Створення доступних презентацій PowerPoint

У цій статті наведено покрокові вказівки зі створення презентацій PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Слайд PowerPoint під назвою "Підготовка до заходу" з фотографією їдальні та списком графічних елементів ("Вибрати дату", "Забронювати місце проведення", "Запросити учасників", "Підготувати напої" та "Дії після заходу").

Зазвичай презентації PowerPoint надзвичайно наочні. Незрячим людям і користувачам зі слабким зором простіше зрозуміти дані, якщо створювати презентації з розширеною підтримкою спеціальних можливостей.

Windows: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення презентацій PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, графіка, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних елементів.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Перегляд або редагування автоматично створеного тексту заміщення на фотографіях

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до діаграм

Додавання тексту заміщення до таблиць

Переконайтеся, що вміст слайда можна відтворити в потрібному порядку.

За допомогою засобу Перевірка доступності ви можете знайти слайди з порушеною послідовністю відтворення елементів.

Читаючи вміст слайда, зряча людина зазвичай сприймає відомості, як-от текст чи зображення, у порядку їх розташування на слайді. З іншого боку, невізуальний екран зчитує елементи на слайді в порядку їхнього додавання, який може суттєво відрізнятися від порядку відображення елементів на слайді.

Щоб переконатися, що вміст зчитується в потрібному порядку, дуже важливо перевірити порядок читання.

Установлення порядку читання вмісту слайдів

Створюючи слайд, використовуйте вбудовані макети.

PowerPoint містить вбудовані макети, які можна застосувати до будь-якого слайда. За їх допомогою можна автоматично забезпечити правильний напрямок читання тексту на нових слайдах.

Забезпечення правильного напрямку читання за допомогою вбудованих макетів слайдів

Додавайте змістовний текст гіперпосилань і екранні підказки

Щоб визначити, чи зрозумілий текст гіперпосилання без контексту й чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте слайди в презентації.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Порада.: Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Щоб виявити випадки колірного кодування, швидко перегляньте слайди у своїй презентації.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

За допомогою засобу перевірки доступності можна виявити недостатній контраст кольорів.

Крім того, ви можете пошукати в електронній таблиці текст, який важко прочитати або розрізнити на фоні.

Кольори тексту й фону мають достатньо вирізнятися, щоб користувачі зі слабким зором могли виокремити їх на фоні слайда та працювати з вмістом. Використовуйте темний текст на білому або світлому фоні чи навпаки – білий текст на темному фоні.

Крім того, чорно-білі схеми дають змогу людям із колірною сліпотою легко розрізняти текст і фігури.

Використання кольору тексту, пристосованого для користувачів з особливими потребами

Створіть для кожного слайда унікальний заголовок.

Щоб знайти слайди без заголовків, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Переходячи між слайдами, незрячі люди, користувачі зі слабким зором і особи, що мають труднощі з читанням, орієнтуються на заголовки. Наприклад, мигцем переглядаючи або читаючи презентацію за допомогою невізуального екрана, вони можуть швидко пройтися по списку заголовків слайдів і перейти безпосередньо до того з них, який їм потрібен.

Використання унікальних заголовків слайдів

Приховання заголовка слайда

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що в таблиці немає розділених і об’єднаних клітинок, а також вкладених таблиць, пустих рядків або стовпців, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Щоб знайти можливі проблеми, пов’язані зі шрифтами або пробілами, перевірте, чи немає на слайдах областей, які здаються переповненими або непридатними для читання.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв і не зловживайте виділенням курсивом і підкресленням. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Пристосуйте відео для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Нижче описано, як додати текст заміщення до візуальних об’єктів і таблиць у презентаціях PowerPoint.

Примітка.: Радимо вводити текст лише в полі опису, а заголовок залишати пустим. Це забезпечить оптимальну роботу більшості популярних невізуальних екранів, зокрема Екранного диктора. Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту, крім тексту заміщення, можна додавати закриті субтитри.

