Створення документа для використання в попередніх версіях програми Word

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можливо, інколи вам потрібно надавати спільний доступ до документів користувачам старіших версій Word.

У програмах Word 2007 і Word 2010 можна відкривати файли DOCX, створені у Word 2013. Користувачі Word 2003, які інсталювали пакет сумісності Microsoft Office із форматами файлів Word, Excel і PowerPoint 2007, також можуть відкривати документи Word 2013.

Якщо ви не знаєте, яку старішу версію вони використовують, зберігайте документи у форматі файлу Word 97–2003 (DOC).

Примітка : Щоб дізнатись, який вміст і які функції не можна редагувати в старіших версіях, див. статтю Функції, які працюють інакше в старіших версіях.

Створення нового документа у форматі Word 97–2003

Щоб створити в програмі Word 2013 документ, який зможуть переглядати та редагувати користувачі старіших версій Word, збережіть його у форматі Word 97–2003.

  1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Створити.

  2. Відкрийте новий документ, натиснувши кнопку Новий документ.

  3. Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як, а потім виберіть місце для збереження файлу.

  4. У діалоговому вікні Збереження документа в полі Ім’я файлу введіть ім’я для документа.

  5. У списку Тип файлу виберіть пункт Документ Word 97-2003. Формат файлу буде змінено з DOCX на DOC.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Функції, які працюють по-іншому, коли використовується формат документів Word 97–2003

У таблицях нижче наведено елементи документа, які мають інші властивості або недоступні, коли редагуються файли DOC.

Word 2013

Зміни під час використання формату файлів Word 97–2003 (DOC)

Програми для Office

Остаточно видаляються з документа.

Відео в Інтернеті

Остаточно перетворюється на зображення з гіперпосиланням на відео в Інтернеті.

Відповідь на примітку або відомості про готовність

Відповіді на примітки назавжди стають окремими примітками верхнього рівня, а примітки, позначені як виконані, скидаються.

Згорнуті за замовчуванням заголовки

Заголовки розгортаються за замовчуванням. Властивість втрачається безповоротно.

Нові формати нумерації в програмі Word 2010

Букви верхнього регістра турецької мови (латиниця) {A, B, C, Ç, D…}
Букви нижнього регістра турецької мови (латиниця) {a, b, c, ç, d…}
Букви верхнього регістра болгарської мови (кирилиця) {А,Б,В,Г,Д…}
Букви нижнього регістра болгарської мови (кирилиця) {а, б, в, г, д…}
Букви верхнього регістра грецької мови

{Α, Β, Γ, Δ, Ε…}
Букви нижнього регістра грецької мови

{α, β, γ, δ, ε…}
Фіксований формат із трьох цифр {001…NNN}
Фіксований формат із чотирьох цифр {0001…NNNN}
Фіксований формат із п’яти цифр {00001…NNNNN}

Нові формати нумерації перетворюються на арабські цифри (1, 2, 3, 4...).

Нові ефекти для фігур і текстових полів

Фігури й текстові поля перетворюються на ефекти, доступні у форматі файлів DOC.

Текстові ефекти

Текстові ефекти видаляються.

Текст заміщення в таблицях

У таблицях втрачається інформація тексту заміщення.

Функції OpenType

Функції OpenType остаточно видаляються з тексту.

Авторські блоки

Блокування, застосовані до областей документа, видаляються.

Нові ефекти WordArt

Текстові ефекти видаляються.

Елементи керування вмістом

Елементи керування вмістом перетворюються на статичний вміст.

Теми

Остаточно перетворюються на стилі.

Основні та другорядні шрифти

Остаточно перетворюються на безпосереднє форматування шрифтів.

Записані переміщення

Остаточно перетворюються на вставлення та видалення.

Вказівники вирівнювання

Остаточно перетворюються на звичайні позиції табуляції.

Рисунки SmartArt

Перетворюються на одне зображення. Якщо в програмі Word 2003 не внесено жодних змін, рисунок SmartArt можна створити повторно. Для цього відкрийте документ у програмі Word 2013 і оновіть його до формату файлу Open XML.

