Створення доступних блокнотів OneNote

Створення доступних блокнотів OneNote

У цій статті наведено покрокові вказівки, як створювати доступні блокноти OneNote для людей з особливими потребами.

Блокнот OneNote зі сторінкою проекту Contoso, на якій відображено список справ і гістограму щомісячних витрат

Незрячим людям і користувачам зі слабким зором простіше зрозуміти нотатки, якщо в блокнотах OneNote передбачено спеціальні можливості.

У таблиці нижче наведено поради щодо того, як створити блокноти OneNote 2016 зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти основний зміст зображень та інших візуальних елементів, як-от графіки, рисунків SmartArt і фігур.

Намагайтеся не використовувати текст на зображеннях як єдиний метод передавання важливої інформації.

Для людей, які не можуть побачити зображення, опишіть його, додавши текст заміщення. Зробіть опис стислим, але надайте інформацію про важливі деталі зображення.

Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст в основному тексті.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавайте до гіперпосилань змістовний текст.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту "Клацніть тут" укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання гіперпосилання з описовим текстом

Надавайте всім розділам блокнота унікальні імена та видаляйте пусті розділи.

Невізуальний екран зчитує вкладки розділів, які дають уявлення про вміст блокнота та полегшують навігацію в ньому.

Перейменування вкладок розділів

Видалення вкладок розділів

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, передану за допомогою певних кольорів.

Слідкуйте за тим, щоб значення передавалося не лише за допомогою кольору. Створюйте тексти, які б дублювали значення кольору та інші характеристики, що стосуються чуттів.

Щоб запобігти цьому, використовуйте інші засоби передавання інформації, як-от фігури або надписи. Наприклад, замість зеленої та червоної заливки використовуйте зелену позначку, щоб відмітити успіх, і червоний хрестик для помилки.

Використання доступного формату тексту

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст у блокнотах має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з протилежних частин колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям зі слабким зором краще розрізняти текст і фігури.

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Люди з дислексією сприймають текст у такий спосіб, що їм може бути важко розрізняти букви та слова. Наприклад, їм може здаватися, що верхній рядок тексту наповзає на нижній або що суміжні букви зливаються.

Ось як зменшити навантаження на зір.

  • Використовуйте шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri.

  • Уникайте форматування за допомогою великих букв і надмірного використання курсиву й підкреслення.

  • Залишайте достатньо пустого простору між рядками й абзацами.

  • Вирівнюйте абзаци за лівим краєм, а не за шириною. Так ви уникнете нерівномірних проміжків між словами, які можуть створити візуальний ефект річки пустого простору, що тече крізь абзац.

Використання доступного формату тексту

Використання відповідного текстового інтервалу

Використовуйте вбудовані заголовки та стилі.

Невізуальні екрани розпізнають вбудовані стилі заголовків як заголовки та можуть озвучувати їх для слухача. Ці програми також дають змогу переходити за заголовками. Щоб полегшити сприйняття вмісту нотаток за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічну послідовність заголовків і вбудовані знаряддя форматування у OneNote.

Крім того, заголовки допомагають людям із розладами читання, наприклад дислексією, структурувати інформацію та ділити її на фрагменти меншого розміру, які легше засвоїти.

Щоб полегшити навігацію, застосовуйте заголовки в логічному порядку, який відповідає їх назвам. Спочатку використовуйте стиль "Заголовок 1", далі – "Заголовок 2", а потім – "Заголовок 3". Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого та другого.

За допомогою заголовків упорядковуйте відомості в нотатках невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком є лише кілька абзаців.

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Щоб знайти заголовки, розташовані в нелогічному порядку, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте заголовок стовпця.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що таблиця закінчилася. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Щоб переконатися, що в таблиці немає розділених і об’єднаних клітинок, а також вкладених таблиць, пустих рядків або стовпців, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, рисунків, графіки та знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі можуть зчитати опис зображення за допомогою невізуальних екранів.

  1. Клацніть правою кнопкою миші зображення в блокноті та виберіть пункт Текст заміщення….

  2. Введіть назву й опис у відповідних полях. Будьте лаконічними, почніть із найважливіших відомостей та намагайтеся передати вміст і функціональність зображення. Завершивши, натисніть кнопку OK.

