Створення бізнес-контакту в Диспетчері бізнес-контактів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Бізнес-контакт — це особа, з якою ви ведете справи в компанії або організації, або незалежний власник чи агент.

Порада.: Бізнес-контакти буде автоматично включено в адресній книзі. Щоб переглянути їх, у меню Знаряддя виберіть Адресну книгу. У списку Адресної книги натисніть кнопку Бізнес-контактів. Щоб отримати додаткові відомості про адресної книги статті Додавання або видалення адресної книги.

Існують такі способи створення Запис бізнес-контакту.

  • Заповніть форму бізнес-контактів

    1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Бізнес-контакти, а потім виберіть на панелі інструментів Стандартна команду Створити.

    2. Заповніть решту форми, використовуючи подання Загальні, Докладно, Журнал або Поля користувача.

      Примітка.: Форми бізнес-контакт можна настроїти за допомогою додавання настроюваних полів. Щоб додати відомості, які стосуються вашого бізнесу за допомогою таких. Поля користувача доступні, лише якщо ви або одного з членів вашої групи настроїли цю форму.

    • Щоб отримати допомогу під час введення інформації у формі, натисніть кнопку Довідка  Піктограма довідки .

  • Додавання контакту з папки Outlook контактів

    1. У нижній частині область переходівнатисніть кнопку Зображення кнопки Список папокдля перегляду Списку папок

    2. У Списку папокклацніть знак плюс "поруч із Особистих папок і Диспетчера бізнес-контактів, щоб розгорнути та перегляд списку папок.

    3. В області переходів у списку Особисті папки виберіть пункт Контакти.

    4. У списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати а потім перетягніть його до папки Бізнес-контактів , у розділі Диспетчер бізнес-контактів.

      Контакт буде переміщено до папки бізнес-контактів.

    • Порада.: Коли будь-хто надішле вам повідомлення електронної пошти з електронною візитною карткою, клацніть цю картку правою кнопкою миші та додайте її до контактів Outlook. Після цього, щоб додати картку до бізнес-контактів, виділіть її та перетягніть до папки Бізнес-контакти.

  • Створення бізнес-контакту із записом бізнес-партнера

    1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Бізнес-партнери.

    2. Клацніть правою кнопкою миші запис Бізнес-партнер, з яким потрібно зв’язати цей бізнес-контакт, наведіть вказівник на пункт Створити й виберіть пункт Створити бізнес-контакт для бізнес-партнера.

      Деякі відомості із запису бізнес-партнера буде автоматично додано до запису бізнес-контакту.

    3. Заповніть форму Бізнес-контакт.

    4. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

      Порада.: Інший спосіб створення та зв'язування запису бізнес-контакту із запису бізнес партнера полягає в тому, щоб відкрити запис бізнес-партнера, а після цього в меню Бізнес-контакти вибрати пункт Додати. Далі вибрати пункт Створити й заповнити форму бізнес-контакту.

  • Створення запису бізнес-контакту з повідомлення електронної пошти

    1. Клацніть повідомлення в поштовій скриньці.

    2. На панелі інструментів Диспетчера бізнес-контактів натисніть кнопку Автопосилання на листи.

      У діалоговому вікні Автопосилання на листи встановлено прапорець біля адреси електронної пошти.

    3. Натисніть кнопку ОК.

    4. Щоб переконатися у створенні запису бізнес-контакту, у меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Бізнес-контакти та пошукайте в ній щойно додане ім'я або адресу електронної пошти.

      Порада.: Щоб переконатися, що повідомлення електронної пошти до або з бізнес-контактом включено до історії зв'язків для цього запису, у повідомленні електронної пошти в групі Диспетчера бізнес-контактів натисніть кнопку Автопосилання на листи.

  • Імпортувати контакти з папки контактів Outlook

    1. У меню Файл наведіть вказівник на пункт Імпорт і експорт, а потім виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

    2. Виберіть пункт Імпортувати файл і натисніть кнопку Далі.

    3. Виберіть папку контактів Outlookа потім натисніть кнопку Далі.

    4. Виконайте вказівки майстра Імпорт і експорт бізнес-даних.

      Щоб отримати допомогу з певної сторінки майстра, натисніть кнопку Довідка на цій сторінці.

      Примітки.: 

        1. Під час імпортування контактів Outlook у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, імпортовані лише контактної інформації; не враховуються вкладення та списки розсилки.

        2. Імпортувати певні контакти з папки контактів Outlook в Області переходів, у розділі Особистих папок, двічі клацніть пункт Контактиа потім перетягніть один або кілька контактів до папки Бізнес-контакти .

        3. Імпорт бізнес-даних і майстер експорту не можна використовувати для імпорту резервну копію файлу, створеного за допомогою Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2003. Замість цього, відновити його за допомогою засобу відновлення бази даних у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2007. Додаткові відомості про побачити, відновлення даних до бази даних Диспетчера бізнес-контактів.

    Примітки.: 

    • Створення іншого бізнес-контакту за допомогою команди Новий контакт для тієї ж компанії не підтримується в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2007.

    • З наявного запису бізнес-контакту не можна створити копію запису бізнес-контакту.

    • Контакт Outlook не можна зв'язати з бізнес-контактів або бізнес-партнера.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×