Створення доступних документів Word

Створення доступних документів Word

У цій статті наведено покрокові вказівки, як створювати доступні документи Word для людей з особливими потребами.

Флаєр події про проведення виїзної конференції дослідницької групи 9 червня Зображення містить фото та адресу місця проведення конференції.

У програмі Word передбачено багато вбудованих функцій, які допомагають людям із різними можливостями читати та створювати документи, а також засіб перевірки доступності, який шукає елементи, через які в людей з особливими потребами можуть виникнути проблеми.

Щоб дізнатися більше про те, як працює засіб перевірки доступності, див. цю статтю.

Windows: практичні поради із забезпечення доступності документів Word

У таблиці нижче наведено основні поради, як створити документи Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, графіка, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до діаграм

Додавання тексту заміщення до таблиць

Додавайте змістовний текст гіперпосилань і екранні підказки

Щоб визначити, чи текст гіперпосилання зрозумілий без контексту та чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте документ.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Порада : Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Щоб виявити екземпляри колірного кодування, швидко перегляньте документ.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Використання доступного формату тексту

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, пошукайте в документі текст, який важко прочитати або розрізнити на тлі.

Якщо документ має високу контрастність між текстом і тлом, більше користувачів зможуть бачити та використовувати вміст.

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте вбудовані заголовки та стилі.

Щоб знайти заголовки в нелогічному порядку, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Щоб зберегти послідовність переходу та надати користувачам можливість зручно читати документи за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в програмі Word.

Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. Радимо також упорядковувати відомості в документах невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що в таблиці немає розділених і об’єднаних клітинок, а також вкладених таблиць, пустих рядків або стовпців, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Далі розповідається, як додати текст заміщення до візуальних елементів і таблиць у документах Word.

Примітка : Радимо вводити текст лише в полі опису, а заголовок залишати пустим. Це забезпечить оптимальну роботу більшості популярних невізуальних екранів, зокрема Екранного диктора. Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, графіки й знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі, які не бачать зображення, можуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.

  1. Клацніть зображення правою кнопкою миші.

  2. Виберіть елементи Формат зображення > Макет і властивості.

  3. Виберіть розділ Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат зображення" з описом вибраного зображення

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Клацніть рисунок SmartArt правою кнопкою миші.

  2. Виберіть елементи Формат об’єкта > Параметри фігури > Макет і властивості.

  3. Виберіть розділ Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Розділ "Текст заміщення" в області "Формат фігури" з описом вибраного рисунка SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Текст заміщення можна додавати до фігур, зокрема в рисунках SmartArt.

  1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші та виберіть команду Формат фігури.

  2. В області праворуч виберіть елемент Макет і властивості, а потім – Текст заміщення.

  3. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат фігури" з описом вибраної фігури

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Клацніть діаграму правою кнопкою миші.

  2. Виберіть елементи Формат області діаграми > Параметри діаграми > Макет і властивості.

  3. Виберіть розділ Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат області діаграми" з описом вибраної діаграми

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Клацніть таблицю правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Властивості таблиці.

  3. Перейдіть на вкладку Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: вкладка "Текст заміщення" в діалоговому вікні "Властивості таблиці"

Створення доступних гіперпосилань, тексту й таблиць

Далі розповідається, як створити доступні гіперпосилання, текст і таблиці в документах Word.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

  1. Виберіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші.

  2. Виберіть пункт Гіперпосилання.
    Вибраний текст відображатиметься в полі Текст для відображення. Це текст гіперпосилання.

  3. Змініть його, якщо потрібно.

  4. У полі Адреса введіть адресу призначення гіперпосилання.

  5. Натисніть кнопку Підказка, заповніть поле Текст підказки.

    Порада : Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

Знімок екрана: діалогові вікна "Додавання гіперпосилання" та "Текст підказки"

Застосування вбудованих стилів заголовків

  1. Виберіть текст заголовка.

  2. На вкладці Основне в групі Стилі виберіть стиль заголовка, наприклад Заголовок 1 або Заголовок 2.

Знімок екрана: стилі заголовка

Використання маркірованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. У групі Абзац натисніть кнопку Маркери.

  4. Введіть кожний пункт маркірованого списку.

Знімок екрана: стилі маркерів

Використання нумерованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. У групі Абзац натисніть кнопку Нумерація.

  4. Введіть пункти нумерованої послідовності.

Знімок екрана: стилі нумерації

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • Щоб текст відображався належним чином, застосуйте автоматичні параметри для кольорів шрифту. Виділіть текст, а потім виберіть елементи Основне > Колір шрифту > Автоматично.

