Створення доступних документів Office

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Під час створення вмісту з Office, його можна зробити доступними для людей з обмеженими фізичними можливостями через кілька простих змін. Можна використовувати кілька вбудованих Office функцій, щоб переконатися, що кожен може читання та розуміння документи. Збільшивши спеціальних можливостей у документах, можуть задовольнити для всієї аудиторії а не тільки його частину.

Ви можете використовувати засіб перевірки доступності , щоб переконатися, що це дійсно доступного вмісту. Безкоштовний інструмент доступна у Word, Excel, Outlook, OneNoteі PowerPoint в ОС Windows або Mac і Visio в ОС Windows. Спеціальні можливості для перевірки знаходить будь-який проблем доступності у документі і пояснюється, чому кожен може бути потенційні проблеми для користувачів із. Це також пропозиції про те, як вирішити проблему, кожен.

У таблиці нижче наведено деякі поради щодо створення Office документів, які будуть доступні для людей з обмеженими фізичними можливостями. Щоб отримати докладні відомості про те, як знайти та вирішити цю проблему на певних Office програму перегляньте відповідні інструкції.

Рекомендація

Пояснення

Використання кольору

Ніколи не мають колір поодинці, щоб передавати інформацію, у випадку, якщо ваша аудиторія не відображаються належним чином. Якщо потрібного кольору важливо знати, згадати колір, наприклад, зображення етикетці.

Уникнення блідо-синій колір, як це перший колір, який спричиняє проблеми як вік очі і втратити їхні конфіденційність.

Використання звуку

Якщо ви використовуєте звук у документі, переконайтеся, що інформація доступна, навіть якщо не чути.

Полегшення відео та аудіо файли, можна додати закритих субтитрів або субтитрів до документа. Вони відповідають документа підходить для більшої аудиторії, зокрема людей з вадами слуху і тих, хто мовами, окрім у вашому медіакліп.

Відсутні альтернативних тексти у верхній частині списку повідомлень

Якщо ви використовуєте невізуальний екран, альтернативний текст (Alt) описано візуальних елементів для тих, хто не можна переглядати його. Завжди застосування ефективних Alt текстів до всіх фігур, рисунків, діаграми, таблиці та графічні об'єкти SmartArt, щоб покращити доступність документа. Додаткові відомості про належне використання тексту заміщення відображається Текст заміщення.

Стиль складних письма

Якщо ваша аудиторія не вам зрозуміти, документ помилка його призначення.

Використовуйте короткі речення та прості граматику. Якщо вміст піддається маркірований список, представити її таким чином. Маркірований список – це дуже простий спосіб застосування короткі речення.

Стикаючись із параметрів, завжди виберіть найпростіший слово доступні, замість вражаючим аудиторії з словника.

Таблиці в документах

Уникнення таблиць у документах, якщо це можливо, після того, як вміст таблиці за допомогою невізуального екрана стеження може бути складно. Якщо необхідно використовувати таблиці, створюйте уважно розмістити його як прості. Завжди використовувати заголовок представити таблиці.

Під час створення таблиці з HTML для веб-сторінки, за допомогою відповідного міток дозволити невізуального екрана або блокноти Брайля відображення відомостей заголовка таблиці та дані в контексті. Використання < е > Теги заголовків і < TD > теги для даних клітинки. І не забудьте містять таблиці, зведені в < таблиця > тег, щоб пояснити призначення таблиці.

Макети документ на основі таблиці

Зокрема бюлетенів, створені за допомогою Word та Outlookпопулярні таблиці на основі макетів. Створення таблиці з невидимі межі, а розміщення різних бюлетеня статті в окремих клітинках, можна легко створити документ вражаючі пошуку. Проте читачів з проблем доступності буде не Дякуємо. Не використовуйте таблиці як засіб макет.

Під час переходу до документа з таблицею, невізуальних екранів і Брайля читання таблиці рядок за рядком у стовпцях: бюлетеня призначена для читання зверху нижній стовпець за стовпцем, невізуальний буде втрачено.

Мета викласти до документа без використання таблиць. Ідеї та колекції доступні шаблони, які можна використовувати з різними Office програм статті створення шаблонів більш доступними та отримати доступні шаблони для Office. Якщо потрібно використати макет таблиці, переконайтеся, що він призначений для читання рядок за рядком різних стовпців і спробуйте зменшити кількість вкладку натискання клавіш або проводить, необхідних для досягнення до завершення.

Навігація та фокус замовлення

Користувачі невізуального екрана мають натисніть клавішу табуляції або проводить орієнтуватися в документі. Кожного натисканням клавіші табуляції або проведіть переходить у документі до наступної частини та дає змогу Екранний диктор читання на вміст цієї частини.

Для здійснення переходів зі спеціальними можливостями, переконайтеся, що частин вмісту документа, у яких замовили логічно. Це важливо, особливо якщо вміст документа складається з окремих текст і зображення частини розміщені поряд або один на одного, як на слайді PowerPoint. Якщо елементи не організовані логічно, невізуальний екран прочитає їх у тому порядку, надаючи користувачу мало можливостей, щоб визначити вміст. Щоб перевірити панелі переходів, активувати невізуальний екран і переміщення в документі, натисніть клавішу табуляції або проведіть ліворуч або праворуч на екрані. Переконайтеся, що курсор переміщається в документі належним чином.

Додаткові відомості

Відео: "Створення документів, доступних для користувачів з обмеженими можливостями"

Відео: Створення більш доступними таблиць у програмі Excel

Відео: Створення більш доступними діаграм у програмі Excel

Відео: Створення більш доступними слайдів у програмі PowerPoint

Створення доступних файлів PDF

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×