    Примітка : Заповніть і поле Назва, і поле Опис, тому що різні невізуальні екрани можуть читати цю інформацію по-різному.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Текст заміщення" в програмі OneNote із прикладом тексту в полях "Заголовок" і "Опис"

Створення доступних гіперпосилань і тексту

Далі розповідається, як створювати доступні гіперпосилання та текст у блокнотах OneNote.

Додавання гіперпосилання з описовим текстом

Додайте гіперпосилання з описовим текстом, щоб користувачі знали, куди воно веде.

  1. Виділіть фрагмент тексту, до якого потрібно додати гіперпосилання.

  2. У меню Вставлення натисніть кнопку Посилання на стрічці.

  3. Виділений текст з’явиться в полі Текст. Це текст гіперпосилання. За потреби його можна змінити.

    Примітка : Не використовуйте текст "клацніть тут" і схожі неописові вирази. Текст посилання має описувати сторінку призначення коротко, але точно.

  4. Додайте URL-адресу гіперпосилання до поля Адреса.

    Примітка : Ви можете скопіювати та вставити адресу або скористатися кнопками Пошук в Інтернеті чи Пошук файлу у OneNote, щоб знайти сторінку або файл призначення.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Посилання" в програмі OneNote Містить два поля для заповнення: "Текст" і "Адреса".
  5. Натисніть кнопку OK.

Перейменування вкладок розділів

Вкладки розділів зі змістовними назвами допомагають знайти правильний розділ.

  1. У блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, яку потрібно змінити, і виберіть команду Перейменувати.

  2. Введіть нове ім’я.

    Знімок екрана: контекстне меню з виділеним параметром "Перейменувати"

Видалення вкладок розділів

Щоб невізуальні екрани та користувачі швидко знаходили відповідну інформацію, видаліть вкладки розділів, які не використовуються та не містять жодних відомостей.

  1. У блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, яку потрібно видалити, і виберіть команду Видалити.

    Знімок екрана: контекстне меню для вилучення розділу
  2. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Так.

Використання доступного формату тексту

Щоб покращити формат тексту, вибирайте простий шрифт без зарубок, використовуйте більший розмір шрифту, вирівнюйте текст за лівим краєм і уникайте надмірного використання великих букв і курсиву.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.

  2. У меню Основне можна вибрати, наприклад, більший розмір шрифту та тип шрифту без зарубок. Ви також можете використовувати інші параметри форматування, як-от жирний шрифт для виділення.

Використання доступного кольору тексту

Щоб у режимі високої контрастності текст відображався належним чином, застосуйте автоматичні параметри для кольорів шрифту.

  1. Виберіть текст.

  2. У меню Основне клацніть стрілку вниз поруч із піктограмою Колір шрифту та виберіть пункт Автоматично.

    Знімок екрана: параметр "Колір шрифту" в меню "Основне"

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використовуйте вбудовані стилі заголовків, щоб створити структуру сторінок блокнота для невізуальних екранів. Невізуальні екрани не інтерпретують фрагмент тексту з великим і жирним шрифтом як заголовок, якщо до нього не застосовано вбудований стиль.

  1. Виділіть текст для заголовка.

  2. У меню Основне виберіть стиль заголовка, як-от Заголовок 2.

    Знімок екрана: вибір стилю заголовка в меню "Основне"

Використання маркірованих списків

Якщо це можливо, розділяйте текст на пункти маркірованого списку, щоб полегшити його читання та навігацію в ньому.

  1. У блокноті розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. У меню Основне клацніть піктограму Маркери.

  3. Щоб змінити стиль маркерів, клацніть стрілку вниз поруч із піктограмою Маркери.

    Знімок екрана: вибір елемента "Маркірований список" у меню "Основне"
  4. За потреби введіть елементи списку.

    Примітка : Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб невізуальні екрани робили там паузу.

Використання нумерованих списків

Якщо це можливо, використовуйте нумеровані списки, тому що за ними простіше стежити, ніж за безперервним блоком тексту.

  1. У блокноті розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. У меню Основне клацніть піктограму Нумерація.

  3. Щоб змінити стиль нумерації, клацніть стрілку вниз поруч із піктограмою Нумерація.

    Знімок екрана: параметр "Нумерований список" у меню "Основне"
  4. За потреби введіть елементи списку.