Діаграми та схеми

Перетворюються на одне зображення. Якщо в програмі Word 2003 не внесено жодних змін, діаграму можна створити повторно. Для цього відкрийте документ у програмі Word 2013 і оновіть його до формату файлу Open XML. Усі дані поза межами, які підтримуються в програмі Excel 2003, остаточно видаляються.

Вбудовані об’єкти Open XML

Без змін.

Стандартні блоки

Стандартні блоки й записи автотексту можуть втратити частину даних.

Бібліографія

Остаточно перетворюються на статичний текст.

Посилання

Остаточно перетворюються на статичний текст.

Формули

Перетворюються на одне зображення. Якщо в програмі Word 2003 не внесено жодних змін, формулу можна створити повторно. Для цього відкрийте документ у програмі Word 2013 і оновіть його до формату файлів Open XML.

Відносні текстові поля (текстові поля з розміром відповідно до відсотка ширини або висоти сторінки)

Відносні розміри остаточно перетворюються на абсолютне положення.

Якщо створюється документ для надсилання користувачам, які працюють у попередніх версіях програми Word, і ви знаєте, що вони інстальовано Пакет сумісності Microsoft Office Word, Excel і формати файлів PowerPoint 2007, ви можете працювати в режимі Microsoft Word 2010 .

Якщо ви не впевнені, чи користувачів, які ви надсилаєте документ, щоб інсталювати пакет сумісності Microsoft Office Word, Excel і PowerPoint формати Open XML файл, ви можете працювати в режимі сумісності. Режим сумісності перевіряється, що немає нових або вдосконалених функцій у Word 2010 доступні під час роботи в документі, так, щоб користувачі, які використовують попередні версії програми Word матиме повний можливості редагування.

Примітка : Якщо ви вже створено документ, і ви хочете, щоб дізнатися вмістом будуть недоступні для редагування у попередніх версіях, відображається функцій, які відображаються інакше в попередніх версіях.

Увімкнення режиму сумісності

Коли ви створюєте новий документ, який буде використовуватися в попередній версії, можна ввімкнути режим сумісності, слід зберегти файл у форматі Word 97-2003.

  1. Відкрийте новий документ.

  2. Перейдіть на вкладку Файл.

  3. Виберіть пункт Зберегти як.

  4. У списку Тип файлу виберіть пункт Документ Word 97-2003. Формат файлу буде змінено на DOC.

  5. У полі ім'я файлу введіть ім'я для документа.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Функції, які відображаються інакше в попередніх версіях

Нижче наведено список елементів документа, які мають інші властивості або недоступні під час роботи в режимі сумісності.

Примітка : Якщо ви використовуєте Microsoft Word Starter 2010, пам'ятайте, що не всі можливості для Word 2010 вказати, які підтримуються у програмі Word Starter. Щоб отримати додаткові відомості про функції, доступні у програмі Word Starter можна знайти у програмі Word Starter функцію підтримують.

Елемент програми Word 2010

Зміни під час відкриття у програмі Word 2007

Зміни під час відкриття у програмі Word 97–2003

Нові формати нумерації

Нові формати нумерації перетворюються на арабські цифри (1, 2, 3, 4, ...).

Нові формати нумерації перетворюються на арабські цифри (1, 2, 3, 4, ...).

Нові фігури та текстові поля

Фігури й текстові поля перетворюються на ефекти, доступні в цьому форматі.

Фігури й текстові поля перетворюються на ефекти, доступні в цьому форматі.

Текстові ефекти

Текстові ефекти остаточно видаляються, якщо їх не застосовано за допомогою користувацького стилю. Якщо текстові ефекти застосовано за допомогою такого стилю, вони знову відобразяться після відкриття документа у програмі Word 2010.

Текстові ефекти остаточно видаляються, якщо їх не застосовано за допомогою користувацького стилю. Якщо текстові ефекти застосовано за допомогою такого стилю, вони знову відобразяться після відкриття документа у програмі Word 2010.

Текст заміщення в таблицях

Таблиці втрачають інформацію тексту заміщення.

Таблиці втрачають інформацію тексту заміщення.