    Знімок екрана із зображенням параметра "Автоматична" для кольору шрифтів
  • Використовуйте Colour Contrast Analyser – безкоштовну програму, яка аналізує кольори та контрастність і майже миттєво відображає результати.

Використання доступного формату тексту

Ось кілька ідей.

  • Додавайте підкреслення до позначеного кольором тексту гіперпосилання. Таким чином користувачі з колірною сліпотою розпізнаватимуть текст як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

  • Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ прапорця Зелена позначка Excel , якщо зелений колір використовується для позначення стану "вдало", і X верхнього регістра Знімок екрана: червоний прямокутник із великою буквою Х всередині , якщо червоний колір позначає стан "помилка".

Примітка : У цих ресурсах надаються інші рекомендації: usability.gov і Спеціальні можливості в Інтернеті для користувачів із колірною сліпотою.

Використання текстового інтервалу

Збільшіть або зменшіть пустий простір між реченнями й абзацами.

  1. Виберіть текст.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. У правому нижньому куті групи Абзац натисніть кнопку Додатково.
    Відкриється діалогове вікно Абзац на вкладці Відступи та інтервали.

  4. У розділі Інтервал виберіть потрібні параметри інтервалу.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Абзац"

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. На вкладці Робота з таблицями в групі Параметри стилів таблиць установіть прапорець Рядок заголовка.

  3. Введіть заголовки стовпців.

Знімок екрана із зображенням прапорця "Рядок заголовка"

Докладніше

Mac: практичні поради із забезпечення доступності документів Word

У таблиці нижче наведено основні поради, як створити документи Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, графіка, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до діаграм

Додавання тексту заміщення до таблиць

Додавайте змістовний текст гіперпосилань і екранні підказки

Щоб визначити, чи текст гіперпосилання зрозумілий без контексту та чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте документ.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Порада : Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Щоб виявити екземпляри колірного кодування, швидко перегляньте документ.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Використання доступного формату тексту

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, пошукайте в документі текст, який важко прочитати або розрізнити на тлі.

Якщо документ має високу контрастність між текстом і тлом, більше користувачів зможуть бачити та використовувати вміст.

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте вбудовані заголовки та стилі.

Щоб знайти заголовки в нелогічному порядку, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Щоб зберегти послідовність переходу та надати користувачам можливість зручно читати документи за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в програмі Word.

Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. Радимо також упорядковувати відомості в документах невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що в таблиці немає розділених і об’єднаних клітинок, а також вкладених таблиць, пустих рядків або стовпців, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Далі розповідається, як додати текст заміщення до візуальних елементів і таблиць у документах Word.

Примітка :  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, графіки й знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі, які не бачать зображення, можуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.

  1. Клацніть зображення правою кнопкою миші.

  2. Виберіть елементи Формат зображення > Макет і властивості.

  3. Виберіть розділ Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат зображення" з описом вибраного зображення

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Клацніть рисунок SmartArt правою кнопкою миші.

  2. Виберіть елементи Формат SmartArt > Параметри фігури > Макет і властивості.

  3. Виберіть розділ Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат фігури" з описом вибраного рисунка SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Текст заміщення можна додавати до фігур, зокрема в рисунках SmartArt.

  1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші.

  2. Виберіть елементи Формат фігури > Параметри фігури > Макет і властивості.

  3. Виберіть розділ Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат фігури" з описом вибраної фігури

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Клацніть діаграму правою кнопкою миші.

  2. Виберіть елементи Формат області діаграми > Параметри діаграми > Макет і властивості.

  3. Виберіть розділ Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат області діаграми" з описом вибраної діаграми

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Клацніть таблицю правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Властивості таблиці.

  3. Перейдіть на вкладку Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: вкладка "Текст заміщення" в діалоговому вікні "Властивості таблиці"

Створення доступних гіперпосилань, тексту й таблиць

Далі розповідається, як створити доступні гіперпосилання, текст і таблиці в документах Word.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

  1. Виберіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші.

  2. Виберіть пункт Гіперпосилання.
    Вибраний текст відображатиметься в полі Текст для відображення. Це текст гіперпосилання.

  3. Змініть його, якщо потрібно.

  4. У полі Адреса введіть URL-адресу місця призначення.

  5. Натисніть кнопку Підказка, заповніть поле Текст підказки.