Використання відповідного текстового інтервалу

Збільште або зменште пустий простір між реченнями й абзацами, щоб полегшити читання тексту.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно змінити.

  2. У меню Основне клацніть піктограму Вирівнювання абзацу.

  3. Виберіть пункт Параметри інтервалу між абзацами… та введіть потрібний інтервал.

    Примітка : Інтервал між абзацами у OneNote визначається за іншою логікою, ніж, наприклад, у Word. У OneNote потрібно вводити загальне значення (у пунктах) для поточного розміру шрифту та для відповідного міжрядкового інтервалу. Наприклад, щоб установити подвійний інтервал для шрифту Calibri 11, введіть число 27 у поле Міжрядковий інтервал принаймні.

  4. Знімок екрана: пункт "Параметри інтервалу між абзацами" в меню "Основне"

Використання заголовків таблиці

Додайте до таблиці заголовки, щоб невізуальні екрани стежили за стовпцями та рядками.

Усі таблиці у OneNote створюються з рядком заголовка. Ви можете вилучити або додати його в класичній програмі OneNote для Windows. Якщо ви використовуєте блокнот, у якому вимкнуто рядок заголовка, ви можете вирішити цю проблему за допомогою класичної програми для Windows.

  1. У таблиці розташуйте курсор десь у першому рядку.

  2. У меню Робота з таблицями натисніть кнопку Вставити вище.

  3. Клацніть правою кнопкою миші вставлений рядок у таблиці та виберіть пункт Таблиця. Переконайтеся, що прапорець Рядок заголовка встановлено.

  4. Поверніться до таблиці та введіть заголовки стовпців.

Див. також

Створення доступних документів Word

Створення доступних електронних таблиць Excel

Створення доступних презентацій PowerPoint

Створення доступних електронних листів Outlook

Примітка : У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. Для iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У таблиці нижче наведено поради щодо того, як створити у OneNote для iOS блокноти, що будуть доступні для всіх людей.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти основний зміст зображень та інших візуальних елементів, як-от графіки, рисунків SmartArt і фігур.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст в основному тексті. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавайте до гіперпосилань змістовний текст.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту "Клацніть тут" укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання гіперпосилання з описовим текстом

Надавайте всім розділам блокнота унікальні імена та видаляйте пусті розділи.

Невізуальний екран зчитує вкладки розділів, які дають уявлення про вміст блокнота та полегшують навігацію в ньому.

Перейменування вкладок розділів

Видалення вкладок розділів

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, передану за допомогою певних кольорів.

Крім того, використовуйте інші засоби передачі інформації, як-от жирний шрифт. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

Використання доступного формату тексту

Не використовуйте забагато різних стилів форматування тексту.

Користувачам із дислексією може здаватися, що слова тремтять на сторінці або текст збігається (верхній рядок тексту наповзає на нижній). Крім того, текст може зливатись або спотворюватись іншим чином.

Ось як зменшити навантаження на зір.

  • Уникайте форматування за допомогою великих букв і надмірного використання курсиву й підкреслення.

  • Вирівнюйте абзаци за лівим краєм, а не за шириною. Так ви уникнете великих проміжків між словами, які можуть створити візуальний ефект річки пустого простору, що тече крізь абзац.

Використання доступного формату тексту

Використання відповідного текстового інтервалу

Використовуйте вбудовані знаряддя форматування.

Щоб користувачам було легше читати нотатки за допомогою невізуальних екранів, використовуйте вбудовані знаряддя форматування у OneNote для iOS.

Упорядковуйте відомості в нотатках невеликими логічними фрагментами. Для елементів, які не потрібно розміщувати в певному порядку, використовуйте маркіровані списки. Якщо ж послідовність має значення, скористайтеся нумерованими списками.

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, рисунків, графіки та знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Тоді користувачі зможуть зчитати опис зображення за допомогою невізуальних екранів.

  1. Торкніться зображення в блокноті й утримайте його, а потім проведіть у контекстному меню вліво та виберіть Текст заміщення.

  2. Введіть назву й опис у відповідних полях. Будьте лаконічними, почніть із найважливіших відомостей та намагайтеся передати вміст і функціональність зображення. Завершивши, торкніться кнопки Готово.

    Примітка : Заповніть і поле ЗАГОЛОВОК, і поле ОПИС, тому що різні невізуальні екрани можуть читати цю інформацію по-різному.