Функції OpenType

Нові функції шрифтів видаляються.

Нові функції шрифтів видаляються.

Блокування авторів

Блокування, застосоване до областей документа, видаляється.

Блокування, застосоване до областей документа, видаляється.

Нові ефекти WordArt

Текстові ефекти видаляються.

Текстові ефекти видаляються.

Нові елементи керування вмістом

Вміст остаточно перетворюється на статичний.

Вміст остаточно перетворюється на статичний.

Елементи керування вмістом програми Word 2007

Без змін.

Остаточно перетворюються на статичний текст.

Теми

Без змін.

Остаточно перетворюються на стилі. Якщо потім відкрити файл у програмі Word 2010, стиль не можна буде автоматично змінити за допомогою тем.

Основні та другорядні шрифти

Без змін.

Форматування остаточно перетворюється на статичне. Якщо потім відкрити файл у програмі Word 2010, шрифти заголовків і основного тексту не змінюватимуться автоматично після застосування іншого стилю.

Записані переміщення

Без змін.

Остаточно перетворюються на вставлення та видалення.

Вказівники

Без змін.

Вказівники вирівнювання буде перетворено на звичайні вказівники.

Рисунки SmartArt

Без змін.

Перетворюються на один об’єкт, який можна буде редагувати, лише якщо відкрити його повторно у програмі Word 2010 і якщо до нього не вносилися зміни.

Діаграми

Без змін.

Деякі діаграми та схеми перетворяться на рисунки, які не можна змінювати. Дані за межами підтримуваних рядків буде втрачено.

Вбудовані об’єкти Open XML

Без змін.

Вміст перетворюється на статичний.

Стандартні блоки

Без змін.

Елементи ''Стандартні блоки'' та ''Автотекст'' можуть утратити частину даних.

Бібліографія

Без змін.

Остаточно перетворюється на статичний текст.

Посилання

Без змін.

Остаточно перетворюються на статичний текст.

Формули

Без змін.

Стануть рисунками, які не можна буде змінити. Будь-які примітки, виноски або кінцеві виноски буде втрачено під час збереження документа.

Відносні текстові поля

Без змін.

Розташування остаточно перетворюється на абсолютне.

Хоча людей, які використовують попередні версії програми Microsoft Office Word і інстальовано Пакет сумісності Microsoft Office Word, Excel і формати файлів PowerPoint 2007 можна відкривати документи, збережені у форматі Microsoft Office Word 2007 , вони не можуть бути можливість змінювати деякі елементи, створені за допомогою нових або вдосконалених функцій. Наприклад, використовується в попередній версії програми Word для відкриття документа, який містить рівнянь, рівнянь стає зображення, які не можна редагувати.

Щоб створити документ, який буде використовуватися в попередній версії програми Microsoft Office Word, можна працювати в режимі сумісності. Режим сумісності гарантує, що немає нових або вдосконалених функцій у Office Word 2007 доступні під час роботи в документі, так, щоб користувачі, які використовують попередні версії програми Word матиме повний можливості редагування.

Примітка : Меню Файл», замінено на Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office .

Увімкнення режиму сумісності

Коли ви створюєте новий документ, який буде використовуватися в попередній версії, можна ввімкнути режим сумісності, слід зберегти файл у форматі Word 97-2003.

  1. Відкрийте новий документ.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть Документ Word 97 – 2003 у списку тип файлу .

  4. У полі ім'я файлу введіть ім'я для документа.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Елементи документа, які відображаються інакше в режимі сумісності.

Нижче наведено список елементів документів, які відображаються інакше або недоступні під час роботи в режимі сумісності.

Елемент Office Word 2007

Поведінка в режимі сумісності.

Відносне розташування написів

Доступна лише абсолютне положення.

«Поля»;

Абсолютне доступні лише.

Кольори теми

Недоступні.

шрифти теми

Недоступні.

ефекти теми

Недоступні.

Елементи керування вмістом

Недоступні. Проте, застарілі доступні.

Об’єкти SmartArt

Доступний лише обмежений набір типів діаграм.

Формули

Недоступні.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×