    Порада : Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

Знімок екрана: діалогові вікна "Додавання гіперпосилання" та "Текст підказки"

Застосування вбудованих стилів заголовків

  1. Виберіть текст заголовка.

  2. На вкладці Основне виберіть стиль заголовка, наприклад Заголовок 1 або Заголовок 2.

Знімок екрана: стилі заголовка

Використання маркірованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. У групі Абзац натисніть кнопку Маркери.

  4. Введіть кожний пункт маркірованого списку.

Знімок екрана: стилі маркерів

Використання нумерованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. Натисніть кнопку Нумерація.

  4. Введіть пункти нумерованої послідовності.

Знімок екрана: стилі нумерації

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • Щоб текст відображався належним чином, застосуйте автоматичні параметри для кольорів шрифту. Виділіть текст, а потім виберіть елементи Основне > Колір шрифту > Автоматично.

    Знімок екрана із зображенням параметра "Автоматична" для кольору шрифтів
  • Використовуйте Colour Contrast Analyser – безкоштовну програму, яка аналізує кольори та контрастність і майже миттєво відображає результати.

Використання доступного формату тексту

Ось кілька ідей.

  • Додавайте підкреслення до позначеного кольором тексту гіперпосилання. Таким чином користувачі з колірною сліпотою розпізнаватимуть текст як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

  • Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ прапорця Зелена позначка Excel , якщо зелений колір використовується для позначення стану "вдало", і X верхнього регістра Знімок екрана: червоний прямокутник із великою буквою Х всередині , якщо червоний колір позначає стан "помилка".

Примітка : У цих ресурсах надаються інші рекомендації: usability.gov і Спеціальні можливості в Інтернеті для користувачів із колірною сліпотою.

Використання текстового інтервалу

Збільшіть або зменшіть пустий простір між реченнями й абзацами.

  1. Виберіть текст.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. Виберіть елементи Міжрядковий інтервал та інтервал між абзацами > Параметри міжрядкових інтервалів.
    Відкриється діалогове вікно Абзац на вкладці Відступи та інтервали.

  4. У розділі Інтервал виберіть потрібні параметри інтервалу.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Абзац"

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. На вкладці Конструктор таблиць установіть прапорець Рядок заголовка.

  3. Введіть заголовки стовпців.

Знімок екрана із зображенням прапорця "Рядок заголовка"

Докладніше

iOS: практичні поради із забезпечення доступності документів Word

У таблиці нижче наведено основні поради, як створити документи Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання тексту гіперпосилань

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Використання доступного формату тексту

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Якщо документ має високу контрастність між текстом і тлом, більше користувачів зможуть бачити та використовувати вміст.

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (11 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання текстового інтервалу

Використовуйте вбудовані заголовки та стилі.

Щоб зберегти послідовність переходу та надати користувачам можливість зручно читати документи за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в програмі Word.

Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. Радимо також упорядковувати відомості в документах невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Створення доступних гіперпосилань, тексту й таблиць

Далі розповідається, як створити доступні гіперпосилання, текст і таблиці в документах Word.

Додавання тексту гіперпосилань

  1. Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.

  2. Щоб відкрити вкладку Основне, унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться піктограми Додатково.

  3. Послідовно виберіть елементи Основне > Вставлення.

  4. Прокрутіть сторінку вниз до команди Посилання, а потім торкніться її.

  5. Вибраний текст відображатиметься в полі Текст. Це текст гіперпосилання. Змініть його, якщо потрібно.

  6. Щоб додати гіперпосилання, у полі Адреса введіть URL-адресу.

  7. Торкніться елемента Готово вгорі екрана.

Порада : Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

Команда "Посилання" з URL-адресою та текстом для відображення

Застосування вбудованих стилів заголовків

  • Виділіть текст.

  • Щоб відкрити вкладку Основне, унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться піктограми Додатково.

  • Торкніться стрілки вправо для команди Стилі.

  • Торкніться стилю заголовка, як-от Заголовок 1.

Команда "Стилі" з виділеним стилем "Заголовок 1"

Використання маркірованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Щоб відкрити вкладку Основне, унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться піктограми Додатково.

  3. Торкніться стрілки вправо для команди Маркери.

  4. Виберіть маркер і торкніться його.

  5. Введіть кожний пункт маркірованого списку.

Команда "Маркери" із параметрами форматування

Використання нумерованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Щоб відкрити вкладку Основне, унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться піктограми Додатково.

  3. Торкніться стрілки вправо для команди Нумерація.

  4. Виберіть нумерацію й торкніться відповідного параметра.