Перегляд або редагування створеного автоматично тексту заміщення на фотографіях

PowerPoint для Windows в Office 365 автоматично створює текст заміщення на фотографіях за допомогою Розумних служб у хмарі. Ви можете переглянути та змінити автоматично створений текст заміщення.

Примітка.: Ця функція доступна тільки для абонентів служби Office 365, які приєдналися до програми оцінювання Office. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  1. Клацніть зображення правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Редагувати текст заміщення, щоб відкрити область Текст заміщення.

  3. В області Текст заміщення перегляньте опис у текстовому полі.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти запропонований текст, закрийте область Текст заміщення та поверніться до слайда PowerPoint.

    • Щоб змінити запропонований текст заміщення, введіть потрібний текст у поле. Завершивши, закрийте область Текст заміщення та поверніться до слайда PowerPoint.

Знімок екрана: область "Формат зображення" з полем "Текст заміщення", що містить опис вибраного зображення

Додавання тексту заміщення до зображень

PowerPoint не створює автоматично текст заміщення для графічних зображень, як-от графіки, схеми та піктограми. Якщо ви працюєте не з фотографією, а з піктограмою, графікою чи іншим зображенням, текст заміщення потрібно додати вручну.

  1. Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть Розмір і розташування.

  2. В області Формат зображення виберіть Текст заміщення.

  3. У текстовому полі Опис введіть текст заміщення для зображення.

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Клацніть рисунок SmartArt правою кнопкою миші та виберіть Розмір і розташування.

  2. В області Формат фігури виберіть Текст заміщення та введіть опис рисунка.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат фігури" з полем "Текст заміщення", що містить опис вибраного рисунка SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Текст заміщення можна додавати до фігур, зокрема в рисунках SmartArt.

  1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші та виберіть Розмір і розташування.

  2. В області Формат фігури виберіть Текст заміщення та введіть опис фігури.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат фігури" з полями в розділі "Текст заміщення", що містять опис вибраної фігури

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть Формат області діаграми.

  2. В області Формат області діаграми виберіть Властивості й розмір.

  3. Виберіть Текст заміщення та введіть опис діаграми.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат області діаграми" з текстовими полями в розділі "Текст заміщення", що містять опис вибраної діаграми

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Клацніть таблицю правою кнопкою миші та виберіть Формат фігури.

  2. В області Формат фігури виберіть Властивості й розмір.

  3. Виберіть Текст заміщення та введіть опис таблиці.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат фігури" з полем "Текст заміщення", що містить опис вибраної таблиці

Створення доступних гіперпосилань, тексту й таблиць

Нижче описано, як створити гіперпосилання, текст і таблиці, пристосовані для користувачів з особливими потребами , у презентаціях PowerPoint.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

  1. Виберіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Гіперпосилання. Вибраний текст відображатиметься в полі Текст. Це текст гіперпосилання.

  3. Змініть його, якщо потрібно.

  4. У полі Адреса введіть описову адресу гіперпосилання.

  5. Натисніть кнопку Підказка, заповніть поле Текст підказки.

    Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

  6. Щоб застосувати зміни, двічі натисніть кнопку OK.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Додавання гіперпосилання"

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Щоб створити слайд із підтримкою спеціальних можливостей, виберіть один із макетів у колекції тем Office. У цих темах використовуються кольори, контрасти й шрифти, пристосовані для людей з особливими потребами. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко зчитати вміст слайда.

  1. На вкладці Конструктор розгорніть групу Теми.

  2. У групі Теми виберіть макет слайда з колекції Office.

Знімок екрана: тема Office на вкладці ''Конструктор''

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Перейдіть на вкладку Конструктор.