    Діалогове вікно "Текст заміщення" на iPhone.

Створення доступних гіперпосилань і тексту

Далі розповідається, як створювати доступні гіперпосилання та текст у блокнотах OneNote для iOS.

Додавання гіперпосилання з описовим текстом

Додайте гіперпосилання до описової частини тексту, щоб користувачі знали, куди воно веде.

  1. Виділіть фрагмент тексту, до якого потрібно додати гіперпосилання.

  2. У рядку меню проведіть пальцем вліво й торкніться кнопки "Вставити посилання".

    Кнопка "Посилання" в рядку меню на iPhone.
  3. Виділений текст з’явиться в полі ВІДОБРАЖЕННЯ. Це текст гіперпосилання. За потреби його можна змінити.

    Примітка : Не використовуйте текст "клацніть тут" і схожі неописові вирази. Текст посилання має описувати сторінку призначення коротко, але точно.

  4. Введіть URL-адресу гіперпосилання в полі АДРЕСА.

    Примітка : Адресу можна також скопіювати та вставити.

  5. Торкніться піктограми Готово.

    Діалогове вікно "Гіперпосилання" на iPhone.

Перейменування вкладок розділів

Вкладки розділів зі змістовними назвами допомагають знайти правильний розділ.

  1. У блокноті торкніться вкладки розділу, який потрібно перейменувати, і утримайте її, а потім у рядку меню торкніться кнопки "Перейменувати".

    Кнопка "Перейменування розділу" в рядку меню на iPhone.

  2. Введіть нове ім’я, а потім торкніться кнопки Готово.

Видалення вкладок розділів

Щоб невізуальні екрани та користувачі швидко знаходили відповідну інформацію, видаліть вкладки розділів, які не використовуються та не містять жодних відомостей.

  1. У блокноті торкніться вкладки розділу, який потрібно вилучити, і утримайте її, а потім у рядку меню, торкніться кнопки "Видалити".

    Кнопка видалення розділу в рядку меню на iPhone.

  2. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити.

Використання доступного формату тексту

Щоб покращити формат тексту, вибирайте простий шрифт без зарубок, використовуйте більший розмір шрифту, вирівнюйте текст за лівим краєм і уникайте надмірного використання великих букв і курсиву.

Застосування форматування тексту

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.

  2. У рядку меню для виділеного фрагмента можна, наприклад, вибрати жирне чи курсивне накреслення шрифту або підкреслення. Торкніться параметра, який потрібно вибрати.

    Кнопка "Жирний текст" у рядку меню на iPhone.

Змінення типу та розміру шрифту

  1. У поданні Блокноти торкніться піктограми "Настройки".

    Кнопка "Настройки" в поданні "Блокноти" на iPhone.
  2. У вікні Настройки виберіть Редагування та перегляд.

  3. Виберіть більший розмір шрифту та тип шрифту без зарубок.

    Параметри змінення типу та розміру шрифту на екрані параметрів на iPhone.

Використання маркірованих списків

Якщо це можливо, розділяйте суцільний текст на пункти маркірованого списку, щоб полегшити його читання та навігацію в ньому.

  1. У блокноті розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. У рядку меню торкніться кнопки "Маркірований список".

    Кнопка "Маркірований список" у рядку меню на iPhone.

  3. За потреби введіть елементи списку.

    Примітка : Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб невізуальні екрани робили там паузу.

Використання нумерованих списків

Щоб зробити викладення послідовним, радимо використовувати нумеровані списки, тому що за ними простіше стежити, ніж за безперервним блоком тексту.

  1. У блокноті розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. У рядку меню торкніться кнопки "Нумерація".

    Кнопка "Нумерований список" у рядку меню на iPhone.

  3. За потреби введіть елементи списку.

Використання відповідного текстового інтервалу

Вирівняйте абзаци за лівим краєм, щоб уникнути великих проміжків між словами.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно змінити.

  2. У рядку меню торкніться кнопки "Вирівнювання за лівим краєм".

    Кнопка "Вирівнювання за лівим краєм" у рядку меню на iPhone.

