Створення, використання та видалення смарт-тегів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете заощадити час, використовуючи смарт-теги, щоб виконувати в Microsoft Office Excel дії, які зазвичай потребують запуску інших програм. Смарт-теги розпізнають і позначають дані певних типів (наприклад, імена або біржові тікери) за допомогою кнопки Дії для смарт-тегів, щоб ви могли простіше виконувати деякі найпоширеніші завдання для таких даних. Натисніть кнопку Дії для смарт-тегів, щоб вибрати відповідну дію.

У цій статті

Докладніше про смарт-теги

Використання смарт-тега

Зміна параметрів смарт-тегів

Перевірка на наявність нових смарт-тегів

Видалення смарт-тегів

Докладніше про смарт-теги

Фіолетові трикутники в кутах клітинок на аркуші означають наявність смарт-тега, який може містити відомості або допомогти швидко виконати корисне завдання.

Використання смарт-тегів

Коли в програмі Excel розпізнаються дані певних типів, вони позначаються індикатором смарт-тега, тобто фіолетовим трикутником у куті клітинки аркуша. Щоб відкрити меню дій смарт-тега, наведіть вказівник миші на клітинку з індикатором смарт-тега та дочекайтеся появи кнопки Дії для смарт-тегів  Дії для смарт-тегів , а потім клацніть стрілку біля кнопки.

Кнопка та індикатори смарт-тегів

1. Індикатори смарт-тегів

2. Кнопка Дії для смарт-тегів

Наприклад, якщо в клітинку ввести тікер акцій США (як-от, MSFT), з’явиться кнопка Дії для смарт-тегів зі списком доступних для смарт-тегів дій.

Зберігши книгу Excel зі смарт-тегами як веб-сторінку, ви зможете виконувати дії в Інтернеті за допомогою браузера Microsoft Internet Explorer версії 5 або пізнішої. Смарт-теги також можна використовувати в електронних листах Microsoft Office Outlook і в програмі Microsoft Office Word.

Два поширені приклади

Найчастіше смарт-теги використовуються, щоб отримувати докладні фінансові відомості та відображати календар Outlook.

Тікери

Ввівши тікер акцій США (наприклад, MSFT) у клітинку на аркуші Excel, ви зможете використовувати смарт-теги для перегляну опублікованих в Інтернеті відомостей про компанію, не відкриваючи окреме вікно браузера.

Наприклад, можна клацнути смарт-тег, а потім вибрати дію Останні новини на MSN MoneyCentral. У браузері відкриється веб-сторінка з новинами та відомостями про вибрану компанію. Завершивши, просто закрийте браузер і продовжте роботу в програмі Excel.

Календар Outlook

Також смарт-теги дають змогу відобразити календар Outlook з аркуша на основі дати в клітинці, не відкриваючи дату в програмі Outlook і не переходячи до неї.

Замість переходу до дати в програмі Outlook, введіть дату в аркуші Excel, натисніть кнопку Дії для смарт-тегів  Дії для смарт-тегів і виберіть дію Показати мій календар. Якщо програму Outlook ще не запущено, вона запуститься, а календар Outlook відкриє введену дату. Якщо програму Outlook вже запущено, календар відобразиться відразу.

Принцип дії смарт-тегів

Програма Excel розпізнає дані певних типів і позначає їх смарт-тегами. Тип дій, які можна виконати, залежить від даних, які програма Excel розпізнає та позначає смарт-тегами. Наприклад, якщо ввести дійсний тікер акцій у клітинку на аркуші Excel, він розпізнається та позначиться смарт-тегом, який дає змогу:

  • вставити оновлюваний курс акцій;

  • переглянути котирування акцій на MSN MoneyCentral;

  • переглянути звіт установи на MSN MoneyCentral;

  • переглянути останні новини на MSN MoneyCentral.

Індикатори смарт-тегів з’являються під час вводу тексту в клітинках аркуша. Вони також можуть з’явитися, якщо відкрити раніше збережену книгу.

Примітка : За замовчуванням смарт-теги в програмі Excel ввімкнені.

Додаткові смарт-теги

В Інтернеті можна знайти додаткові смарт-теги, створені корпорацією Майкрософт та іншими компаніями, а також спеціалістами з інформаційних технологій, які розробляють смарт-теги та дії для спеціалізованих програмних продуктів і служб. Наприклад, для відділу продажу можна створити власний смарт-тег "назва товару", клацнувши який у документі, користувач зможе "перевірити залишок на складі" або "визначити ціну".

Примітка : Типи стандартних смарт-тегів у програмі Excel залежать від вибраної мови.

На початок сторінки

Використання смарт-тега

  1. Переконайтеся, що смарт-теги ввімкнено.

    Увімкнення смарт-тегів

    1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel.

    2. Клацніть категорію Правопис і натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

      Відкриється діалогове вікно Автовиправлення.

    3. Перейдіть на вкладку Смарт-теги.