  3. У групі Параметри стилів таблиць установіть прапорець Рядок заголовка.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Знімок екрана: прапорець "Рядок заголовка" в групі "Параметри стилів таблиць" на вкладці "Конструктор" під контекстною вкладкою "Робота з таблицями"

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. Виберіть потрібні параметри типу, розміру, стилю та кольору шрифту в групі Шрифт.

Знімок екрана: вкладка ''Основне'', група ''Шрифт''

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • Щоб створити слайд із підтримкою спеціальних можливостей, виберіть попередньо оформлений макет із колекції тем Office. Указівки див. в розділі Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями.

  • За допомогою засобу Перевірка доступності ви можете проаналізувати презентацію та виявити недостатній контраст кольорів. Він перевіряє в тексті слайдів такі елементи:

    • колір сторінки;

    • фон клітинок;

    • виділення;

    • заливка текстового поля;

    • затінення абзацу;

    • заливка рисунків SmartArt;

    • колонтитули;

    • посилання.

Створення слайдів зі спеціальними можливостями

Нижче описано, як створити слайди PowerPoint, пристосовані для користувачів з особливими потребами.

Використання унікальних заголовків слайдів

  1. Щоб відновити всі покажчики місця заповнення вибраного слайда, на вкладці Основне в групі Слайди натисніть кнопку Скинути.

  2. Введіть на слайді унікальний описовий заголовок.

Знімок екрана: команда "Скинути" в групі ''Слайди" на вкладці ''Основне''

Приховання заголовка слайда

Заголовок на слайді можна зробити невидимим, але невізуальні екрани озвучуватимуть його навіть у такому разі.

  1. На вкладці Основне в групі Малювання виберіть Упорядкувати.

  2. У меню Упорядкувати виберіть Область виділення.

  3. В області виділення клацніть піктограму ока поруч із текстовим полем Заголовок.

Знімок екрана: область виділення з піктограмою ока поруч із покажчиком місця заповнення заголовка

Установлення порядку читання вмісту слайдів

В області виділення можна визначити напрямок, у якому невізуальні екрани зчитуватимуть вміст слайда. У цій області наведено список усіх об’єктів на слайді у зворотному порядку. Невізуальний екран зчитує назви об’єктів на цьому слайді не в тому порядку, у якому їх перелічено в області виділення, а у зворотному.

  1. На вкладці Основне в групі Малювання виберіть Упорядкувати.

  2. У меню Упорядкувати виберіть Область виділення.

  3. Щоб змінити напрям читання в області виділення, виконайте одну з таких дій:

    • Перетягніть елементи до нового розташування.

    • Виберіть потрібний елемент, а потім натисніть кнопку "Перемістити вперед" (стрілка вгору) або "Перемістити назад" (стрілка вниз).

Знімок екрана: область виділення з переліком усіх об’єктів на слайді у зворотному порядку

Забезпечення правильного напрямку читання за допомогою вбудованих макетів слайдів

У PowerPoint передбачено вбудовані макети слайдів, які містять покажчики місця заповнення для тексту, відео, зображень, графіки та інших елементів. Крім того, у них установлено всі параметри форматування, наприклад кольори тем, шрифти й ефекти. Щоб пристосувати слайди для людей з обмеженими можливостями, вбудовані макети розроблено так, що в них використовується один напрямок читання як під час звичайного перегляду, так і з використанням допоміжних технологій, наприклад невізуальних екранів.

  1. На вкладці Подання натисніть кнопку Звичайний.

  2. В області Ескіз знайдіть місце, куди потрібно додати новий слайд. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Створити слайд. Клацніть новий слайд, щоб виділити його.

  3. На вкладці Конструктор розгорніть колекцію Теми, а потім виберіть потрібний макет слайда. PowerPoint автоматично застосує цей макет до нового слайда.

  4. Перейдіть до нового слайда та додайте потрібні заголовок і вміст.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Програма PowerPoint 2016 підтримує відтворення відео з кількома аудіодоріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли. 