  5. Введіть пункти нумерованої послідовності.

Команда "Нумерація" з параметрами форматування

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • Щоб текст відображався належним чином, застосуйте автоматичні параметри для кольорів шрифту. Виділіть текст, а потім виберіть елементи Основне > Колір шрифту > Автоматично.

    Знімок екрана із зображенням параметра "Автоматична" для кольору шрифтів
  • Використовуйте Colour Contrast Analyser – безкоштовну програму, яка аналізує кольори та контрастність і майже миттєво відображає результати.

Використання доступного формату тексту

Ось кілька ідей.

  • Додавайте підкреслення до позначеного кольором тексту гіперпосилання. Таким чином користувачі з колірною сліпотою розпізнаватимуть текст як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

  • Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ прапорця Зелена позначка Excel , якщо зелений колір використовується для позначення стану "вдало", і X верхнього регістра Знімок екрана: червоний прямокутник із великою буквою Х всередині , якщо червоний колір позначає стан "помилка".

Примітка : У цих ресурсах надаються інші рекомендації: usability.gov і Спеціальні можливості в Інтернеті для користувачів із колірною сліпотою.

Використання текстового інтервалу

Збільште або зменште пустий простір між реченнями й абзацами.

  1. Виберіть текст.

  2. Щоб відкрити вкладку Основне, унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться піктограми Додатково.

  3. Торкніться стрілки вправо для команди Міжрядковий інтервал.

  4. Виберіть інтервал і торкніться відповідного параметра.

Команда "Міжрядковий інтервал" із параметрами форматування, де вибрано значення 1,15

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Послідовно виберіть елементи Основне > Вставлення > Таблиця.

  3. Торкніться стрілки вправо для команди Параметри стилю.

  4. Торкніться параметра Рядок заголовка, щоб його вибрати.

  5. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Команда "Параметри стилю" з установленим прапорцем "Заголовок рядка"

Докладніше

Android: практичні поради із забезпечення доступності документів Word

У таблиці нижче наведено основні поради, як створити документи Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, графіка, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до таблиць

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання тексту гіперпосилань

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Якщо документ має високу контрастність між текстом і тлом, більше користувачів зможуть бачити та використовувати вміст.

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання текстового інтервалу

Використовуйте вбудовані заголовки та стилі.

Щоб зберегти послідовність переходу та надати користувачам можливість зручно читати документи за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в програмі Word.

Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. Радимо також упорядковувати відомості в документах невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Далі розповідається, як додати текст заміщення до візуальних елементів і таблиць у документах Word.

Примітка :  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, графіки й знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі, які не бачать зображення, можуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.

  1. Виберіть зображення.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Зображення.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Зображення"

Додавання тексту заміщення до фігур

Текст заміщення можна додавати до фігур, зокрема в рисунках SmartArt.

  1. Виділіть фігуру.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Фігура.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Фігура"

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Торкніться будь-де в таблиці.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Таблиця.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Таблиця"

Створення доступних гіперпосилань, тексту й таблиць

Далі розповідається, як створити доступні гіперпосилання, текст і таблиці в документах Word.

Додавання тексту гіперпосилань

  1. Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Основне.

  3. Послідовно виберіть елементи Основне > Вставлення.

  4. Прокрутіть сторінку вниз до команди Посилання, а потім торкніться її.

  5. Вибраний текст відображатиметься в полі Текст для відображення. Це текст гіперпосилання. Змініть його, якщо потрібно.

  6. Щоб додати гіперпосилання, у полі Адреса введіть URL-адресу.

  7. Торкніться елемента Вставити вгорі екрана.

Порада : Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

Команда "Посилання" з текстом для відображення й адресою

Застосування вбудованих стилів заголовків

  • Виділіть текст.

  • Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Основне.

  • Торкніться стрілки вправо для команди Стилі.

  • Торкніться стилю заголовка, як-от Заголовок 1.

Команда "Стилі" з виділеним стилем "Заголовок 1"

Використання маркірованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Основне. Торкніться стрілки вправо для команди Маркери.

  3. Виберіть маркер і торкніться його.

  4. Введіть кожний пункт маркірованого списку.

Команда "Маркери" із параметрами форматування

Використання нумерованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Основне. Торкніться стрілки вправо для команди Нумерація.

  3. Виберіть нумерацію й торкніться відповідного параметра.

  4. Введіть пункти нумерованої послідовності.