Див. також

Створення доступних документів Word

Створення доступних електронних таблиць Excel

Створення доступних презентацій PowerPoint

Створення доступних електронних листів Outlook

У таблиці нижче наведено поради щодо того, як створити у OneNote для Windows 10 блокноти, що будуть доступні для всіх людей.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти основний зміст зображень та інших візуальних елементів, як-от графіки, рисунків SmartArt і фігур.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст в основному тексті. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавайте до гіперпосилань змістовний текст.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту "Клацніть тут" укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання гіперпосилання з описовим текстом

Надавайте всім розділам блокнота унікальні імена та видаляйте пусті розділи.

Невізуальний екран зчитує вкладки розділів, які дають уявлення про вміст блокнота та полегшують навігацію в ньому.

Перейменування вкладок розділів

Видалення вкладок розділів

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, передану за допомогою певних кольорів.

Слідкуйте за тим, щоб значення передавалося не лише за допомогою кольору. Створюйте тексти, які б дублювали значення кольору та інші характеристики, що стосуються чуттів.

Крім того, використовуйте інші засоби передачі інформації, як-от жирний шрифт. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

Використання доступного формату тексту

Не використовуйте забагато різних стилів форматування тексту.

Користувачам із дислексією може здаватися, що слова тремтять на сторінці або текст збігається (верхній рядок тексту наповзає на нижній). Крім того, текст може зливатись або спотворюватись іншим чином.

Ось як зменшити навантаження на зір.

  • Уникайте форматування за допомогою великих букв і надмірного використання курсиву й підкреслення.

  • Вирівнюйте абзаци за лівим краєм, а не за шириною. Так ви уникнете великих проміжків між словами, які можуть створити візуальний ефект річки пустого простору, що тече крізь абзац.

Використання доступного формату тексту

Використовуйте вбудовані знаряддя форматування.

Щоб користувачам було легше читати нотатки за допомогою невізуальних екранів, використовуйте вбудовані знаряддя форматування у OneNote.

Упорядковуйте відомості в нотатках невеликими логічними фрагментами. Для елементів, які не потрібно розміщувати в певному порядку, використовуйте маркіровані списки. Якщо ж послідовність має значення, скористайтеся нумерованими списками.

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, рисунків, графіки та знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Тоді користувачі зможуть зчитати опис зображення за допомогою невізуальних екранів.

  1. Клацніть правою кнопкою миші зображення в блокноті та виберіть Зображення > Текст заміщення.

  2. Введіть назву й опис у відповідних полях. Будьте лаконічні, почніть із найважливіших відомостей та намагайтеся передати вміст і функціональність зображення. Завершивши, натисніть кнопку Готово.

    Примітка : Заповніть і поле Назва, і поле Опис, тому що різні невізуальні екрани можуть читати цю інформацію по-різному.

    Діалогове вікно для додавання тексту заміщення в програмі OneNote для Windows 10.

Створення доступних гіперпосилань і тексту

Далі розповідається, як створювати доступні гіперпосилання та текст у блокнотах OneNote.

Додавання гіперпосилання з описовим текстом

Додайте гіперпосилання до описової частини тексту, щоб користувачі знали, куди воно веде.

  1. Виділіть фрагмент тексту, до якого потрібно додати гіперпосилання.

  2. У меню Вставлення натисніть кнопку Посилання на стрічці.

  3. Виділений текст з’явиться в полі Текст. Це текст гіперпосилання. За потреби його можна змінити.

    Примітка : Не використовуйте текст "клацніть тут" і схожі неописові вирази. Текст посилання має описувати сторінку призначення коротко, але точно.

  4. Введіть URL-адресу гіперпосилання в полі Адреса.

    Примітка : Адресу можна також скопіювати та вставити.

  5. Натисніть кнопку Вставити.

    Знімок екрана: діалогове вікно для додавання посилання з гіпертекстом у програмі OneNote для Windows 10.

Перейменування вкладок розділів

Вкладки розділів зі змістовними назвами допомагають знайти правильний розділ.

  1. У блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, яку потрібно змінити, і виберіть команду Перейменувати розділ.

    Знімок екрана: контекстне меню для перейменування вкладки розділу у OneNote для Windows 10.

  2. Введіть нове ім’я та натисніть клавішу Enter.

Видалення вкладок розділів

Щоб невізуальні екрани та користувачі швидко знаходили відповідну інформацію, видаліть вкладки розділів, які не використовуються та не містять жодних відомостей.

  1. У блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, яку потрібно видалити, і виберіть команду Видалити розділ.

