Створення групи в програмі Outlook

Група Office 365 відрізняється від групи контактів (колишня назва – список розсилки). Група контактів – це набір адрес електронної пошти, які можна використовувати для надсилання повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду всім одночасно. Щоб створити групу контактів, перегляньте статтю Створення групи контактів.

  1. Відкрийте Outlook 2016.

  2. Виберіть Основне > Створити групу.

    Параметри груп на головній стрічці Outlook

    Знак запитання вказує на вміст довідки. на стрічці не відображається нова група ? Ваш ІТ-відділ може не активувати групи для вашої організації. Зв'яжіться з ними, щоб отримати допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу.

  • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

    Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

  • Опис: за потреби можна вказати опис, який допоможе іншим користувачам оцінити призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

  • Класифікація: вибір класифікації. Доступні варіанти залежать від того, що ваша організація налаштується.

  • Конфіденційність: за замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалено, не може бачити, що в групі.

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

    • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

  • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

  • Натисніть кнопку Створити.

Створення групи

Примітка.: Ця функція доступна оцінювачам Office із передплатою на Office 365. Якщо ви абонент Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  1. Відкрийте Outlook для Mac.

  2. Виберіть File (Файл) > New (Створити) > Group (Група).

    у меню " Знак запитання вказує на вміст довідки. " не відображаються групи ? Ваш ІТ-відділ може не активувати групи для вашої організації. Зв'яжіться з ними, щоб отримати допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу:

    • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

      Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

    • Опис: за потреби можна вказати опис, який допоможе іншим користувачам оцінити призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи. Натисніть кнопку Далі.

    • Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей, тобто користувачів, що не належать до цього навчального закладу або організації.

    • Конфіденційність: за замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалено, не може бачити, що в групі.

      • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

      • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

    • Класифікація: вибір класифікації. Доступні варіанти залежать від того, що ваша організація налаштується.

    Створення групи на комп’ютері Mac

  4. Натисніть кнопку Створити. До папки Inbox (Вхідні) новоствореної групи надійде привітальний лист.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія Outlook онлайн

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів у розділі групи виберіть пункт Створити групу або клацніть правою кнопкою миші на сайті групи та виберіть пункт Нова група.

    Знак запитання вказує на вміст довідки. в області переходів не відображаються групи? Ваш ІТ-відділ може не активував групи для вашої організації. Зв'яжіться з ними, щоб отримати допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу:

    • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

      Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

    • Опис: за потреби можна вказати опис, який допоможе іншим користувачам оцінити призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

    • Конфіденційність: за замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалено, не може бачити, що в групі.

      • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

      • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

    • Класифікація: вибір класифікації. Доступні варіанти залежать від того, що ваша організація налаштується.

    • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

    • Натисніть кнопку Створити.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів поруч із елементом групинатисніть кнопку + . (Якщо кнопка + не відображається, наведіть вказівник миші на область переходів).

    Кнопка "Створити" в лівій області переходів інтернет-версії Outlook

    Знак запитання вказує на вміст довідки. в області переходів не відображаються групи? Ваш ІТ-відділ може не активувати групи для вашої організації. Зв'яжіться з ними, щоб отримати допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу.

  • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

    Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

  • Опис: за потреби можна вказати опис, який допоможе іншим користувачам оцінити призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

  • Конфіденційність: за замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалено, не може бачити, що в групі.

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

    • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

  • Класифікація: вибір класифікації. Доступні варіанти залежать від того, що ваша організація налаштується.

  • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

  • Натисніть кнопку Створити.

Область створення групи із заповненими відомостями

  1. Відкрийте Outlook для мобільних пристроїв.

  2. В області папок виберіть Групи.

    Групи папок в області переходів

    Знак запитання вказує на вміст довідки. в області папок не відображаються групи? Ваш ІТ-відділ може не активувати групи для вашої організації. Зв'яжіться з ними, щоб отримати допомогу.

  3. У рядку заголовка "Групи" торкніться піктограми +.

    Торкніться піктограми зі знаком "плюс" у верхньому правому куті екрана, щоб створити групу.

  4. У поле Нова група введіть ім’я групи й натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці "Параметри" введіть потрібні відомості, зокрема рівень конфіденційності (приватна або загальнодоступна) і класифікацію, а також ввімкніть або вимкніть надсилання сповіщень від групи про розмови та події до особистих поштових скриньок учасників.

  6. Торкніться Створити.

  7. Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей.

  8. Торкніться Додати. До папки "Вхідні" новоствореної групи надійде привітальний лист.

Створення групи професійної спільноти викладачів в Outlook ("Office 365 Education")

Професійна спільнота викладачів – це тип групи Office 365, у якій надається спільний простір для спільної роботи викладачів. Такі групи доступні в планах Office 365 Education.

Група поглибленого навчання дуже схожа на інші групи Office 365. Вона надається разом зі спільними поштовою скринькою й календарем, спільною бібліотекою документів і блокнотом OneNote. Блокнот призначено для викладачів, він містить шаблони й багато ресурсів, які дають багато ідей і підказок.

Примітки.: 

  • Створення груп PLC не підтримується в новому Інтернет-версії Outlook. Створення груп PLC тепер доступний лише в командах

  • Якщо ви хочете створити групу PLC, ви все одно можете зробити це в командах або, перейшовши до класичної версії Outlook в Інтернеті, коли вона доступна.

  • Доступні групи PLC не впливають, можна отримати доступ з Інтернет-версії Outlook, як зазвичай, і використовувати, як ви завжди зробили. Ця зміна впливає лише на нові групи PLC. Щоб дізнатися більше про те, як створювати групи PLC в командах, перегляньте статтю створення команди для PLCs в командах Microsoft

Додаткові відомості

Додавання учасників групи

Створення групи в Yammer

Відомості про Групи Office 365

Приєднання до групи в Outlook

Створення наради в календарі групи

Видалення групи

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×