Команда "Нумерація" з параметрами форматування

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • Щоб текст відображався належним чином, застосуйте автоматичні параметри для кольорів шрифту. Виділіть текст, а потім виберіть елементи Основне > Колір шрифту > Автоматично.

    Знімок екрана із зображенням параметра "Автоматична" для кольору шрифтів
  • Використовуйте Colour Contrast Analyser – безкоштовну програму, яка аналізує кольори та контрастність і майже миттєво відображає результати.

Використання доступного формату тексту

Ось кілька ідей.

  • Додавайте підкреслення до позначеного кольором тексту гіперпосилання. Таким чином користувачі з колірною сліпотою розпізнаватимуть текст як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

  • Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ прапорця Зелена позначка Excel , якщо зелений колір використовується для позначення стану "вдало", і X верхнього регістра Знімок екрана: червоний прямокутник із великою буквою Х всередині , якщо червоний колір позначає стан "помилка".

Примітка : У цих ресурсах надаються інші рекомендації: usability.gov і Спеціальні можливості в Інтернеті для користувачів із колірною сліпотою.

Використання текстового інтервалу

Збільшіть або зменшіть пустий простір між реченнями й абзацами.

  1. Виберіть текст.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Основне.

  3. Торкніться стрілки вправо для команди Формат абзацу.

  4. Виберіть інтервал і торкніться відповідного параметра.

Команда "Абзац" із параметрами форматування

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вниз, щоб відкрити вкладку Таблиця.

  3. Торкніться стрілки вправо для команди Параметри стилю.

  4. Торкніться параметра Рядок заголовка, щоб його вибрати.

    Порада : Якщо цей параметр вибрано, він позначається сірим кольором.

  5. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Команда "Параметри стилю" з установленим прапорцем "Заголовок рядка"

Докладніше

Office Online: практичні поради із забезпечення доступності документів Word

У таблиці нижче наведено основні поради, як створити документи Word Online зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх зображень і таблиць.

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності у Word Online.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до таблиць

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Щоб визначити, чи текст гіперпосилання зрозумілий без контексту та чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте документ.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання тексту гіперпосилань

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Щоб виявити екземпляри колірного кодування, швидко перегляньте документ.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Використання доступного формату тексту

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, пошукайте в документі текст, який важко прочитати або розрізнити на тлі.

Якщо документ має високу контрастність між текстом і тлом, більше користувачів зможуть бачити та використовувати вміст.

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте вбудовані заголовки та стилі.

Щоб знайти заголовки, у яких не використовуються вбудовані стилі, швидко перегляньте документ. Звертайте увагу на текст, що має вигляд заголовка. Виділіть цей текст, а потім перевірте на вкладці "Основне" стрічки, чи використано стиль заголовка.

Щоб зберегти послідовність переходу та надати користувачам можливість зручно читати документи за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в програмі Word Online.

Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. Радимо також упорядковувати відомості в документах невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених і об’єднаних клітинок, вкладених таблиць і пустих рядків або стовпців, скористайтеся засобом перевірки доступності у Word Online.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих рядків або стовпців у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що досягнуто її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Додавання тексту заміщення до зображень і таблиць

Далі розповідається, як додати текст заміщення до зображень і таблиць у документах Word Online.

Примітка : Радимо вводити текст лише в полі опису, а заголовок залишати пустим. Це забезпечить оптимальну роботу більшості популярних невізуальних екранів, зокрема Екранного диктора. Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, графіки й знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі, які не бачать зображення, можуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.

  1. Виберіть зображення.

  2. Послідовно виберіть елементи Робота з рисунками > Формат.

  3. Натисніть кнопку Текст заміщення.

  4. У діалоговому вікні Текст заміщення введіть опис.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Текст заміщення" з полями "Заголовок" і "Опис".

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Послідовно виберіть елементи Робота з таблицями > Макет.

  3. Виберіть вкладку Текст заміщення.

  4. У діалоговому вікні Текст заміщення введіть опис.

    Порада : Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Створення доступних гіперпосилань, тексту й таблиць

Далі розповідається, як створити доступні гіперпосилання, текст і таблиці в документах Word Online.

Додавання тексту гіперпосилань

  1. Виберіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші.

  2. Виберіть пункт Посилання.
    Вибраний текст відображатиметься в полі Відображуваний текст. Це текст гіперпосилання.

  3. Змініть його, якщо потрібно.

  4. У полі Адреса введіть адресу призначення гіперпосилання.