    Знімок екрана: контекстне меню для видалення вкладки розділу у OneNote для Windows 10.

  2. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити розділ.

Використання доступного формату тексту

Щоб покращити формат тексту, вибирайте простий шрифт без зарубок, використовуйте більший розмір шрифту, вирівнюйте текст за лівим краєм і уникайте надмірного використання великих букв і курсиву.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.

  2. У меню Основне можна вибрати, наприклад, більший розмір шрифту та тип шрифту без зарубок. Ви також можете використовувати інші параметри форматування, як-от жирний шрифт для виділення.

    Стрічка меню "Основне" в програмі OneNote для Windows 10 із кнопками форматування тексту.

Використання маркірованих списків

Якщо це можливо, розділяйте суцільний текст на пункти маркірованого списку, щоб полегшити його читання та навігацію в ньому.

  1. У блокноті розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. У меню Основне клацніть піктограму Маркірований список.

    Стрічка меню "Основне" в програмі OneNote для Windows 10 із виділеною кнопкою "Маркірований список".

  3. За потреби введіть елементи списку.

    Примітка : Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб невізуальні екрани робили там паузу.

Використання нумерованих списків

Щоб зробити викладення послідовним, радимо використовувати нумеровані списки, тому що за ними простіше стежити, ніж за безперервним блоком тексту.

  1. У блокноті розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. У меню Основне клацніть піктограму Нумерація й виберіть стиль.

    Стрічка меню "Основне" в програмі OneNote для Windows 10 із кнопками нумерованого списку.

  3. За потреби введіть елементи списку.

Див. також

Створення доступних документів Word

Створення доступних електронних листів Outlook

У таблиці нижче наведено поради щодо того, як створити блокноти OneNote Online зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти основний зміст зображень та інших візуальних елементів, як-от графіки, рисунків SmartArt і фігур.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст в основному тексті. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавайте до гіперпосилань змістовний текст.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту "Клацніть тут" укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання гіперпосилання з описовим текстом

Надавайте всім розділам блокнота унікальні імена та видаляйте пусті розділи.

Невізуальний екран зчитує вкладки розділів, які дають уявлення про вміст блокнота та полегшують навігацію в ньому.

Перейменування вкладок розділів

Видалення вкладок розділів

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, передану за допомогою певних кольорів.

Слідкуйте за тим, щоб значення передавалося не лише за допомогою кольору. Створюйте тексти, які б дублювали значення кольору та інші характеристики, що стосуються чуттів.

Крім того, використовуйте інші засоби передачі інформації, як-от жирний шрифт або більший розмір шрифту. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.

Використання доступного формату тексту

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст у блокнотах має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли переглянути всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Користувачам із дислексією може здаватися, що слова тремтять на сторінці або текст збігається (верхній рядок тексту наповзає на нижній). Крім того, текст може зливатись або спотворюватись іншим чином.

Ось як зменшити навантаження на зір.

  • Використовуйте шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri.

  • Уникайте форматування за допомогою великих букв і надмірного використання курсиву й підкреслення.

  • Залишайте достатньо пустого простору між рядками й абзацами.

  • Вирівнюйте абзаци за лівим краєм, а не за шириною. Так ви уникнете великих проміжків між словами, які можуть створити візуальний ефект річки пустого простору, що тече крізь абзац.

Використання доступного формату тексту

Використання відповідного текстового інтервалу

Використовуйте вбудовані заголовки та стилі.

Щоб користувачам було легше читати нотатки за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування у OneNote Online.

Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. Радимо також упорядковувати відомості в нотатках невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використання маркірованих списків

Використання нумерованих списків

Щоб знайти заголовки, розташовані в нелогічному порядку, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте заголовок стовпця.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Щоб переконатися, що в таблиці немає розділених і об’єднаних клітинок, а також вкладених таблиць, пустих рядків або стовпців, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, рисунків, графіки та знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі можуть зчитати опис зображення за допомогою невізуальних екранів.

  1. Клацніть правою кнопкою миші зображення в блокноті та виберіть пункт Редагувати текст заміщення…

  2. Введіть опис у відповідному полі. Будьте лаконічними, почніть із найважливіших відомостей та намагайтеся передати вміст і функціональність зображення. Завершивши, натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Текст заміщення" у OneNote Online.