    4. Установіть прапорець Позначити дані смарт-тегами.

      Проблема:    у списку Розпізнавачі немає смарт-тегів

      Якщо в списку Розпізнавачі (у діалоговому вікні Автовиправлення на вкладці Смарт-теги) немає списку смарт-тегів, необхідно інсталювати надбудову смарт-тегів. Виконайте такі дії.

      1. На системному диску комп’ютера знайдіть таку папку:

        \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag

      2. Запустіть програму SmartTagInstall.exe.

    5. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

  2. Наведіть вказівник на фіолетовий трикутник у клітинці, щоб з’явилася кнопка Дії для смарт-тегів  Дії для смарт-тегів .

  3. Клацніть стрілку біля кнопки та виберіть потрібну дію в списку.

На початок сторінки

Зміна параметрів смарт-тегів

Для смарт-тегів призначено кілька параметрів, які дають змогу контролювати їхнє використання. У наведених нижче процедурах пояснено, як указати ці параметри.

Увімкнення або вимкнення смарт-тегів

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel.

  2. Клацніть категорію Правопис і натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. У діалоговому вікні Автовиправлення відкрийте вкладку Смарт-теги.

  4. Установіть або зніміть прапорець Позначити дані смарт-тегами.

Зміна індикатора смарт-тегів

Ви можете відобразити лише кнопку Дії для смарт-тегів або відображати як цю кнопку, так і фіолетовий трикутник.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel.

  2. Клацніть категорію Правопис і натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. У діалоговому вікні Автовиправлення відкрийте вкладку Смарт-теги.

  4. У списку Показати смарт-теги як виберіть варіант Лише кнопка або Індикатор і кнопка.

Перевірка книги на наявність нових смарт-тегів

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel.

  2. Клацніть категорію Правопис і натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. У діалоговому вікні Автовиправлення відкрийте вкладку Смарт-теги.

  4. Установіть прапорець Позначити дані смарт-тегами.

  5. Натисніть кнопку Перевірити книгу, щоб знайти всі смарт-теги в книзі.

Приховання смарт-тегів

Ви можете приховати смарт-теги в книзі.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel.

  2. Клацніть категорію Правопис і натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. У діалоговому вікні Автовиправлення відкрийте вкладку Смарт-теги.

  4. У списку Показати смарт-теги як виберіть варіант Немає.

Збереження або вилучення смарт-тегів

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel.

  2. Клацніть категорію Правопис і натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. У діалоговому вікні Автовиправлення відкрийте вкладку Смарт-теги.

  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб зберегти всі смарт-теги, установіть прапорець Впровадити смарт-теги у книгу.

    • Щоб вилучити всі смарт-теги, зніміть прапорці Позначити дані смарт-тегами та Впровадити смарт-теги у книгу.

  5. Закрийте, а потім знову відкрийте книгу.

На початок сторінки

Перевірка на наявність нових смарт-тегів

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel.

  2. Клацніть категорію Правопис і натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. У діалоговому вікні Автовиправлення відкрийте вкладку Смарт-теги.

  4. Натисніть кнопку Додаткові смарт-теги.

    У браузері відкриється веб-сторінка зі списком смарт-тегів і дій.

На початок сторінки

Видалення смарт-тегів

Ви можете видалити один смарт-тег, кілька смарт-тегів або всі смарт-теги в книзі.

Видалення з клітинки одного смарт-тега

  1. Наведіть вказівник на клітинку, щоб з’явилася кнопка Дії для смарт-тегів  Дії для смарт-тегів .

  2. Клацніть стрілку біля кнопки та виберіть команду Видалити смарт-тег.

Видалення смарт-тегів певного типу

Ця процедура дає змогу видалити деякі смарт-теги, не вимикаючи засоби роботи зі смарт-тегами.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel.

  2. Клацніть категорію Правопис і натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. У діалоговому вікні Автовиправлення відкрийте вкладку Смарт-теги.

  4. У групі Розпізнавачі зніміть прапорці для тих типів смарт-тегів, які потрібно видалити.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Закрийте, а потім знову відкрийте книгу.

Видалення всіх смарт-тегів

Іноді потрібно видалити смарт-теги, наприклад, якщо ви скопіювали текст зі смарт-тегом з іншого документа у свою книгу або смарт-теги розпізнано в документі, збереженому на комп’ютері іншого користувача.

Увага! : Наведена нижче процедура дає змогу видалити всі смарт-теги, зокрема смарт-теги, позначені розпізнавачами (яких, можливо, більше немає на вашому комп’ютері), і смарт-теги, розпізнані в документі на іншому комп’ютері. Скасувати цю дію неможливо.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel.

  2. Клацніть категорію Правопис і натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. У діалоговому вікні Автовиправлення відкрийте вкладку Смарт-теги.

  4. Зніміть прапорці Позначити дані смарт-тегами та Впровадити смарт-теги у книгу.

  5. Закрийте, а потім знову відкрийте книгу.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×