    Порада : Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

Знімок екрана: діалогове вікно "Посилання" з полями "Текст" і "Адреса" для відомостей про гіперпосилання

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • Щоб текст відображався належним чином, застосуйте автоматичні параметри для кольорів шрифту. Виділіть текст, а потім виберіть елементи Основне > Колір шрифту > Автоматично.

    Знімок екрана із зображенням параметра "Автоматична" для кольору шрифтів
  • Використовуйте Colour Contrast Analyser – безкоштовну програму, яка аналізує кольори та контрастність і майже миттєво відображає результати.

Використання доступного формату тексту

Ось кілька ідей.

  • Додавайте підкреслення до позначеного кольором тексту гіперпосилання. Таким чином користувачі з колірною сліпотою розпізнаватимуть текст як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

  • Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ прапорця Зелена позначка Excel , якщо зелений колір використовується для позначення стану "вдало", і X верхнього регістра Знімок екрана: червоний прямокутник із великою буквою Х всередині , якщо червоний колір позначає стан "помилка".

Примітка : У цих ресурсах надаються інші рекомендації: usability.gov і Спеціальні можливості в Інтернеті для користувачів із колірною сліпотою.

Застосування вбудованих стилів заголовків

  1. Виберіть текст заголовка.

  2. На вкладці Основне в групі Стилі виберіть стиль заголовка, наприклад Заголовок 1 або Заголовок 2.

Знімок екрана: група "Стилі" на вкладці "Основне" зі стилями "Заголовок 1", "Заголовок 2" та "Заголовок 3"

Використання маркірованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. У групі Абзац натисніть кнопку Маркери, а потім виберіть потрібний стиль маркера.

  4. Введіть кожний пункт маркірованого списку.

Знімок екрана: параметр "Маркери" в групі "Абзац" на вкладці "Основне" з параметрами "Суцільний маркер", "Пустий маркер" і "Квадратний маркер"

Використання нумерованих списків

  1. Розташуйте курсор будь-де в документі.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. У групі Абзац натисніть кнопку Нумерація, а потім виберіть потрібний стиль списку.

  4. Введіть пункти нумерованої послідовності.

Знімок екрана: параметр "Нумерація" в групі "Абзац" на вкладці "Основне" з представленими на вибір числами й буквами для послідовних списків

Використання текстового інтервалу

Збільшіть або зменшіть пустий простір між реченнями й абзацами.

  1. Виберіть текст.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. У правому нижньому куті групи Абзац натисніть кнопку Додатково.
    Відкриється діалогове вікно Абзац із розділами параметрів Відступ та Інтервал.

  4. У розділі Інтервал виберіть потрібні параметри інтервалу.

Знімок екрана: діалогове вікно "Абзац" із розділами параметрів "Загальні", "Відступ" та "Інтервал"

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. На контекстній вкладці Робота з таблицями > Конструктор у групі Параметри стилю таблиці виберіть параметр Рядок заголовка.

  3. Введіть заголовки стовпців.

Знімок екрана: група "Параметри стилю таблиці" на вкладці "Робота з таблицями > Конструктор" із виділеним параметром "Рядок заголовка"

Перевірка доступності у Word Online

  1. Відкрийте вкладку Рецензування.

  2. Натисніть кнопку Перевірка доступності.

  3. Перегляньте результати в області Перевірка доступності. Залежно від серйозності знайденої проблеми результати поділено на такі категорії:

    • Помилки. Ця категорія охоплює вміст, який користувачам з особливими потребами дуже складно або неможливо зрозуміти.

    • Попередження. Користувачам з особливими потребами важко зрозуміти такий вміст.

    • Поради. Поради дають вам знати, що вміст зрозумілий для користувачів з особливими потребами, але його можна впорядкувати або представити краще, щоб підвищити доступність.

  4. Усуньте проблеми.

Примітка : Засіб перевірки доступності знайде в документі всі проблеми, які можна виправити в браузері. Щоб повністю перевірити документ, відкрийте його в класичній програмі та скористайтеся засобом перевірки доступності для Windows або Mac OS.

Докладніше

Windows для мобільних пристроїв: практичні поради із забезпечення доступності документів Word

У таблиці нижче наведено основні поради, як створити документи Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту "клацніть тут" посилання має включати повний заголовок сторінки призначення.

Додавання тексту гіперпосилань

Додавайте текст заміщення до графіки, таблиць, фігур та інших візуальних елементів.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти основний зміст зображень та інших візуальних елементів, як-от графіки, рисунків SmartArt, фігур, груп, діаграм, вбудованих об’єктів, пов’язаних зображень, рукописних креслень і відео.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до таблиць

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, передану за допомогою певних кольорів. Слідкуйте за тим, щоб значення передавалося не лише за допомогою кольору. Створюйте тексти, які б дублювали значення кольору та інші характеристики, що стосуються чуттів.