Зараз лише PowerPoint для Windows підтримує вставлення та відтворення закритих субтитрів або субтитрів, які зберігаються у файлах окремо від відео. В усіх інших випусках PowerPoint (наприклад, PowerPoint для Mac чи для мобільних пристроїв) відео потрібно вставляти з попередньо закодованими в нього закритими або звичайними субтитрами.

Підтримувані для них відеоформати залежать від операційної системи. У кожній операційній системі є параметри, налаштувавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри.

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується функція Стиснути файл мультимедіа або Оптимізувати сумісність. Крім того, якщо перетворити презентацію на відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не входитимуть до складу відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться. 

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, які містять відео, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • відео з діалогами також містять закриті та звичайні субтитри в підтримуваному форматі для глухих людей і користувачів із вадами слуху.

Див. також

Правила перевірки доступності

Створення документів Word зі спеціальними можливостями

Створення електронних таблиць Excel зі спеціальними можливостями

Створення доступних електронних листів Outlook

iOS: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення презентацій PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, фігури, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних елементів.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень, таблиць і фігур

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст презентації має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Зробіть відео доступним для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Додавання тексту заміщення до зображень, таблиць і фігур

До зображень, таблиць, фігур та інших візуальних елементів можна додавати текст заміщення. Завдяки цьому користувачі, які не бачать, зможуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.

  1. Виберіть елемент, наприклад зображення.

  2. Щоб перейти на пов’язану вкладку, як-от Зображення, натисніть кнопку "Відобразити стрічку"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Текст заміщення та введіть опис елемента. Наприклад, опишіть вміст зображення.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Щоб створити слайд із підтримкою спеціальних можливостей, виберіть один із макетів у колекції тем. У цих темах використовуються кольори, контраст і шрифти, доступні для людей з особливими потребами. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко зчитати вміст слайда.

  1. Виберіть слайд.

  2. Щоб перейти на вкладку Основне, натисніть кнопку "Відобразити стрічку"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Основне > Конструктор.

  4. Клацніть Теми та виберіть потрібну тему.

Команда "Теми" з вибраною темою "Іон"

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Щоб перейти на вкладку Таблиця, натисніть кнопку "Відобразити стрічку"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Параметри стилю, а потім – Рядок заголовка.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Команда "Параметри стилю" з установленим прапорцем "Заголовок рядка"

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Щоб перейти на вкладку Основне, натисніть кнопку "Відобразити стрічку" Піктограма редагування .

  3. На вкладці Основне виберіть параметри форматування тексту.

Вкладка "Основне", параметри стилю шрифту

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Програма PowerPoint 2016 підтримує відтворення відео з кількома аудіодоріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли. 

Проте перш ніж вставляти їх у PowerPoint, ці субтитри потрібно закодувати у відео. PowerPoint не підтримує закриті та звичайні субтитри, що зберігаються окремо від відеофайлу.

Підтримувані для них відеоформати залежать від операційної системи. У кожній операційній системі є параметри, налаштувавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри.

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується функція Стиснути файл мультимедіа або Оптимізувати сумісність. Крім того, якщо перетворити презентацію на відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не входитимуть до складу відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться. 

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, які містять відео, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • відео з діалогами також містять закриті та звичайні субтитри в підтримуваному форматі для глухих людей і користувачів із вадами слуху.

Див. також

Правила перевірки доступності

Створення доступних документів Word

Створення доступних електронних таблиць Excel

Створення доступних електронних листів Outlook

Android: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення презентацій PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх зображень, фігур і таблиць.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи зображень і фігур.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до таблиць

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст презентації має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Зробіть відео доступним для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Нижче описано, як додати текст заміщення до візуальних об’єктів і таблиць у презентаціях PowerPoint.

Примітка.:  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, графіки й знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі, які не бачать зображення, можуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.

  1. Виберіть зображення.

  2. Щоб перейти на вкладку Зображення, натисніть кнопку "Показати команди" Піктограма редагування .