Створення доступних гіперпосилань і тексту

Далі розповідається, як створювати доступні гіперпосилання та текст у блокнотах OneNote Online.

Додавання гіперпосилання з описовим текстом

Додайте гіперпосилання з описовим текстом, щоб користувачі знали, куди воно веде.

  1. Виділіть фрагмент тексту, до якого потрібно додати гіперпосилання.

  2. У меню Вставлення натисніть кнопку Посилання на стрічці.

  3. Виділений текст з’явиться в полі Відображуваний текст. Це текст гіперпосилання. За потреби його можна змінити.

    Примітка : Не використовуйте текст "клацніть тут" і схожі неописові вирази. Текст посилання має описувати сторінку призначення коротко, але точно.

  4. Додайте URL-адресу гіперпосилання до поля Адреса.

    Діалогове вікно "Посилання" у OneNote Online.

  5. Натисніть кнопку Вставити.

Перейменування вкладок розділів

Вкладки розділів зі змістовними назвами допомагають знайти правильний розділ.

  1. У блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, яку потрібно змінити, і виберіть команду Перейменувати...

  2. Введіть нове ім’я.

    Параметр перейменування розділу у OneNote Online

Видалення вкладок розділів

Щоб невізуальні екрани та користувачі швидко знаходили відповідну інформацію, видаліть вкладки розділів, які не використовуються та не містять жодних відомостей.

  1. У блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, яку потрібно видалити, і виберіть команду Видалити...

    Параметр меню для видалення розділу у OneNote Online.

  2. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Так.

Використання доступного формату тексту

Щоб покращити формат тексту, вибирайте простий шрифт без зарубок, використовуйте більший розмір шрифту, вирівнюйте текст за лівим краєм і уникайте надмірного використання великих букв і курсиву.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.

  2. У меню Основне можна вибрати, наприклад, більший розмір шрифту та тип шрифту без зарубок. Ви також можете використовувати інші параметри форматування, як-от жирний шрифт для виділення.

Використання доступного кольору тексту

Щоб у режимі високої контрастності текст відображався належним чином, застосуйте автоматичні параметри для кольорів шрифту.

  1. Виберіть текст.

  2. У меню Основне клацніть стрілку вниз поруч із піктограмою Колір шрифту та виберіть пункт Автоматично.

    Параметри меню "Колір шрифту" у OneNote Online.

Застосування вбудованих стилів заголовків

Використовуйте вбудовані стилі заголовків, щоб створити структуру сторінок блокнота для невізуальних екранів. Невізуальні екрани не інтерпретують фрагмент тексту з великим і жирним шрифтом як заголовок, якщо до нього не застосовано вбудований стиль.

  1. Виділіть текст для заголовка.

  2. У меню Основне виберіть стиль заголовка, як-от Заголовок 2.

    Параметри стилів заголовків у OneNote Online.

Використання маркірованих списків

Якщо це можливо, розділяйте текст на пункти маркірованого списку, щоб полегшити його читання та навігацію в ньому.

  1. У блокноті розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. У меню Основне клацніть піктограму Маркери.

  3. Щоб змінити стиль маркерів, клацніть стрілку вниз поруч із піктограмою Маркери.

    Меню "Маркірований список" у OneNote Online.

  4. За потреби введіть елементи списку.

    Примітка : Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб невізуальні екрани робили там паузу.

Використання нумерованих списків

Якщо це можливо, використовуйте нумеровані списки, тому що за ними простіше стежити, ніж за безперервним блоком тексту.

  1. У блокноті розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. У меню Основне клацніть піктограму Нумерація.

  3. Щоб змінити стиль нумерації, клацніть стрілку вниз поруч із піктограмою Нумерація.

    Параметри меню нумерованого списку у OneNote Online.

  4. За потреби введіть елементи списку.

Використання відповідного текстового інтервалу

Збільште або зменште пустий простір між реченнями й абзацами, щоб полегшити читання тексту.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно змінити.

  2. У меню Основне клацніть піктограму Вирівнювання абзацу.

  3. Виберіть потрібний варіант.

    Параметри меню вирівнювання абзацу у OneNote Online.

Див. також

Створення доступних документів Word

Створення доступних електронних таблиць Excel

Створення доступних презентацій PowerPoint

Створення електронних листів Outlook зі спеціальними можливостями

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×