Використання доступного формату тексту

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст у документах має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Детальні стандарти та відомості про додаткові засоби для перевірки контрастності див. на сторінці 16 розділу 508 "Базовий посібник зі створення та тестування".

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Користувачам із дислексією може здаватися, що слова тремтять на сторінці або текст збігається (верхній рядок тексту наповзає на нижній). Крім того, текст може зливатись або спотворюватись іншим чином.

Ось як зменшити навантаження на зір.

  • Використовуйте шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri.

  • Уникайте форматування за допомогою великих букв і надмірного використання курсиву й підкреслення.

  • Залишайте достатньо пустого простору між рядками й абзацами.

  • Вирівнюйте абзаци за лівим краєм, а не за шириною. Так ви уникнете великих проміжків між словами, які можуть створити візуальний ефект річки пустого простору, що тече крізь абзац.

Використання доступного формату тексту

Використання відповідного текстового інтервалу

Використовуйте вбудовані заголовки та стилі.

Щоб зберегти послідовність переходу та надати користувачам можливість зручно читати документи за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в програмі Word.

Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. Радимо також упорядковувати відомості в документах невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте заголовок стовпця.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Далі розповідається, як додати текст заміщення до візуальних елементів і таблиць у документах Word.

Примітка : Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту, окрім тексту заміщення, слід використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, рисунків, графіки та знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі можуть зчитати опис зображення за допомогою невізуальних екранів.

  1. Виділіть зображення в документі.

  2. У меню Зображення прокрутіть сторінку вниз до розділу Текст заміщення та торкніться його.

  3. Введіть назву й опис у відповідних полях. Будьте лаконічними, почніть із найважливіших відомостей та намагайтеся передати вміст і функціональність зображення. Завершивши, торкніться кнопки Готово.

    Порада : Заповніть і поле Назва, і поле Опис, тому що різні невізуальні екрани можуть читати цю інформацію по-різному.

Знімок екрана: діалогове вікно "Текст заміщення" в програмі Word Mobile із полями "Заголовок" і "Опис"

Додавання тексту заміщення до фігур

Вбудовані фігури, фігури в рисунках SmartArt та інші фігури можуть використовуватися для передачі візуальної інформації, яку невізуальні екрани зможуть прочитати, лише якщо додано текст заміщення.

  1. Виділіть фігуру в документі.

  2. У меню Фігура прокрутіть сторінку вниз до розділу Текст заміщення та торкніться його.

  3. Введіть назву й опис у відповідних полях. Будьте лаконічними, почніть із найважливіших відомостей та намагайтеся передати вміст і функціональність фігури. Завершивши, торкніться кнопки Готово.

    Порада : Заповніть і поле Назва, і поле Опис, тому що різні невізуальні екрани можуть читати цю інформацію по-різному.

Знімок екрана: діалогове вікно "Текст заміщення" в програмі Word Mobile із полями "Заголовок" і "Опис"

Додавання тексту заміщення до таблиць

Додавайте текст заміщення до таблиць, щоб надати стислі відомості про вміст таблиць для користувачів із невізуальними екранами.

  1. Торкніться будь-де в таблиці.

  2. У меню Таблиця прокрутіть сторінку вниз до розділу Текст заміщення та торкніться його.

  3. Введіть назву й опис у відповідних полях. Будьте лаконічними, почніть із найважливіших відомостей та намагайтеся передати стислу інформацію про вміст таблиці. Завершивши, торкніться кнопки Готово.

    Порада : Заповніть і поле Назва, і поле Опис, тому що різні невізуальні екрани можуть читати цю інформацію по-різному.

Створення доступних гіперпосилань, тексту й таблиць

Далі розповідається, як створити доступні гіперпосилання, текст і таблиці в документах Word.

Додавання тексту гіперпосилань

Додайте гіперпосилання з описовим текстом, щоб користувачі знали, куди воно веде.

  1. Виділіть фрагмент тексту, до якого потрібно додати гіперпосилання.

  2. Щоб відкрити меню Основне, торкніться піктограми Додатково ().

  3. Послідовно виберіть елементи Основне > Вставлення.

  4. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Посилання та торкніться його.

  5. Виділений текст відображається в полі Текст для відображення. Це текст гіперпосилання. За потреби його можна змінити.