  3. Прокрутіть сторінку вниз до кнопки Текст заміщення, а потім натисніть її.

  4. Введіть опис зображення.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Зображення"

Додавання тексту заміщення до фігур

  1. Виберіть фігуру.

  2. Щоб перейти на вкладку Фігура, натисніть кнопку "Показати команди" Піктограма редагування .

  3. Прокрутіть сторінку вниз до кнопки Текст заміщення, а потім натисніть її.

  4. Введіть опис фігури.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Фігура"

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Торкніться будь-де в таблиці.

  2. Щоб перейти на вкладку Таблиця, натисніть кнопку "Показати команди"  Піктограма редагування .

  3. Прокрутіть сторінку вниз до кнопки Текст заміщення, а потім натисніть її.

  4. Введіть опис таблиці.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Таблиця"

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Щоб створити слайд із підтримкою спеціальних можливостей, виберіть один із макетів у колекції тем. У цих темах використовуються кольори, контраст і шрифти, доступні для людей з особливими потребами. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко зчитати вміст слайда.

  1. Виберіть слайд.

  2. Щоб перейти на вкладку Основне, натисніть кнопку "Показати команди"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Основне > Конструктор.

  4. Клацніть Теми та виберіть потрібну тему.

Примітка.: У цих темах використовуються кольори, контрастність і шрифти, доступні для людей з особливими потребами. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко прочитати вміст слайда.

Команда "Теми" з варіантами тем

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Щоб перейти на вкладку Таблиця, натисніть кнопку "Показати команди"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Параметри стилю, а потім – Рядок заголовка.

    Порада.: Якщо цей параметр вибрано, він виділений сірим кольором.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Команда "Параметри стилю" з установленим прапорцем "Заголовок рядка"

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Щоб перейти на вкладку Основне, натисніть кнопку "Показати команди" Піктограма редагування .

  3. На вкладці Основне виберіть параметри форматування тексту.

Вкладка "Основне", параметри стилю шрифту

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Програма PowerPoint 2016 підтримує відтворення відео з кількома аудіодоріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли. 

Проте перш ніж вставляти їх у PowerPoint, ці субтитри потрібно закодувати у відео. PowerPoint не підтримує закриті та звичайні субтитри, що зберігаються окремо від відеофайлу.

Підтримувані для них відеоформати відрізняються залежно від операційної системи, що використовується. У кожній операційній системі є параметри, задавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри. 

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується функція Стиснути файл мультимедіа або Оптимізувати сумісність. Крім того, якщо перетворити презентацію на відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не входитимуть до складу відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться. 

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • відео з діалогами також містять закриті та звичайні субтитри в підтримуваному форматі для глухих людей і користувачів із вадами слуху.

Див. також

Правила перевірки доступності

Створення доступних документів Word

Створення доступних електронних таблиць Excel

Створення електронних листів Outlook зі спеціальними можливостями

Office Online: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint Online

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення презентацій PowerPoint Online, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, графіка, рисунки SmartArt, фігури, групи, вбудовані об’єкти та відео.

За допомогою засобу перевірки доступності в PowerPoint Online можна знайти елементи, які не мають тексту заміщення.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних елементів.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур або вбудованого відео

Додавання тексту заміщення до таблиць

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Щоб визначити, чи зрозумілий текст гіперпосилання без контексту й чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте слайди в презентації.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання тексту гіперпосилань

Змінення тексту гіперпосилання

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Щоб виявити випадки колірного кодування, швидко перегляньте слайди у своїй презентації.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Щоб привернути увагу до певної інформації, обведіть її колом або застосуйте анімацію, а не використовуйте лазерні вказівники або колір.

Додавайте фігури, якщо за допомогою кольору позначається стан. Наприклад, додайте символ прапорця, якщо зелений колір позначає стан "успішно виконано", і велику букву X, якщо червоний колір позначає стан "помилка".

