Створення групи Office 365 у Центрі адміністрування

Співавтори: Діана Файґель (Diane Faigel)
Останнє оновлення: 6 листопада 2017 р.

Хоча користувачі можуть створити групу Office 365 в Outlook або інших програмах, можливо, вам як глобальному адміністратору знадобиться створювати або видаляти групи, додавати або видаляти учасників, а також налаштовувати їхню роботу. Це можна зробити в Центрі адміністрування Office 365.

Ви там, де потрібно?

Бажаєте дізнатися, як створити групу для електронної пошти (список розсилки) в Outlook?

Для цього див. статтю Створення групи контактів або списку розсилки в Outlook.

Створення групи Office 365

  1. Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

  2. Послідовно виберіть елементи Групи > Групи в області переходів ліворуч.

    Група Office 365 у Центрі адміністрування

  3. Виберіть Нова група.

    Створення групи Office 365, списку розсилки або групи безпеки
  4. Виберіть тип групи залежно від того, для чого вона використовуватиметься. Якщо вам потрібна адреса електронної пошти, на яку можуть писати клієнти, як-от info@contoso.com, виберіть "Група Office 365". Докладне порівняння варіантів і поради з вибору див. на сторінці порівняння груп.

  5. Призначте групі унікальне ім’я та псевдонім.

  6. Щоб повідомлення та елементи календаря надходили не лише до групової поштової скриньки, а й до папок "Вхідні" учасників, залиште для параметра Надсилати копії групових розмов значення Увімк.

  7. Натисніть Вибрати власника, а потім виберіть ім’я особи, яку буде призначено керівником групи. Будь-який власник групи може видалити електронну пошту з папки "Вхідні" групи. Інші учасники не можуть видалити електронну пошту з папки "Вхідні" групи.

  8. Виберіть Додати.

Додавання учасників до групи Office 365

  1. Оновіть сторінку Центру адміністрування Office 365, щоб на ній з’явилася нова група Office 365.

  2. Виберіть групу, до якої потрібно додати учасників.

  3. Клацніть елемент Редагувати поруч з елементом Учасники.

  4. Введіть імена людей, яких потрібно зробити учасниками групи, а потім виберіть їхні імена зі списку. Крім того, можна дозволити користувачам приєднуватися до групи самостійно або за запитом (див. розділ Приєднання до групи).

  5. Натисніть кнопку Зберегти, щоб оновити групу Office 365.

В Outlook з’явиться група Office 365 із призначеними до неї учасниками.

Порада : Групи Yammer, підключені до Office 365, потрібно створювати в Yammer, але керувати ними можна в Центрі адміністрування Office 365 так само, як іншими групами цієї служби. Докладні відомості див. в статті Групи Yammer та Office 365.

Надання користувачам за межами організації можливості надсилати повідомлення електронної пошти групі (наприклад, info@contoso.com)

Параметр "Дозволити користувачам поза межами організації надсилати групі електронні листи" зручно використовувати в разі роботи з груповою адресою електронної пошти, наприклад info@contoso.com.

Створивши групу, можна встановити цей параметр.

  1. Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

  2. Послідовно виберіть елементи Групи > Групи в області переходів ліворуч.

    Група Office 365 у Центрі адміністрування

  3. Установіть прапорець поруч із групою, яку потрібно змінити.

  4. Установіть перемикач Дозволити користувачам поза межами організації надсилати групі електронні листи в положення Увімк.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Принцип роботи підписки на групову електронну пошту

Важливо розуміти, як працює цей параметр, особливо в разі використання групової поштової скриньки для спільної адреси електронної пошти, як-от info@contoso.com.

  • Коли ви створюєте групу в центрі адміністрування, за замовчуванням користувачі підписуються на групу. Це визначає параметр Надсилати копії розмов і подій у групі її учасникам електронною поштою.

    Створення нової групи

  • Однак, якщо користувач створює групу з Outlook, цей параметр не ввімкнуто за замовчуванням. Таким користувачам потрібно вибрати Додаткові параметри > Надсилати всі групові розмови…

    Виберіть, щоб надсилати групову електронну пошти на поштові скриньки користувачів

Ці параметри визначають, що учасники групи отримують копії електронної пошти на свої поштові скриньки Outlook. Вони можуть читати та видаляти ці копії, що не вплине на повідомлення в інших користувачів. Копія електронної пошти все одно лишається в груповій поштовій скриньці.

В Outlook користувачі перейти до папки "Вхідні" групи та скасувати підписку, щоб копії більше не надходили на їхні поштові скриньки. Вони також можуть знову підписатися. Вони можуть відкрити групову електронну пошту, перейшовши до папки "Вхідні" групи в Outlook.

Користувачі можуть скасувати підписку на групу та більше не отримувати електронних листів на свої поштові скриньки.

Дозволи на видалення повідомлень електронної пошти з папки "Вхідні" групи

Власник групи може видалити всі повідомлення електронної пошти з цієї папки, навіть якщо їх створив не він.

Учасник може видалити електронну розмову з папки "Вхідні" групи, якщо він її розпочав. Це можна зробити лише за допомогою інтернет-версії Outlook (клацніть правою кнопкою миші повідомлення електронної пошти й виберіть Видалити). У програмі Outlook (Outlook 2016) цього зробити не можна.

Припустімо, що власник групи надсилає групі електронний лист, а потім видаляє його з папки "Вхідні" групи. Копія, надіслана на поштові скриньки учасників, не видалиться.

Додаткові можливості налаштування

Вибір домену під час створення груп Office 365

Деякі організації використовують окремі домени електронної пошти, щоб відокремити різні сфери своєї діяльності. Ви можете вказати домен, який використовуватиметься, коли користувачі створюватимуть групи Office 365.

Якщо потрібно, щоб користувачі в організації створювали групи не в стандартному домені, ви можете реалізувати це, налаштувавши політики адрес електронної пошти (EAP) за допомогою PowerShell.

Указівки наведено в статті Вибір домену під час створення груп Office 365.

Необхідні відомості про створення груп у Центрі адміністрування

  • Створювати групи в Центрі адміністрування Office 365 і керувати ними можуть користувачі з такими ролями: глобальний адміністратор, адміністратор Exchange і адміністратор керування користувачами.

  • Необхідно мати принаймні ліцензію Exchange Online (наприклад, якщо у вас немає ліцензії Office 365 для бізнесу).

  • Для вашого клієнта потрібно ввімкнути групи Office 365. Це стандартний параметр, але деякі організації вимикають його.

  • Ви не можете бути вповноваженим адміністратором (наприклад, консультантом, який виступає адміністратором від імені іншого користувача).

  • Якщо ви створюєте групу безпеки, щоб визначити, хто може створювати групи Office 365, глобальному адміністратору не обов’язково входити до її складу. Він усе одно зможе створити групи в Центрі адміністрування, але не зможе зробити це з програм (наприклад, Planner та Outlook). Докладні відомості див. в статті Керування правами на створення груп Office 365.

  • Ідентифікатор групи дає змогу визначити псевдонім (властивість mailNickname) в Exchange. Властивість mailNickname повинна мати унікальне значення для всіх груп Office 365 у межах клієнта.

Статті про керування Групами Office 365

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×