    Порада : Не використовуйте текст "клацніть тут" і схожі неописові вирази. Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, цей текст гіперпосилання збігається із заголовком сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

  6. Щоб додати гіперпосилання, у полі Адреса введіть URL-адресу.

  7. Торкніться елемента Вставити вгорі екрана.

Знімок екрана: діалогове вікно "Посилання" в програмі Word Mobile із полями "Текст для відображення" та "Адреса"

Використання доступного формату тексту

Щоб покращити формат тексту, вибирайте простий шрифт без зарубок, використовуйте більший розмір шрифту, вирівнюйте текст за лівим краєм і уникайте надмірного використання великих букв і курсиву.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.

  2. Щоб відкрити меню Основне, торкніться піктограми Додатково ().

  3. У меню Основне можна вибрати, наприклад, більший розмір шрифту та тип шрифту без зарубок. Ви також можете використовувати інші параметри форматування, як-от жирний шрифт для виділення.

Знімок екрана: меню форматування тексту в програмі Word Mobile

Використання доступного кольору тексту

Щоб у режимі високої контрастності текст відображався належним чином, застосуйте автоматичні параметри для кольорів шрифту.

  1. Виберіть текст.

  2. Щоб відкрити меню Основне, торкніться піктограми Додатково ().

  3. Торкніться стрілки вправо для параметра Колір шрифту.

  4. Торкніться пункту Автоматично.

Знімок екрана: меню "Колір шрифту" з виділеним параметром "Автоматично"

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використовуйте вбудовані стилі заголовків, щоб створити структуру документа для невізуальних екранів. Невізуальні екрани не інтерпретують фрагмент тексту з великим і жирним шрифтом як заголовок, якщо до нього не застосовано вбудований стиль.

  1. Виділіть текст для заголовка.

  2. Щоб відкрити меню Основне, торкніться піктограми Додатково ().

  3. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Стилі та торкніться його.

  4. Торкніться стилю заголовка, як-от Заголовок 1.

Знімок екрана: меню "Стилі" в програмі Word Mobile із виділеним стилем "Заголовок 1"

Використання маркірованих списків

Якщо це можливо, розділіть текст на пункти маркірованого списку, щоб спростити його озвучення та підвищити доступність.

  1. У документі розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. Щоб відкрити меню Основне, торкніться піктограми Додатково ().

  3. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Маркери та торкніться його.

  4. Торкніться потрібного стилю маркерів.

  5. За потреби введіть елементи списку.

    Порада : Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб невізуальні екрани робили там паузу.

Знімок екрана: меню "Маркери" для вибору стилю маркерів у програмі Word Mobile

Використання нумерованих списків

Якщо це можливо, використовуйте нумеровані списки, тому що за ними простіше стежити, ніж за безперервним блоком тексту.

  1. У документі розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. Щоб відкрити меню Основне, торкніться піктограми Додатково ().

  3. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Нумерація та торкніться його.

  4. Торкніться потрібного стилю нумерації.

  5. За потреби введіть елементи списку.

    Порада : Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб невізуальні екрани робили там паузу.

Знімок екрана: меню "Нумерація" в програмі Word Mobile із виділеним параметром "Стиль нумерації"

Використання відповідного текстового інтервалу

Збільште або зменште пустий простір між реченнями й абзацами, щоб полегшити читання тексту.

  1. Виділіть фрагмент тексту.

  2. Щоб відкрити меню Основне, торкніться піктограми Додатково ().

  3. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Формат абзацу та торкніться його.

  4. Торкніться пункту Міжрядковий інтервал і виберіть потрібний параметр інтервалу.

Знімок екрана: меню програми Word Mobile для вибору значення міжрядкового інтервалу

Використання заголовків таблиці

Додайте до таблиці заголовки, щоб невізуальні екрани стежили за стовпцями та рядками.

  1. У таблиці розташуйте курсор десь у першому рядку.

  2. У меню Таблиця нижче торкніться команди Вставити.

  3. Торкніться пункту Вставити вище.

  4. Щоб повернутися до попереднього меню, торкніться стрілки вліво біля заголовка меню Вставлення.

  5. У меню Таблиця прокрутіть сторінку вниз до розділу Параметри стилю та торкніться його.

  6. Виберіть пункт Рядок заголовка.

  7. Поверніться до таблиці та введіть заголовки стовпців.

Знімок екрана: меню "Параметри стилю" з виділеним параметром "Рядок заголовка"

Докладніше

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×