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, пошукайте на слайдах текст, який важко прочитати або розрізнити на фоні.

Текст презентації має легко читатися, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Уникайте використання оранжевого, червоного й зеленого кольорів у шаблоні та тексті.

На графіках використовуйте візерунки, а не кольори, щоб виділяти цікаві деталі.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Створіть для кожного слайда унікальний заголовок.

Щоб знайти слайди без заголовків, скористайтеся засобом перевірки доступності в PowerPoint Online.

Невізуальні екрани та інші спеціальні засоби озвучують текст слайда, фігури та вміст у певному порядку. Тому доцільно використовувати макети слайдів у PowerPoint Online, щоб невізуальні екрани читали вміст у логічному порядку.

Переходячи між слайдами, незрячі люди, користувачі зі слабким зором і особи, що мають труднощі з читанням, орієнтуються на заголовки. Наприклад, мигцем переглядаючи або читаючи презентацію за допомогою невізуального екрана, вони можуть швидко пройтися по списку заголовків слайдів і перейти безпосередньо до того з них, який їм потрібен.

Використання логічного напряму читання

Використання унікальних заголовків слайдів

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених і об’єднаних клітинок, вкладених таблиць і пустих рядків або стовпців, скористайтеся засобом перевірки доступності в PowerPoint Online.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих рядків або стовпців у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що досягнуто її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Щоб знайти можливі проблеми, пов’язані зі шрифтами або пробілами, перевірте, чи немає на слайдах областей, які здаються переповненими або непридатними для читання.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв і не зловживайте виділенням курсивом і підкресленням. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Додавання тексту заміщення до зображень і таблиць

Нижче описано, як додати текст заміщення до зображень і таблиць у презентаціях PowerPoint Online.

Примітка.: Радимо вводити текст лише в полі опису, а заголовок залишати пустим. Це забезпечить оптимальну роботу більшості популярних невізуальних екранів, зокрема Екранного диктора. Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

  1. Виберіть зображення.

  2. На вкладці Знаряддя для зображення виберіть Формат.

  3. Виберіть Текст заміщення та введіть опис зображення.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Текст заміщення" з полями "Заголовок" і "Опис".

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Виберіть рисунок SmartArt.

  2. На вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть Конструктор.

  3. Виберіть Текст заміщення та введіть опис рисунка SmartArt.

Знімок екрана: вкладка "КОНСТРУКТОР" на контекстній вкладці "ЗНАРЯДДЯ ДЛЯ РИСУНКІВ SMARTART" із курсором на кнопці "Текст заміщення".

Додавання тексту заміщення до фігур або вбудованого відео

  1. Виберіть фігуру або відео.

  2. На вкладці Засоби малювання виберіть Формат.

  3. Виберіть Текст заміщення та введіть опис фігури.

Знімок екрана: вкладка "ФОРМАТ" на контекстній вкладці "ЗАСОБИ МАЛЮВАННЯ" з курсором на кнопці "Текст заміщення".

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Наведіть курсор на будь-яку клітинку таблиці.

  2. На вкладці Робота з таблицями виберіть Макет.

  3. Виберіть Текст заміщення й введіть опис таблиці.

Знімок екрана: вкладка "МАКЕТ" на контекстній вкладці "РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ" з курсором на кнопці "Текст заміщення".

Створення доступних гіперпосилань і таблиць

Нижче описано, як створити пристосовані для користувачів з особливими потребами гіперпосилання й таблиці в презентаціях PowerPoint Online.

Додавання тексту гіперпосилань

  1. Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші й виберіть пункт Посилання.

    Вибраний текст міститиметься в полі Відображуваний текст. Це текст гіперпосилання.

    Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

  2. У полі Адреса введіть або вставте URL-адресу місця призначення.

  3. Перейдіть на вкладку Вставлення.

