими або непридатними для читання.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв і не зловживайте виділенням курсивом і підкресленням. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Додавання тексту заміщення до зображень і таблиць

Далі розповідається, як додати текст заміщення до зображень і таблиць у презентаціях PowerPoint Online.

Примітка : Радимо вводити текст лише в полі опису, а заголовок залишати пустим. Це забезпечить оптимальну роботу більшості популярних невізуальних екранів, зокрема Екранного диктора. Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

  1. Виберіть зображення, наприклад рисунок, графіку або знімок екрана.

  2. На контекстній вкладці ЗАСОБИ МАЛЮВАНН перейдіть на вкладку ФОРМАТ.

  3. У групі Властивості виберіть Текст заміщення.

  4. У діалоговому вікні Текст заміщення введіть опис.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Текст заміщення" з полями "Заголовок" і "Опис".

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Виберіть рисунок SmartArt.

  2. На контекстній вкладці ЗНАРЯДДЯ ДЛЯ РИСУНКІВ SMARTART виберіть вкладку КОНСТРУКТОР.

  3. У групі Властивості виберіть Текст заміщення.

  4. У діалоговому вікні Текст заміщення введіть опис.

Знімок екрана: вкладка "КОНСТРУКТОР" на контекстній вкладці "ЗНАРЯДДЯ ДЛЯ РИСУНКІВ SMARTART" із курсором на кнопці "Текст заміщення".

Додавання тексту заміщення до фігур або вбудованого відео

  1. Виділіть фігуру або відео.

  2. На контекстній вкладці ЗАСОБИ МАЛЮВАННЯ перейдіть на вкладку ФОРМАТ.

  3. У групі Властивості виберіть Текст заміщення.

  4. У діалоговому вікні Текст заміщення введіть опис.

Знімок екрана: вкладка "ФОРМАТ" на контекстній вкладці "ЗАСОБИ МАЛЮВАННЯ" з курсором на кнопці "Текст заміщення".

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Наведіть курсор на будь-яку клітинку таблиці.

  2. На контекстній вкладці РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ перейдіть на вкладку МАКЕТ.

  3. У групі Властивості виберіть Текст заміщення.

  4. У діалоговому вікні Текст заміщення введіть опис.

Знімок екрана: вкладка "МАКЕТ" на контекстній вкладці "РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ" з курсором на кнопці "Текст заміщення".

Створення доступних гіперпосилань і таблиць

Далі розповідається, як створити доступні гіперпосилання та таблиці в презентаціях PowerPoint Online.

Додавання тексту гіперпосилань

  1. Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші й виберіть пункт Посилання.

    Вибраний текст міститиметься в полі Відображуваний текст. Це текст гіперпосилання.

    Порада : Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

  2. У полі Адреса введіть або вставте URL-адресу місця призначення.

  3. Перейдіть на вкладку Вставлення.

Знімок екрана: діалогове вікно "Посилання", де можна вказати текст для відображення та адресу для гіперпосилання

Змінення тексту гіперпосилання

  1. Виділіть текст гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші й виберіть пункт Змінити посилання.

  2. У полі Відображуваний текст відредагуйте текст, який має відображатися як гіперпосилання.

  3. Натисніть кнопку OK.

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці, щоб з’явилася контекстна вкладка РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ.

  2. На розташованій на ній вкладці КОНСТРУКТОР натисніть кнопку Рядок заголовка.

  3. Введіть заголовки стовпців у відповідному рядку.

Знімок екрана: група "Параметри стилю таблиці" на вкладці "Робота з таблицями > Конструктор" із виділеним параметром "Рядок заголовка"

Покращення доступності слайдів

Далі розповідається, як створити доступні слайди в презентаціях PowerPoint Online.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

У темі Office використовуються кольори, контрастність і шрифти, доступні для людей з особливими потребами. Крім того, її розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко прочитати вміст слайда.

  • На вкладці Конструктор у групі Теми виберіть тему Office.

Знімок екрана: тема Office на вкладці ''Конструктор''

Ось кілька порад, які дають змогу покращити видимість:

  • Уникайте використання оранжевого, червоного й зеленого кольорів у шаблоні та тексті.

  • На графіках використовуйте візерунки, а не кольори, щоб виділяти цікаві деталі.

  • Щоб виділити інформацію, обводьте її колом або використовуйте анімацію, а не лазерні вказівники або колір.

  • Загальний рівень контрасту у презентації має бути високий.

Використання логічного напряму читання

Якщо слайди містять об’єкти, відсутні в шаблоні слайда, потрібно логічно їх упорядкувати. Об’єкти читаються в порядку, у якому їх створено, що може не мати сенсу для користувачів невізуального екрана.

Простіше перевірити напрям читання в програмі PowerPoint для настільних комп’ютерів, тому що в ній можна змінити порядок об’єктів в області виділення. Щоб змінити їхній порядок на слайді в PowerPoint Online, можна скопіювати та вставити об’єкти.

  • Щоб перевірити порядок об’єктів на слайді, виберіть об’єкт і натисніть клавішу Tab. Фокус переміститься з одного об’єкта на інший.

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. Виберіть потрібні параметри для типу, розміру, стилю та кольору шрифту в групі Шрифт.

Скористайтеся наведеними нижче порадами, щоб покращити спеціальні можливості для свого тексту.

  • Додавайте підкреслення до позначеного кольором тексту гіперпосилання. Таким чином користувачі з колірною сліпотою розпізнаватимуть текст як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

  • Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ прапорця, якщо зелений колір використовується для позначення стану "успішно виконано", і X верхнього регістра, якщо червоний колір позначає стан "помилка".

Використання унікальних заголовків для слайдів

  1. Виділіть слайд без заголовка.

  2. На вкладці ОСНОВНЕ в групі Слайди натисніть кнопку Макет.

  3. У діалоговому вікні Макет слайда виберіть макет слайда з покажчиками місць заповнення заголовків і натисніть кнопку Змінити макет. Буде додано новий слайд.

  4. У покажчику місця заповнення заголовка введіть унікальне ім’я.

Примітка : Заголовок не обов’язково має бути видимий, щоб забезпечувати спеціальні можливості. Наприклад, користувачі невізуальних екранів чутимуть заголовок слайда, навіть якщо він не відображається. У PowerPoint 2016 для настільних комп’ютерів можна скористатися областю виділення, щоб вмикати й вимикати видимість для заголовків та інших об’єктів на слайді.

Знімок екрана: вкладка "Основне" з курсором на кнопці "Макет" у групі слайдів.

Перевірка доступності в PowerPoint Online

  1. Відкрийте вкладку Рецензування.

  2. Натисніть кнопку Перевірка доступності.

    Знімок екрана: вкладка "Рецензування" з курсором на кнопці "Перевірка доступності".

  3. Перегляньте результати в області Перевірка доступності. Залежно від серйозності знайденої проблеми результати поділено на такі категорії:

    • Помилки. Ця категорія охоплює вміст, який користувачам з особливими потребами дуже складно або неможливо зрозуміти.

    • Попередження. Користувачам з особливими потребами важко зрозуміти такий вміст.

    • Поради. Поради дають вам знати, що вміст зрозумілий для користувачів з особливими потребами, але його можна впорядкувати або представити краще, щоб підвищити доступність.

  4. Усуньте проблеми.

Примітка : Засіб перевірки доступності знайде в документі всі проблеми, які можна виправити в браузері. Щоб повністю перевірити документ, відкрийте його в класичній програмі та скористайтеся засобом перевірки доступності для Windows або Mac OS.

Докладніше

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×