Створення групи в програмі Outlook

Оновлено: серпень 2017 р.

Групи – це функція в Office 365, яка надає спільну робочу область для співпраці та використання файлів. Робоча область містить спільні поштову скриньку, календар, бібліотеку документів, блокнот OneNote і засіб планування.

Група Office 365 відрізняється від групи контактів (колишня назва – список розсилки). Група контактів – це набір адрес електронної пошти. За допомогою групи контактів можна надіслати повідомлення або запрошення на нараду електронною поштою на всі адреси одночасно. Щоб дізнатися, як створити групу контактів, див. статтю Створення групи контактів.

Засоби для спільної роботи можна використовувати, лише коли активовано Групи Office 365. Якщо описана нижче стрічка або кнопки не відображаються, можливо, цю функцію не активовано для вас. Зверніться по допомогу до ІТ-відділу.

Поради : Групу також можна створити в таких службах:

  • OneDrive для бізнесу (за тими самими інструкціями, які наведено в цій статті);

  • Yammer (див. вказівки в статті про створення групи в Yammer).

Створення групи

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів поруч з елементом Групи натисніть кнопку + (якщо кнопка + не відображається, наведіть вказівник миші на область переходів).

    Кнопка "Створити" в лівій області переходів інтернет-версії Outlook

  3. У полі Виберіть ім’я введіть назву групи, яка коротко характеризує призначення групи.

  4. Надається запропонована адреса електронної пошти.

    Якщо відображається повідомлення "недоступно", це ім’я групи вже використовується, тому спробуйте інше. Зверніть увагу, що вибране ім’я групи не можна змінити.

  5. У полі Додайте опис введіть докладний опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

  6. У полі Конфіденційність виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть значення Загальнодоступна.

    • Щоб створити групу, членство в якій схвалює адміністратор групи та в якій лише учасники зможуть переглядати вміст, виберіть значення Приватна.

  7. Ви також можете вибрати параметр Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. Радимо робити це, якщо учасники належать до кількох груп, оскільки вони можуть бачити всі групові розмови та події у своїх поштових скриньках, не відвідуючи робочий сайт для групи. Цей параметр застосується до всіх осіб, яких ви вже додали до групи та які приєднаються до неї пізніше. Після приєднання до групи будь-який учасник може змінити цей параметр.

  8. Натисніть кнопку Створити.

    Область створення групи із заповненими відомостями

  9. Якщо ви готові додати учасників до новоствореної групи (поки не можна додати зовнішніх користувачів), продовжуйте виконувати вказівки майстра створення групи. В іншому випадку натисніть кнопку Не зараз. Ви завжди можете повернутися до цього місця та додати учасників групи пізніше.

Створення групи

  1. Відкрийте Outlook 2016.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Створити групу.

    Параметри груп на головній стрічці Outlook

  3. У вікні Створити групу введіть потрібні відомості, зокрема ім’я, адресу електронної пошти, опис, класифікацію та рівень конфіденційності (загальнодоступна або приватна група). Змінити адресу електронної пошти створеної групи не можна.

    Створення групи

  4. Виберіть Додаткові параметри та встановіть прапорець групових розмов, щоб учасники отримували електронну пошту групи на свої особисті поштові скриньки. Не встановлюйте прапорця, щоб пошта групи була доступна тільки в поштовій скриньці групи. Потім натисніть кнопку Створити.

  5. Додайте учасників (поки не можна додати зовнішніх користувачів), опис і фотографію групи, а потім натисніть кнопку OK. Ви також можете додати учасників до вже створеної групи.

    Створення нової групи

  6. Натисніть кнопку Додати. Новостворена група відобразиться на панелі переходів ліворуч, а в поштову скриньку вашої групи надійде повідомлення з привітанням.

Створення групи поглибленого навчання в Outlook (Office 365 для навчальних закладів)

Професійна спільнота викладачів – це тип групи Office 365, у якій надається спільний простір для спільної роботи викладачів. Такі групи доступні в планах Office 365 Education.

Група поглибленого навчання дуже схожа на інші групи Office 365. Вона надається разом зі спільними поштовою скринькою й календарем, спільною бібліотекою документів і блокнотом OneNote. Блокнот призначено для викладачів, він містить шаблони й багато ресурсів, які дають багато ідей і підказок.

Створення групи поглибленого навчання

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів поруч з елементом Групи натисніть кнопку + (якщо кнопка + не відображається, наведіть вказівник миші на область переходів).

    Кнопка "Створити" в лівій області переходів інтернет-версії Outlook

  3. На плитці "Співтовариство професійних педагогів" клацніть Далі.

  4. У полі Виберіть ім’я введіть назву групи, яка коротко характеризує призначення групи.

  5. Вам буде запропоновано адресу електронної пошти. Якщо відображається повідомлення "недоступно", цей ідентифікатор групи вже використовується. Спробуйте інший ідентифікатор. Зверніть увагу, що вибраний ідентифікатор групи не можна змінити.

  6. У полі Додайте опис введіть докладний опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

  7. У полі Конфіденційність виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з навчального закладу або організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть значення Загальнодоступна.

    • Щоб створити групу, членство в якій схвалює адміністратор групи та в якій лише учасники зможуть переглядати вміст, виберіть значення Приватна.

  8. Ви також можете вибрати параметр Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. Радимо робити це, якщо учасники належать до кількох груп, оскільки вони можуть бачити всі групові розмови та події у своїх поштових скриньках, не відвідуючи робочий сайт для групи. Цей параметр застосується до всіх осіб, яких ви вже додали до групи та які приєднаються до неї пізніше. Після приєднання до групи будь-який учасник може змінити цей параметр.

  9. Натисніть кнопку Створити.

    Кнопка "Створити" відображається вгорі екрана

  10. Якщо ви готові додати учасників до новоствореної групи, продовжуйте виконувати вказівки майстра створення групи. В іншому випадку натисніть кнопку Не зараз. Ви завжди можете повернутися до цього місця та додати учасників пізніше.

  11. Новостворена група відобразиться на панелі переходів ліворуч, а в поштову скриньку вашої групи надійде повідомлення з привітанням.

Пов’язані теми

Відомості про групи Office 365
Приєднання до групи в програмі Outlook
Планування наради в календарі групи
Видалення групи

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×