Знімок екрана: діалогове вікно "Посилання", де можна вказати текст для відображення та адресу для гіперпосилання

Змінення тексту гіперпосилання

  1. Виділіть текст гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші й виберіть пункт Змінити посилання.

  2. У полі Відображуваний текст відредагуйте текст, який має відображатися як гіперпосилання.

  3. Натисніть кнопку OK.

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. На вкладці Робота з таблицями виберіть Конструктор.

  3. Виберіть Рядок заголовка, а потім введіть заголовки стовпців у таблиці.

Знімок екрана: група "Параметри стилю таблиці" на вкладці "Робота з таблицями > Конструктор" із виділеним параметром "Рядок заголовка"

Покращення доступності слайдів

Нижче описано, як створити слайди PowerPoint Online, пристосовані для користувачів з особливими потребами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

У темах Office використовуються кольори, контраст і шрифти, пристосовані для людей з особливими потребами. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко зчитати вміст слайда.

  1. Виберіть слайд, перейдіть на вкладку Конструктор, розгорніть групу Теми, а потім клацніть потрібну тему Office.

Знімок екрана: тема Office на вкладці ''Конструктор''

Використання логічного напрямку читання

Якщо слайди містять об’єкти, відсутні в шаблоні, потрібно логічно їх упорядкувати. Об’єкти читаються в порядку, у якому їх створено, що може не мати сенсу для користувачів невізуального екрана.

Простіше перевірити напрямок читання в класичній версії PowerPoint, адже в ній порядок об’єктів можна змінити в області виділення. Щоб змінити їхню послідовність на слайді в PowerPoint Online, ці об’єкти можна скопіювати та вставити.

Щоб перевірити послідовність відтворення об’єктів на слайді, виберіть об’єкт і натисніть клавішу Tab. Фокус переміститься з одного об’єкта на інший.

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. У групі Шрифт виберіть параметри форматування.

Група "Шрифт" у PowerPoint Online

Використання унікальних заголовків для слайдів

  1. Виділіть слайд без заголовка.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Макет.

  3. У діалоговому вікні Макет слайда виберіть макет слайда з покажчиками місць заповнення заголовків і натисніть кнопку Змінити макет. До слайдів застосується новий макет.

  4. У покажчику місця заповнення заголовка введіть унікальне ім’я.

Примітка.: Заголовок не обов’язково має відображатися, щоб забезпечувати спеціальні можливості. Наприклад, користувачі невізуальних екранів почують заголовок слайда, навіть якщо його приховано. У класичній версії PowerPoint 2016 визначати відображення заголовків та інших об’єктів на слайді можна в області Вибірка.

Знімок екрана: вкладка "Основне" з курсором на кнопці "Макет" у групі слайдів.

Перевірка доступності в PowerPoint Online

  1. Відкрийте вкладку Рецензування.

  2. Натисніть кнопку Перевірка доступності.

    Знімок екрана: вкладка "Рецензування" з курсором на кнопці "Перевірка доступності".

  3. Перегляньте результати в області Перевірка доступності. Залежно від серйозності знайденої проблеми результати поділено на такі категорії:

    • Помилки. Ця категорія охоплює вміст, який користувачам з особливими потребами дуже складно або неможливо зрозуміти.

    • Попередження. Користувачам з особливими потребами важко зрозуміти такий вміст.

    • Поради. Поради дають вам знати, що вміст зрозумілий для користувачів з особливими потребами, але його можна впорядкувати або представити краще, щоб підвищити доступність.

  4. Усуньте проблеми.

Примітка.: Засіб перевірки доступності знайде в документі всі проблеми, які можна виправити в браузері. Щоб повністю перевірити документ, відкрийте його в класичній програмі та скористайтеся засобом перевірки доступності для Windows або macOS.

Див. також

Правила перевірки доступності

Створення доступних документів Word

Створення доступних електронних таблиць Excel

Пристосування електронних листів Outlook для користувачів з особливими потребами

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×